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应用文写作情况报告格式 应用文写作总结(实用9篇)

时间:2023-09-01 22:33:26 作者:文轩 应用文写作情况报告格式 应用文写作总结(实用9篇)

在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。报告对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇报告。下面是我给大家整理的报告范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

应用文写作情况报告格式 应用文写作总结篇一

1.明确应用文的特点,语言要求和写作要求。首先要知道应用文具有广泛,实用,程式,真实,时效,简洁的特性。而书写的语言要准确,简明,朴实,规范。而写作则必须是观点明确,材料真实,文风严谨,语言得体。

2.熟悉党政机关公文的种类划分,熟记公文的版式和格式。正确使用上行文,下行文以及平行文。而且必须正确排版,熟悉公文版式的要求。在学习写作过程中,由于公文样式的繁复,我经常需要查看书本,努力减少格式错误的存在。

3.孰能生巧,融汇贯通。首先,在学习文种时,注意

区分文种之间的差别,正确的选用合适的文体,理解文种之间的区别,找出区别,这对应用文的写作过程是十分重要的。而且必须注意的是公文的主体,公文的种类,标题,主送机关,正文的用语等等。通过学习,我发现公文并没有想象中的那么难写,反而觉得有其特殊的相通性,只是不同的文体,在语言组织和描述陈述等方面个不相同。

4.注重实践,讲究形式。《当代应用文写作》是一门应用性很强的基础学科,我在理解的基础上将知识活学活用,注意在平时积累材料。在学习《当代应用文写作》时,加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文,勤练写作,从而提高写作能力。要想在应用文写作方面做到信手拈来,还是要勤学苦练的,同时,不可脱离实际,该有的格式版式必须要正确做到的。

公文实用是正确的,但对于现在的我们来说,除了练习课堂写作,并没有常用。所以有时候还是会遗忘一些细节,而且本人或许是不够细心,也曾出现有低级的格式错误,以及不够规范的用语。这是需要改正和努力的一点。

巩固直至完全掌握它。

通过学习《当代应用文写作》,我真正学习到了各种应用文写作的写作方法和写作格式。我掌握了写作应用文的具体方式方法,不再是不知所措,而是会很好地地将其完成。大二的我,即将大三,学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。《当代应用文写作》这门课程给我提供了一个很好的学习论文写作的平台,通过老师详细的解释和自己课后作业的练习,我已经掌握了论文的基本写作模式和要求,并且相信自己在将来一定的能完成一篇优秀论文的作为自己的毕业论文。

总结人:xxx

应用文写作情况报告格式 应用文写作总结篇二

树立“以学生为本”的办学理念,改变高职教育教学中近年来忽视应用文写作教学的倾向。进一步明确高职教育应用文写作课程定位,找准教学改革突破口,解决应用文写作教学改革中的具体问题。切实提高应用文写作教学水平,培养出适应经济建设需要的高素质技能型人才。

(一)应用文写作教学在强调技能训练的高职教育中受到冷落

高职教育强调技能训练和应用技术的掌握,因此应用文写作教学在某些高等职业院校教育教学中,正象其他人文学科一样,有渐渐被忽视的倾向,这一点应当引起职业教育工作者足够的重视。

(二)教材内容陈旧

一些应用文写作教材多年使用一个固定套式,按文种排列,内容是概念——结构——方法——注意事项——例文,十分枯燥。入选的例文不足。例文的内容缺乏时代气息。

(三)教学方法简单呆板

应用文写作规范化和程式化比较突出,因此一些教师在教学中受到束缚,过于强调基础知识的讲授,把原本应该多训练、多实践的课程讲得十分僵化呆板,难以激发学生的学习兴趣。

(四)考试方式单一

按着传统的教材,势必很难摆脱传统的教法,即使有一点点教法方面的改进也只停留在表面,那么考核教学效果和学生的应用文写作能力的方式方法也往往拘泥于传统的考试形式上。

(五)学生厌学

学生厌学原因有主观和客观两个方面,主观原因是懒于思考和动笔,客观原因主要是强调专业动手能力训练的同时忽视理论教学和学习的导向,使相当一部分学生甚至包括某些学校对应用文写作不重视,教材教法也是造成学生厌学问题的重要原因。

(六)人才奇缺

用人单位反馈,相当一部分高职院校的毕业生“动手容易动笔难”,甚至写不出合格的应用文是比较普遍的问题。

(一)解决高职教育教学中应用文写作课程的定位问题

在高职教学中,从根本上改变应用文写作教学的现状首先要解决的是定位问题。学生对所学知识和技能的整体把握应是定位的要点,教材使用、学时安排、采用教法、选取例文、实践训练等环节都应围绕这一要点进行。

应用文写作能力是高职毕业生的就业需求,更是社会或企业从业人员的竞争需求。一个人的书面语言表达能力、事务语言的使用技巧、架构一篇应用文的基本技能需要足够的教育积累和经验积累,一篇成功的社会市场调查或企业经济活动分析是长期人文学科教育和市场经验厚积薄发的结果,而应用文写作教学在培养和训练学生应用文写作技巧的同时能够使学生从不同的角度获得有效提高。

(三)解决应用文写作教学改革中的具体问题

应用文写作理论教学最突出的问题是杂、旧。

(1)“杂”,即教学内容有的随意拼凑;有的面面俱到,刻意求全,内容庞杂。

(2)“旧”,即一是教学内容相对陈旧,教师授课脱离实际;二是教学方式与教学手段相对陈旧,课型单一,几乎是清一色的讲授课,远离多媒体技术或者对现代教育技术利用不充分;三是考试方式及题型相对陈旧,多年来习惯于闭卷、笔试、作文。

2.找准教学改革的突破口

(1)教学内容界定

依据不同专业的不同培养目标与课程目标,把与专业有关课程内容和必要的内容进行重组,选择具有系统性的课程内容,可以形成适合不同专业使用的内部教材和教参。

(3)增加实践教学

应用文写作教学与专业课教学有某些相似之处,都要突出其“应用”性利用职业教育突出实践教学的特点,将专业课程的某些教学手段移入应用文写作教学中来。依据培养和造就应用型、技能型人才的需要和应用文写作教学的根本需求,决定了必须把实践教学纳入应用文写作教学中,给学生创造出进行实际写作训练的教学实践。其目的是切实加强从业能力综合素质的基本功训练,增强人才的职业适应性。

(4)改进教学方法

应用文写作教学与许多专业课程一样离不开“操作”与“实践”,在充分采用我国职业教育常用的某些教学方法即讲授法、模拟法、案例法、模块法、岗位练习法等教学方法的同时,提高现代教育技术手段在应用文写作教学中的应用水平,引导学生使用互联网和通过模拟实践进行应用文写作的深入学习,教师的教学方法多变,学生才能学习兴趣盎然。

(5)改革考核方式

近年来现代教育技术已经被充分利用,但应用文写作课程的考试考核方式仍然因循守旧,有些教师表面在进行着教学改革,学生有强烈的学习愿望,却调动不起学习兴趣,久而久之,连学习愿望也淡漠了。考试方式的灵活能够有效调动学生学习应用文写作的积极性和主动性。

3.优化应用文写作的教师队伍

即优化教师本身理论教学水平与写作应用文的能力,改变凡是语文教师就能讲授应用文写作课程的观念,提高应用文写作教师的专业素养。

1.组织性

在高职院校中进行应用文写作教学改革将涉及诸多方面和层面,需要协调各方面关系和调整一些具体问题,仅靠任课教师或者基础部和教研室很难实现改革目标,因此有组织有步骤地实施改革方案是完成应用文写作教学改革的根本保证。

2.系统性

高职应用文写作教学的困境和问题不是单一的教师问题或者教法问题,我们所看到的是各种问题的表现形式,仅仅解决教材问题、教师问题或者教法问题是远远不够的,所以改革也应是一个系统工程,能否系统地、全面地解决应用文写作教学中存在的问题是改革的关键。

3.具体性

应用文写作教学改革应避免浮在面上或者流于形式,其改革的实质和根本应突出一个“用”字,教师队伍建设应突出一个“专”字,教学模式和方法应突出一个“变”字,知识讲授应突出一个“精”字,现代教育技术应用要突出一个“辅”字,考试考核应突出一个“活”字。

4.实效性

实践是检验真理的唯一标准,考试考核成绩和用人单位反馈意见是检验教学改革实效性的依据,建立学生结业考试考核档案,加强对教学改革和教学质量的监督和考核,以系部为单位对毕业生进行职场状况跟踪调查并建立档案。

应用文写作情况报告格式 应用文写作总结篇三

许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师唱“主角”的“讲授型”和“单一型”的模式,如何走出当前应用写作教学的误区,突出应用写作的特性,突破不适应当前需要的教学定势,提高学生学习应用文的兴趣,发挥学生的积极性、自觉性和主动性,达到好的教学效果,本文结合笔者的教学实践,对应用写作的教学进行探索和研究。

社会经济和劳动就业结构的变革,对高职教育的培养目标、培养模式、培养机制等提出了新的要求和挑战。加强学生综合职业能力和全面素质培养,提高学生能力和发展学生能力,已成为高等职业教育深入改革、适应经济发展和社会进步的关键。作为与社会生活密切相关的应用文写作,更显示其重要性。正如教育家叶圣陶说过:“大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是一定要写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”应用写作是一门综合性、实践性极强的基础课、能力课,应用文是在社会生活中广泛使用的文体,如何更好地为适应社会经济发展需要和提高学生就业能力服务,已成为从事应用文写作课教学的教师认真思考和研究的问题。

许多学校应用写作的教学仍是传统的以教师唱“主角”的“讲授型”和“单一型”的模式,如何走出当前应用写作教学的误区,突出应用写作的特性,突破不适应当前需要的教学定势,提高学生学习应用文的兴趣,发挥学生的积极性、自觉性和主动性,增强应用写作教学效果,本文结合笔者的教学实践,对应用写作的教学进行探索和研究。以下结合个人的实践,谈谈个人从事该门课教学的一些想法和做法。

应用文每一章节涉及的内容都较为广泛。教师在备课时就应反复理解教材内容;其次根据情况,灵活应用,做到经纬分明,重点突出。在一节课的有限时间内既要做到重点突出,又要顾及到面的知识,因而教师成了至关重要的设计师,必须把每一章节的内容做一个科学的安排,让学生在主次分明中获得知识。比如在行政公文这一章,这是应用文教学中的一个重要内容。学生能顺利地完成公文的写作必须具备多方面的素质,有政治思想,政策水平,业务水平及社会知识等诸方面的素质。但就本章来讲,学生重点掌握的是公文的结构样式及其内容的写作。其结构样式涉及的内容较多,学生一一死记硬背很容易出现差错。因此,我在讲此章的知识点时,直接从公文的结构样式出发,首先在黑板上设计一张“公文纸”,然后按公文结构样式的要求和包含的内容填入“公文纸”上规定的位置,再用不同颜色把选择和规定项目加以区别,这样可以把较繁杂的内容直观的表现出来,学生学起来也就比较容易。当然其它章节仍可以创造出一种比较便捷而又直观的教学方法,去帮助学生更好的理解和掌握。

在应用文课堂教学中,我们还可以有意识地引导学生运用“比较法”,让他们在“同中求异”或“异中求同”中掌握一些文体的特点和写法,以加强他们的记忆力,如请示和报告,很容易混淆,通过引导学生进行比较,就会发现二者的相同点是均属上行文,不同有四点:写作动机不同、写作侧重点不同、写作时间不同、处理方法不同。再通过让学生列表整理其相同点和不同点,学生对请示和报告的区别就一目了然,想再混淆都难。这样自然会加深印象,也就能准确的掌握各自的特点。此外,应用文中还有许多章节可运用这种方法。如在讲通知的种类时,就着重评点几种常用的通知在告知范围和内容性质方面的区别,并列举了公文中的任免和聘用干部的通知与一般会议通知的实例。在讲计划时,可将本章中几种不同文种(要点、意见、方案等等)进行比较,分析其作用、目的地、内容侧重点的不同。对于较容易混淆的,如:调查报告和总结报告、市场调查报告和市场预测报告等,这类文体可以放在一起进行比较,帮助学生识同辩异,更好地掌握文体的特点。总之,在教学中有意识地引导学生进行比较,让他们在比较中掌握每种文种的不同个性,既加深了理解,又能增加求知欲,拓宽知识面,在教学生“学会”的过程中,也教会了学生“会学”。

应用写作的文种很多,但不是孤立的,利用文种之间的相互关系,促成文种与文种的互动。

市场经济体制的建立和发展,对应用文写作提出了内容实用的广泛性和文体多样性的要求。应用写作内容涉及面极广,所以要写好应用文必须掌握方方面面的知识。笔者认为应用写作的格式只是一个“壳”,是一种形式,不能单独存在,是为所要表达的内容服务的。在应用写作的教学中,如果只是脱离内容讲写作,对提高学生的写作水平无异于隔靴搔痒,当学生遇到实际情况时仍会困惑、茫然。在学生的头脑中首先有了欲表达的内容,又掌握了必要的写作技巧,写作才能成立,“巧妇难为无米之炊”,“米”相当于写作的内容,“炊具”相当于写作的格式,烹饪技巧相当于写作的技巧,烹饪过程相当于写作的过程。让每个优秀的厨师精通各种粮食和蔬菜的种植和特性是不可能的,厨师只需备好各种材料即可施展技艺。这就要求学生具备多种素养。针对现实要求,教学中教师要始终贯穿一种素养意识,即在传播应用文写作知识的同时,要求学生必须具备一个写作者应具备的各种素养,理论素养,业务素养,心理素养等。同样,讲授应用写作的老师也不可能精通要写的所有内容,要教好写作也可以充分利用学校现有的资源,与相关的课程互动。讲授“演讲稿”的写作时,可以与教公共关系的老师台作,学生在“公共关系”课上学完“演讲”的内容和礼仪要求后,结合公共关系课的演讲题目,趁热打铁,讲授“演讲稿”的写作,这样学生对“演讲”有了整体的认识,演讲稿的写作就可以有的放矢,学生写完演讲稿后,与“公共关系”课的老师联合组织学生举行一次小型的演讲赛,由应用写作老师评判学生的演讲稿的写作质量,由公共关系老师从形式上评判演讲的水平,使学生在演讲中,既领悟了演讲的技巧,又学会了演讲稿的写作技巧。“经济合同”的写作中牵扯到许多经济法的内容,可以与“法律基础”课互动;审计报告、经济活动分析报告的专业性比较强,可以与“会计学原理”、“市场营销”课互动等等。这样,课程之间得到了互补和共长,还节约了课时,对学生和老师都是一箭双雕。

应用文写作的学习应该是一个交流合作的互动过程,教师在教学活动中应该扮演组织者、指导者、参与者和研究者,学生是学习的主体,教师要发挥学生的主导作用,帮助和促进学生的知识建构。

每个学生的发展水平、个人生活背景和兴趣爱好不同,对同一事物的理解和认识程度、角度不同,写作教学过程应该是学生主动学习的过程,学生的学习方式除了听老师讲授,更重要的是自己去思考、体验和建构,还有学生之间的互相影响、引导、启迪。在教师的策划和组织下,学生在一起讨论和交流,通过这样的合作学习环境,群体的思维与智慧可以被整个群体共享,彼此取长补短,互相启发,共同完成对新知识的意义建构。讨论、交流的方式还为学生提供了宽松的学习环境,减轻了学生的心理压力,有助于培养学生的发散性思维和提高吸收知识的能力。如讲到平行文“函”,我们假定学生临近期终考试,可是出现了不规则的停电现象,严重地影响了学校的教学工作,让学生代表学院拟写一份函给当地的供电局,先把一个学生写的函投影到屏幕上,其他同学进行补充。从函的标题、受文者、正文的诸项内容到函的结语、落款、成文时间,在教师的引导下,学生自由发言,反复补充、不断争论,最后根据讨论结果,让每个学生起草一份函,学生就可以胸有成竹的写出规范、完整的函。学生不仅学会了一种文体的写作方法,还明白了“事事洞明皆学问,人情练达即文章”,体会到了应用文的“实用性”。再如简报的版面设计要求很严格,内容可以由几个相对独立的部分组成,这样的文体也适合把学生分几个小组,他们内部分工,集体设计、排版、撰写,最后完成。笔者做过比较,有单个学生分别完成,从版面的安排到写作的格式,内容的设计与写作完全正确的极少,经过合作完成的简报往往比较完善,学生在合作制作过程中,领会更多,更细的知识点。

在教师的组织下,让学生担任不同的角色,协调配合,制发文件、办理公务、谈生意签合同、订计划作总结等,与实际密切结合。如“发文处理”的操作性非常强,教师讲完了其程序后,将学生分为几个小组,扮演不同的角色,从草拟、会商、核稿、签发、注发、缮印、校对、用印、签署、分装、传递到立卷、归档、销毁,进行流水线作业,调动学生的感官系统、立体地把一整套工序完成,变抽象、繁杂、枯燥的理论为具体的、实实在在的操作技能,学生走向社会后就可以轻车熟路的授入到工作中去,以最快的速度适应社会的需求。写作模拟室不仅巩固了写作理论知识,而且激发了学生学习应用文写作的兴趣,同时也提高了学生的交际应变能力。

在讲操作性强的应用文,如求职信、会议记录等文种时,让学生现场扮演机关、企事业单位等应用文的办事员、秘书人员针对某一事务的处理和处置,或口头,或怎么笔头在规定情境中完成写作;练习给上级写汇报材料,让同学们作现场口头汇报,领导作报告,同学们做现场记录等,使说写结合,丰富教学形式,以活跃课堂气氛。

除课内练习外,适当加强课外练笔,指导学生将所学文体在日常生中加以实际运用,如给亲朋好友写信,给学校广播战、黑板报写稿,订计划,写总结,针对校园中违纪事项或好人好事写通报,为自己家乡的土特产品写广告,针对校内学生进行消费调查。这样将所学的知识用于实践,架设了知识能力的转化的桥梁,学生们写出质量较高的应用文的同时,更增强了社会适应能力。

应用文写作课最终的落脚点还是在写作上,只有学会了写作,才可以称得上学好。因此在教学中一般采取的是“教师讲读一一学生练习一一评析作业一一自我改正”这四个环节。其中评析作业是非常关键的一个环节,因为成功的作业评析,是把学生写作活动升华一个层次的重要阶段。在具体实施教学要求时,要研究学生作业的总体情况确定本次作业评析所要解决的的问题,慎重选取方能达到评析的预期效果。一般情况下选取中等偏上的作业,优秀作业更佳。因为即使是优秀的作业,也往往瑕瑜互见。若文中之“瑜”为他人所难见,“瑕”又为他人所多见的优秀习作则更有典型性。这样的例文既可激发学生的写作热情,效法学习,又可在美中不足的探索中,解决共同的问题,找到修改途径。这样的评析,可以把学生的写作实践从整体上再提高一步,因为这个评析过程不是孤立的。一方面结合所学的文体理论进行的评析,既增强了学生对理论的直观感受,并内化为个人能力;另一方面也为学生修改自己的作业找到了可供借鉴的范例。

应用文教学是一门综合性艺术,作为一名教师,不仅要掌握课堂上的分分秒秒,传授给他们理论知识,还要根据不同情况善于创造情境并只有这样,才能把“应用写作”课变得更生动、更多样,也更有成效。

应用文写作情况报告格式 应用文写作总结篇四

公文的概念:公文是国家机关,社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间,空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多,但却是应用文中的一个主要门类。

决定的适用范围

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容,它是一种带有制约,规范,指导作用的下行文,对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力,是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布,以国家行政机关为例,按照有关法律,决定的发布机关是国务院,国务院各部委,以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡,民族乡,镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法

决定的格式主要由标题,正文,签署和日期组成。 1,标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容,通常要求写全项标题,即发文机关,事由和文种。 2,正文 决定的正文,应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定,因其内容相对简单,篇幅又较短小,所以,常按"决定原由","决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定,因其内容相对复杂,所以,常采用二部式结构表述:第一部分是开头,阐明决定的原由;第二部分是主体,阐明对有关事项或行动的意见,要求,方法,措施等内容,可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3,签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样,在正文的右下方签上发文机关及成文日期,其中,如果是需要明确通过决定的时间及会议,则可将二者写在标题的下方。 撰写决定的注意事项: 第一,要注意决定的必要性。第二,要注意决定的正确性。

通知的适用范围?? 在机关,团体和企事业中,作为通用公文的"通知"是应用范围广,使用频率高的一个文种。 通知适用于批转下级机关相关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知的适用范围广,从公布国家的政策法令,到基层单位的事务告知,无论是党,政,军机关,群众团体,还是企事业单位,上至中央,下至地方,单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小,机动性,灵活性大,所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

通知的写法与撰写注意事项?? 通知的写作格式由标题,受文单位,正文,签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关,事由,文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,受文单位 即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。

撰写通知的注意事项:

可以是几个,也可以是所有下属单位,发文时必须写清楚,通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称,所附发文单位则应写明"有关部门"的名称,以避免发文不全,贻误工作。

报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看,是一种典型的上行文。

报告的特点第一,已然性。第二,总结性。第三,陈述性。

报告的种类

报告,按其呈报要求可分为呈报性报告,呈转性和呈复性报告。报告,按其内容可分为综合报告和专题报告,工作报告和情况报告,以及调查报告。

报告的写法与撰写注意事项

报告的写法? 报告由标题,主送机关,正文,落款及日期四部分组成。 1,标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关,报告内容和报告组成,也可以由事由和文种组成,省略其发文单位。 2,主送单位 主送机关写在正文前第一行。 3,正文 报告的正文一般也分为开头,主体和结尾三部分组成。正文的开头,一般是简要说明报告的目的或有关情况,有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

落款及日期 如果标题是"两要素"的写法,或者即使标题是"三要素"写法,为了郑重起见,则先落款即发文单位全称,再写成文的日期。

撰写报告应注意的事项:

第一,要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类,二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二,报告的材料应确实,可靠。第三,报告里的观点要正确。第四,文字要简练。

请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示,批准。请示从行文关系看,它是一种典型的上行文,从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后,应当及时给予指示,批复。请示一般以机关的名义发出,在国家行政机关中,为了明确行政领导负责制,重要的请示,比如涉及有关全国或者一个地区,一个方面工作的方针,政策,计划和重大行政措施等事项的请示,也可以由机关的正职行政领导签署发出。

请示的特点:

请示与报告的区别

后再开展或结束工作,在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准,更不能要求必须复文。 第二,两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作,反映情况供上级了解或参考的作用。 第三,两个文种的形成时间不同。请示只能在事前,报告则在事后或事情进行当中形成。 四、 请示的写法 请示由标题,主送单位,正文,签署及日期组成。 1,标题 请示的标题由请示单位的法定名称,事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括,一般为请示事项或问题的名目。 2,主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时,则应主送能够直接批复的隶属上级,另者则以"抄报"处理,即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文,如因特殊需要,必须越级行文时,应在报送更高的隶属上级机关的同时,抄报被越过的直接隶属的上级机关。 3,正文 请示的正文包括请示缘由,请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况,也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点,明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求,常用语有"妥否,请批准""以上请示,可妥,请指示"等,如果是呈转性请示,结尾时常写"以上请示,如同意,请批转××××地执行"等。以上内容,视繁简程度,可分别作一段或若干段安排。

4,签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间,完整的年,月,日。

请示撰写的注意事项

第一,必须做到"一文一事一请示"。

第二,撰写请示事项时,意见要具体明确,决不能含混不清,不知可否。

第三,凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者,应事先商同有关单位,或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

第四,一定要把请示与报告区分开来,不能混用,亦不能写成"请示报告"。

批复的适用范围

批复,是上级机关根据有关的方针,政策和法律法规,依据自身的职权,针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度,或指示性意见。因此,批复具有强制约束力和严肃郑重性,并有很强的针对性和结论性,受文者必须贯彻执行。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的,一般是"一请示一批复",不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

批复的用途

主要是通过对请示事项的具体答复或指示,实行对下级单位的具体指导,对全局工作及时协调。

三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文,但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的,内容具有明显的指导性,属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见,其内容常常有较强的针对性和参考作用,属主动发文。

四、批复的写法与撰写注意事项

1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法,即由发文单位的全称,事由和文种构成,也有的批复的标题由事由和文种构成。

第一,针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针,政策,针对所请示的问题,并核实请示原由的真实性,实事求是地给予明确答复。 第二,明确性和具体性。写批复,意见要明确,不可模棱两可,意见还应尽量具体,以利下级机关执行。 第三,及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文,对请示事项的答复,一定要及时,以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题,批复前要尽快与其协商,取得一致意见,然后写成批复意见,以利于下级机关的实施。 第四,正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文,作者必须是受文机关的上级领导或指导机关,否则不能使用这一文种。

函的适用范围

函,也称公函,是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系,以便更好地协调工作事项,这种联系常用"函"进行。函,国家机关,企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

函与批复的区别:

首先,可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。其次,从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文,准与不准的态度鲜明,往往具有通知和指示的性质,它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文,并只是商洽性,联系与咨询的答复,一般情况都是平行文。

请示函与请示的区别:

公文处理中,平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生,虽然它们都有请示的性质,但它们也有明显的区别,主要有以下两点: 第一,请示是上行文,函是平行文。 第二,请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系,函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

函的写法

函的一般格式主要包括:标题,主送单位,正文,落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位,事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

会议纪要的适用范围和种类

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则,各级机关,人民团体,企事业单位的公务活动经常采用会议形式,这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载,传达会议情况和议定事项。会议纪要是一种特殊文种,主要用于传达会议的主要精神和要求,与会单位共同遵守执行的事项,以沟通情况,交流经验,统一认识,指导工作。它是在归纳,整理会议记录及其他有关会议材料的基础上,按照会议的宗旨和要求,针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成,它既可以反映会议的基本情况,主要精神和中心内容,也能够用以解决问题,统一协调各方面的步调,还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

会议纪要的种类

会议纪要的格式一般包括标题,时间,正文等项。

标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题,其二是双标题,这里有两个语言结构,前一个是主标题,概括会议的主题,后一个是副标题,说明会议的名称及所用文种。

时间 会议纪要的时间,一般是会议纪要形成的时间,有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置,并且首尾加圆括号。

正文 会议纪要正文一般包括开头,主体和结尾三部分。

开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位,会议的目的,开会的时间,地点,会期,参加人员,会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容,即会议研究的问题,讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样,可以加写序号按问题的顺序逐一表述,也可以直接以小标题形式表述,还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

结尾部分有两种写法。一种是提出希望,号召,要求有关单位认真贯彻会议精神,努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾,正文的主体部分结束就是全文的结尾,一般工作会议纪要常常采用这种写法。

撰写会议纪要应注意的事项:

第一、要真实,准确地概括会议内容,尤其是会议的议决事项。会议纪要,既要忠实于会议的实际内容,又要作好归纳整理工作,不能随主观意图增减或更改会议的内容,而必须做到真实,准确地表达会议内容。 第二、要突出反映会议的重点内容,这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见,即会议明确和解决的问题。 第三,会议纪要的写作要及时,否则拖延时间过长,会给人"时过境迁"之感,影响公文的效果。

应用文写作情况报告格式 应用文写作总结篇五

我们工作、学习了一个阶段后,回顾、检查一下前一阶段的情景,看看有哪些成绩,哪些缺点,把经验和教训找出来,以便今后改善,将这些写成书面文字,就是“总结”。

总结的应用很广泛,种类也较多。按资料分,有“工作总结”“学习总结”“生产总结”等;按时间分,有“年度总结”“季度总结”“月份总结”“阶段总结”等;按性质分,有“全面总结”“专题总结”等;按范围分,有“单位总结”“个人总结”等。写总结时,有些种类往往是结合起来的,如一个单位年度的全面的工作总结。

写总结,一般包括以下四个部分:

一、情景概述。简要地交代一下工作或学习的时间、背景、大体过程和成绩、效果等。

二、主要做法、经验和体会。这部分是总结的重点,能够先讲做法,后讲体会、经验;也能够根据资料分成几个问题,一个一个地写,每个问题既有做法,又有体会;还能够把工作或学习分成几个阶段,按时间顺序来介绍情景,谈体会。

三、存在的问题和教训。问题要提得准确,以便今后去解决;教训则侧重今后要注意避免和克服的方面。

四、今后的努力方向。努力方向要写明确,对下一步工作或学习的设想、安排意见要提得切实可行。

写总结不必非要遵循固定的格式,以上几个部分也不必一一都写到每篇总结里。有的能够合并,有的能够突出,有的还能够省略,这要根据总结的写作目的和要求来确定,灵活安排。

写总结最要紧的是要提出规律性的东西。如果只罗列几条成绩和缺点,那是不够的。必须要下工夫好好分析一下成绩是怎样得来的,缺点是怎样产生的,根本原因是什么,有哪些基本经验和教训,这样把规律性的东西弄清楚了,就能自觉地发扬成绩,克服缺点,使今后的工作或学习更上一层楼。这是写好总结的关键。

写总结还要根据实际情景,抓住特点,突出重点。如果不分主次轻重,什么都写,势必什么都说不清楚,使人读了印象模糊。抓住了重点,还得具体地说明重点,不能笼笼统统。

例如,一位同学总结自我的复习时写道:“‘学而时习之’,这是学习的经验之谈。经常复习,知识就不断巩固,进而网络化。每学习一个阶段,我就进行总结归纳,写小结心得,将自我摸索出来的方法完善起来。比如:学习文言词语,从课文中找出它们在不一样句子中的含义,列举实例,总结规律,不仅仅记忆起来方便,也锻炼了自我的本事。”这样写,读了感到清楚、具体。所以,除了概括性的说明外,最好还能配合一两个恰当的典型例子,做到点面结合。此外,举一些数字,有时也很必要,异常是百分比和前后左右比较的数字更能说明问题。

应用文写作情况报告格式 应用文写作总结篇六

北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多处瓷砖滑落,断裂,大门所处地面坑坑洼洼,大门旁门卫处的房子玻璃破碎,屋顶漏雨,存在严重的安全隐患。同时,在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清,很多新生来校报到时看到大门都深感失落,严重影响了学校名誉。

我们认为,学校大门的瓷砖滑落,断裂,既影响师生们的出入安全,又影响学校门面的美观,维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修,主要是对大门周围的瓷砖进行修补,对地面重新铺水泥路,对门卫处屋顶修补,安装玻璃,对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患,保证师生安全,修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算,上述维修项目共需要资金两万五千元,单后勤部苦于资金有限,无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元,以解决学校实际困难,望给予批准!

附件1:维修工程预算单

北京信息科技大学后勤部

二o一四年四月十五日

主题词:后勤部 修建大门 请示

北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发 共印1份

应用文写作情况报告格式 应用文写作总结篇七

1、了解应用文写作基础知识,包括主题、材料、结构、语言。学习每。种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。

2、了解并深入学习《经济应用文写作》内容,全面提高应用文写作水平

1、以自学为主,老师辅导辅。查漏补缺,不懂的地方进行强化学习,懂的地方进行周期复习巩固。

2、养成良好学习习惯,分配好每天的学习内容和时间,多和老师同学沟通,交流经验。

3、加强小组成员之间的学习合作交流探讨,解决学习方面的问题。

4、一步一个脚印,循序渐进。每天总结,在学习中总结,在总结中学习。

9月份:了解应用文写作基础知识,包括主题、材料、结构、语言。学习每种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。

周一至周五:晚上8:00~9:00看书,9:00~9:30小组之间讨论学习、巩固、总结。

周末:早上9:00~11:00看书,下午3:00~5:00练习写作,晚上8:00~9:30看应用文写作模版对比学习。 10月份:深入学习《应用文写作》内容,全面提高应用文写作水平。

周一至周五:晚上8:00~9:00看书复习,查漏补缺。周末:早上9:00~11:00基础知识复习,下午3:00~5:00不懂的地方进行强化学习、巩固,晚上8:00~10:00看应用文写作模版、练习写作。

再完美的计划也比不上脚踏实地的去实施,没有比人更高的山,没有比脚更长的路,我相信“有志者,事竟成”,通过我的努力,我一定可以提高我的应用文写作水平。

应用文写作情况报告格式 应用文写作总结篇八

1.要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份,要能正确体现出收发双方之间一定的关系。

2.要注意特定的场合与氛围,要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话,严肃的场合不说俏皮话等。又如写请柬,用于商店开张、会议开幕的可以写“敬请光临指导”,而用于结婚宴请的则不宜写“指导”之类字眼。

3.要注意让对方乐于接受、易于接受。要分别对象,采用对方乐于接受、易于接受的言语。为了使对方乐于接受,有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以;对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。有的人很讲究忌讳,同这种人说话在这方面就应特别注意。一般人忌讳的话也要尽管少说。

4.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快,等等。

5.要符合应用文体的语体要求,体现所用语体的个性。应用文主要使用事务语体,而事务语体最大的特点是“平实”,即通俗易懂,质朴实在。

应用文写作情况报告格式 应用文写作总结篇九

中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编,高等教育出版社,20xx年9月第2版)

《应用文写作基础练习册》

三、考试题型:

(一)填空题 15%

(二)单项选择题14%

(三)多项选择题10%

(四)简答题 16%

(五)改错题 15%

(六)写作题 30%

应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点,在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。

(1)应用文基础知识

了解应用文的主题的要求,选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。

(2)行政公文

1.理解《国家行政机关公文处理办法》(20xx年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。

2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。

3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。

4.理解报告的概念、结构、格式特点。

5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点

6.理解批复的概念、特点、结构。

7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。

(3)宣传应用文

了解消息的含义、特点及其“六要素”。

(4)经济应用文

1.了解经济合同的主要特点、结构,掌握其写法;理解经济合同与意向书的区别。

2.了解广告的特点、种类、结构与写法。

(5)礼仪应用文

1.理解欢迎词主要作用、主要特点,掌握其结构、写法。

2.了解开幕词的特点、结构及写法。

3.了解祝词的种类、结构,掌握其写法。

(6)事务应用文

1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。

2.了解慰问信的概念及结构,掌握其写法。

3.了解计划、总结的种类、特点、结构,掌握其写法。

4.了解简报的概念,理解其特点。