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最新档案培训心得体会精选

时间:2023-07-08 17:29:54 作者:曹czj

我们在一些事情上受到启发后,可以通过写心得体会的方式将其记录下来,它可以帮助我们了解自己的这段时间的学习、工作生活状态。心得体会对于我们是非常有帮助的,可是应该怎么写心得体会呢?以下是我帮大家整理的最新心得体会范文大全,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

最新档案培训心得体会精选篇一

20xx年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。

通俗的说,档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证,是反映公司历史的真实资料,也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。

档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要,是提高公司工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史,对本公司的科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。可见,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。

随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。

为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料,所以档案管理工作为企业取得市场竞争,全面发展有着重要的意义。

随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。

1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。

2、档案管理工作的信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。

3、档案管理工作的安全性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。

(1)要维护好历史的真实面貌;

(2)要忠于和热爱档案事业;

(3)要具备全心全意为人民服务的精神;

(4)要有良好的保密习惯;

(5)要树立高度的法制意识和观念。

作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚定了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。

档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作,必须加强自身基础建设,大力开发利用企业档案信息资源;提高整体管理水平,以便更好地为企业的生产和发展服务。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步!

最新档案培训心得体会精选篇二

在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理,其中也包括人事档案管理。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中,我不断反思自己在日常文书和人事工作中,对档案整理、归档和保管的不足,希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。

学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、文书写作不是表面看起来的那么简单、容易,要想做好这些工作,不是随便敷衍便能了事的,它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性,更有其规则性。档案管理的各项环节,如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案;档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露;档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅,必须经领导批准同意方可。

查档。

照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。刘芸老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!

此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益非浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。

最新档案培训心得体会精选篇三

6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会:

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的.收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

最新档案培训心得体会精选篇四

4月23日、24日,我和学院相关人员一行八人参加了省档案局举办的《全省档案人员专业知识岗位培训班》培训,具体培训了《江西省归档文件整理规范》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》。通过这两天的培训,我对档案管理规范有了更深的认识。

在《江西省归档文件整理规范》课中,讲授了什么属于归档文件、归档文件的整理单位、归档文件的质量要求及归档文件的整理方法等,涵盖了文书及文书工作、基建、照片档案的管理技术与方法。相比1987年的档案管理规范的63项基础上增加了27项,条款进一步细化了;它改革了保管期限,将永久、长期、短期改成永久、定期;它突出了立档单位的地位,体现了以我为主的思想。

通过这次培训,我懂得了在编制档案工作中要注意五个问题:

1、要以部门为单位去编制;

2、要划分好什么是永久性的档案,什么是定期档案;

3、要明确归档的范围;

4、要严格把关归档档案的质量;

5、要清楚理解档案专业的法律法规。

在《照片档案管理规范》课中,讲授了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件,囊括了照片档案一般包括哪三部分、照片档案的收集范围及照片册封面、照片册册脊要求的相关档案管理知识。结合驾校的情况,照片档案的管理不可能照着这个标准一个一个地去做,但我们可以了解,清楚理解照片档案的收集范围。

在《科学技术档案案卷构成的一般要求》课中,讲授了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。王端芬老师在这堂课上,主要以基建工程实例来讲授,使我对基建档案有了一个新的认识,管理知识得到了潜移默化的提升。

通过这次培训,我的档案管理知识更加丰富,档案管理能力得到提高,我一定将所学的东西运用到实际工作当中,把档案管理工作做出成效。

最新档案培训心得体会精选篇五

态度决定一切,不管干什么,做什么事,都要认真去对待,档案学习也是一样,只有树立良好的学习态度才能学得好、学得快。下面小编为大家收集整理的档案培训心得体会,欢迎大家阅读。

8月10日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。

档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合我公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

我公司遵照国家有关部门对公司的管理规定,财务部门和综合业务部门是极为特殊的部门,其有关的文件、报表、合同管理在是绝对机密的,所以这部分档案以分散保存的形式保管。另外,我公司组织机构众多,涉及公司业务拓展、专项研究会议公关活动等方方面面,这些部门承担的大量繁重的业务支撑工作。针对这种特性,公司档案管理也要符合这一企业特点的模式,要在加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理的同时,确定公司档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合研究院档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求公司各部门所保管的档案要相对集中到一人,这样不致因各部门档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各部门都要复制一套目录归办公室档案部门备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录公司发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。这种企业档案的价值是无形资产的,同时也能为日后档案综合利用提供便利条件。其他部门,如人力资源部、培训部、各个事业部等研究部门等,这些部门的档案实体,都要针对各自部门的不同性质和特点,制定不同的管理方法,进行并规范、科学化保管。但怎样做到既不影响日后调档利用,又便于推行各部门在繁忙业务之余立卷,而不视其为额外负担,值得进一步探讨。因为无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流,其最终的目的都是帮助解决具体问题,提高管理效率和管理水平,而不是增加管理环节。

四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

目前我公司为提高工作效率,没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,公司加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握公司的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。

档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。

我认为我公司的档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入企业管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全公司档案工作各项制度,依据制度对有关部门进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入企业管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把公司档案管理纳入制度化轨道。

比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定专门人员可以为兼职档案员,负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作,业务上受公司办公室的监督、指导。

办公室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

要将档案管理工作纳入公司业务管理程序,纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”:纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围;在布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作。

以上,是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

20xx年5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

先减少了工作量,使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习平台!

最新档案培训心得体会精选篇六

档案是党和国家的宝贵财富,档案事业是党和政府的一项重要事业,档案工作很平凡,但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施,为加强和发展档案事业提供了法律依据,标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年,恰逢我区开展“法律进机关”的活动,我们单位掀起了学习法律知识的高潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动,结合实际工作中的一些体验,对《档案法》有了一些心得体会。

学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务,必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳,依法履行档案管理职能,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信,只要各级各部门领导对此引起高度重视,全社会给予关心和支持,档案人员积极努力地工作,我区的档案事业必将有新的发展。

依照《档案法》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案管理工作制度。 在工作实践中,我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然,如果制度只是写在纸上或是挂在墙上,那是远远不够的,要真正让我们的档案管理工作做到有章可循,有据可依,就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中,要严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证档案的安全。

坚持依法管理档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求,规范档案管理。档案局要强化依法行政管理职能,加强对档案法律法规实施情况的监督、检查,加大对违法案件的查处力度,做到有法必依、执法必严,不断提高我区档案事业的依法管理水平。

要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动,把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度,提高执行档案法律法规的自觉性。当然,为了让人们更加重视档案,我们在自己学习的同时,也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径,开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。

推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务,我们要认真学习《档案法》等有关法律法规,全面落实普法要求,进一步深入开展档案法制宣传教育工作,切实保障档案事业的健康蓬勃发展。

最新档案培训心得体会精选篇七

档案的专业知识分为三大类:第一类为档案人员培训基础知识;第二类为档案法律规章;第三类为档案技术标准。

学习档案相关知识,首先就要了解什么是档案,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今,都具有非常重要的作用,是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。

根据不同的档案分类,分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、 科技档案管理、会计档案与声像档案管理,不同的档案管理办法不同,对于档案保管的库房有八防的要求:防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全;

2、实行全过程管理;

3、掌握电子文件至电子档案的管理环节;

4、确保电子文件归档的质量;

5、我国电子档案应采取集中管理模式。

接下来学习了档案的相关法律规章,其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

档案工作能否做好,直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样,具有重要的意义。“九尺之台,起于垒土,合抱之木,生于毫末。”跟档案打交道,就应该树立起自己的档案意识,树立起扎根现在,立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。 档案是在朝夕中形成,在时间中积累,在历史中绵延,在平淡中嬗变。十年、二十年,放到历史的长河中,可以忽略不计,一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年,二十年能经历悲欢离合,能风华正茂,也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话,来概括档案事业非常贴切:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”,胸怀着“千里、江海”。这样,我们看似平常的付出就有大的社会意义了。

电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻, “忽视过去的人们,在历史的行程中,只是一个缺乏思想准备的过客;忽视过去的国家,面对世界变局,将不会有成熟的选择,甚至有迷失方向的风险。”我觉得,用这段话来阐释档案事业的意义,非常生动贴切。

《公司的力量》中有这么一句话,你能看到多远的过去,就能看到多远的未来。感谢局里和公司给了我这次机会让我学到这么多知识。

最新档案培训心得体会精选篇八

在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了,很荣幸参加了此次培训,感谢各位领导对我的信任,对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验,对今后的工作起到实质性的帮助,结合之前在档案工作中遇到的情况,发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。

一、是档案资料的收集。

1、应做到 “四同步”、“五参加”。

“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求,检查计划进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 “五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。

况,一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。

3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

二、完善档案整理工作。

在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。

1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。(需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章)

2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的声像文件应当刻录成光盘,归档。(需配置专业的扫描仪及刻录机)

3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。(需配置目录本)

4、在档案库房中编制档案存放示意图。

5、编制档案工作基本规章制度。

(1)《企业档案工作规定(办法)》

(2)《档案工作领导责任制》

(3)《档案安全保密规定》

(4)《文件归档移交制度》

(6)《文件归档范围与保管期限表》

(7)《档案库房保管制度》

(8)《档案鉴定销毁制度》

(9)《档案借阅利用制度》

(10)《企业资产与产权变动档案处置方案》

(11)《突发事件档案处理应急预案》

(12)《违反规定造成档案损失的处罚办法》

(13)《年度档案工作评比与表彰办法》

6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。

7、编制档案的全宗卷。

是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。

另外,由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。

通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。

最新档案培训心得体会精选篇九

20xx年5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况。通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习的平台!

昆明沅怡景观工程有限公司

袁祝鑫

20xx年5月10日

最新档案培训心得体会精选篇十

近期,我有幸参加了由市档案局举办的xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。

在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。

我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。

一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。