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公司办公室工作总结 公司办公室工作总结个人优秀

时间:2023-06-24 14:05:57 作者:曹czj

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家带来的总结书优秀范文,希望大家可以喜欢。

公司办公室工作总结 公司办公室工作总结个人优秀篇一

我作为公司班子成员,根据公司会议分工主要分管办公室的工作。过去的一年在公司党政的正确领导下,在全体办公室人员的共同努力下,在各部门的通力协作下,立足服务、强化管理,充分发挥了办公室工作的承上启下,协调各方的中心作用,在人员少、事务多的情况下,通过不懈努力,较好的完成了公司下达的各项工作任务,现将工作情况汇报如下。

督促办公室及时完成各项工作,增加工作的主动性、实效性,协助办公室起草各类总结、报告、合同、投诉回复等文稿任务,做到了高效、优质。在文件的传阅、审批、签发、重要事项的答复以及接待群众的来电、来访等方面做到规范准确、传递迅速。

本着勤俭的原则,今年在业务招待、环境绿化、安全保卫、创建卫生城市等方面做了许多努力。为了确保安全,公司在厂区内安装了监控设施,对值班室、沉淀池等重要生活区进行24小时监控。投资40多万元对厂区进行绿化,修建了鱼塘、栽种了果树花草,使厂区环境焕然一新。为完成创卫工作任务,购置了清扫工具,坚持每月一次对卫生包干区进行清扫,积极上报创卫相关资料,圆满完成了创卫工作任务。

每月坚持在政府网上公开相关信息,并及时通过手机、短信、电视、电话等多种形式通知用户停电、停水相关情况。对投诉信件进行及时回复,不搪塞、不拖拉。对来访用户进行耐心的解释,得到了绝大部分用户的理解与支持。

回顾工作,我们在积极努力地做好本职工作的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在工作的主动性有待加强,工作效率亟待进一步提高,如文书档案管理、办公区日常卫生等工作还须加强。对此在今后的工作中,将进一步发挥自己的参谋、服务、管理等功能作用,更加细致地做好本职工作,做为分管办公室的日常工作,通过总结一年来的工作情况,深深体会到要搞好办公室工作,领导的重视支持是关键,健全管理制度是基础,加强制约激励制度是动力,做到各项工作有章可循、有规可依,进一步促进办公室工作更加规范。希望通过自己的不懈努力为全面完成20xx年的各项工作任务作出新的贡献。

公司办公室工作总结 公司办公室工作总结个人优秀篇二

2008年1月至11月,根据公司要求订定综合性文件、报告96份;料理对外发文167份;料理外部收文125份,当真做好公司各种文件的收、发、挂号、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的料理存档工作。

2、帮忙公司带领,美满公司轨制

根据公司运行工作实际,帮忙公司带领接踵美满了《规章轨制汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操纵必要订定《加班轨制》、《员工宿舍办理轨制》等。并根据各项轨制履行环境修订《员工驯服及利用办理轨制》等。

公司交易执照、代码证每一年的年审工作,是公司顺利展开各项工作的根本,2008年2月份,顺利结束两证的的年审工作;后因为公司成长必要,资产变动后需进行变开工商挂号。于 2008年6月5日顺利结束工商挂号和构造机构代码证变开工作,为公司顺利策划打下根本。并互助总经理室及办公室主任汇集、料理各项资料,于2008年9月结束天资证书变开工作,为公司顺利成长打下根本。于2008年9月份结束****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生允许证的换证年审工作。

4、结束公司各项集会、欢迎工作等后勤奋动

对在公司召开的集会,会前做好签到本、茶水、椅子、集会关照、车辆接送等各项筹办工作,包管集会按时召开。会后结束记录报总经理室。对在公司外召开的集会及欢迎,及时根据关照要求做好旅店、车辆等预定工作,并做好相干费用的结算工作。

08年年初,xx遭受大雪,综合办公室构造各部分、项目部与卑劣气候做战,对办理地区及政务区指定地区积雪进行排除;5月4日青年节构造公司青年团员参加植物认赡养动;5月12日,汶川地动,灾区人民的苦牵动了公司全部人员的心,构造全部员工向地动灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物质多少,并于全国默哀日构造部分、项目员工进行默哀典礼;5月28日构造员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传达贡献了本身的气力;6月,构造各项目员工展开“从细节入手,进步办事质量”大评论辩论活动。8月,结束欢迎省团支部布告至我司考察团建工作。于3月4日结束公司在《xx物业》上登载公司信息工作。

6、其他工作

综合办公室是一个与其他部分关联最多的部分,在各部分、项目与总经理室之间承担着桥梁的角色,08年在总经理室曹总的指导下,变化工作意识,变成为各项目能顺利展开工作的办事者,在“大项目、小公司”的环境指导下,结束了公司总部的平常办理工作。每个月按时交纳电费、德律风费、月物质的申领、公司花草租摆、办公环境的督察及庞大节日值班安排工作。

一年来,我时候承袭“把工作当作进修,把进修当作工作”的决议信念,竭力在平常工作中连续进修。经过议定电视、报纸、收集等传播渠道及时明白当前局势;经过议定向身边的带领、同事进修,及时把握工作方法;别的,我还利用业余时候,自行出资进行进步式在职再教诲,以经过议定不停止的进修来更新知识,从而竭力进步本身本质,以不进步于企业成长的要求。

1、综合和谐本领方面欠佳,碰到题目简单浮躁,处理题目不敷冷静,不能及时抓住带领赐与的提拔机遇。

2、行政工作事多面广,偶然思虑题目不敷周全,处理题目不敷细致。

3、物业表面知识程度欠缺。

1、连续搭建好并阐扬好行政办理系统的根本平台效用,阐扬部分团队的合力,重点做好各部分、项目部的后勤保险的办事本能机能,连续加强对各部分、项目部的关联,建立公司精良的雷同收集。

2、提拔个人综合本质,以适应公司的急剧成长。作为行政工作人员,要连续的进修,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需务必要有猛烈的时效见解、意识,求真务实的工作风格。

公司是我家,成长靠大家,我巴望公司的告成强大,所以尽力在本身的岗亭上做实、做好,与公司一路成长、告成!

公司办公室工作总结 公司办公室工作总结个人优秀篇三

我于今年xx月中旬起担任服务质量监督检查办公室主任。

一、本年度近10个月的工作情况今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升。

1、积极配合齐市1860的工作,认真处理1860的咨询、投诉问题。截止xx月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉一共只有2件,在全省各地市越级投诉量中是最少的。

2、按照省公司“服务和业务双领先”的要求,认真作好服务提升工作。

1)组织业务和礼仪培训业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的——提高。

在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显的提高。

2)坚持业务知识考试一直在全市范围内坚持“每周一试”的考试,考试内容为业务知识试题。经过“每周一试”的考试,营业员的整体业务水平有了明显提高。

在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市有2名营业员考取了二星级营业员,6名营业员考取了一星级营业员,2名客户经理考取了一星级客户经理,2名12580信息话务员考取了星级话务员。

3、加强服务质量的检查和要求本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时发现服务工作中的不足,立即要求整改,并通报全市引以为戒。经过检查和要求,服务有了明显的提升。

在第二季度省公司聘请的“神秘客户”对全省各地市的检查中,我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二名。

在今年xx月份集团公司对全中国各省市服务的专项检查中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一位、全中国第三位。

1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训,营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪服务规范光碟,带领员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员,服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。

2、加强对营业员的业务知识培训和考试业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供。?3、加强对全市的服务检查力度1)每月保证对全市各单位检查频次至少一次,检查分正式检查和暗查暗访,暗访时找营业员不认识的人员扮演客户来检验营业员的服务情况2)开展“每日一题”活动,每天由市场部相关部门(数据中心、大客户中心、计算机中心)提供最新的业务知识和应该掌握的内容,放到1p地址中指定的文件夹中,由各部主任安排员工学习,并要求切实掌握。

3、继续坚持“每周一试”活动,考试内容为营业员应知应会手册内容。每月初公布全月每周考试范围,每周一将试题放到ip地址中,由主任提取并组织员工考试,批阅试卷后存档。

4、实行“每月一考”制度。以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题“和“每周一试”内容,达到卷面分70%为合格,不合格累计达3次者待岗培训。

5、实行“每月一报”制度。每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。

6、开展“每季一评”活动。开展创优服务活动,每季度评比一次全市“创优服务先进单位”,并对排名前三位的单位授予“创优服务先进单位”锦旗。

7、开展“每年一赛”活动,为了提高营业员的整体服务水平,在每年的8—xx月份,组织一次全市营业员的知识竞赛,竞赛采取笔试和面试相结合的形式,对于优秀的营业员给予物质奖励。

实行“每年一奖”制度,每半年开一次表彰奖励大会,对排名前三位的单位给予物质奖励;年末开年终表彰奖励大会,对全年无任何服务投诉的单位、全年无省级和齐市1860服务投诉的单位给予表彰奖励。新的一年,服务质量监督检查工作将继续进行,我们更加完善去年的不足之处,会出色完成的服务质量监督检查工作。

公司办公室工作总结 公司办公室工作总结个人优秀篇四

办公室主要职责是协助公司领导协调处理日常工作;组织制订各项规章制度并对执行情况进行监督检查;负责文秘档案、组织人事、劳资、社保、信访接待、议案提案办理等其他事务的管理工作。办公室现有员工8名,平均年龄35岁,分别从事教培专责、劳资专责、社保专责、文书专责和档案管理员等工作岗位。

材料进行汇总,报送分公司经理工作办公室。支公司信息情况为:20xx年1-6月份,在支公司网站采用信息167条,在分公司网站采用信息89条,在省公司网站聚焦一线栏目采用信息3条,电力报采用信息1条。通过在各种媒体刊发支公司工作新闻及相关内容的文章,有力地配合了支公司的重点工作推进。

上半年共承办支公司六届一次职代会暨20xx年工作会议、春检工作动员会、“创一流”工作会、分公司工会班组建设会、安全生产承诺专题会议等9个大型会议的会务工作,共接待参会人员近千人次,均圆满完成任务。

创一流工作时支公司各项工作的重中之重。支公司成立了创一流工作领导组,由办公室具体牵头创一流工作,办公室制订详细的实施方案,下设专门的创一流工作办公室、资料室,组织召开支公司创一流动员大会,明确了各股室责任目标,并传达上级创建一流县供电企业工作的指示和标准要求,按照《国网公司一流县供电企业标准》的要求,对九大类标准要求及工作质量进行分解,与各股室签订创一流工作考核责任书,形成部门“一把手”工程,层层落实,层层负责。检查、指导各专业资料分类、收集、整理和完善工作。

办公室定期向创一流领导组汇报创建工作开展情况,完成创一流所需的纸质文字材料汇总整理,编写了支公司创一流工作申报材料、汇报材料和有关前期验收材料等。

办公室及时总结,不断完善机制,建立健全了公司各项规章制度,强化员工劳动纪律;推行精细化管理,认真查找办文、办会、办事中的薄弱环节,发挥联系左右、协调各方的作用。重点做到:一是收文准确,在协同办公系统上对上级来文准确及时地签收、登记、传阅、确保公文流向合理,二是传文严格,上下级来文先有办公室主任批阅,严格掌握传阅范围。三是归档齐全,对一般公文,领导批阅完后,随即进行整理归档。此外,办公室还做好法定节日,如五一、端午节假日值班安排工作,督促检查上级和支公司领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证上下政令畅通。

按照安全、高效、节约、守法、爱车、服务工作目标,通过建立健全车辆管理规定,使车辆管理工作更加规范化、制度化、科学化,牢固树立服务意识。经常组织司机进行遵纪守法教育和爱护车辆教育。在支公司春检工作之前,组织驾驶员对车辆进行检查,维修,保养,以及对各相关人员的安全教育。日常工作中,严格执行车辆的“三检”制度,认真保养维护车辆,严禁带故障出车。上半年支公司车辆较好的完成了各项服务保障任务。

公司办公室工作总结 公司办公室工作总结个人优秀篇五

20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。20xx年度在公司各位同事的密切配合下,我们完成了办公室行政工作。通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推进提供着保障和支持。虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的配合各部门,起到一个中间纽带的作用。

作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。此外,办公室会协助办理领导交由其他部门办理的事项。对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将具体承担、落实。

对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。

为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,以协助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门与总经理之间担当着桥梁的角色,拟定综合性文件、报告;认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发文件和督办工作,以及对文件资料的调档、整理、存档工作。

协助公司领导,完善公司制度,拟定大量的规章制度,包括《员工管理手册》、《考勤制度》等,使公司在各方面做到规范化、制度化。特别是考勤制度,这项制度是所有公司制度的基础,没有好的考勤制度,公司就没有正常的工作秩序。

对在公司召开的会议,事前做好准备工作,保证会议按时召开。会议期间认真做好记录,会后跟踪完成情况,保证会议的时效性。

对于公司的接待工作,办公室始终秉承着职业化的原则,用最规范的方式,最职业的举止完成接待工作,以保证公司最好的形象。

完成公司的证照办理工作,及时统计办理相关年检工作等,为公司正常运营提供保障。

根据公司需要,及时发布招聘信息,按照具体岗位职责要求,进行招聘面试以及入职后的岗位培训等。

公司为了更好的为所有员工提供福利,为每位员工参加了五险:养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险。办公室负责每年的基数申报,参保、退保办理,缴纳医疗保险金。由于公司流动性较大,所以办理五险的工作量很大,也很繁琐,有事还不被人理解,但是我们办公室还是会尽最大的努力完成好此项工作。

在以后的岁月里,办公室还会对每位员工进行培训,办公室的工作一定会越来越努力的,尽量不会出现任何的差错,一定要做到为公司的事业尽出我们最大的努力!

20xx年12月9日

公司办公室工作总结 公司办公室工作总结个人优秀篇六

(一)主要经营指标完成情况(截止11月30日)

20xx年1-11月累计完成销售收入***万元,比去年同期***万元增加63%,(其中租赁收入1-11月累计增收11%)。净利润***万元,比去年同期***万元,减少亏损***万元,减亏24%。

(二)管理费用:20xx年1-11月份累计***万元,比去年同期***万元增加36%(若剔除今年支付过去遗留的“***商标侵权案”赔偿款***万元,解决***公司部分职工解除劳动关系补偿***万元二宗大的遗留问题共开支计***万元,今年管理费用实际节约了***万元,实际减少了19%),主要通过减少人员开支,精减管理机构,办公室采取集中办公,减少办公用品清耗,控制和节约车辆、电梯、空调使用,减少水、电和电话费等办公成本开支,有效地节约和降低了管理费用支出。

(三)资产、负债及对外担保(负债)情况截止20xx年11月底

1、公司资产总额为***万元

2、公司应收款总额为***万元(债权)

1、安全保卫和消防工作:全年做到无重大人身、设备安全事故发生,设备安全运转率达95%以上,公司全年共组织安排了相关法律、法规、安全、消防知识培训13次,405人次参加,应急技能演练2次,72人次参加,提高了员工的安全操作技能和应急处置能力,为全年安全工作目标的实现夯实了基础。

2、认真落实与市综治委签订的《社会治安综合治理责任书》,全年未发生职工因打架斗殴和其他恶性社会治安案件,并注重职工思想信息沟通和疏导工作,为确保一方平安起到了稳定防范的作用。

我公司下属几个子公司由于历史原因在劳动用工方面的关系较复杂,遗留的劳动争议问题较多,去年底和今年初***厂职工因劳动争议和安置问题多次到县、市二级政府上访,在今年奥运会前夕,原服务公司***车间部***等十余人也多次到集团公司和市中级人民法院进行闹访,公司组成了专门的工作小组,通过耐心、细致的思想工作,以事实为依据,以法律为准绳,对上述上访、闹访人员积极进行疏导排解,开展深入细致的思想信息沟通工作,这些职工反映的许多问题主要是过去的遗留问题,有的是在企业转型过程中,当时的政策法规不完善,职工主张的有些事项,放在今天来看,企业是应该解决的,但在当时国家政策并未要求企业必须解决,因此,职工就觉得是因为企业的不作为让他们吃了亏,影响了他们的切身利益。进而形成对公司不满和造成对立。而对这些矛盾,工作十分被动,稍不注意容易造成矛盾激化,因此公司领导始终坚持说服教育为主,坚持耐心疏导,结合关心和为职工办实事,对职工群众提出的维权申诉、劳动争议纠纷等问题,尽力给予入情入理的解答,对政策明确,情况简单的及时给予解决;对情况较复杂的则提交分工会和行政报相关职能部门研究处理,对公司无法解决的则报集团和社会仲裁机构解决,较好地维护了职工和企业和稳定工作。

1、今冬***着力抓好孙公司“***公司”的关停清算工作,妥善安置公司人员,确保合资公司中的国有资产不被流失。

2、加强对公司债权的追收力度,并对债权债务进行立项清理客观对债权收回率进行评估。制订清收责任制,奖惩挂钩,组织专人落实清收,同时,选择精干的司法中介机构,做好担保案件的掌控工作,努力化解担保连带损失。

3、积极稳妥的做好公司富余人员的分流和安置工作,减少企业冗员包袱,客观稳妥处理公司历史遗留问题,努力做好企业的维稳工作。

4、开拓视野,以思维创新为先导、以团队创新为保障、以服务创新为手段、以市场创新为目标,积极寻求和运筹新的市场切入点,待将来条件成熟时,合理整合公司资源,为开辟公司新的增长点打下基础。

5、积极寻求***公司资产处置的战略合作伙伴,基本思路为:由合作伙伴通过法律途径出资取得合资公司另外两家股东的股权,然后再进行公司资产整理与重组,适时进行合理开发,最大限度的利用***公司土地价值,尽力争取国有资产的保值增值。在短期内对闲置的房屋、设备,通过对外租赁,或以租代售等形式,利用闲置资产收取一定费用,冲抵留守看管人员的费用开支,争取用最短的时间解决***遗留问题。

6、加强***类产品的销售和包装材料产品的生产自救工作,努力增加收入,减少亏损,***类产品重点抓好包装外观的调整与改善,积极培育和开发市场,采取多渠道多途径,尽力打开销售被动的局面。

包装材料生产采取两手抓的措施,一手抓职工稳定,抓产品质量和销售上量,促进生产自救减少亏损压力;一手抓与港商合资的包装材料有限公司的停业清算工作,尽早使公司国有资产与其他资本分离归位,为将来公司的转型创造条件。

1、请集团在制定我司明年的经营目标时,按不亏损作为下年度考核目标下达,并对我公司给予集团公司其他单位同等待遇进行经营效果考核,盈获奖,亏受罚。

2、将原服务公司遗留的***万左右债务和担保连带责任及债权债务官司划断,另外立帐处理,不计入我公司经营亏损。

“事上无难事,只怕有心人”,在下一年度,我公司全体职工有信心、有决心在***集团公司领导的关心帮助下,以艰苦奋斗,坚韧不拔、开拓进取的精神,同心同德把我公司的经营工作做出成效。