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办公环境管理倡议书
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
一公共区域环境:
1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。
3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
二个人办公区域:
2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打复印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,
6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
三个人仪容及行为:
1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。
7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;。
8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;。
9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。
本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。
办公环境管理倡议书
1、清洁管理的范围:包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围:包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处,走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条环境管理的要求:
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;。
2、地面(地毯)保持整洁,无污迹;。
3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘,无蛛网;。
4、会议室保持整齐、洁净,茶具充足,并及时清洗、消毒,做到无污渍;。
5、洗手间保持空气清新,无异味,场地整洁,卫生用品齐全,不断档;。
6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;。
7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;。
8、办公设施设备摆放整齐,无灰尘、无污迹;。
9、各办公室的茶具按时清倒,无遗漏;。
10、绿化植物无灰尘,花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集,做到无积压。
第三章卫生用品的管理。
第五条卫生用品的范围:
包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条卫生用品的采购与保管:
1、行政人事中心根据需要和库存,编制环境管理用品的采购计划,由行政部经理签署意见,经分管副总裁理审核,报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查,力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则,根据工作需要填写领用单,经行政人员审核,行政经理审批后领取。
第四章管理职责。
第七条清洁人员职责:
1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;。
3、清洁办公设施设备,清洗、消毒公用茶具;。
4、养护、清洁和更换绿化植物。
5、收集、倾倒垃圾。
第八条行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查,每季度对绿化布置进行1次调整,发现问题及时整改。
第五章附则。
第九条本规定由行政人事中心解释和修订。
第十条本规定自印发之日起施行。
第一章总则。
第一条为加强医院环境的安全管理,增强员工、病人的安全意识,落实各项安全措施,保障医院各项工作顺利开展,根据“预防为主、杜绝隐患”的原则,特制订本办法。
第二条本办法中的安全管理,是指包括消防、防盗、用电和环境设施等方面的安全管理。
第三条医院后勤保障部为安全管理监督部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门、科室应负责本部门与科室的安全管理工作。
第二章消防安全管理。
第四条保卫科定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第五条保卫科定期对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第六条定期进行消防演练。
第七条发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理。
第八条医院收费室有刷卡设施,可以避免病人带大量现金,避免被盗。
第九条在医院人流量大的场所,增加了摄像头,并安排保安加强巡逻。
第十条各科室对每位入院病人进行防盗安全宣传。提醒病人在病房不得存放私人贵重物品或大笔现金。
第十二条车辆使用人到院停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第十三条医院员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第四章用电安全管理。
第十四条医院各区域配置设施设备应根据配电容量,并留有余地。
第十五条医院员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十六条维修人员在维修各类电力设施设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第十七条医院员工与病人不得私拉电线,不得擅自使用大。
功率电器;下班时应切断办公设施设备的电源。
第十八条定期对医院的设施设备进行巡查,及早发现及时维修,保障就诊住院环境处于良好状态。
第十九条要求保洁员做清洁时地面不能有积水。
第二十条厕所、开水间等贴有防滑标识,并有防滑垫。
办公环境管理倡议书
为响应国家号召,节能减排保护环境,节约资源减少浪费。希望广大员工从自身做起,从身边做起。尤其是党员干部及各部门联络员要争当模范,用自己的实际行动将“节约”推广到整个公司,让节约成为一种生活习惯。
1、自然光照较好时,尽量少使用照明灯具,充分使用自然光源;
2、下班后即使关掉电脑、打印机、复印机等办公设备电源,减少待机时间;
3、空调温度设置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,严禁使用移动式供暖设备。
4、使用空调时,下班前20分钟关闭空调电源,既不影响室内工作又节能;空调开启时,关闭门窗及换气扇,避免空调及门窗同时开启。
1、充分利用网络资源,力求采用无纸化办公;
2、尽可能采用双面打印或复印;
4、办公区域内开会,尽量自带水杯,节约每一个一次性纸杯。
1、办公使用的各类圆珠笔和签字笔,在使用完后,更换笔芯再继续使用,避免整支更换;
2、开会、培训尽量自带笔记本和笔;
1、随手关闭水龙头,见到滴水的水龙头及时拧紧,合理使用水资源;
2。珍惜饮用水,杜绝浪费。
1、减少一次性物品(纸杯、纸巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免资源浪费和环境污染。
2、多使用回形针、钉书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。
3、吃饭时按量取食,减少浪费。
4、争当节能宣传员和监督员。积极宣传节约的意义,看到浪费行为及时劝阻,让更多的人和我们一样懂得节约的重要性,共同节约资源。“一粥一饭,当思来之不易”,一粒米饭从种子到餐桌要流多少汗水?一个螺丝钉要炼多少矿石才能得到?节约资源,环保办公当从我们开始!让我们行动起来!养成节约的习惯,真正实现低碳生活。
办公环境管理倡议书
第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求。
办公环境管理倡议书
公司全体员工:
为营造洁净、舒适的办公环境,树立严谨、文明的工作作风。根据“党的群众路线教育实践活动”安排及院月度考核办法相关要求,现就进一步规范机关办公环境卫生等事项通知如下:
一、办公室应放置机关统一配置的办公桌椅、办公橱、电脑、电话、沙发、会客椅等,除此之外,原则上不应放置其他家具,如脸盆、旧衣架、旧桌椅等与室内环境不相协调的用具及物品。
二、室内墙面保持干净整洁,室内物品摆放应整齐。窗台、办公橱顶、室内各角落不应堆放纸箱、旧书报、其他物品等杂物。办公桌面除放置桌牌、电脑、打印机、工艺台历、电话、水杯及必要的办公资料、办公用具外,不应放置其他无关物品。
三、书籍、报纸、文件资料等一般应放置于文件橱内,常用的或确需放置橱外的应摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料应及时清理倡导无纸化办公,能在电脑上存放的,应在电脑上存放、备份,以备查询。
四、扫帚、抹布、肥皂、毛巾等物品应在合理位置摆放,不应放在明显位置或随处乱放,室内电源线、网线、电话线等线路合理布局,不杂乱无章。
五、各部门工作人员每天应利用上班前或下班后的时间,认真清扫室内卫生,定期清洁室内门窗玻璃,保持窗明几净、干净整洁,做到与办公环境相协调,体现雅致、和谐的氛围。
六、为树立标杆,实行典型带路,逐步引导和规范,将在院内评选出“样板房”,供各部门借鉴和参考。
倡议人:xxx。
时间:xxxx年xx月xx日。
办公环境管理倡议书
为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全,特制定本规定。
2、适用范围。
3、职责。
全体员工应当按照本规定的要求,管理好自己所负责的区域。
4、前台接待。
4.1人员来访,前台秘书要热情接待并问明来访原因,做好来访登记,然后联系相关人员约见,发放来宾卡,将来访者带入接待室等待约见。
4.2由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽,禁止来访者自行进入办公区域。
4.3对于与中心业务不相关的来访人员,由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域,必要时可留下其名片等联系方式,对于蛮横无礼的人员,前台秘书及时通知保安进行处理。
4.4凡进入办公区的来访人员,需佩戴来宾卡,离开时,由接待者负责将来宾卡归还至前台秘书处。
4.5前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁,所有物品定置摆放。
4.6接待室不得存放员工私人物品。
5.1办公区域实行定置管理,包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等,个人不得将其随意挪动。
5.2各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内,不可置于纸箱中存放在办公区域内。
5.3未经许可不得堆放或悬挂物品,不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。
5.4办公室区域内不能吸烟,吸烟请进休息室。
5.5员工负责随时保持工位桌面的整洁,保洁员负责公共区域每天二次的清洁。
5.6保持通道通畅,通道内不得摆放任何物品,如纸箱、饮水桶、手推车等。
5.7不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃,难以粉碎的文件资料,交人事行政部统一销毁。
5.8办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁,不可堆放物品。
5.9饮水机摆放在固定的位置,由前台秘书负责定期供水与清洁。
5.10长期不用(三个月以上)的办公物品、材料、设备等,移交人事行政部暂存于公司库房中。
5.11保洁用品(如抹布、手套、扫把等)由保洁员负责摆放于卫生间通道里。
5.12不得在公共办公区域放置个人物品。
6.1办公桌面。
计算机及附属设施(显示器、鼠标、鼠标垫、键盘,主机应方在工位下)、电话机(含传真机)、打印机或复印机、笔筒、台历、水杯、手机,以及正在使用的文件资料;其余物品如胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中,不得摆放在桌面。
6.1.2因同时使用传真机和打印机造成桌面物品过多时由就近安排空的工位放置相关设备。
6.1.3不得在桌面放置与工作无关的物品,如化妆品、食品等。
6.1.4桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中,长期不用或应存档的资料交由行政助理存放在资料室。
6.1.5需要张贴通讯录、记事贴时,一律整齐张贴在放置电话机一侧的挡板上。
面,以方便自己使用和不影响整洁为原则。
6.1.7长时间离位或者下班时,应将桌面物品归好位,将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉,锁好抽屉,逐一确认后才离开。
6.1.8外出期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉,只在桌面放置允许放置的物品,尤其不能放置废弃物品。
6.1.9附图。
6.2其它。
6.2.1衣柜上摆放绿色植物,不得放置办公用品、办公设施及其它杂物。
6.2.2桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。
6.2.3电话线、网络线、电源线应放置妥当,注意安全,以免发生危险。
6.2.4小文件柜摆按统一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在两工位之间的公共位置。
6.2.5禁止在工位下放置纸箱及其他杂物(如鞋等);个人临时物品,在衣柜或抽屉内放置不下时,可以委托前台秘书存放在资料室(限当天取走)。
6.2.6衣服、背包等物品放在衣柜或抽屉里,禁止搭在椅子上或放在办公桌上。
6.2.7离开工位时将椅子推入工位,达到整齐统一效果,避免阻塞通行。
6.3无人工位。
6.3.1无人工位由各部门自行管理、规划安排。
6.3.2无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。
6.3.3不得随意在无人使用的工位放置物品,否则被保洁员收走责任自负。
6.3.4因工作需要使用无人工位时(如放置打印机、闲置电脑、信息中心放置学员试卷答题卡等原因),不能存放规定物品以外的杂物,使用人负责工位的清洁和保持。
6.3.5新进员工或其他原因需要使用原无人使用的工位时由行政助理或当事人通知前台,并由前台通知保洁员。
7、会议室管理。
7.1员工使用会议室应提前在前台秘书处预定,并提出准备要求。会议结束后,通知前台秘书会议室使用完毕。
7.2使用人员离开会议室时,应将所用物品如椅子、投影仪、板擦等放置回原位,关闭电源,带走废弃物品,随手关门。
7.3会议后如有重要书面资料,与会人员要及时用碎纸机销毁,以免泄漏机密。
7.4保洁员负责每天二次清理、保洁会议室和休息室。
8、安全。
8.1前台秘书每天8时检查并记录门窗和用电设备,9时打开东门和中门的门锁。
8.2员工下班时,负责关闭各自使用用电设备和电源。19时后离开公司的员工,负责关闭所在区域的窗户、照明灯。
8.3前台秘书每天19时锁闭东门和中门,检查、关闭并记录公司的门窗、用电设备,关闭无人区域的照明灯,记录加班人员名单。
9、保洁。
9.1全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。
9.2前台秘书负责对保洁员的工作进行安排和监督检查,确保公共办公区的整洁卫生。
9.3保洁的卫生标准见附件《卫生标准》。
10、本规定由行政人事部负责起草,执行过程中的解释权归行政人事部。
11、本规定自颁布之日起生效,此前与此相抵触的有关规定,一律同时废止。
附件:
卫生标准。
一、办公区域。
地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。大门玻璃:确保大门玻璃的干净整洁,做到有污垢及时清理。
前台桌面:每天将前台台面擦拭干净,不能出现污渍。
前台背景:每天将前台背景擦拭干净,不能出现污渍。
空工位:将无人使用的工位整理干净,保证空工位无尘土,物品摆放整齐。衣柜:每天将衣柜擦拭干净,不能出现尘土。
窗台:每两天将窗台擦拭一次,不得出现尘土及杂物。
饮水机:及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水,清理饮水机内的废水,饮水机内。
无水时要及时关闭其电源。
卫生间(男、女):每隔1小时打扫一次,确保无异味,地面干净无污垢,保证正常使用。
卫生间水池:每2小时打扫一次。
卫生间镜子:每天擦拭一次,保证镜面无污渍。
二、会议室。
桌、椅:会议室使用完毕后,将桌椅擦拭干净,并摆放整齐。
地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。白板:将每次使用过的白板擦拭干净,确保正常使用。
门、窗:每两天将门窗擦拭一次,不得出现尘土及杂物。
饮水机:及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水,清理饮水机内的废水,饮水机内无水时要及时关闭其电源。
三、中心各个办公室的办公桌、椅:每天将办公桌面的物品摆放整齐,保证干净整洁。
地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。沙发:(皮制)每周一次用增光剂保养,(布艺)将沙发收拾整齐。
门、窗:每两天将门窗擦拭一次,不得出现尘土及杂物。
白板:每天将使用过的白板擦拭一次,不得出现污渍。
书柜:每天将衣柜擦拭干净,不能出现尘土。
四、休息室。
桌、椅:将桌面的物品摆放整齐,保证干净整洁,及时清理烟灰缸内的废物。地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。
门、窗:每两天将门窗擦拭一次,不得出现尘土及杂物。
柜子:将柜内的物品摆放整齐。
微波炉:每周一次将微波炉清理一次。
五、资料室。
地面:每周一次将地面打扫干净,确保地面干净、无废物,并将地面上的物品摆放整齐。门、窗:每周一次将门窗擦拭一次。
资料柜表面:每周一次将资料柜表面擦拭一遍。
六、中心大门楼梯、扶手:
每周擦拭一次,确保无灰尘。
七、教室。
地面:将地面打扫干净,确保地面干净、无废物。
桌、椅:将桌椅摆放整齐,并将桌面擦拭干净。
白板:将使用过的白板擦拭一次,不得出现污渍。
办公环境管理制度
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理,无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
1、办公桌面:办公桌面只能摆放必须物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
1、不随地吐痰,不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
办公环境管理制度
为加强内务管理,搞好环境卫生,营造环境优美、整洁卫生的办公环境,构成井然有序的工作秩序,树立良好的工商形象,参照分局《办公内务规范标准》(试行),结合本所实际情景特制定制度如下:
一、内务设置应当注重实际,利于工作,整齐划一,贴合卫生和安全要求。
二、办公室设施摆放要统一整齐。桌椅橱柜摆放合理有序(橱柜靠门侧墙摆放;一人一室的其办公桌按要求靠侧墙摆放,面门而坐;两人一室的其办公桌按要求靠窗摆放,相对而坐;电脑桌结合网线布局摆放在合理的位置)。
二、办公物品放置要整齐美观。办公桌面要坚持整洁,电话、笔记本、水杯、个人监督台要摆放得当,与当时工作无关的材料、书籍等不准摆放,玻璃板(塑料版)下放置的单位电话表及工作常用资料要整齐简洁。文件、资料、书籍、杂志等,应及时整理,分门别类,整齐排放在书柜内;报纸应整齐码放到书柜隐蔽处,码放到其他位置应事先征得主管所长同意,且每月按要求集中清理一次。衣帽应挂入更-衣柜,办公室明处不得摆放自身穿着衣物以外的其他衣物。橱顶、地面、室内不得存放与工作无关或影响美观的物品,更不得堆放杂物。
三、办公环境卫生,要按照窗明几净,内务整齐,打扫彻底,不留死角的要求,合理分工,相互协作,做到日常清扫和定期大扫除相结合,使整体办公环境要到达“美观、整齐、清洁、无异味”。
四、全所人员要爱护环境,养成良好的卫生习惯,自身做到不随地吐痰,不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物,不乱放杂物、损坏公物。
五、办公室内应坚持整齐清洁、空气新鲜。全所人员均应在每日早晨上班前做好各自办公室的卫生。做到室内无蜘蛛网、无污迹、无烟头、无积尘,办公设施、用具表面洁净,纸篓、烟缸及时清理。
六、办公楼公共部位(包括会议室、荣誉室、档案室、询问室、卫生间、洗盆台面、镜子、楼道内窗户等)卫生管理。要按划分的卫生职责区域,分工负责,做好保洁工作。职责人都要随时掌握职责区的卫生状况,并随时坚持整洁舒适的办公环境。
七、卫生保洁员(门卫)要随时听从所里卫生管理工作的安排。楼道、楼梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及时清扫,对楼梯、过道上出现的烟头、纸屑、痰迹等垃圾及时进行清理,随时坚持上述部位干净整洁。卫生间和会议室地面、设施的`日常保洁由卫生保洁员(门卫)负责,大扫除时由分工负责人完成。
八、更-衣室的使用与管理。男、女更-衣室,衣柜应两人一柜、每人一门,对号使用。上下班更换衣物,应当在更-衣室内进行。更换下来的衣物、鞋子应当入柜。
更-衣室内只得摆放更-衣柜、更-衣座椅等必备用具,其他物品不得随意摆放(所里统一安排除外)。更-衣室要坚持干净、整洁、有序,要按职责分工,每一天做好卫生保洁。
九、值班室的卫生管理。值班室内要坚持干净整洁,室内物品摆放要整齐有序。值班室卫生由当日值班人员负责清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按时进行内务整理、卫生清理的,应由对应的班子、分队其他成员代为完成。
十一、本所督查小组不定期对内务卫生情景进行督查、讲评,督查情景纳入各分队及个人年终目标考核,对督查不达标的要限时整改,并予以通报批评;未按要求整改或整改后仍未达标的,督查小组有权作来源理意见,报经所长或所长办公会议审批后生效,作为年终目标考核和创先争优的依据之一,并报分局备案。
办公环境管理办法
办公室环境会影响员工工作心情。办公室是为了营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,对办公环境制定了规定。下面是办公室环境管理办法,仅供参考!
第一条总则。
为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范。
一、办公区域:
1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
二、员工环境卫生行为准则:
1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司。
规章制度。
;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。
3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。
4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。
5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
第三条检查、评比与奖惩。
1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条本制度由人事行政部负责解释。
第五条本办法经总经理签署后施行。
一、个人办公区域的维护。
1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。
2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。
二、公共办公区域的维护。
1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。
三、部门负责人责任。
2、监督提醒部门员工做好环境卫生。
3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。
四、监督及奖惩。
1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。
2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。
3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。
一、实施目的。
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围。
本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求。
(一)公共区域环境:
1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。
3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:
2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,
6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:
1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。
8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;。
9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。
本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。
厦门xxxx有限公司。
20xx.6.18。
办公环境管理制度
下班:晚6:00--7:00。
打卡机时间将按此调整,此时间段外打卡无效。
第二条为保证办公楼的安全与有序管理,总部职员在未征得本管理中心总监同意及通知行政管理中心前,非工作时间除保安、值班人员外任何职员不得留在办公楼。
第三条非工作时间(除午休)需留在办公楼内人员及非上班时间回公司取物品人员需报告本中心总监,本中心总监与行政管理中心总监沟通后方可。
第四条档案室、中控电脑机室属于公司要地,非工作人员禁止进入。
第五条办公桌上除电话、电脑、打印机、传真机、水杯、文件筐及笔筒(后二项由公司统一配备)之外,不允许有其他个人物品。所有物品摆放依照公司统一格式摆放。
第六条力求节约办公成本。各管理中心要有意识的对水电、纸张、电脑耗材、办公设备等物资合理使用。电话、传真等费用要严格控制。
1.各管理中心的办公用品需求统一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月统一定期购买、发放。
2.打印纸管理:打印纸各管理中心每次可领用一包,打印需登记。
3.各管理中心不要擅自更换墨盒、色带,由行政管理中心统一购买、发放。
4.办公用品发票须财务管理中心、行政管理中心签字后报销。
5.笔芯每人每月限领2支。
6.不要大量的接收纸张传真。尽量要求对方用e-mail方式取代。
第七条各管理中心负责人负责安排本管理中心的安全管理工作,职员离开工作岗位时要关闭电源、空调、饮水器、门窗,做好防火、防盗及其它异常情况的'防范工作;检查各项设施的安全性,损坏及时报修,做到安全办公。出现人为失误产生的问题负责人承担责任。雷雨天气未关闭电源引起的电子设备损坏,由个人承担责任。
第八条为节约不必要的能源消耗,总部休息时间内关闭空调,周一至周五每天晚6时至早8时30分关闭空调;周五晚6时至周一早8时30分关闭,其他休息时间以此为例。
第九条公司计算机等办公设备,要设专人管理、正确操作,如因违反操作规程而造成的损失,要追究其相应的责任或进行处罚。
第十条公司的一切物品属公有财物,非经允许,不得私自携出。违犯者将按偷盗公司财物处理。
第十一条全体职员有维护办公场所内卫生的义务,保持办公环境清新洁净。
第十二条因业务需要拨打长途电话、发传真,应主动进行准确登记。各管理中心月底将当月长途电话统计表交至行政管理中心。
办公环境管理办法
为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围。
本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求。
(一)公共区域环境:
1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。
3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5.办公区域内禁止抽烟。
6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:
2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,
6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:
1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。
8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;。
9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。
本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。
厦门x有限公司。
20xx.6.18。
办公环境管理办法
为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范。
一、办公区域:
1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
二、员工环境卫生行为准则:
1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。
3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。
4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。
5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
第三条检查、评比与奖惩。
1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条本制度由人事行政部负责解释。
第五条本办法经总经理签署后施行。
办公环境管理制度
1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整洁,通行顺畅。
2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。
3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。
4、爱护办公区域的绿化植物,发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。
5、爱护办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。
1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特别是遇到突发事件,应立即向行政管理部门反映,行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。
2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。
3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。
4、不得占用会议室、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光,迅速恢复正常办公秩序。
5、不得带领无关人员进入办公区域。
6、注意做好保密安全工作。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。
7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。
1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。
2、发现天花板、门窗等地方存在安全隐患,应立即向行政管理部门反映以便及时排除。
3、办公区域内未经允许不得接临时电源,确有需要应由行政管理部门进行处理。
4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最后离开的人员必须反锁楼梯安全门,检查门窗、水电是否关闭。
1、注重仪容仪表,着装整洁大方;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的`指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。
3、在隆重、庄严的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。
1、从节约'一滴水、一度电、一张纸'做起,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势,在提高办公效率的同时,要注意节约使用纸张。
2、爱护公共物品,发现水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到及时维修。
3、办公文具要物尽其用,尚可使用的不得随便丢弃。
4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后,须以旧换新循环使用。
1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。
2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。