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展厅管理规范要求标准 展厅人员管理规章制度优质

时间:2023-05-07 11:05:48 作者:曹czj

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展厅人员管理规章制度篇一

1.销售顾问应每天使自己在展厅管辖区域内的展示车辆保持内外整洁、无划痕,打开发动机盖、后背箱、车门后不能看到灰尘、污渍、手印等影响车辆美观的痕迹。

2.在展车前放置车辆说明标志牌,前车牌处粘贴车型牌,后车牌处粘贴公司名称牌。

3.要去掉车内座椅上的塑料套、警告标志,地板上要有脚垫,sailsrv车放倒的后排座要在顾客走后恢复原状(前台负责),车辆座椅按照公司要求位置放置。

4.车辆摆放时,车轮徽标应统一平行于地面,车内外后视镜应调整到合适的位置,展车应经常更换位置,穿插不同的颜色。

5.展车轮胎必须喷上表板蜡,从任何角度都不能看到灰尘。

6.展示车辆要及时充电加油,不能出现无油无电现象。

7.发现故障的车辆要立即退出展厅报修。

8.展厅内一律不得点火试车,若客人强烈要求时,销售顾问应给予婉拒。

9.展车内不准吸烟,若客人吸烟,销售顾问应有礼貌地提醒制止。

10.展厅内配备的试音碟片(cd、vcd、dvd)由管理该车的销售顾问保管,不得遗失,不得私自送给客户。

11.展车要保持流动性,原则上车辆展示不得超过一个月,以保证展车内部的整洁及可售性。

12.展示车辆的点烟器、钥匙、保养手册、随车脚垫等物品必须专人保管,节假日进行交接,不得遗失,否则由责任人出资弥补。

13.当其他区域的销售顾问出差或调休时,在公司的销售顾问有责任、有义务清洁非自己管辖区域的展示车辆。

14.销售经理每天上午09:30和下午14:30检查展示车辆,如发现展车未达到以上标准,对管辖该区域的销售顾问罚款30元现金,如果该区域内车辆是由两个或两个以上的销售顾问托管,罚款金额均摊。

1.上班穿着工装,并保持工装整洁,挂工作牌,仪容、仪表符合公司《员工礼仪守则》和公司关于着装的规定。上班时间未按公司规定着装者,处30元罚款。

2.当客户接待通知某销售顾问出来接待顾客,一分钟内出来接待顾客或委托他人接待顾客。

3.接待顾客时必须面带微笑,目视顾客欢迎光临或问好,顾客就座后及时为顾客倒上茶水,接待顾客时禁止把手插在衣内。

4.出现问题耐心向顾客解释,在展厅禁止与客户大声争执。

5.禁止让外人查看顾客信息、定单表、库存表、call-off表、收车通知等内部资料。

6.保持展厅和办公室的整洁4s店展厅规章制度百科。

7.遵守公司关于电话的使用规定,电话铃响三声内必须接起,并使用公司规定的规范用语。

8.交车时要陪客户试车,试车时给客户详细讲解车辆使用知识及车辆注意事项。

9.交车把客户介绍给售后服务的业务接待人员,工作繁忙时将售后服务业务接待人员的名片交给客户,请客户出现问题时及时与售后业务接待联系,以方便客户维修。

10.交完车后,当天将发票提货联、车辆检验表和车辆保养手册副联交给库存管理员,将客户信息交给销售业务助理。

11.服从部门经理和主管的工作协调安排。

展厅人员管理规章制度篇二

一、目的:确保本公司专卖店的(展厅)服务规范化、形象标准化,达到满足顾客的服务要求。

二、适用范围:本公司专卖店(展厅)服务过程中的专卖店(展厅)所有人员。

三、职责与权限:

3.1专卖店(展厅)负责人职责与权限:

3.1.1负责专卖店(展厅)员工的人事管理(包括规范店员的服务标准、服务用语和店员请假的审批)。

3.1.2负责专卖店(展厅)上货(补货)流程管理及监督专卖店(展厅)货品盘点。

3.1.3专卖店销售情况的管理,每月把当月专卖店销售情况予以分析、总结报予上级领导。

3.1.4负责调配仓库,保证专卖店的'货源供货。

3.1.5专卖店(展厅)的整体形象,服饰陈列的监督和管理。

3.2店长职责及权限:

3.2.1严格遵守公司考勤制度,按时上下班。

3.2.2熟悉公司产品的工艺流程、产品结构、价格及服务规范。

3.2.3负责专卖店、展厅的形象布置、产品陈列和环境卫生的具体实施。

3.2.4保证专卖店(展厅)的帐、货、款一致。

3.2.5严禁无关人员进入展厅,保证公司新产品信息不流失。

3.2.6负责专卖店销售的全面管理并做好销售报表并报予上级领导。

3.2.7负责专卖店日常销售工作,做到亲切、热情。

3.2.8负责销售款的收纳,做到日清日结,货款一致。

四、工作程序

4.1上货程序

4.1.1专卖店(展厅)店长负责开具上货(补货)单后交予专卖店(展厅)负责人,专卖店(展厅)负责人确认签字后及时通知仓库按单配货,送至专卖店(展厅),店长负责清点签收。

4.1.2专卖店负责人接到仓库公司新货入库的通知后应及时配合专卖店职员在展厅挂样。

4.2公司专卖店日常营业程序

4.2.1营业前

4.2.1.1上班前进行仪容检查。

4.2.1.2清洁地面、门窗、门前区域、货架及货柜;整理商品并补齐货品;检查核对标价签并准备好包装用品。

4.2.1.3检查店内音响、灯光及空调装置是否齐备正常。

4.2.1.4收银员清点零钱、清洁收银柜并检查各种用品是否齐备。

4.2.1.5一切准备就绪后开始营业。

4.2.2营业中

4.2.2.1顾客进店时必须主动替顾客开门并致以问候,态度应友好、亲切自然。

4.2.2.2顾客还没有购买意图时不能总跟随顾客,让顾客感觉到压抑。

4.2.2.3无论顾客买多买少或退换衣物都应同样热情接待。

4.2.2.4如有必要应对每件出售的衣服进行认真的熨烫、包装。

4.2.2.5没有顾客时要随时整理零乱商品并搞好销售厅内卫生,若有顾客到来则应马上放下各种工作,热情接待顾客。

4.2.2.6店内顾客较多时应提醒顾客注意随身物品;在顾客试衣时,为顾客保管好物品。

4.2.2.7顾客对商品不了解时,要耐心并实事求是的讲解。

4.2.2.8顾客因商品质量问题来到专卖店时必须热情接待,耐心解决,不可因期望销售额的增长和怕麻烦而怠慢顾客,如解决不了时应及时请示专卖店负责人。

4.2.2.9顾客挑选商品时要百拿不厌,就像为自己挑选一样,最大限度满足客户需求。

4.2.2.10当顾客想购买的商品没有时应耐心向顾客解释,说明原因并及时登记缺货报表。

4.2.2.11顾客试穿时,销售员要热情帮助并适当赞美。

4.2.2.12对于顾客,无论男女老少、地位高低均应一视同仁、热情礼貌。

4.2.2.14时刻观察客流量与销售额对比是否正常。如客流量大,但销售却未按正比上升时要立即查找原因(是否因缺款、缺号或因销售方法不正确,服务不到位,还是货物晚销,商品与顾客需求不对口等)并尽当即解决,预以调整,补齐脱销货物。

4.2.3营业后

4.2.3.1把货款和备用金区分清点和整理并开好交款单据。

4.2.3.2将备用金和发票本封好放入保险柜妥善保存。

4.2.3.3日清日结,及时结帐。

4.2.3.4清洁店内卫生并关好门窗。

4.3.1专卖店货品全部按统一零售价明码标价销售,必要时可按8折销售;对本公司员工购买可按统一出厂价销售,但均应经专卖店负责人或经营部负责人评审签字;8折以下(不含8折)销售或赠送均须公司领导签字或批条,否则财务不予承认,其经济责任由专卖店人员承担;顾客购货后专卖店应开具货款收据,8折或8折以上由购货人签字,违者查明原因并给予罚款。

4.3.2专卖店长于每天下班前做好销售清单,上交专卖店负责人及财务部各一份并及时与财务部结清当日销售款,做到日清日结。

4.3.3专卖店负责人每月30日配合专卖店长对专卖店内的货品进行全面盘点,盘点清单上报营销部及财务部,做到货账一致发现问题及时追查并汇报上级领导。

5考核依据

5.1公司(展厅)专卖店负责人考核依据:

5.1.1是否遵守公司制定的各项规章制度,保证专卖店按规定时间正常营业。

5.1.2是否每月分析专卖店的销售情况并总结汇报给公司领导。

5.1.3专卖店的服务标准及服务语言是否规范。

5.1.4是否协调仓库与专卖店的货源供应并在新货入库后同时在展厅挂样。

5.1.5是否监督配合专卖店的货品盘点,保证专卖店(展厅)货账一致;专卖店的全年销售额是否有相应提高。

5.1.6专卖店(展厅)的整体形象是否保持规范化;服饰陈列是否整齐;店堂形象布置是否保持公司规定的风格;店堂是否清洁。

5.2公司专卖店(展厅)店员考核依据:

5.2.1是否遵守公司制定的各项规章制度。

5.2.2是否遵守公司制定的专卖店(展厅)工作程序和服务标准。

5.2.3是否保持公司规定的专卖店(展厅)形象。

5.2.4是否保证专卖店(展

厅)的货款一致;是否按公司规定的时间进行盘点。

展厅人员管理规章制度篇三

为塑造一个能展现公司企业文化的展厅接待环境,规范展厅接待管理制度,更好地为客户服务,树立公司良好的对外形象,特制定本制度。

适用于公司办公区域展厅(按功能分设为接待前台、会客区、展厅)或前台接待区的管理。

3.1前台接待员负责总机电话的接听;来访人员的接待、登记、引见;信件、报刊的订阅、登记、分发;需要时向来宾做公司历程及展厅演示产品的讲解。

3.2人力资源部负责制作提供员工及来宾出入,包括员工卡、临时出入卡及来宾卡。

3.3营销中心市场部负责大堂展示厅的策划、布置和改善;总裁办负责接待区的管理。

3.4实业公司接待人员负责展厅安全的保障、客人来访登记的指引。

4.1展厅公约

4.1.1凡在大楼内工作的员工出入大楼及工作时间内应正确佩带员工卡或临时出入卡,下属各成员企业员工需到总部大楼办事时,请配戴所属公司工作卡,否则按规定办理来访登记。

4.1.2推销产品或联系业务而未与任何部门预约的来访者,一律谢绝进入办公区,由接待员与相关部门联系,若部门有意向洽谈,应派人到展厅接待区面谈。经许可或有公司陪同人员引领进入办公区的来宾,须到前台处领取并佩带来宾卡后方可进入办公区域。展厅工作人员及公司管理人员有权要求在办公大楼内未佩带胸卡的人员表明身份并正确佩带胸卡。

4.1.3保持展厅整洁、安静、有秩序,不得在展厅内聊天、喧哗、吸烟;随地丢果皮、纸屑;每位员工都应有义务自觉爱护展厅的公共设施和卫生。

4.1.4工作时间内,除前台工作人员外,其他人员如非公务勿在展厅内作长时间停留。未经许可,不得进入前台工作区域,以免影响前台接待员的工作。会客区和展厅只做公务接待用,各部门如有需要,须到前台接待处登记后方可使用。

4.1.5除前台接待员外,其他人员使用电话应到本人所属部门,如遇特殊情况,必须先征得前台工作人员同意后方可使用,原则上通话时间不得超过二分钟,前台接待员有权制止上述违规行为。

4.1.6下班后及休息日的非工作时间内,除值班保安人员外,任何人员如非工作需要,严禁在前台接待台、会客区、展厅内逗留,严禁长时间占用前台电话打私人电话;严禁坐在会客区内闲聊;严禁随意摆弄展厅的演示系统及设备等行为。

4.1.7各部门装卸货物及使用电梯运货时只能使用大堂侧门,不允许将货车停放在大堂正门处或通过正门运货,大堂工作人员有权对违反行为进行制止。

4.2前台接待人员行为规范

4.2.1穿着行政套装,化淡妆,佩带好员工卡,保持良好的精神状态,仪表端庄,言行得体,面带微笑。

4.2.3熟记公司领导、各部门主管、各部门的直线/分机电话和具体办公场址,熟悉公司发展历程及主要产品。

4.2.4上班时间不得擅离岗位,严禁闲谈、饮食,如工作需要短时间离开接待台时,应交代值班保安人员代为来访接待和电话接听。

4.2.5严禁长时间(超过二分钟)使用接待电话拨打与工作无关的电话。

4.2.6日常例行监督检查展厅的卫生清洁情况及前台总机电话/会客区/展厅是否能正常使用,遇有情况,应及时与或总裁办行政部联系解决。

4.3前台接待员的工作规范

4.3.1提前10分钟上班,做好所有准备工作,包括清理台面、准备好供客人阅读的报纸、彩页,整理好来访登记簿、来宾卡、电话接听记录本、备好饮用水、一次性水杯等;下班前整理好当天的接待记录。接待记录应定期整理、保存,不得丢弃。

4.3.2电话接听:

来电响铃三声内必须接听,接听时语气温和,并用标准语言:“您好!天能科技”、“请稍侯”等回答对方。

接待员要耐心回答客人的问话,所要转接电话占线时,应向来电者说:“对不起,电话占线”,并询问是否转另一个分机号码或留言并转达。

在听不清对方声音时,不要大声叫嚷,应客气地请对方重复一遍。

电话如果突然中断,应立即挂上,等候对方重拨电话,接通后应主动表示歉意并说明原因。

通话之后,应轻轻挂上电话,并且尽可能等对方挂断后再放下话筒。

通话时,如果有客人来访,应点头致意,并尽快接待。

电话机旁应备有电话接听记录本,随时记下来电者姓名、公司、电话号码和要转达的通话要点。

来电咨询公司业务等,应转到合适的相关部门或相关人员处理。

4.3.3来访接待:

当客人进入公司时,接待人员应面带微笑,使用“您好!请问找哪位(或“请问有什么事”)”、“请登记”、“请稍等,我立即给您联系”等标准用语接待来客。

若来客已预约,接待人员应立即电话通知预约部门,若该部门安排人员下来接见,接待员应先把客人引到会客区等待,并给客人倒上饮用水,有礼貌地双手递上并说“请喝水”,必要时递上公司报纸及产品简介给客人等待时阅读;若该部门请客人直接到办公室,接待员应将客人指引到电梯口,说明预约部门办公室的楼层及房号。

来客若需见公司总裁室领导,接待员应首先与领导的秘书联系,根据秘书的回复安排与领导会见,若领导不便见客,接待人员应委婉向客人说明原因。

来客若是推销产品或联系业务而未与任何部门预约的,接待人员应立即与相关部门联系,若部门不便接待,应委婉拒绝进入办公区,如遇来访者态度不友好时,可要求保安人员配合劝阻。

了解来客的身份、意图,根据需要与有关部门联系,做好引见工作,耐心回答客人提出的问题。

陪同人员带领客人参观公司展厅时,如需要前台接待员的讲解,应提前半天通知前台人员,说明注意事项。接待员讲解时应落落大方,根据客人要求清晰明了地讲解公司历程,演示公司产品的主要功能。

4.3.4信件、报刊杂志的订阅、登记、分发:

每天收到投递报刊杂志、挂号、信函、特快专递后,分类放在指定位置,及时电话通知各部门指定接口人员来领取,并作好登记签字,不可因管理不善而遗失重要信件报刊或未及时通知而致影响工作。

不允许他人任意翻阅、借阅各部门订的报刊杂志或信件,不可因本人或他人翻阅而使公司订的报刊丢失或破损。

《来访登记表》

《各部门订阅报刊杂志明细》

《信件、挂号、特快专递、报刊杂志领取登记表》

《大堂设施、设备、卫生检查表》