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2023年呼叫中心月度工作计划 呼叫中心客服工作计划(模板7篇)

时间:2023-09-18 20:03:34 作者:曼珠 2023年呼叫中心月度工作计划 呼叫中心客服工作计划(模板7篇)

计划是人们为了实现特定目标而制定的一系列行动步骤和时间安排。通过制定计划,我们可以更加有条理地进行工作和生活,提高效率和质量。以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

呼叫中心月度工作计划篇一

为了有效指导我校教育教学工作,根据教育局工作安排和我中心小学实际,特制订本计划。

一、指导思想

全面贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会、省委五届五次、六次全会和县委十一届六次全会精神,坚持^v^理论、“三个代表”重要思想和构建社会主义和谐社会精神为原则,以县教育局工作要点为指导,以科学发展观统领全局,以促进师生共同成长为宗旨,以打造和谐教育、平安教育和高质量的教育为出发点,突出提升教育教学质量这个主题,工作计划,不断深化教育教学改革,规范学校各项工作管理,大力开展“教育质量推进年”。

二、工作目标

1、全面提高标准,强化教育教学管理。确保适龄儿童入学率、在校生巩固率达100%,学生体质健康测试合格率95%,学生行为规范合格率达100%,犯罪率为0。。

3、注重德育教育,充分利用和发挥德育基地的作用,做好德育工作。进一步加强师德建设,加强学生的思想道德教育。

4、加强干部、教师队伍建设,建立骨干教师队伍工作计划,发挥骨干带头作用,引领课程改革。

5、认真贯彻新课程标准,继续强化课堂教学改革,加强校本培训模式研究,逐步开发校本课程。

6、加强青年骨干教师培养工作计划,发挥名师作用。继续抓落实师徒结对子活动,带动教育发展。

7、加强艺术、体育、卫生工作,促进学生全面发展。

8、加大办学投入,改善办学条件。

9、搞好校长、教师的培训工作。

10、加强学校综合治理和安全工作,创建平安、健康、文明、和谐校园。

三、重点工作及措施

(一)德育工作

1、执行教育方针,追求德育实效。

德育工作是学校一切工作的灵魂,把德育放在学校工作的首要位置,并发挥其实效。在教育教学过程中,开展修师德、强师能、正师风为主题的师德建设活动。充分调动全体教师工作热情,爱岗敬业,树立高尚师德,弘扬良好师风工作计划,强化教师的服务意识,不断挖掘教师的潜能,鼓励学习创新,提高工作效率。在常规教学和教学研究活动中,努力做到工作有热情、有责任、有能力、有信心。树立典型,弘扬正气,形成良好的教师形象。在各自的岗位上都要有教书育人、管理育人、服务育人的责任。严禁教师体罚或变相体罚学生。

2、抓实行为规范教育,培养学生良好的语言、行为习惯。

组织学生认真学习《小学生日常行为规范》和《小学生守则》,从每一条、每一个小环节抓起,抓实常规训练,让学生养成良好的学习、生活习惯,提高自身综合素质。认真贯彻落实《关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的实施意见》,抓住德育工作主渠道,通过课堂教学,结合班会、大、中、小队会和组织少先队员观看爱国主义影片等活动,开展各项德育工作,加强师生的思想教育,完成德育任务。

3、充分发挥少先队组织作用,以重大节日为契机,开展专题教育。主要内容有:(1)开展感受亲情、感动亲人的感动教育活动。(2)以创建文明礼仪为主线,开展“八荣八耻”的社会主义荣辱观教育。加强少先队建设,开好大、中、小队会,抓先进,树典型。

4、应用德育基地,营造德育氛围。充分发挥宣传栏、红领巾广播室的作用,广泛宣传海南建设国际旅游岛的政府战略,加强对学生的养成教育,继续深入开展文明礼仪伴我行活动。使学生形成道德认识,懂得什么是真、善、美,假、恶、丑,形成正确的世界观、人生观和价值观。

5、加强校园文化建设,针对学生年龄特点和教育任务,构筑具有本校特色的校园文化,抓校风、教风、学风,突出学校精神,培养良好的干群关系、同志关系、师生关系、同学关系、社会关系及学校、教师与家长的关系。

(二)教学教研工作

1、突出教学工作在学校工作中的中心地位,突出提升教育教学质量这个主题。建立健全各项规章制度,依法治教。质量是学校办学的生命线,是课程改革的主题和灵魂,全体教师务必树立“优秀教师、优良教学、优质服务、优等质量”的意识,打造学校自己的品牌,注重研究新课标和新教材,注重研究学生,注重学困生的辅导,注重尖子生的培养。使本校教学工作形成新的活力,教学质量稳步提高、步步提高。

2、大力开展校本培训与教研活动,建立以校为本的培训与教研制度。加强教师的培训学习,转变教育思想,接受新的教学理念,积极地全身心地投入教育教学之中。

中心小学加强英语课教学管理,搞好中心小学英语教师的培训工作,打好基础,保证质量。充分利用教学光盘等音像资源,加强各年级学生的口语训练,力争通过教学,使学生能掌握简单的日常用语。加强三至六年的阅读、书写能力的训练。

4、强化教学常规工作的管理。加大教学过程管理力度,处理好备课、上课、批改、辅导等教学环节的关系,采取积极高效得力的措施,大幅度提高教学质量。

5、扎实抓好教育教学的监测工作。有效地搞好期中和期末质量测试。无论何种测试,教师在测试结束后,针对测试情况都要认真总结,写出试卷分析,查缺补漏,把好教学质量关。

6、强化管理,实行坐班报到制度。确保学校开全学科,开足课时。任何人不得擅自更改学校的安排,确保上课教师准时到校上课和办公。

7、加强地方与学校课程开发工作的力度,做好工作计划及教材编写工作。充分利用光盘资料、学校固有的资源,集中或分散上课,使学生了解和掌握应该知道的知识和道理。

8、强化开展各种兴趣小组,丰富在校生学习和生活内容。特别是美术兴趣小组,各校一定要发挥现有的教学资源组织和落实好各种兴趣小组的开展为我县发展美术艺术工艺专业输送优越人才。

9、深入开展阳光体育活动,大力加强学校体育、卫生、和艺术课程建设认真落实《省委省政府贯彻落实的实施意见》,积极推行《国家学生体质健康标准》的全面实施。

10、抓落实优生和学困生辅导班的建设。

(三)学校管理工作

1、强化职能,进一步规范办学行为,提高学校管理水平,向管理要质量工作计划,全力提高办学效益。突出人本化管理,突出服务意识,坚持依法治校及依德治教原则,完善各项规章制度,做到管理育人,服务育人。

2、深化教育体制改革,严格执行校长审批,会计审核制度。

3、制定工作目标,充分发挥管理人员的作用工作计划工作计划,明确职责,强化责任意识,实行目标考核,使学校管理科学化、规范化。

4、继续实行校务公开工作计划,财务公开制度,发挥职代会作用。公开透明使用一切资金。

5、加大对教学计划、课程计划执行情况的检查力度,要开全学科,开足课时。

6、做好校园建设规划,加大投入,搞好学校的软、硬件建设。

7、严格管理学籍。强化学生转学手续的办理。

呼叫中心月度工作计划篇二

现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的`必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:

以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。

顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:

1.巩固并维护现有客户关系。

2.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标i可以通过以下途径:

1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标ii可以通过以下途径:

1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。

要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:

1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进行的62520xx0与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。

而长期目标则涉及到对客服职能的定位:

客服部门是春秋的服务窗口,是直接接触客户的部门,但是客服部门又不等同于普通的门店或800咨询热线。客服部门承担着为客户服务的直接任务,服务的标准是什么?谁来制定?如何评估?(因为服务工作的不可量化性,因此客服工作的评估很难借助第三方实现)责任同样落到了客服部门本身。这就对客服部门提出了一个更高的要求,即:既要制定服务标准、规范、流程以及信息传递模式(这个标准是有针对性的,具体的,可量化评估的)同时又肩负着监督检查,考核落实,评估改进的责任。

但是这中间又产生了一个矛盾,无法量化的服务如何来进行监督检查,考核落实,评估改进?这里就需要运用到iso质量认证体系。“以客户为关注焦点”是20xx版iso9000标准的精髓所在,这不正与我们客服工作的总之不谋而合吗?因此,将iso标准运用到客服工作中来是有必要的,而且只有通过一系列严格的相关质量规定及约束,来细分服务的标准和内容,才能以此来提高服务水平,并且参照相关规定来对服务水平进行监督检查,考核落实及评估改进。这样就解决了前面出现的矛盾问题。

当然,在iso标准的运用和crm理论的研究学习上我也只是刚刚开始入门,在理论与实践相结合的道路上必然有会有许许多多问题和阻碍,但是问题总是会随着工作的开展而逐一被发现,既而逐一被解决。

1.依托呼叫中心大环境,灵活运用客户资料库

首先客服部是在呼叫中心体制改革,前后台彻底分离的大背景下应运而生的,因此,客服部工作的开展同样依托于整个呼叫中心的大环境。而这次62520xx0与800电话的绑定无疑正是一个良好的契机。

前面提到的客户资料库是将来客服部工作围绕的中心。客服工作与数据是分不开的,作为客服部门而言,应当对这个客户资料库的情况了如指掌,熟悉每一位大客户以及有潜力成为大客户的对象,与之保持长期的联络及沟通,担当买卖双方之间信息交互的桥梁。具体的讲就是及时了解客户近期的出游动向并为其量身定制相关行程及报价,而在春秋有各类优惠活动时也应及时将这些信息传达到客户手中。

2.“走出去,请进来”

呼叫中心月度工作计划篇三

首先,要清楚你的报告来源包括哪些内容有哪些数据,只有基于数据分析才能得出一个完整有效的报告!

其次,要确定报告给谁:是给培训部门的还是上级主管部门再确定报告内容范围。

再次,你要确定报告的目的,质检的职责是提高整个呼叫中心的服务质量,所以报告的重点应该是哪些人哪些服务需要提高,如何提高。

所以你的报告该怎么写归根到底是看你的监听考核标准和监听方法及监听明细来写,基于上述数据分析确定报告内容!

总的来说,一套完整的呼叫中心质检报告应该包括:1.每日监听明细 2.每周/每月质量报告,3.每周/每月案例分析报告4.阶段培训计划报告5.质量趋势预测报告等几大方面。所有的报告都是基于每日监听明细汇总分析出来的。举个例子最普通的月报,具体内容大致可分为:

如果完全按照上述指标可能会很麻烦,所以可以制定大致框架:每日明细-----汇总监听量----确定acd组及团队合格率------查找共性个性问题-----作出个性指导分析及共性培训要求计划-----跟踪前一阶段培训效果----预测后一阶段培训质量(就是一个流程)

呼叫中心月度工作计划篇四

在拨打外呼电话时,自信心是非常关键的。任何一个想要购买你的产品和服务的人都希望,想当然地认为,你一定是对你的产品或服务充满了信心,最起码也应该表现的是。但很多时候,客户还是可以从销售人员的声音中听出恐惧和犹豫,这会直接导致客户对销售人员本身以及产品或服务留下不好的第一印象。

即使有脚本,也不要照念脚本。要花足够的时间,使脚本语言变成你自己的语言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所销售的产品的相关信息和知识,并对客户可能问到的问题以及如何应答都熟记于心。

已经快到下班时间了,你已经打了150多个电话,重复了100多次脚本,试图说服60多位客户了,好累呀!你的激情已经消耗殆尽,你的声音开始疲倦不堪,你的耐心程度已经在急剧下降。但是,电话还没有打完。如果你是这种无精打采的状况,对于下面的客户是不公平的。应该认真对待每一通电话。

呼叫中心月度工作计划篇五

可提供的服务:

应用范围:

在航空、旅游、市政、公安、交管、邮政、电信、银行、保险、证券、电力、it和电视购物等行业,以及所有需要利用电话进行产品行销、服务与支持的大型企业。

运营模式:

自建型:安全稳定功能性好,可满足企业多方面需要,但投资成本风险高、建设周期长、扩容和重新部署复杂、坐席不灵活、迁移性差。

外包型:能集中企业优势、扩容性能好、规模随时可变、外包方式很多、省去某些管理烦恼等。但其费用也相当高、运营管理存在诸多问题,对安全来说没有足够的保障。

托管型:它的投资和操作模式介于自己建设和外包两种模式之间,租用第三方的设备和技术,而座席代表是公司自己的。成本费用很低,功能更强大,移动性和分布式功能好,大中小企业都可以选择。

未来托管型的市场将会更加广泛,影响更加深远。企业不用购买任何软、硬件设备,就可以根据自己的需要立即拥有自己的呼叫中心系统。快速地具备与银行、电信的服务热线一样的服务能力。

产业发展前景:

企业将售后服务、客户信息管理、市场调研和电话销售服务外包给专业呼叫中心,不需要构建软硬件平台,不需要专门的接线人员,或者由于企业提供专业性很强的客户服务,就只需培训专业的接线人员入驻“呼叫中心”,无论是企业还是企业的客户,只需拨打特服号码,便可得到全方位的客户服务。使企业的客户服务与支持和增值业务得以实现,并极大地提高了相应行业的服务水平和运营效率。

服务形式:

呼入型和呼出型:

呼入型就是接听顾客来电,在it行业中的技术支持中心,保险行业中的电话理赔中心等。

呼出型是企业的利润中心,大多为邮购公司、电视购物与直销公司所拥有。

现在的呼叫中心已远远超出了过去的定义范围,成为以信息技术为核心,通过多种现代通信手段为客户提供交互式服务的组织。

国际产业发展现状:

国内产业发展情况:

呼叫中心月度工作计划篇六

评分细则:

一、信息内容准确,产品知识、表达能力(30分)

1、信息内容准确无误(10分)——为用户提供的信息内容及回答用户问题准确

2、信息内容全面(10分)——为用户提供的业务活动及其它的信息内容全面完整

3、是否与用户核实(5分)——与用户进行沟通过程中,互动的内容和用户核实

4、有无夸张(5分)——为用户提供信息与事实不符或偏差过大

说明:此类项满分30分,达到1、2、3项目规定,得其小项相应分值。

如出现解释错误,后又及时纠正,不影响用户理解,且达到用户满意,1项为8分

业务解释不严谨,1项为8分

出现当中第4项错误者,其小项分为0。

二、语音语调语速(15分)

1、吐字清晰(3分)——语句清晰明了

2、语调适当起伏(2分)——音调要恰当的起伏,不得过高或过低

3、声音修饰(3分)——语音语调要适当修饰,听起来自然专业

4、是否拖音(2分)——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象

5、语速适中(3分)——语言速度适当,不要过快或过慢

6、停顿适当(2分)——不要一气讲完,当中恰当停顿

说明:此类项满分15分,达到其项目规定,得其小项相应分值。

三、服务用语(10分)

1、普通话(2分)——普通话标准,无方言现象

2、礼貌用语恰当(2分)——恰当运用“您” “请”等礼貌用语

4、致歉语(2分)——出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意

5、开头语、结束语(2分)——开头语及结束语适时、完整、全面

6、服务禁语(得-2分)——出现直呼客户“喂”,“不清楚”“不明白”等服务禁语

7、语言随意(得-2分)——语言组织不好,过于白话,随意,不专业

8、口语(-2分)——出现“啊”“呀”等其它口语

说明:此类项满分10分,达到1、2、3、4、5项目规定,得其小项相应分值;

四、服务态度观念精神状态(15分)

1、服务热情(4分)——精神饱满,服务状态积极,服务热情亲切

2、服务耐心(4分)——服务状态平稳,不急不躁,心态平和,不打断用户

3、微笑服务(3分)——微笑服务,但不要笑出声

4、是否推诿(4分)——正确理解用户询问内容,不得随意推脱

说明:此类项满分15分,达到2、3、4项目规定,得其小项相应分值。

服务状态热情,状态积极,精神饱满者服务热情项目4分;

服务状态较好,精神较好者,情绪一般者服务热情项目4分;

服务热情度一般,精神不饱满者服务热情项目0分。

在用户挂机前,急于结束通话,但不影响整体服务质量者,服务耐心项得3分。

五、理解能力(10分)

1、引导性提问(5分)——当用户意图不明确、不清晰时,合理用户进行引导性提问

2、正确理解用户意图(5分)——正确理解明白用户表达的意图方向

说明:此类项满分10,达到1、2项目规定,得其小项相应分值。

六、应答技巧(问题处理)(20分)

1、用语灵活(2分)——服务过程中,语句组织灵活易于理解

2、语句婉转(3分)——语言真诚,表达婉转

3、条理清晰(3分)——服务中思路清晰明了,有针对性

4、易于接受(2分)——语言表达便于用户接受,使用户理解

5、快速理解用户意图(4分)——及时迅速的理解用户表达的意思、意愿

6、操作迅速(3分)——为用户办理或进行操作服务迅速及时

7、及时回答用户问题(3分)——对用户提出的问题,快速及时回答

说明:此类项满分20,达到其项目规定,得其小项相应分值。

呼叫中心月度工作计划篇七

作为亿伦呼叫中心的质检主管,经过大家2年来的努力,目前所有业务已经步入正轨,以运营商sp业务为例:

一、成单率:座席每天的成单率比初期提升了3倍。话务员的语言日渐规范,在线灵活度提高,准确并针对性的回答用户每一个问题,在线语速处理比较平稳,特别是资费方面,能让用户清楚明白,大大降低了客户投诉率。

二、合规率:质量合格率也一路飙升,从最初的全检,到半检,到抽检,再到现在的免检!值得祝贺的是8月份质检成功率几乎都是百分之百的,质检报表错误率几乎也是零,反馈及时且准确。

通过以上指标说明现场主管对新人的培训和管理方案还是很到位的,继续保持!另外特别注意的是,近期系统投诉单比较多。针对这一问题,质检部门归纳了几点原因:

1、资费问题。用户表示之前运营商客服告知是免费的,并未告知收费情况;

2、非本人开通。用户表示并未接到相关营销电话,告知有此项业务,手机却在不知情的情况下莫名其妙的开通了,经查是一开多的原因造成。

质检部门给大家提2点建议:

1、在客户问及资费时,请明确告知收费日期和收费情况,不要以现在是免费期一带而过,一定要告知清楚。

2、遇到一开多的情况,手机负责人只能对自己手机做主,开通其他人的手机会引起后期的投诉。

3、语言一定要规范,客户问啥答啥,不要答非所问或者画蛇添足,正确把握什么情况下追加,什么情况要挽留,线上不要出现低级错误,既然提交上来是成功件,那就要有足够把握,不要因为一点瑕疵转为拒绝件,那样就太可惜了。

每个业务都是慢慢成长起来的,这个过程必然坎坷,就像亿伦公司发展的这两年,但相信先苦后甜,让我们一起努力,携手共创美好未来!