采购工作需要制定明确的采购计划和流程，以确保采购的透明度和效率。以下是一些成功企业采购的经验总结，希望对大家有所启发。
产品采购合同
出卖人：
买受人：
签订地点：
签订时间： 年 月 日
一、产品名称、商标、型号、厂家、金额、供货时间及数量
二、以上单价为含税价，开具17%的增值税发票，并且含运费。
三、交货地点：吴忠太阳山小泉煤矿
四、验收标准：验收时以清单或发票为准，质量以国标为准，如存在质量问题，拒绝验收 ，在使用过程中如发现质量或其他问题，买受人有权提出更换或退货。
五、结算方式及期限：货到验收合格，并且开具17%的增值税发票后一次性支付所有款项。
六、如遇市场价格变化，双方可协商解决。
七、违约责任：违约方承担责任。(如出卖人提供的货物质量存在严重的问题，买受人有权退货，并解除该合同)
八、解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。
九、本合同一式三份，盖章生效。
出卖人名称： 买受人名称：
章： 章：
住所： 住所：
法定代理人： 法定代理人：
委托人： 委托人：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行
账号： 账号：：
有效期限： 年 月 日 至 年 月 日
产品采购合同
1、产品名称、型号、数量、金额。
2、甲方的质量负责期限：属产品质量问题，标准配置正确使用情况下自出厂之日起一年内提供保修，配件不保修。
3、供货时间：________天。
4、付款方式：预付30%预付款，因乙方原因取消合同的，此预付款作为违约金由甲方扣除，不做退还。
5、验收方式及提出异议期限：如对甲方提供的产品有疑问，乙方需在收到货后20天提出。
6、交货地点及运费承担：交货地点：____________，由甲方代办货运。运输人的交货回执为乙方收到货物的凭证。
7、违约责任：
合同履行过程中出现乙方逾期付款的，甲方有权停止供货或解除合同。
乙方拒绝收货或途中退货的，甲方有权解除合同。
因不可抗力使得合同不能履约或者延期履约的，不得追究供方违约责任。
8、解决合同纠纷的方式：双方友好协商解决合同执行中出现的问题，协商不成，双方均可向各自所在地法院提请诉讼。
9、传真件与原件具有同等法律效力，传真合同最后一方盖章或签字并回传后有效。
10、其他约定事项：由于用户自备辅件导致售后服务不承担维修义务。
甲方：________。
乙方：________。
日期：________
产品采购合同
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，为明确合同双方的权利义务，经过双方友好协商，现达成以下条款：
风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、产品名称、型号、数量、价格：
名称：____________________________
型号：____________________________
数量：____________________________
价格：____________________________
2、付款时间与方式：
风险提示：质量标准
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
2.1甲方于收到______产品______日内全额支票支付乙方合同全部货款。
2.2乙方于货款入账_______日内提供甲方全额增值税发票。
3、交货方式、交货日期及交货地点：
3.1交货日期：合同生效后_____日内乙方交付甲方_____产品。乙方收到甲方货款后，交付甲方_______产品。
3.2交货地点：甲方指定地点。
风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
4、质量标准：
4.1乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准。
4.2在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题，乙方需要在______个工作日内给予相应处理，______个工作日内给予处理。特殊情况需要乙方提供备机给甲方。
5、违约责任：
风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
5.1除不可抗拒事件，任何一方不得违反本合同条款。
5.2如发生交货日期延迟，乙方每延误一天交货需按合同总额的5‰向甲方支付违约金；甲方不得拖欠乙方货款，如甲方没有按期支付，每延误一天需按合同总额的5‰向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的10%。
6、争议的解决：
6.1合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。如果友好协商开始后60天还不能解决，争端应提交仲裁。
6.2仲裁应由中国国际经济贸易仲裁委员会按其仲裁规则/程序北京或中国的其他地点进行。除非双方另行同意，仲裁的官方语言应为英语。
6.3仲裁裁决应为最终裁决，对双方均具有约束力。
6.4仲裁费除仲裁机关另有裁决外均应由败诉方负担。
6.5在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其他部分应继续执行。
本合同一式_______份，甲乙双方各持_______份，具有同等法律效力。
合同附件与本合同具有同等法律效力。本合同自甲乙双方签字盖章之日生效，传真件具有同等法律效力。
甲方签字：_________（盖章）乙方签字：_________（盖章）
产品采购合同
甲方为了应对日益繁重的日常工作，根据实际需求，经过市场调查，今向乙方定购联想扬天办公电脑一台。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，甲乙双方为友好合作，特制定如下合同：
一、采购产品名称、价格。
1、甲方向乙方定购联想扬天t6900办公电脑一台，价格为xxx元
二、产品的验收、售后服务及质保
1、乙方按照双方约定的配置供货，甲方按照配置单收货。
2、验收合格标准：所有商品均为合同约定的商品。
3、乙方对所提产品在质保期内出现的质量问题，按照相应商品厂商质保标准提供服务（人为因素雷电暴雨等自然灾害除外及商品厂家规定免责范围）。
三、货款结算。
甲乙双方签订合同当日，甲方须向乙方交付所定商品的全部货款，然后乙方组织定货发货，由甲方清点验收。乙方负责送货至双方约定地点并对设备安装调试。
四、甲方的权利和义务
1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的采购设备详单。在采购详单确定后，若有任何调整意向，应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。
2、甲方有对所购设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。
3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其它损失，由甲方承担全部责任。
五、乙方的权利和义务
乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货。
六、争议的解决
本合同一式两份签订之日起生效，若发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。
2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。
甲方（公章）：xxx
乙方（公章）：xxx
法定代表人（签字）：xxx
法定代表人（签字）：xxx
xxx年xxx月xxx日
xxx年xxx月xxx日
产品采购合同
_________食品公司（或食品收购站，以下简称甲方；_________县_________乡_________村_________村民（或专业户、或其它经济组织）。
_________食品公司（或食品收购站，以下简称甲方；
_________县_________乡_________村_________村民（或专业户、或其它经济组织），以下简称乙方。
根据《中华人民共和国合同法》及《生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽购销合同实施办法》的规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。
1．产品的名称和品种：_________。
2．产品的数量：_________（必须明确规定产品的计量单位和计量方法）。
1．产品的等级和数量：_________。（产品的等级和质量，国家有关部门有明确规定的，按规定标准确定产品的等级和质量；国家有关部门无明文规定的，由双方当事人协商确定或按照通常标准。）。
2．产品的检疫办法：_________。（国家或地方主管部门有卫生检疫规定的，按国家或地方主管规定进行检疫；国家或地方主管部门无检疫规定的，由双方当事人协商检疫办法。）。
1．产品的价格按下列第（）项执行：
（1）派购任务或派购基数内的产品，执行国家规定的收购牌价。在合同执行期内遇有价格调整时，按新价格执行。
（2）不属派购任务或派购基数的产品，收购价格由当事人协商议定。
2．货款结算办法按下列第（）项执行：
（1）对村民、专业户、个体经营户一般采取现金结算，钱货两清。
（2）对按有关规定必须采取银行结算的，按银行的统一规定办法结算。
_________（按派购任务签订的购销合同，原则上以一年为限，分季分月执行；不属派购或派购基数以外的产品，按当事人协商的交货期限执行。根据鲜活商品的特点，交货日期经协商一致可适当提前或推迟。交货地点和方式，可由当事人商定。）
1．甲方未按合同收购或在合同期中退货的，应按未收或退货部分货款总值的_________％（5－25％的幅度），向乙方偿付违约金。
2．甲方如需提前收购，商得乙方同意变更合同的，甲方应给乙方提前收购货物总值的_________％的补偿。甲方因特殊原因必须逾期收购的，除比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期收购部分货款总值计算向乙方偿付违约金外，还应承担供方在此期间所支付的保管费和饲养费，并承担因此而造成的其它实际损失。
3．对通过银行结算而未按期付款的，应按中国人民银行有关延期付款的规定，向乙方偿付延期付款的违约金。
4．乙方按合同规定交货，甲方无正当理由拒收的，除按拒收部分货物总值的_________％（5－25％的幅度）向乙方偿付违约金外，还应承担乙方因此而造成的实际损失和费用。
1．乙方逾期交货或交货少于合同规定的，如需方仍然需要的，乙方应如数补交，并应向甲方偿付逾期货或少交部分货物总值的_________％（由甲乙方商定）的违约金；如甲方不需要的，乙方应按逾期或分交部分货款部分的_________％（1－20％的幅度）的违约金。
2．乙方交货时间比合同规定提前，经有关部门证明理由正当的，甲方可考虑同意接收，并按合同规定付款；乙方无正当理由提前交货的，甲方有权拒收。
3．乙方交售的产品规格、卫生质量标准与合同规定不符时，甲方可以拒收。乙方如经有关部门证明确有正当理由，甲方仍然需要乙方交货的，乙方可以迟延交货，不按违约处理。
甲乙双方都违反合同的，应当各自承担相应的责任。当事人一方因第三人的原因造成违约的，应当向对方承担违约责任。违约金视为违约的损失赔偿，对于违约金过高或过低的部分，当事人可以请求适当调整。
合同执行期内，如发生自然灾害或其它不可抗力的原因，致使当事人一方不能履行、不能完全履行或不能适当履行合同的，应向对方当事人及时通报，经有关机构证实后，不负违约责任，并允许变更或解除合同。
当事人一方要求变更或解除合同，应提前通知对方，并采用书面形式由当事人双方达成协议。接到要求变更或解除合同通知的一方，应在7天之内作出答复（当事人另有约定的，从约定），逾期不答复的，视为默认。变更或解除合同不得损害双方利益和影响国家收购计划的执行。
违约金、赔偿金应在有关部门确定责任后10天内（当事人有约定的，从约定）偿付，否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣付货款来抵充。
本合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式_________份，甲乙双方各执_________份。
甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________。
代理人（签字）：_________代理人（签字）：_________。
签订地点：_________签订地点：_________。
产品采购合同
兹买方向卖方订购下列产品，经双方谈定买卖条件如下：
一、订货内容
序号
商品编码
商品名称及规格
单位
数量
单价
金额
合计：人民币（大写）
二、到货地点：_________________________
运输方式：（）送货上门（）代发货运
三、购销方式：（）现金销售
（）赊销于______年______月______日前结清货款。
四、本合同有效期如无特殊证明为壹个月，但已发的货，合同仍然有效，直至货款结清为止。
五、如在本合同期内不能付清货款，买方按货款总额的______‰一天支付违约金给卖方，同时不给予享受本公司所有的一切优惠政策。
六、买方收到货物的____小时内必须将货物检验完毕，并和卖方随货出库单（“客户联”和“回执联”）核对，如发现诸如水渍、外包装毁坏等可能导致产品受损的情况，应于收到货物后四十八小时内书面通知卖方，在此期限内买方没有提出书面异议，卖方将视同买方收妥货物。
七、未尽事宜，由双方协商解决，或向供货方所在地法院提请诉讼。
供货方：____________________
地址：______________________
电话：______________________
授权代表：__________________
________年_______月_______日
购货方：（盖章）____________
地址：______________________
电话：______________________
授权代表：__________________
________年_______月_______日
下栏由卖方发货时填写：
营业部
业务人员：
部长：
财务部
产品采购合同
采购单位： (以下简称甲方)
采购供应商： (以下简称乙方)
甲、乙双方本着平等互惠，诚实守信的原则，经双方协商一致签订本合同。
一、供货设备配置清单：见附件一。
二、合同总价(大写) 。
乙方应将每(套)设备的技术资料，包括操作手册、维修或服务手册等随同货物一起交验。
三、质量保证
1.乙方应保证货物是全新、未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格、性能和技术规范的要求;乙方所供的设备必须具有出产产品质量合格证，国家有关质量检测合格、手续齐全且合法的产品(属进口商品还应具备有关进口手续);保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内必须有符合质量要求和产品说明书的性能。
2.货物到达指定交货地点后，由甲、乙方双方集中验货，若发现不合格的设备，乙方必须在约定的期限内予以更换。
四、货物验收：
1.在发货前，乙方应对货物的质量、规格、性能、数量等进行准确全面的检验。
2.乙方应承担交货前的一切费用和风险。
3.乙方应根据双方的签订的合同规定的时间交货。交货完毕30个工作日内，由甲方对货物进行集中验收，并对已安装的设备进行测试，检验设备、系统的运行情况。
4.设备或货物验收合格后，甲方填写《采购验收单》。
五、售后服务
乙方按甲方指定交货地点交货，并负责进行安装、调试，使该设备的所有功能进入正常工作状态。售后服务以乙方投标文件承诺的售后服务为准，增加内容由双方另行商定。
六、资金支付
七、交货日期和地点
八、采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止合同。采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止、或者终止合同。有过错的`一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的各自承担相应的责任。
九、不可抗力：
1.如果双方中任何一方遭遇法律规定的不可抗力(不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况)，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的时间应相当于不可抗力所影响的时间。
2.受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快书面形式通知另一方，并在事故发生10个工作日内，将权威部门出具证明文件送达另一方，否则不能免责。
3.不可抗力使合同的某些内容有变更必要的，双方应通过协商在3个工作日内达成一步发行合同的协议，因不可抗力致使合同不能发行的，合同终止。
十、争议解决：
甲、乙双方在履行合同过程中发生争议由双方协商解决;发生争议不能协商解决的向仲裁部门申请仲裁;本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。
十一、合同生效及其他：
合同一式二份，甲、乙双方各执一份。
十二、本合同附件与合同文本具有同等法律效力。
产品采购合同
采购单位：（以下简称甲方）。
供货单位：（以下简称乙方）。
1、材料名称、规格型号、数量、单价（见附件xxxxxxx价目表）。
2、合同单价按《xxxxxx》价格表执行，下浮比例如下：
pvc-u阻燃绝缘电工套管管材、管件下浮26%；ppr给水管管材、管件下浮。
材下浮57%，胶圈为定价；pe钢带缠绕管材下浮52%，热缩套为定价。
3、以上单价适合甲方所有项目；
4、未涉及产品报价可以补充报价。
1、送货数量、时间及地点以甲方提供的供货计划为依据，由甲方提前5天。
书面通知乙方，供货计划可以为短信、微信、qq邮件等有效形式，成都地区整。
车乙方免费送货，成都以外区域运费及卸货费用由甲方承担，乙方可代办运输。
或垫付运费，若由甲方介绍的物流送货，送货途中出现货物遗失，其损失由甲。
方承担。
以合同补充条款形式通知乙方，以便乙方货物及时、安全到达；
3、甲方指定联系人：。联系人对本工程的材料质量、
数量、送货及与乙方的对接工作负责。
4、收货地点若没有指定人收货人签字，则指定联系人即为收货人。
1、质量及验收标准按照行业标准要求执行:。
2、乙方在供货之前，应按甲方要求，提交合格的资质及相关文件、材料样品供甲方审查、封样使用。甲方按封样的品种、材质等要求组织验收；未提供样品的材料，按照合同签订的质量要求验收。
3、材料运达甲方指定地点后，由甲方按照双方约定的质量要求进行验货卸车点收，验收时，乙方需向甲方当场移交材料的各项技术资料、产品说明书、质量证明（包括产品合格证、质量认证证书、具有检测资质的检测机构出具质检报告等）等相关材料。
1、结算。
乙方所供材料的规格型号及数量以甲方收货人签名验收数量进行结算，对。
于本工程完工后未使用完的材料，不予退货。
2、付款。
2.1货到现场45个自然日内付款，则结算单价按本合同第一条第2点下浮后结算；
1、甲方的权利和义务：
1.3如因乙方产品质量问题给用户造成损失，甲方必须第一时间通知乙方。
1.4甲方收到乙方产品后，应当立即验收，如对货物验收有异，及时向乙方提出，否则视作货物无误。
2、乙方的权利和义务：
2.1向甲方提供质量达标的合格产品；
2.2向甲方提供产品检测报告、样本等必要的资料；
2.4按甲方《产品订货清单》及时送货。
1、如果乙方逾期交货，乙方应向甲方支付该批次货物总价的5‰/天的违约金，此违约金累计。
2、乙方供应的材料质量达不到合同规定的标准，甲方有权拒绝接收，要求更换合格产品。
3、如因甲方不能按合同约定支付乙方货款，甲方应向乙方支付欠款金额的5‰/天的违约金，此违约金累计，且乙方有权停止供货。
本协议一式肆份，甲方贰份，乙方贰份，经双方签字并盖章后生效。
甲、乙双方根据本合同签订的附件或补充协议、或因未尽事宜而达成的补。
充协议，与本合同具有同等法律效力。
1、双方确认的xxxxxx报价书；
2、双方法人或委托代理人身份证复印件；
3、双方短信、微信、qq邮件传递订单；
4、双方往来账目确认单；
5、康泰报价清单。
甲方（签章）：
法定代表人。
或委托代理人：
账户及开户行：
年月日乙方（签章）：法定代表人或委托代理人：账户及开户行：年月日。
产品采购合同
甲方：__________________。
乙方：__________________。
二、质量标准：乙方应按照gb/t18704—20xx国标验收，表面光亮，无裂痕，划伤、分层和压痕，焊道平整无痕迹，符合紧密均匀。
三、乙方对质量负责的条件和期限：如乙方所供货物存在不符合合同约定条件，甲方有权在收到货物30日内，向乙方提出异议，如属于乙方加工责任，乙方承诺包换。
四、交货时，乙方提交产品销售交接清单和产品检验报告。
五、包装与包装物：塑料袋包装，包装物不回收：
六、交货地点运输方式：乙方工厂交货至甲方工地并负责卸货，运费及装卸费由乙方支付。
七、结算方式：
（1）预付15%合同款37239.00元；
（2）提货前支付40%合同款99304.00元，发货；
（3）人员到场支付15%合同款37239.00元；
（4）安装验收合格7日内支付30%合同尾款74478.00元。如因乙方安装人员操作不当造成的耗损过大导致超出合同500米之外的，乙方将无偿提供多余的材料及安装服务。如因甲方原因超出合同总量500米以外的.按500元每米结算，不另作合同，双方负责人据实签字即可生效。
八、交货时间：预付款到账，本合同生效，乙方必须10日内制作完成发货到甲方工地。
九、违约责任：根据《合同法》有关规定处理。
十、本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商未果的情况下可依法向原告所在地人民法院进入诉讼程序，进行仲裁。
十一、本合同一式四份，双方各执两份，由双方签字盖章后，乙方收到合同定金时生效。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________。
产品采购合同
甲方：
甲方代表人：
乙方：
乙方代表人：
根据《中华人民共和国合同法》等有关法律的规定，经双方协商，签订本合同，共同信守，严格履行。甲、乙双方在平等、自愿、合作、互助、互利的原则的原则下，经充分协商，甲乙双方特签订如下协议：
一、甲方定点向乙方购买学校幼儿所需的食品。
二、乙方提供的食品必须符合国家及地方政府相关法律法规标准，安全技术标准，具有相关部门的质检报告，货品包装完整，标识清楚，不得掺假。甲方有权向乙方索要当日的登记报告。乙方向甲方所售食品保证质量达标，并在该食品规定的条件和期限内不发生食品质量变异;否则，赔偿乙方的全部损失，并承担相应的法律责任。
三、若出现因乙方供应的食品引起的中毒事件，所有后果(受害者的经济赔偿、相关部门罚款和法律责任)全部又乙方负责承担，并且甲方有权从货款中扣除相应金额作为甲方的损失补偿。
四、乙方必须遵守甲方食品卫生管理制度，为甲方提供优质的服务。确保幼儿的身体健康，每次所购食品的安全卫生、保质保量，坚决杜绝“三无”产品和未经检验、腐烂变质的食品进入幼儿园。
五、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份具有同等效力。
六、本合同期为一年，自甲乙双方签字之日起开始生效。
本合同一经签字，既具有法律约束力，双方必须全面履行合同规定的义务，不得单方任意变更或解除，若遇不可抗力，不能履行合同时，应及时通知对方，以书面形式变更或解除合同。
采购合同签订
供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等;采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量;价格和交货期;交付方式和交货地点;质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”;违约的责任。
签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写;如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。
争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。
合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。
供方：
公司(以下简称甲方)：
法定代表人：
住所：
邮编：
联系电话：
开户银行：
帐号：
委托代理人：
身份证号：
住所：
邮编：
联系电话：
需方：北京××机电设备有限公司(以下简称乙方)。
法定代表人：
住所：
邮编：
联系电话：
开户银行：
帐号：
委托代理人：
身份证号：
住所：
邮编：
联系电话：
鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司;销售产品;。
鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料;。
依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。
甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。
一、甲方向乙方供应以下产品：
品名。
规格型号。
单位。
数量。
单价。
金额。
备注。
总价款：
二、产品质量：
上述产品应符合标准。
三、订货：
乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装：
由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。
五、交货的时间和地点：
甲方交货期限为年月日至年月日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验：
1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。
2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。
3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限：
乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款：
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承担：
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。
2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约责任：
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换;数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。
4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
十、合同争议的解决：
双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第种方式解决：
1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;。
2、向北京仲裁委员会提请仲裁。
十一、合同生效：
1、本合同签订于北京市区，由双方授权代表签并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。
甲方：××公司乙方：北京××机电设备有限公司。
授权代表：授权代表：
产品采购合同
购货单位：
供货单位：
为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
1、产品的名称、品种、规格：
（应注明产品的牌号或商标）。
2、产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行：
（1）按国家标准执行；
（2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行；
（3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行；
（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间；实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例；在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。）。
1、产品的数量：_______________。
2、计量单位、计量方法：______________。
（国家或主管部门有计量方法规定的，按国家或主管部门的规定执行；国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。对机电设备，必要时应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。）。
3、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法：
产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行；国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。可以多次使用的包装物，应按有关主管部门制订的包装物回收办法执行；有关主管部门无规定的，由甲乙双方商定包装物回收办法，作为合同附件。产品的包装费用，除国家另有规定者外，不得向甲方另外收取。如果甲方有特殊要求的，双方应当在合同中商定，其包装费超过原定标准的，超过部分由甲方负担；其包装费低于原定标准的，相应降低产品价格。
1、产品的交货单位：____________。
2、交货方法，按下列第（）项执行：
（3）甲方自提自运。
3、运输方式：__________。
4、到货地点和接货单位（或接货人）________________。
（甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限〈月份或季度〉前四十天通知乙方，以便乙方编月度要车（船）计划；必须由甲方派人押送的，应在合同中明确规定；甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。）。
第五条产品的交（提）货期限（规定送货或代运的产品的交货日期，以甲方发运产品时承运部门签发的`戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定；合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。）
1、产品的价格，按下列第（）项执行：
（1）按国家定价执行；
（2）应由国家定价而尚无定价的产品，按物价主管部门的批准价执行；
（3）不属于国家定价的产品，或因对产品有特殊技术要求需要提高或降低价格的，按甲乙双方的商定价执行。
（执行国家定价的，在合同规定的交货或提货期内，遇国家调整价格时，按交货时的价格执行。逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行；遇价格下降时，按新价执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行；遇价格下降时，按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价，由甲乙双方另行结算，不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的，按合同规定的价格执行。）。
2、产品货款的结算：产品的货款、实际支付的运杂费和其它费用的结算，按照中国人民银行结算办法的规定办理。
运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收凭证上写明，银行从其规定。）。
1、验收时间；
2、验收手段；
3、验收标准；
4、由谁负责验收和试验；
5、在验收中发生纠纷后，由哪一级主管产品质量监督检查机关执行仲裁等等。
1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在__天内向乙方提出书面异议；在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。
2、如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。
3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
4、乙方在接到需方书面异议后，应在十天内（另有规定或当事人另行商定期限者除外）负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
（甲方提出的书面异议中，应说明合同号、运单号、车或船只、发货和到货日期；说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明；提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。）
1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的__%（通用产品的幅度为1—5%，专用产品的幅度为10—30%）的违约金。
2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。
4、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
5、乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
6、产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。
7、乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任；甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后十五天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。
1、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款__%（通用产品的幅度为1—5%，专用产品的幅度为10—30%）的违约金。
2、甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的，除交货日期得以顺延外，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按顺延交货部分货款计算，向乙方偿付顺延交货的违约金；如果不能提供的，按中途退货处理。
3、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。
4、甲方逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
5、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
6、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由____仲裁委员会仲裁（当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉）。
本合同自__年__月__日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；合同副本一式____份，分送甲乙双方的主管部门、银行（如经公证或鉴证，应送公证或鉴证机关）……等单位各留存一份。
购货单位（甲方）：____（公章）。
代表人：____（盖章）。
地址：____开户银行：____帐号：____电话：____供货单位（乙方）____（公章）。
代表人：____（盖章）。
地址：____开户银行：____帐号：____电话：______年__月__日。
产品采购合同
甲方单位名称(需方)：
乙方单位名称(供方)：
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，为明确合同双方的权利义务，经过双方友好协商，现达成以下条款：
1.产品名称、型号、数量、价格：
产品名称*型号*数量*单价=总价。
合计（大写）：
2.付款时间与方式：
2.1甲方于收到乙方产品日内支付乙方%货款，剩余货款个月内付清。
2.2乙方于货款入账后提供甲方全额增值税发票。
3.交货方式、交货日期及交货地点：
3.1交货日期：合同生效后日内乙方交付甲方产品。
3.2交货地点：甲方指定地点。
4．质量标准：
4.1甲方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准。
5.违约责任。
5.1除不可抗拒事件，任何一方不得违反本合同条款。
6、争议的解决：
凡因执行本合同所发生的争议，或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决，依照《中华人民共和国合同法》，由双方认可的仲裁部门解决或向人民法院起诉。
本合同一式二份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
合同附件与本合同具有同等法律效力。
甲方单位名称(需方)：
签字：
（盖章）：
日期：
乙方单位名称(供方)：
签字：
（盖章）：
日期：
采购产品质量承诺书。
产品采购合同
合同编号：_________（购销合同）。
出卖人：______。
签订地点：_________。
买受人：______。
签订时间：__年__月__日。
第一条标的、数量、价款及交(提)货时间。
第三条包装标准、包装物的供应和回收及费用负担：
第五条标的物的所有权自______时起转移，但买受人未履行支付款价义务的，标的物属于_______所有。
第七条运输方式及到达站(港)和运输费用负担：
第八条检验标准、方法、地点及期限：
第九条检疫单位、方法、地点、标准及费用负担：
第十条结算方式、时间及地点：
第十一条担保方式(也可另立担保合同)：
第十二条本合同解除的条件：_______________________________________________第十三条违约责任：
第十四条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第___种方式解决：
(一)提交________仲裁委员会仲裁;。
(二)依法向人民法院起诉。
第十五条本合同自________生效。
第十六条其他约定事项：
--------------------------------。
出卖人买受人鉴(公)证意见：|。
出卖人(章)：买受人(章)：
住所：住所：
法定代表人：法定代表人：
居民身份证号码：居民身份证号码：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
开户银行：开户银行：鉴(公)证机关(章)账号：账号：经办人：
邮政编码：邮政编码：年月日。
--------------------------------监制部门：印制单位：