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办公室职责分工 行政部门工作职责(大全7篇)

时间:2023-10-09 01:55:31 作者:碧墨 办公室职责分工 行政部门工作职责(大全7篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

行政部门工作职责

检查办公环境,通报检查结果,责令整改并反馈整改结果,问题记录反馈整改(日常节能、卫生、安全、花草维护、设备、设施维修)

2.固定资产管理

每半年盘点一次,连同财务、审计做好日常管理和监督

3.oa公告发布

4.档案管理制度

提高档案管理效率,新建档案及时归档,完善证照借用流程

5.会议室管理

通过钉钉《智能会议室》预约流程进行会议室管控,及时做好会议室设备维护

6.城市公司管理

7.公司业务接待,包厢餐具摆放、上菜等工作,有具体的工作指引

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行政部门职责描述

2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

4、负责统筹、组织公司5s管理工作;

5、负责对接各运营中心行政类事务;

6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;

7、负责行政管理规章制度的监督执行;

9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门岗位职责

1、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。组织图纸会审,严把工程技术、质量关,组织主要建筑材料及设备的考察、选型。协调好设计、勘探、质检、监理、施工单位的关系。

2、安排(督促)工程进度,审查施工单位报表并如实上报。检查工程质量、进度是否满足目标要求,及时报告指标的偏离。

3、参与分管工程前期与施工单位、设计单位协调沟通工作,并做好相关书面文件整理。参与分管工程各项招投标工作,核对工程量清单及清单复核报告,参与分管工程招标答疑及现场踏勘工作,参与分管工程图纸会审并审核图纸会审纪要。

4、参与合同管理,处理分管工程的日常事务,对合同及相关合同的实施提出优化建议。落实分管工程实施前业主应提供的条件,并督促相关人员做好前期资料整理工作。

5、督促监理单位、承包商履行合同,检查其工作绩效,提出改进意见。

6、负责办理分管工程的合同进度款、工程结算及其他业主应付款的支付与核对工作。经主管领导审批后,按时向施工方支付工程款项。支付款项时,应与财务处、收款方进行认真核对,核对无误后方能办理工程款支付手续。

7、协助协调分管工程合同履约过程中的各种矛盾和各方关系。

8、及时报告分管工程发生的重大、紧急事件。

9、参加分管工程的各级验收,参与竣工验收,协调、组织设计、施工、监理等单位进行初验,负责分管工程的工程资料的收集、整理、送档工作。

10、参加工地例会,贯彻业主指示精神,促进安全文明施工;负责分管工程现场的文明、安全管理工作。

11、负责分管工程的工程计量、协助造价科进行工程决算初步审核工作;

12、负责分管现场与设计、施工、材料供应、监理以外的单位的工作联系;

13、负责分管工程的竣工交付后的使用服务质量保修等工作;

14、负责分管工程的进度控制的检查督促工作;

15、完成领导交办的其他工作。

甲方现场总工程师职责

1、协调好设计、勘察、监理、施工、质检、安监、城建监察等单位的关系。

2、贯彻执行国家有关法律、法规及局机关各项规章制度,对本项目部职责范围内的工作负全面责任,并及时向局领导汇报工作情况。

3、参加工程招(投)标会议,参与主要建筑材料及设备的考察、选型。协助办理工程前期各项手续,参与投标队伍的考察、选择。参与招标文件的起草、工程招标、施工合同的签订工作。

4、负责工程所需各专业技术的协调;组织图纸会审会议和技术交底,解决图纸上的疑难问题,建议修改不合理的设计,合理降低工程造价,对图纸中存在的问题和建议及时向分管领导汇报,会同相关部门共同解决。协助分管领导对设计变更的统一管理。对涉及投资的变更,重视多方案选择。涉及图纸的修改、变更,要督促设计单位按时修改、完善,做到及时准确,不能影响正常施工。

6、负责项目部人员的调配管理,协同做好施工现场其他各项管理工作。

7、负责组织工程质量验收与评定工作。定期组织包括监理单位、施工单位参加现场例会,隐蔽工程验收必须有监理的签字,作为验收资料。负责组织每月一次的工程质量、安全与文明施工大检查工作,严格执行各项管理制度,对违反规定的施工单位采取处罚措施。

8、经常深入施工现场,及时掌握施工动态。严格要求施工承包单位按照投标书、施工承包合同、设计文件及现行施工验收规范的要求施工。严格要求监理单位按照工程监理的法律法规对工程实施监理;确定单位工程、分部工程的质量认定等级,对存在的问题要提出书面整改意见,限期进行整改,并按有关标准进行验收。

9、负责向局领导汇报施工现场阶段性工作、现场发生的工程施工问题;

10、审查施工单位上报的进度报表。审核施工单位上报的工程款支付申请表和竣工结算。审核签署施工单位提出的工程进度款报审表,对工程进度拨款,要会同监理认定已完工程质量合格或质量问题已处理完毕,然后签字上报,经主管领导审批后再办理拨款手续。配合审计部门,完成对工程项目的结算审计工作。

11、审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案。严格审查施工方案是否具备安全技术措施、文明施工措施及可行性;对承建单位编制的总进度计划中所采取的具体措施、进度控制方法、进度目标实现的可能性及风险分析进行检查论证,并在实施过程中控制执行,保证合同工期的实现。

12、组织工程验收,负责工程交付使用后的维修工作及复检工作,督促监理单位和施工单位做好工程回访、保修工作;协调、组织竣工验收,组织设计、施工、监理等单位进行初验,向主管部门提出竣工报告,并报送相关的竣工图纸及资料。

13、明确投资控制的重点,预测工程风险及可能发生索赔的诱因,制定防范措施,减少索赔的发生。对索赔发生的原因进行分析、论证,明确责任。

14、完成领导交办的其他工作。

行政部门岗位职责

1、根据工程部制定的进度计划,对相关单位的执行情况进行跟踪检查,督促落实;对偏离进度计划的情况进行调查、分析,提出整改措施及督促落实并及时上报,对可能阻碍工程进度的情况进行分析并及时协调。

2、检查负责的项目每阶段实际完成和累计完成工作量,检查施工人力、机械及生产效率、窝工情况、材料质量、实际用料等,分析原因、提出整改及处罚措施,并及时上报。

3、全面协调所负责项目的.各类工程难题,就本权责范围的问题进行协调和处理,如超出本身权责范围则应及时上报直接领导。

4、负责检查现场安全情况,包括人员安全防护,设备安检情况及运行情况,现场物料放置安全情况,非施工人员进场安全控制,安全控制区域划分合理性等,同时提出整改及处罚措施,并及时上报。

5、检查和督促材料进场计划的落实,并同有关单位进行及时沟通和协调。

任职要求

1、工科类专业毕业,中专及以上学历;

2、接收应届毕业生,在校学生会干部及班级干部优先;

3、熟悉深基坑及盾构施工监测项目从方案编制到项目竣工期间的所有工作流程

4、熟练掌握监测工作的测点布设、各种监测仪器操作、日常报表编制

5、能与施工单位、监理单位、第三方监测单位、业主单位等进行日常的沟通工作

公司行政部门职责

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障;

6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;

9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

10.按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政部门职责范围

4)负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量

5)协助员工福利活动的维护、信息发布、信息管理等,不断优化平台界面

6)协助设计新的业务宣传品,做好库存管理,保证收发准确

7)领导交代的其他工作。

行政部门工作职责

1、你将负责公司固定资产管理,公司的资产分配经你调配。

2、你将负责公司证照的年审、变更以及公司注册等工作,公司能否正常运营,你的作用很关键。

3、你将负责公司文化活动的组织及宣传,让你成为受万千宠爱于一身的行政er。

4、希望你能很好地拆解内部客户的需求,以产品思维去解构、挖掘、分析、他们的真实需求,并形成方案去推动落地。