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最新办公室主任职责及工作内容 办公室文员工作职责(汇总6篇)

时间:2023-10-13 02:51:52 作者:XY字客 最新办公室主任职责及工作内容 办公室文员工作职责(汇总6篇)

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办公室文员工作职责

2、负责公司各种证书、资质的保管、登记,公司办公设备的购买,管理及领用登激作;

3、整理公司订单,合同的执行并并归档管理;

4、内部收支、往来账核对等账目处理;

5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的`宣传等日常行政工作;

6、领导交代的其它工作。

办公室文员工作职责

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

3.负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

5.完成公司、领导交办的`事项,追踪结果及时汇报;

办公室文员工作职责

1负责公司前台来访人员接待引领工作。

2统计每月考勤报表。

3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。

4部门相关合同文件员工档案资料的管理。

5公司办公用品的`申购采买发放管理。

6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

学校办公室工作职责

1、上级机关发学校公文,必须将原件交办公室存档,处室或个人存复印件。

2、处室以学校名义对外发文,应自拟好文稿,由办公室审核后才能行文。

3、借阅公文、档案及学校证件需办公室负责人同意后,到档案室登记,并在最短时间归还。

1、印章的使用原则上在办公室内进行,特殊情况需在外使用必须有办公室人员在场。

2、学生成绩证明、在读证明、学籍证明需出具学籍室证明,教育储蓄证明须提供学生的身份证或户口复印件后方能使用印章。

3、高考政审证明需由班主任写好材料,办公室审核后用印章。

4、以学校名义给学生出具介绍信,需有教务处或德育处的相关证明。

5、印章在图书证、学生证的.使用原则上只针对班集体,不对零散师生。

1、校会议室只针对学校行政工作服务。

2、处室使用校会议室需提前二天登记,使用会议室部门负责会务及财产安全,校办公室人员要进行验收工作。

3、突发性工作要使用会议室须经办公室负责人同意后方可使用。

1、视察、访问需有由上级机关下发的接待方案或经校级领导签署同意的申请书,办公室根据情况安排接待工作。

2、外来人员因公来访需有单位介绍信,办公室视情况办理或专办。因私办事、咨询,办公室视情况办理或专办。

1、面向全体师生服务,在规定的时间范围订购报刊。

2、学生邮件由班级生活委员在规定的时间收取。

3、教师个人包裹及订购的报刊自行到收发室收取。

4、收发室要及时通知有特快专递的师生,挂号信由本人到收发室领取(学生需出示学生证)。

办公室文员工作职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的`收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

办公室文员工作职责

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的`理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。

8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。