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最新基建档案培训 会计档案培训心得体会(模板8篇)

时间:2023-10-09 17:32:53 作者:笔尘 最新基建档案培训 会计档案培训心得体会(模板8篇)

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

会计档案培训心得体会

第一段:介绍会计档案培训的背景和目的(约200字)

会计档案培训是为了提高会计人员在处理会计档案方面的专业能力而举办的。作为会计人员,掌握高效的档案管理方法对于公司的财务管理非常重要。因此,参加会计档案培训成为我个人继续提升自己专业素养的必要途径。这次培训旨在帮助我们了解会计档案管理的基本原理和操作方法,提高我们在实践中的处理能力和精确性。

第二段:培训内容和学习收获(约300字)

在这次培训过程中,我了解到了会计档案管理的核心概念和工作流程。首先,培训要求我们掌握档案管理的基本原理和规范要求,包括编制档案目录、建立登记册等。其次,我们还学习了如何进行有效的会计档案归档和保管,包括文件分类、整理与封存。最后,培训重点讲解了会计档案检索和利用的方法,帮助我们更好地查询和利用档案信息。

通过这次培训,我对会计档案的管理思路有了更清晰的认识。我们不仅要把握好会计档案的规范性和及时性,还要注重档案信息的准确性和完整性。另外,我也意识到会计档案管理需要高度的责任心和专业素养。只有准确记录并妥善保管好每一份会计档案,我们才能保障公司财务信息的安全和可靠性。

第三段:培训中遇到的困难和解决方法(约300字)

在培训过程中,我遇到了一些困难,最主要的是对于档案的分类和整理方面。根据培训要求,我们需要将会计档案按照时间、类别和重要性等因素进行分类,并进行相关的整理工作。刚开始我感到有些困惑,不知道如何准确地分类档案和制定整理计划。

为了解决这个问题,我积极请教了培训师和一些经验丰富的同事。通过交流和观摩,我渐渐掌握了分类和整理的技巧。我学会了根据公司业务的特点来制定分类标准,并合理安排整理计划,提高工作效率。在实践中,我不断总结和改进,逐渐克服了困难,提高了档案管理的质量和效果。

第四段:培训对我个人的意义和感悟(约200字)

这次会计档案培训对我个人来说收获颇丰。首先,我对会计档案管理有了更系统的了解,学会了一些实用的管理技巧。这将对我的工作带来积极的影响,提高我在财务管理方面的能力和水平。其次,通过与其他与会人员的交流,我也扩展了人际关系圈,增进了彼此的了解和合作。

最重要的是,这次培训给我提供了一个思考自我的机会。我认识到作为一名会计人员,不能满足于过去所学所用,需要不断更新知识,并与时俱进。唯有不断学习,才能适应不断变化的财务管理环境,成为人才市场的竞争力量。

第五段:未来的计划和总结(约200字)

在这次培训结束之后,我决心继续努力学习,进一步提高自己在会计档案管理方面的专业知识和技能。我计划参加更多的培训和相关课程,不断拓宽自己的知识面和视野。同时,我也将积极将所学所用在实践中,通过提高我个人的工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。

综上所述,这次会计档案培训让我受益匪浅。通过培训,我了解到了会计档案管理的核心概念和工作流程。培训中的困难和解决方法让我更好地掌握了分类和整理的技巧。通过这次培训,我对会计档案管理的意义有了更深刻的认识,并提出了未来的发展计划。我相信,在不断学习和努力下,我会成为一名合格的会计档案管理人员。

会计档案培训心得体会

近期,我参加了一场关于会计档案培训的研讨会,这个研讨会为我提供了许多新知识和实用技能。在这次培训中,我深感到会计档案对企业和个人的重要性,也对如何高效管理和处理会计档案有了更深的理解。下面是我对这次培训的心得体会。

首先,这次培训让我明白了会计档案对企业的重要性。会计档案是企业财务管理中非常重要的组成部分,它记录了企业的财务状况和经济活动,为企业的经营决策提供了重要的依据。没有规范有序的会计档案管理,企业就无法准确了解自己的财务状况,也无法进行科学的财务分析。这次培训通过介绍会计档案的基本概念、分类、保存和使用等方面的知识,让我深刻认识到合理管理会计档案的必要性,也增强了我对会计工作的责任感。

其次,培训中的案例分析和实践操作让我对会计档案的处理方法有了更深的认识。在培训中,我们不仅学习了理论知识,还进行了实操训练。通过实际操作会计软件和模拟企业的会计档案,我们将会计理论应用到实际工作中。在这个过程中,我明白了会计档案处理要注重细节和准确性,并学会了运用会计软件进行高效的档案管理。这种实践操作帮助我更好地理解了理论知识,并为今后的实际工作提供了重要的参考。

此外,这次培训还让我意识到会计档案管理需要加强信息安全保护。会计档案中包含了企业的财务数据、商业秘密等重要信息,它们的泄露将给企业带来很大损失。因此,合理设置档案权限、建立保密制度、加强网络安全、备份档案资料等都是保护会计档案的重要措施。通过这次培训,我学到了一些信息安全保护的技巧和措施,这将使我在以后的工作中更加注重信息安全,有效保护会计档案。

另外,这次培训也让我对会计档案管理的自动化处理有了更多的了解。在信息技术发展的今天,会计档案的管理已经逐渐由传统的纸质档案向电子档案转型。电子化会计档案管理可以提高工作效率,减少工作难度,也可以更好地保护档案的安全性和完整性。通过这次培训,我学会了使用会计软件进行档案管理,掌握了一些自动化处理的技巧和工具。这将使我在今后的工作中更加灵活和高效地管理会计档案。

总结起来,这次关于会计档案培训让我充实了知识、提高了技能,收获颇丰。明白了会计档案对企业的重要性,掌握了会计档案处理的方法和技巧,加强了信息安全保护意识,了解了会计档案处理的自动化趋势。这次培训对我的职业发展和工作能力提升有着积极的推动作用,我将运用所学知识和技能,更好地为企业服务,提高自己的专业素质和工作效率。

高校档案管理培训心得体会

5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况,先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的平台!

档案员培训的学习心得体会

6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

一、进一步认识档案工作的重要性

档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

二、对电子公文归档的初步认识

的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

三、市政府办公厅档案管理现状

文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。

四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。

(一)档案意识不强

定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。

(二)档案的存放没有规范化

虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。

不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的`帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。

会计档案培训心得体会

近期,我有幸参加了一次会计档案培训,收获颇丰。在这次培训中,我深刻理解了会计档案的重要性,并对会计档案管理的基本原则有了更加清晰的认识。下面,我将通过五个方面来总结我在会计档案培训中的所学所悟。

首先,我认识到会计档案对于企业的重要性及其不可替代性。在培训课程中,我们通过学习和讲解,了解到会计档案是企业生产经营活动的重要依据。会计档案能够反映企业的经济实际,对于企业的决策和发展起到至关重要的作用。没有严格的会计档案管理,企业就无法及时准确地获取财务信息,无法开展有效的经营活动。

其次,我了解到了会计档案管理的基本原则。在培训中,专业的讲师为我们介绍了会计档案管理的六大原则,即正确定位原则、谨慎原则、完整性原则、连续性原则、时效性原则和便于检索原则。这些原则为我提供了明确的指导,使我能够在实际操作中更好地管理会计档案,确保会计档案的准确性和完整性。

第三,我学习到了会计档案管理的具体方法和技巧。在培训中,我们进行了大量的实操练习,了解了会计档案的分类、编制和归档方法。我们学会了如何正确地处理各类会计凭证,如何建立规范的会计档案流程,以及如何使用电子化会计档案管理系统。这些方法和技巧的学习,不仅提高了我们的工作效率,还能够有效防范会计档案管理中的错误和风险。

第四,我在培训中认识到了会计档案管理的挑战和难点。会计档案管理涉及到大量的细节和数据,需要我们保持高度的细致和耐心。同时,会计档案管理也面临着信息化背景下的新问题,如如何保证电子化档案的安全性和可信度。在培训中,我结合实际案例,通过与老师和同学的交流,解决了一些实际工作中遇到的难题。这些挑战和难点的存在,也使我意识到会计档案管理需要不断的学习和提升。

最后,我对会计档案培训有了全新的认识。在此次培训中,我通过理论学习、实操演练和案例分析等多种形式,全面了解了会计档案管理的知识和技能。不仅如此,我还深刻认识到会计档案管理对于企业的重要性,以及它对于我的日常工作和成长的影响,我深深感受到提高自身会计档案管理水平的必要性和紧迫性。

总之,在这次会计档案培训中,我不仅学到了专业知识和技能,更加深入了解了会计档案管理的意义和要求。这次培训让我对自己的工作充满了信心和动力,我将会计档案管理作为自己的重要任务,不断提高自己的工作水平,为企业的发展贡献自己的力量。

高校档案管理培训心得体会

4月24日—26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解,使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。

1、认清档案工作的重要意义。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的'历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

2、增强档案工作的能力。理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解,结合书本的指导和自己的实际经验,形成一种行之有效的工作方法。

3、增强法律法规意识和职业道德观念。充分理解档案法制工作的重要性和原则,做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平,拓宽知识结构。忠于自己的岗位,忠于自己的企业。

通过这次培训是我更加明确自己的责任,今后我一定努力工作,爱岗敬业,开拓进取,为公司交一份满意的答卷。

企业档案管理培训心得体会

(一)企业人事档案及其内涵

(三)企业人事档案的作用

(1)企业人事档案是确保企业在市场竞争中获胜的一个重要因素

(2)企业人事档案是人力资源管理部门选才求贤的重要工具

(3)企业人事档案是实施人才强企战略的需要

(4)企业人事档案工作是积极探索人事制度改革的重要依据

(5)企业人事档案是关系民生及社会保障工作的重要凭证

(四)企业人事档案的种类

按照企业人事档案所记载的对象划分,企业人事档案的类型大致归纳为以下两种类型:

(1)企业干部档案:企业干部档案就是企业干部的个人档案,是企业干部思想品德、业务能力和工作情况的反映。

第二节企业人事档案管理工作

(一)企业人事档案管理工作基本原则

(1)坚持实行集中统一、分级管理的原则:集中统一、分级负责管理人事档案,是企业人事档案工作的组织原则和管理体制。

(2)维护企业人事档案准确、完整与安全。这是对企业人事档案工作最基本的要求。

(3)便于企业人事工作和其他相关工作的利用。这是企业人事档案工作的根本目的。企业人事档案工作的全部内容,最终目的都是为了提供利用。

(二)企业人事档案管理模式

(1)独自管理的单轨制模式

企业干部档案和企业工人档案实行企业自行管理,企业人事档案管理是参照国家干部档案管理体制进行的,实行集中统一和分级负责的管理体制。企业要独自管理本公司员工的人事档案,应具备一些条件:公司规模;档案管理水平人事档案管理部门的审批。

(2)托管与自存并行的双轨制模式

员工的人事档案都寄存托管在人才交流中心,人事部门仅保存一些应聘时要求填的一张资料卡,以备日常查考之需。公司保存的只是企业人事档案的目录,其余的托管在人才中心。

(三)企业人事档案管理流程:六大流程

(四)企业人事档案管理制度

(1)人事档案收集、归档制度

(2)人事档案检查核对制度

(3)人事档案查(借)阅制度

(4)人事档案转递制度

(5)人事档案保卫保密制度

(五)企业人事档案管理存在的问题

(1)对人事档案的重要性认识不到位

(2)人事档案管理制度不够完善

(3)档案管理队伍薄弱

(4)人事档案管理不规范

(5)人事档案内容单一、雷同、片面

(六)企业人事档案管理中应注意的问题

被剔除的材料怎么处理?

碰到“无头档案”,怎么办?

企业人事档案保管期限怎么划分?

第三节人力资源开发与人事档案管理改革

(一)现代人力资源管理新趋势对人事档案管理工作的要求

(1)现代人力资源管理新趋势

(2)新趋势对企业人事档案工作提出新的要求

(二)现阶段我国企业人事档案管理改革的基本要求

(1)树立企业从传统人事管理向人力资源管理转变的意识

(2)树立以人为中心的人力资源管理思想

(3)树立主要为社会主义市场经济建设服务的思想观念

(三)企业人事档案管理改革的途径

(1)转变人事档案管理传统观念,树立人力资源管理新理念

(2)建立健全科学合理的人事档案管理制度

(3)充实人事档案的内容

(4)引进高素质人才,加强人员培训,提高人员素质

(5)增强服务意识,积极主动的提供利用

(6)增强合作意识,积极与相关部门沟通、协作

第四节企业人事档案管理现代化

(一)企业人事档案管理现代化的必要性

(1)提高人事档案工作效率

(2)有利于人事档案原件的保存

(3)节省人事档案管理成本,节约企业资源

(4)缩短人事档案利用过程中的时间滞延

(二)企业人事档案管理数据库建设

(1)人事档案基本信息数据库

(2)人事档案材料接收数据库

(3)员工工资数据库

(4)人事档案目录数据库

(5)职务任免数据库

(6)建立其它档案数据库

(三)建立和完善企业人事档案计算机管理系统

(1)企业人事档案计算机管理系统模块

(2)建立企业人事档案管理计算机系统方法

(2)企业人事档案计算机管理工作程序

[企业档案管理培训课件]

高校档案管理培训心得体会

高等学校学籍档案管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分,高校学籍档案是学生在校期间学习、生活、工作、思想过程中直接形成的,是学生在校学习和学校历史发展的原始记录材料,同时,还是学校进行科学管理、量化考核、定性定量分析、深化教育教学改革、提高教学质量和管理水平、开拓人才信息资源不可缺少的条件[1]。信息化快速发展的今天,给高校学籍档案工作也带来了新的挑战和压力,目前高校学籍档案管理工作已进入高速发展时期,其管理成效直接标志着一个学校的日常教学管理水平。

一、高校学籍档案管理面临的挑战

1.学籍、学历管理体制改革的挑战

学历电子注册:由于社会上假x凭泛滥,不法分子伪造学历证书行为严重,为维护国家学历制度和学历证书制度的严肃性和高等学校毕业生的合法权益。,教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度,并开始进行试点工作。,教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》,从209月起全国即实行各类高等教育学历证书电子注册制度。4月,教育部在《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》中实施高等教育学历证书在线即时电子注册。至此,高等学校在对毕业生学历资格审核后,通过中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台上传本校毕业生学历数据注册,即传即审即上网,并形成学历认证网络。

新生学籍电子注册:3月,教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办1法》,并印发《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》,暂行办法第四条规定:新生报到后,高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的,依据本办法及时进行学籍电子注册。此工作的实施把住了学历电子注册的进口关,将学历电子注册的资格审核提前到了入学阶段。新生学籍电子注册政策的出台,强化了省级教育行政管理部门的监管职责,规范各省招办录取工作,及早地排除了学籍纠纷,遏制了高校违规招生行为,规范了高校办学行为。

学年电子注册:10月,教育部在《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》中要求对在校生进行学年电子注册工作。学年电子注册工作是学历电子注册和普通高校新生学籍电子注册的进一步延伸和扩充,是对在校生新学年学习资格的认定,要求各高校在中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台实时操作在校学生的学籍异动情况,加强了高校学生管理的基础性工作,实现了省级教育行政管理部门对高校学籍管理工作全过程的监督和指导,使学籍管理工作更趋规范化和信息化。

高等教育学籍、学历证书电子注册制度,为高等学校学籍管理工作提供了新的手段,也对学籍档案管理工作提出了前所未有的挑战[2]。

2.学籍档案自身的挑战

学籍档案主要包括:学生入学通知书、新生入学登记表、成绩单、奖惩、学籍异动、学生思想政治活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。学籍档案具有形成的规律性、往复的特殊性、存贮方式的多种性、表现形式的多样性等特征,随着高校教学改革发展,毕业生人数的增加,学籍档案案卷数日益增多,涉及的内容也更为复杂、更加充实,范围也更大,学籍档案也被赋予更多利用价值,工作任务更繁重,要求更高,也引发了许多新状况、新问题[3]。

档案材料是从档案管理实践中得来的,学籍档案意识缺乏、收集不及时或不能及时发现档案的.价值以致档案遗失,都会使学籍档案失去参考、凭证和利用价值。

3.服务对象的挑战

随着高等教育体制改革的不断深化,学生与高校之间,学生变得更加主动,形成一种享受服务和提供服务的关系,学生选择学校,学校也有义务为学生提供服务。同时随着我国信息化的发展,社会各界是档案管理的另一个服务对象,学籍档案的重要性就更加凸显出来了。对高校而言,提供高校档案的利用价值,有助于扩大高校的社会影响,为高校发展赢得越来越优质的社会资源与社会环境,因此,高校档案部门应从服务于高校发展的目标实现角度出发,立足于校内与社会两方面档案需要,在有效满足高校自身档案需求的同时,尽最大努力实施档案的利用价值。

学籍档案管理工作如何面对学籍档案服务对象的变化及时调整,更好地服务于社会各界和学生,是一个必然要面对的问题。

4.信息化服务的挑战

近年来信息技术发展迅速,逐渐融入人们的生活,改变人们的生活方式。信息化的技术作为社会各界日常工作中的基本手段得到广泛应用,在学籍档案管理工作中,高校学籍档案的工作流程仍沿用传统的工作模式。如归档方面,二级学院形成的纸质档案,由教学秘书将纸质学籍材料归到教务部门或者由学生科归到学生处或相关部门,最后由各管理部门移交档案馆归档保存并提供利用。档案利用方面,虽然目前是以档案系统信息查找为主,手工查找纸质档案,提供复印件为辅,但由于学籍信息与档案系统的信息未实现对接,使学籍档案的开发利用受到一定条件的限制,形成查询手续繁琐、查询面窄、查询信息不够全面等困难。

学校的各项决策和规划均以事实为依据,以信息为参考,而支撑材料多为档案资源,这一资源不进行开发、利用,师生、社会各界就无法便捷、快速地获取相关的档案资料,且将无法为学校的宏观决策和教学管理提供深度服务,严格影响学籍档案的利用价值。

二、实现学籍档案的利用价值的对策

1.加强高校学籍档案管理,更好地为学籍学历电子注册服务

学籍管理、学籍学历电子注册的实施者是人,受众者也是人,应该树立以人为本的学籍档案管理理念,提高学籍档案管理认识,加强事业心、责任感。加强学籍档案管理,科学制定归档范围,高度重视学籍档案管理材料的收集、整理、归档等工作,保证学籍档案的完整、齐全,对工作步骤、分工、进度和各阶段的工作目标进行具体、规范筹划,并保质保量地做好该项工作。学籍学历电子注册网络管理平台是一个信息的收集、处理、控制、反馈的过程,该项工作是高校管理工作中难度较大的任务,高校各级主管领导应给予高度重视和大力支持。把它当做一个重要环节来抓,最大限度地减少错误,堵塞漏洞,努力做到对学生负责,对学校负责,对人民负责,为高等教育学籍学历电子注册提供准确、真实的数据信息。