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协调会议记录(模板5篇)

时间:2023-10-10 16:55:06 作者:MJ笔神 协调会议记录(模板5篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

协调会议纪要优选十

为了贯彻落实全xxx转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。

先将会议讨论的问题综述如下:

会议听取了。。。代表省军转办的工作报告,对19。。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。。。。。。

并传达了省政府对军转工作的几点要求:

1.。。。。。。

2.。。。。。。

3.。。。。。。(略)

会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行,在今年的工作中必须要加大三个力度:

1. 必须加大领导力度。。。。。。。。

2. 必须加大宣传力度。。。。。。。。。

3. 必须加大工作力度。。。。。。。。。

会议强调了要做好军转干部的思想教育工作,并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局,将奉献,自觉服从组织安排,并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体

1、标题,三号字,黑体

2、内容标题,四号字,宋体

3、其他,小四号,宋体

三、落款

记录人:

主持人签字

工作协调会议纪要

会议时间 年 月 日下午 会议地点

主 持 人 记 录

出席人员

会议内容:

本次会议由主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。

1、 安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查情况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作情况。

2、 安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。

3、 厂内车辆管理。现在我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,一定要制止或通知保卫部处理。

4、 分区域设定安全责任人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即,现在要着手制定各区域兼职安全责任人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。

5、 作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。

6、 项目安全标示制作上墙。现在高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,马上要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示一定要根据下发的国家规定去做。

7、 严禁吸烟。现在每天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么情况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。

8、 防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否符合规定;现在有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。

9、 夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的行车要督促按上空调。雨季来临之前,一定要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。

10、 交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,现在要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。

工作协调会议纪要

我们都知道沟通是非常重要的。那么对于安全工作来说,是尤为重要的。一不小心,会造成重大事故。那么对于工作协调会议,小编收集了相关信息,仅供参考!

东常公司关于施工协调工作的会议纪要

20xx年7月26日上午,东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施,各级领导踊跃发言,献计献策,为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下:

一:关于驻地安全问题。会议认为,由于各施工单位驻地比较分散,有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子,指定安全负责人,驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。

二:施工单位驻地用电问题。会议决定,争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。

三:取土问题。会议决定,施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土,不仅可以节省运输成本,也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求,不仅仅是数量的需求,更重要的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运,施工单位运输能力足够的话,其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下,由指挥部统一安排,使用地方的车辆。

四:砂砾问题:首先必须是正规砂砾生产厂家,具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一,严禁强买强卖,发现一处严查一处,严厉打击,绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家,维持良好的关系。

五:办事程序问题:要充分地尊重和依靠当地的指挥部,出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映,由当地指挥部出面解决并逐级汇报。

六:临时用地问题:禁止与私人私下协商,必须按照市指挥部的文件精神。

东常高速指挥部 20xx年7月26日

时间:20xx年8月5日 9:00

地点:业主办公室

参加单位及人员:详签到表

纪要内容:

针对住宅·莲花尚院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题,业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议,具体内容纪要如下:

一、 现场存在的问题:

2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实;

3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求,超过20天仍未提出整改方案;

4、施工现场的主要管理人员不足,主体结构施工只有一个主要施工员,安全员也只有一个(有较多的安全隐患没有管理人员及时跟踪,要求班组整改)。

5、现场施工过程中1#楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝,(砼缓凝剂加太多)

二、会议达成以下共识:

1、施工单位现场项目部承诺立即落实10#、11#进度计划及班组,增加劳动力。

2、施工单位承诺立即安排增加项目部主要管理人员。

3、要求施工单位对1#楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保证

承诺书,并进行回弹。

4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。

纪要整理:郑州中兴工程监理有限公司 1#地块监理项目部20xx年2月15日

20xx年6月日 1

贵阳市南明区黔江路5#

地块安置点工程现场协调会议纪要

会议时间:20xx年06月01日

会议地点:施工现场会议室

参加单位及人员:

南明区建设局:张局长 卢菲 陆可 冯珍

代建单位:贵阳市南明区综合开发公司

朱经理 沈贵芳杜仕鸿 李晓辉曾勇

南明区质量安全监督站:张健生 周友华 子品吴建陈晓胡广惠

监理单位:贵州建工监理咨询有限公司

吴汐鲁明豫

设计单位:贵阳市建筑勘察设计有限公司

伍磊刘创邵伟

施工单位:贵阳市第一建筑工程股份有限公司

马建平冯剑陈德富胡素波

省建一公司:吴宜生吴建

省建九公司:王建军

会议内容:

施工单位(市建一公司):

我单位进场施工到现在已有两个月,得到了各领导部门及相关单位的大

力支持,在此表示感谢!现有以下几个问题望能协调落实:

1、d栋、a3~a5栋地下室深基坑边坡处理问题,就此问题我单位已给开发公司打了三次报告,要求甲方委托有资质的单位做边坡支护方案及边坡支护施工,但一直没有正式答复。因工期紧,且深基坑已开挖到一定的深度,局部已到设计深度,边坡必须处理(土石方开挖完后,还有地下室独立柱基、墙、水池条基、孔桩(30个)需继续施工)。现同开发公司协商,做临时边坡处理(土钉,挂网、喷锚厚8㎝),本着节约政府资金的原则确保基础施工安全,同时需业主认同施工方在边坡处理上的投入。

2、目前地下室有一旧地下管网,直径1.5m,管内有水流。需请甲方同相关单位联系,查清有无用处,明确处理意见。

3、电梯、高压配电等需政府招标采购的设备,请落实,如电梯是否设定招标的几个生产厂家,参照几家单位的电梯图,如无较大差别,确定方案,按此施工,目前a6~a9、a1~a2的地梁因此问题无法封闭施工。严重影响工期。

4、a10~a12栋北面设计有挡墙(由平场单位施工),但直到现在未做处理。现a10~a12基础即将完工,主体北面无搭设外防护架的位置。另外请明确以后做挡土墙基础不能放炮,以免影响建筑物的基础。

5、a1~a2、a3~a5、a6~a9、a10~a12栋设计为外墙贴墙砖,d栋外墙为涂料,全部为外墙外保温,为避免外墙渗水、墙砖掉落等质量安全隐患,建议a1~a12外墙改为涂料,且所以外墙改为内保温。

6、小区内环境工程及配套设施,如:小区道路、各专业管网走向、围墙、花池、出入门岗、化粪池、室外煤气、网络、电信等需落实,确定标高。

7、现已进场施工56天,无任何施工手续,我们确保施工中的安全和质量进度,但也需要政府给予支持,包括工程款的及时到位。

8、工程合同应该及时对接,如有不同意见,协商解决。

9、本项目地处城郊结合部,治安较差。且现场情况特殊,靠山面有几条通村小路,有村民及其他闲杂人员通行,施工现场无法封闭。现场工作面太大,偷盗太多。我方请示层数矮的是否可以选择竹架搭设外架方案。 施工单位(省建一公司):

1、 施工现场有20棵树须砍伐,相关手续。

2、 施工现场有三个水池及一些地面附着物涉及赔付问题,请甲方尽快

调查落实。

3、 二期小区道路现也面临边坡支护问题,请甲方尽快调查落实。 监理单位:

现场深基坑开挖,因工期比较紧,采取的是孔桩、基坑同时开挖的方案。由于深基坑四个方向均受制约,特别是西面距轴线4米就有一条直径60㎝的自来水管,因此无法大比例放坡。

设计单位:

1、关于电梯井出图问题,我们有个方案,按照国标来计算的话,2.5m的宽度,应该足够了,用这种方案的话,就可以立刻解决施工问题。另一种就是通过政府招标,选好电梯尺寸,这样我们也可以解决此问题。

2、a10~a12我们意见不做门面设计了,因为此预算偏高,作边坡处理。

3、小区内的煤气管道,给排水管道的确定,比如像引水点、排水点在何处,我们认为应由甲方联系相关单位在一起开个会,落实一下。 南明区建设局:

1、电梯采用政府选型,尽快落实此事。

2、边坡支护问题,刚开始施工的时候,应该拿出两个方案,一、深基坑先施工,按照安全放坡系数施工,所涉及到的土石方量,工期延误的费用计算出来。二、各工作面一起施工,这样就产生边坡的支护,边坡支护所花的费用是多少。两个方案比较,如无资金太大出入,就可以据此确定基坑孔桩同时施工,做边坡支护。现在你们还是得拿出个方案,写个具体的报告交上来,星期五财政、法改委到现场调查落实。

3、a10~a12栋靠路边的挡墙因地质情况导致高度增加。尽快委托有相应资质的单位设计出图,不考虑增设门面问题。并且与二期问题一起考虑。

4、深基坑里所发现的市政管网,由业主向先关单位了解,协调好此问题。

5、关于小区管网埋设,把几家涉及到的单位叫在一起开一个会,确定所需要解决的问题。

6、关于竹架作外架搭设,施工方要先拿出个具体的实施方案,上报审批。

7、a1~a12外墙外保温改内保温、外墙砖改涂料的问题,由开发公司测算一下成本,同时考虑质量、安全等因素再决定。

8、合同问题,施工方尽快与开发公司对接,尽快签订。

9、施工方尽快完善合同,上报进度,即可拨付。

10、请监理在现场严格把关,发现问题要及时反映,及时处理。现场一定要注意施工安全问题,质量问题。

协调会议纪要优选十

在工作沟通协调过程中,运用领导者的影响力是非常重要的,尤其是当协调者的意见难以统一时,传达权威领导者的意见往往可以解决问题。但这种方法只能在必要时谨慎使用,越少越好。

由于协调的主要手段是协商,因此应以平等的态度听取各方意见,即使有错误的要求,也应考虑是否存在合理的因素。不能因为你是协调的主持者,就以领导自居、自以为是、“老子天下第二”,听到不同的声音就以颜色进行施压,那样一定会引起对立情绪,对以后的协调工作造成障碍。

例如,在一次协调会议上,主持会议的同志对协调对象有不同意见。这位同志没有认真寻找合适的沟通方式,在沟通的过程中逐渐形成了意见不一的“顶牛”趋势。无奈之下,他说了一句“要么听我说,要么听你说”的话,使协调会议不欢而散。

罗斯福总统的“炉边谈话”就是一个典型的例子。罗斯福在全球经济危机期间任职美国总统。

美国经济处于崩溃的边缘,全国至少有1300万人失业。银行纷纷倒闭,挤兑风潮席卷全国,罗斯福就职那天,美国的金融心脏停止跳动,股票交易所正式关闭。为了赢得美国人民的理解和支持,1933年3月12日,罗斯福就职后的第八天,他坐在总统官邸楼下外宾接待室的壁炉前。罗斯福说:“我希望这次讲话能够亲切。这就像坐在自己的房子里互相交谈一样。cbs华盛顿办公室经理harrybutcher说,这可以称之为“炉边谈话”。罗斯福用亲切诚恳的语气和朴实感人的话语对美国人民就银行暂停营业的问题进行了耐心的解释、劝告和引导,他简短的讲话化解了人们长期以来的疑虑和不满。

罗斯福的炉边谈话给美国在大危机和二战困难时期带来了强烈的信心。在这之后,每当美国面临重大事件时,总统就用这种方式与美国人民交流。

沟通的艺术与技巧就在于把握好方法,不以权压人,这样才有利于合作,以平等的关系共同发展。

部门协调会会议纪要

协调会是专门为解决某一 特定问题而 召开的 多方参加的非常规会议。下文是小编收集的关于最新版的部门协调会议纪要范文,仅供参考!

20xx年2月26日下午,市政府副秘书长郭惠良在市行政办事中心16楼b会议室主持召开协调会,研究讨论来料加工企业转三资企业过程中的税务问题。市外经贸局、国税局、地税局等单位有关负责同志参加了会议。现纪要如下:

一、关于来料转三资过程中,已解除海关监管设备转让涉及的税务问题

(一)会议明确,如果来料加工企业的全部资产(含已解除监管的不作价设备)、债权债务及劳动力均由新成立的三资企业承接,并持有市外经贸局出具的注明来料加工企业就地转三资企业的批文或《东莞市来料加工企业就地转三资企业补办备案登记表》,可根据《国家税务总局关于转让企业全部产权不征收增值税问题的批复》(国税函〔20xx〕420号)的规定不征收增值税,不得开具增值税专用发票和普通销售发票。

会议提出,按此方式转让的设备经有资质的机构评估核定价值后作为资本溢价,计入资本公积。

(二)会议明确,来料加工企业处置其不属于第(一)款规定并于20xx年12月31日前购进的生产设备,可根据《关于部分货物适用增值税低税率和简易征收办法征收增值税政策的通知》(财税〔20xx〕9号)的规定,属一般纳税人的按4%征收率减半征收增值税,开具普通发票;属小规模纳税人的减按2%征收率征收增值税,开具普通发票。

会议明确,来料加工企业转让已解除海关监管的设备,按设备转让交易价格与海关报关单价格差额的25%单独计算缴纳企业所得税;若转让交易价格低于海关报关单价格,则该项交易免征企业所得税。

(三)来料加工企业销售自己使用过的固定资产,亦可按销售普通货物处理,按增值税的适用税率或征收率计算应纳增值税。一般纳税人按17%税率计算增值税销项税额,可以开具增值税专用发票;小规模纳税人按3%征收率计征增值税,可由税务机关代开增值税专用发票。购货方取得的增值税专用发票上注明增值税额可以从销项税额中抵扣。

二、关于来料转三资后计税方式问题

会议明确,来料加工企业转为三资企业后,三资企业可经营来料加工、进料加工和一般贸易;税务部门将严格按照查账方式征收企业有关税款。

会议要求,转制后的三资企业应遵循诚实守信的原则,按照市场独立交易原则开展生产经营,依法申报纳税。

时间:20xx年7月12日星期二下午2:30

地点:物业公司会议室

与会人员:

建设单位置业股份公司代表:然

路医院代表:

老干部活动中心代表:

业主代表:

内容:

一、 路街道居民科介绍参会人员。

二、 业主代表陈述业主意愿:

三、 中房置业代表表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此,业主代表卢蓉同志表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意,问卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。希望大家明确目的。会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,不介入本次业委会的任何活动,明确弃权。对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。

五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长,指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生,报名地点设在翠微中里社区居委会。

地点:物业公司会议室

与会人员:

建设单位置业股份公司代表:

路医院代表:

老干部活动中心代表:

业主代表:

内容:

一、 路街道居民科介绍参会人员。

二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿:

三、 中房置业代表刘建忠同志表示,只要业主委员会的成立符合法律规定,作为建设单位,他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此,业主代表卢蓉同志表示,此前,业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意,问卷结果显示,大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因,未能到达会议现场,但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 就此重申本次会议的目的,是为筹备业主委员会召开的协调会,或称见面会。希望大家明确目的。会上,万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示,不介入本次业委会的任何活动,明确弃权。对此,会议决定,须由两个业主单位签字盖章,明确态度,交到万寿路街道办事处备案。

五、 宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长,指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生,报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、 表示,根据规定,建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此,中房置业代表刘建忠同志表示,前两项会积极提供。关于经费问题,他说,公司目前有困难,无法提供。鉴于此,会议决定,由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神,履行应尽的职责。如有特殊情况,可协商解决。

七、 所长对下一步工作的流程作了简单介绍,并强调,一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、 街道居民科科长到会并讲话,她说:首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作,抽专人负责此项工作,为此,请大家积极配合,形成合力,把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方,希望和大家一起努力,做好这次业主委员会的成立工作,也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调,成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立,恰恰相反,我们是要通过业主委员会,让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商,进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、 中房置业代表陈晓运同志提出,对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主,应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此,街道及业主代表均表示赞同,只要建设单位提供此类人员名单,可以取消其作为业主代表的资格。

十、 建设单位退席后,、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训,如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是,街道领导和业务顾问都再三强调,我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商,最终成立业主委员会,进而发挥业主委员会的职能,即协助物业公司共同管理好自己的小区,共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间,如果遇到难以解决的争议性问题,可暂且搁置,不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问,应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外,选举产生的业主代表必须负起责任,能够代表大多数业主的利益。