发言稿的语言应该简练明了，句子结构要规范，避免长句和复杂的词汇，以确保内容容易被理解。在发言稿的结尾，可以总结和回归观点，强调演讲的核心要义。现在就请大家一起来欣赏下面这些发言稿范文，相信一定能够给我们带来一些启示和帮助。
公文写作通报范文
各乡镇、县直各单位：
为推动全县干部作风建设更加深入扎实开展，20__年1月6日全县作风建设大会以后，县纪委、县作风办组织对全县干部作风建设开展情况进行了一系列督查。现就有关情况通报如下。
一、存在的问题。
1、上班纪律执行不严。一是乡镇政务中心缺岗现象严重。因烟叶生产、计划生育等中心工作，部分单位未能统筹安排好人员值班值守，朱良桥乡、巷子口镇、黄材镇、横市镇、金洲镇、南田坪乡、东湖塘镇等乡镇的政务大厅仅有少数干部在岗，个别乡镇甚至空无一人。二是不能够严格遵守上班工作纪律。喻家坳乡中学、白马桥乡派出所、龙田镇政府、偕乐桥镇政府、偕乐桥中心校、偕乐桥中心小学、枫木桥乡政府、县交运局、县农机局、县供销社、县烟草局、县档案局、中石化宁乡分公司等单位有少数干部存在上班睡觉、玩电脑游戏、听音乐、看电影等影响机关形象的行为，双凫铺镇派出所、县三医院少数工作人员未按要求着装，资福乡政府、菁华铺乡卫生院、县人社局、县法院、县国资公司等单位有上班迟到现象，县住建局、县环保局驻政务中心窗口人员没有及时到岗，枫木桥乡卫生院、道林镇卫生院行政人员缺岗，黄材镇财政所个别工作人员接待来访态度傲慢冷漠，县政务中心窗口工作人员请假较多。三是关门办公现象不同程度存在。县征地办、县发改局、县安监局、县爱卫办、县环保局等单位均有发现，南田坪乡、县环保局、县征地办还有上班锁门的现象。
2、酒后驾车。共发现2名国家公职人员酒后驾车，分别为坝塘镇水管站工作人员欧烹和县职业中专教师谢中飞。
3、上班时间出入休闲娱乐场所。检查时发现有县机关事务局干部陈放明、县人民医院制剂科主任潘鹏翔、大成桥镇中心校干部潘湘荣、县法院法警大队工作人员李龙海、菁华铺乡党委副书记钟云华等5人在上班时间有出入休闲娱乐场所的行为。
二、处理情况。
经过调查核实，根据《行政机关公务员处分条例》、《事业单位工作人员处分暂行规定》和湖南省纪委等五个单位联合下发的《关于进一步严明工作纪律改进机关作风的暂行规定》、《长沙市违反改进工作作风有关规定责任追究办法》的相关条款，经县纪委会研究，报县作风建设领导小组决定，就上述问题分别作出如下处理：
1、对单位存在的关门办公、乡镇政务中心缺岗等情况和个人未严格遵守上班工作纪律的行为，责成相关单位进行调查核实，视情节轻重给予相应处理，并将处理及整改情况报县作风办。
2、欧烹、谢中飞酒后驾车，责成坝塘镇政府、县教育局分别给予其行政警告处分;李龙海上班时间在休闲娱乐场所打牌，责成县法院给予其行政记大过处分;陈放明、潘湘荣上班时间在休闲娱乐场所打牌，鉴于其二人为改非人员可以从轻考虑，责成县机关事务局、县教育局分别对其进行诫勉谈话;钟云华、潘鹏翔上班时间出入休闲娱乐场所，鉴于其二人确为洽谈工作，且未参加娱乐活动，责成菁华铺乡党委、县卫生局分别对其进行批评教育。
三、后段要求。
1、进一步拓宽监管范围。各单位要在认真抓好在职人员管理的基础上，切实加强对停薪留职、改非、轮岗等人员的管理，乡镇要延伸到村干部一级，真正做到教育无死角，管理无真空。
2、进一步加强日常监督。县纪委、县作风办将继续采取明查暗访、定期或不定期等方式，加强对全县作风建设情况的监督检查。各单位纪检监察组织、作风办要切实负起责来，把加强对本单位、本部门干部作风的监督检查作为一项日常性工作来安排，不断加大自我监管力度，做到抓经常、经常抓。
3、进一步强化工作合力。各单位主要领导及分管党建、组织、人事的同志，要按照职责分工，结合本单位实际，进一步明确工作责任，落实有效措施，务求作风建设取得更大工作实效。
通报公文范文
通报的作用在于沟通消息，互通情报，使有关单位和组织了解工作的进程，树立全局思想，安排自己的工作;或使其学习他地、他人的经验，见贤思齐，推动自己的工作;或使其记取他地、他人的教训，引以为戒，警惕类似问题的发生。因此，撰写此类公文，要放眼全局，拿准所通报内容的普遍意义。要事实准确，把时间、地点、人物、数据、事例、背景都书写清楚。要目的明确，对其原因、影响、经验、教训进行科学地，使人得到教益。
通报采用叙事的写法，总的要求：叙事清楚，简明扼要。
通报公文范文
各处、室、组：
我校青年教师××同志，××年×月×日上午第一节课迟到，使初二(201)班的物理课耽误20分钟。据查，×x的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。
xx同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。
xx中学。
xxxx年xx月xx日。
公文写作通报范文
通报，是党政机关中常用的一种公文，是进行宣传教育和交流信息的一种工具，主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，也是国家公务员经常写作的一个文种。
通报，一般通用的“三段式”写作，对于申论来说，有一定的“借鉴”之处，特别是批评通报的写作中，分析事件发生的原因和危害，提出杜绝类似事件再次发生的措施办法，并辅以相应的议论等，均可联系到申论写作中针对概括出的问题提出对策或方案，并对对策或方案进行论证。无疑，这种联系，自然会不断增强我们在学习中融会贯通的能力，对申论应试是大有裨益的。
(一)通报的适用范围及特点。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通报有两个特点：
1.内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。例如对先进事迹的通报表扬，要实事求是地反映，不要拔高，更不能借贬低群众，来提高先进人物。
2.目的的晓谕性。表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励;对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进;对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。交流情况的通报，是让人们了解通报的事项。
(二)通报的主要类型及行文方向。
根据通报的作用和应用范围，可将通报分为三类：
1.表彰通报。用于在一定范围内表扬好人好事。
2.批评通报。用于在一定范围内批评错误，纠正不良倾向。
批评通报和表彰通报，都是下行文，制发单位没有级别限制。
3.情况通报。多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态，以供工作参考。
情况通报多作下行文，也兼作平行文。
(三)通报的作用。
通报对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要是起到倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。具体作用是：
1.嘉奖和告诫的作用。在一定范围内对具体的人和事表扬或批评，借以达到鼓励先进、弘扬正气或批评错误、打击歪风邪气的目的。表彰通报和批评通报对当事人的奖励或惩罚，具有行政约束力。
2.交流作用。传达重要情况和知照事项的通报，能及时交流信息，上情下达，并能促进上下级之间、有关部门之间的相互了解。
(四)通报的结构与写法。
1.标题。通报的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。但比较重要的通报则不能省略。
通报的签署和时间也可以在标题下方，这样则不再落款;通报也可以有抬头、落款，时间则写在发文机关下面。
2.正文。
(1)表彰通报正文的一般写法。
1)叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果;。
2)对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括;。
3)提出表彰或发出号召。
如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。
(2)批评通报正文的一般写法。
1)通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚;。
3)写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。
(3)情况通报的一般写法。
情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括：
1)叙述情况;。
2)分析情况，阐明意义;。
3)提出指导性意见。
(五)通报与通知的区别。
从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有：
1.内容范围不同。通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等;通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
2.目的要求不同。通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行;通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。
3.表现方法不同。通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实;通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。
(六)通报的写作要求。
1.注意时效性。发通报要抓住时机，及时将先进典型和经验向社会宣传推广，对反面典型予以揭露，引起警戒，或对某些重大事项和重要情况，及时予以通报，以起到交流情况、信息，指导工作的作用。错过时机的通报，就失去了它的时效性，没有行文的意义了。
2.注意指导性。不能事无巨细都发通报，要选择对工作有普遍指导意义的事项来发通报。通报要有普遍的指导意义，就应选择典型。先进的典型要能反映事物的本质特征，能揭示时代的本质，体现时代的精神。反面的典型，应有一定的代表性，能体现鉴戒的作用。所以，只有选准、选好典型，通报才能起到激励教育、推动工作和批评警戒的作用。
3.注意真实性。通报中所涉及的事例，必须是客观存在的，经过反复调查、认为是真实可靠的，绝不允许捏和虚构。同时，事例的反映要准确，不能夸大或缩小，要实事求是。通报在结尾提出的希望和号召，也必须切合实际，有一定的针对性，使读者能够接受或受到启示。
通报公文范文
通报的写法，在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。
(2)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。
(3)正文正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的.内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。“表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习’’等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括.。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
(4)落款写上发文机关名称及发文日期。
公文写作通报范文
各有关单位：
为进一步贯彻落实档案法律法规和业务规章，强化依法管理档案事业，全面提升档案业务规范化建设水平，推动我州档案事业又好又快地发展，我局于12月1日至15日对州直列入目标绩效考核的82个单位进行了执法检查，现将检查情况通报如下。
一、基本情况。
从各单位自查和检查组检查的总体情况分析，各单位依法治档的意识有所增强，档案管理水平不断提高，具体表现为三方面：
(一)档案法制建设不断加强。
从检查的情况看，绝大多数单位能按照《档案法》和《黔西南州档案管理条例》的要求,明确了档案工作分管领导，落实了专兼职档案人员，制订了档案管理的相关制度，使档案工作有领导、有人员、有计划、有措施，有经费保障，为档案工作的开展创造了良好条件。
(二)档案规范化管理水平不断提高。
检查组采取一听二看三评的方法，重点检查了各机关单位20__年度档案的立卷归档和安全保管工作，95%以上的机关单位完成了立卷归档工作，而且质量较以前有所提高。州委办、州政府办、州教育局、州检察院等单位在文件材料的收集、分类、整理、编目等方面完成得较好。绝大多数单位使用了档案管理软件进行档案管理。在档案保管条件方面，许多单位加大了投入，积极改善档案保管条件，州国税局、州公安局、州烟草局、州林业局等单位还安装了档案密集架。在档案利用方面，许多单位都能积极拓宽档案利用范围，为本单位的工作查考、编写部门志等工作服务。多数单位编有《大事记》、《组织机构沿革》、《档案基础数字汇编》等多种检索工具。
(三)档案人员的业务素质普遍有所提高。
从检查情况表明，通过近几年开展对全州专兼职档案人员的培训，大部分机关单位的档案人员热爱本职工作，责任心较强，能基本按档案工作业务规范开展档案工作，使档案工作能更好的为机关工作服务。
二、存在的问题。
在检查过程中发现，少数单位对档案工作重视不够，档案人员责任心不强，在档案管理、档案资料收集、立卷归档、档案利用等方面还不同程度的存在一些问题。
(一)部分单位不按时立卷归档，使机关档案大量积存。有的单位在立卷归档时，注重文书档案，对业务档案、声像档案、科技档案、实物档案、财务档案的收集不全面，归档不及时。
(二)档案整理的质量还有待于提高。一是归档文件的签发、定稿不全;二是少数单位文件装订不符合要求;三是有分类不清，保管期限划分不准的现象;四是档案装具不符合档案保管的要求。
(三)极少数单位的档案保管条件较差，有的虽有档案室，实际上是杂物室。
(四)少数单位档案人员更换频繁，档案人员业务生疏，不能按时按质完成档案立卷归档工作。
三、几点要求。
(一)各单位领导要认真贯彻执行档案法律法规，重视和支持档案工作，充分认识档案工作的重要性，把档案工作纳入单位的目标考核，切实解决本单位档案工作中的问题。
(二)各单位要保持档案人员的相对稳定，要保证档案人员学习档案业务知识和进行具体的档案业务工作的时间，档案人员要加强档案业务学习，增强责任意识。
(三)要重视本单位不同门类档案的收集、整理归档工作，实现本单位所有档案集中统一管理。
公文写作通报范文
【概念解说】。
通报是进行教育宣传和交流信息的一种工具，它适用于表彰先进、批评错误和传达有关事项。
【批评性通报的写法】。
1、错误事实。
2、错误根源。
3、经验教训。
4、处理决定。
5、希望要求。
【表扬性通报的写法】。
1、先进事迹的.概况。
2、积极意义。
3、表彰决定。
4、希望要求。
【范例参考】。
关于谢**等22位同学考试作弊的通报在本学期期末考试中，**美术装潢班***(计算机基础)、**(计算机基础)，**市场营销(普高)***(实用英语)，**贸经***(统计学原理)、***(统计学原理)，**企管企余斑的***(财政与金融)、***(财政与金融)、***(财政与金融)，**金融班***(公文写作)、**商务文秘斑**(国际金融)、***(国际金融)、***(国际金融)、**券投资斑***(国际金融)，99计算机***(数据库)、*计算机3斑**(模拟电路)、**(英语)、**(英语)，**计算机(普高)1班**(操作系统)，**计算机(普高)2班*(操作系统)、**(操作系统)、**(操作系统)、**(操作系统)等22位同学在考试中夹带、偷看作弊，违反了广东省高等教育课程考试考场守则第八条：“考试中，不准夹带、偷看、抄袭……”。
为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据《广东省高等教育课程考试管理处罚暂行规定》第三条，经研究决定给予他们22人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。
*大学学生处。
公文通报及
通报在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题。
通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。
(2)受文单位。
一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。
(3)正文。
正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。"表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习“等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。有的通报正文部分不写引言。开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
(4)落款。
写上发文机关名称及发文日期。
公文写作通报范文
县城各单位：
3月25—27日，县创卫指挥部办公室组织对县城74个正科级以上单位机关庭院(含二级机构和家属楼)进行了卫生检查，现将有关情况通报如下：
一、基本情况。
这次检查的74个单位，卫生状况好的单位有县药监局、县档案局、县质监局、县总工会、县水务局、县房产局、县检察院、县人民保险公司等单位，但还存在一些问题：一是大多数单位未组织召开创卫专题会议，未组织学习相关创卫知识。二是部分单位健康教育宣传栏未按时更换或未按要求更换。三是县地税局、县人寿保险公司等单位卫生出现了严重反弹，需引起高度重视。
二、考评结果运用。
1.按桃办发〔20__〕4号文件要求，对检查得分在90分以下的县地税局、县人寿保险公司进行通报批评，在年终绩效考核中扣2分，单位一把手到桃江广播电视台作公开整改承诺。
2.取消县地税局“卫生达标庭院”光荣称号。限期整改一个月，若仍不达标，呈报省爱卫办取消其湖南省“文明卫生单位”光荣称号。
3.对得分在90—95的单位，要对照存在的问题，及时整改，并加强日常保洁。
附：单位卫生检查情况统计表。
公文写作通报范文
市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对×××化工厂通报表彰。
××市政府。
1994年1月20日。
[析评]。
这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面：
(1)标题不规范。应由事由和文种组成。
(2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。
(3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。
(4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。
(5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号，以免割断其内在紧密联系。
(6)发文机关应写全称并标明印章。
(7)成文时间应用汉字书写。
(8)缺主题词。
改写稿为：
关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报。
市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金×××××元。
市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。
××市人民政府(印章)。
一九九四年一月二十日。
公文写作通报范文
通报的写法，在结构上大体是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
(1)标题通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。
(2)受文单位一般通报有受文单位。少数普及性通报，可以不写受文单位。
(3)正文正文一般由四部分组成。一是引言部分，主要是概括通报的.内容、性质、作用和要求。如批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。“表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习’’等。
二是事实部分。表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来，又要写得精练概括.。
三是分析处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。
有的通报正文部分不写引言.开门见山直接叙述事实。这也是可以的。
(4)落款写上发文机关名称及发文日期。
13种公文写作之通报
(一)命令(令)。
1、命令的概念。
依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类。
(1)发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大会可依法否定其选举结果，责令重新选举。
从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作。
命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意：
(1)语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
(2)篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。
[例文1]。
中华人民共和国主席令。
(第33号)。
《全国人民代表大会常务委员会关于修改中华人民共和国产品质量法的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于20xx年7月8日通过，现予以公布，自20xx年9月1日起施行。
中华人民共和国主席江泽民。
二〇〇〇年七月八日。
(二)决定。
1、决定的概念。
行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的”，所处理的事项必须是“重要的”，而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。
2、决定的分类。
按内容划分，决定可以分为三种：
(1)对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署，用来统一思想认识，指导工作进行的。如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》等。
(2)表彰先进的决定。对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖，可以用决定，如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。
(3)处分违法违纪人员的决定。对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理，可以用决定。如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》等。
3、决定与命令(令)、决议的区别。
(1)与命令(令)的区别。
命令(令)和决定都是权威性和强制性比较强的文种，但二者之间还是有以下几点区别：
a.作者权限不同。命令(令)的作者必须是部以上各级人民政府，而决定却无此限制，各机关、团体、企事业单位都可以使用。
b.权威性与强制性不同。命令要求受文者无条件执行，而决定则有一定的灵活性和变通余地。
c.篇幅长短不同。命令的篇幅均比较短，不做或很少做解释和说明;而决定则有不少的解释和说明，希望与要求，因此篇幅长的比较多。
(2)与决议的区别。
a.决定可以由会议作出，也可以由领导集体作出，而决议则必须由会议讨论通过。
b.决定的内容一般来说比较具体，而决议则比较原则，理论性比较强。
[例文2]。
国务院关于修改。
《国务院关于职工工作时间的规定》的决定。
国务院令第174号。
(19xx年3月25日)。
国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改：
一、第三条修改为：“职工每日工作8小时，每周工作40小时。”
二、第五条修改为：“因工作性质或者生产特点的限制，不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的，按照国家有关规定，可以实行其他工作和休息办法。”
日。”
四、第九条修改为：“本规定自19xx年5月1日起施行。19xx年5月1日施行有困难的企业、事业单位，可以适当延期;但是，事业单位最迟应当自19xx年5月1日起施行，企业最迟应当自19xx年5月1日起施行。”
《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正，重新发布。本决定施行前，国务院19xx年2月3日发布，，自19xx年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。
(三)公告。
1、公告的概念。
向国内外宣布重要事项或者法定事项时所使用的文种叫公告。公告的主要作用是将国家重要事项及重要法规，向国内外郑重宣布，是人们普遍知晓或遵守。这些重要事项及重要法规，有些是与人们利益密切相关的，如颁布宪法、实行保值储蓄，发射导弹、火箭、卫星等;有些则人们普遍关心的，如公布选举产生的国家主要领导人等。
公告的公布单位通常是省级以上的国家权力机关和行政机关，一般机关、基层单位和企事业单位不能随意使用。
公告一般不用红头文件，而是通过新闻媒体发布。
2、公告的分类。
(1)告知性公告，只向国内外发布重要事项，没有执行要求或规定。
(2)规定性公告，即在告知国内外重大事项的同时，往往还要提出一些要求、规定，作为被告知对象遵守的规范。此种公告只能由国家行政机关发布。
[例文3]。
中华人民共和国全国人民代表大会公告。
第二号。
第十届全国人民代表大会第一次会议于20xx年5日选举：
胡锦涛为中华人民共和国主席。
曾庆红为中华人民共和国副主席。
现予公告。
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议主席团。
20xx年3月15日于北京。
(四)通告。
1、通告的概念。
在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时所使用的文种叫通告。通告的发布范围比公告小，它所发布的有关事项只要求有关人员遵守、执行，对一定范围内的公众起着制约的作用。如《国务院关于保障民用航空安全的通告》等。
通告也不用红头文件，而是通过张贴和登报的方式发布。
2、通告的分类。
重点实施有关单位和人员知晓。如《广西壮族自治区地方税务局关于开展税收专项检查的通告》。
(2)规定性通告，即向一定范围内公布应当遵守事项的公告，具有一定的法规效用，有关单位和个人必须遵守。此种通告应由具有相应职权的机关发布。如《广东省人民政府关于禁毒的通告》。
3、公告与通告的区别。
(1)内容有差别。公告公布的局势较重要的事项，多为国内外关注的大事;通告宣布的事在一定范围内应当遵守或者周知的事项，多数属于一般的事项。
(2)发布范围不同。公告面向国内外，与国外无关的事项就不用公告文种;通告面向国内的一定范围，大至全国某个方面，小至一个省、一个市甚至一个的单位。
(3)作者级别不同。公告应由国家权力机关、高级领导机关或政府有关职能部门发布，一般单位特别是基层单位不使用公告。而通告则各机关、团体和企事业单位都可以使用。
[例文4]。
中国邮票总公司出售“乙丑年”特种邮票通告。
一、一九八五年一月五、六两日，上午七时至下午二时在北京工人体育馆零售。
二、和平门中国邮票总公司营业部于五、六两日专供预订户，营业时间为早六时半到下午六时半。七日起恢复正常营业时间。为在五、六两日购票的预订户一个月内邮票按规定数量、首日封按预订数量保证供应。
中国邮票总公司(公章)。
一九八五年×月×日。
(五)通知。
1、通知的概念。
批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项;任免人员时所使用的文种叫通知。
通知是使用单位最多、用途最广泛的一种公文。各级行政机关都可以发通知，不受发文机关级别的限制。而且内容涉及面很广，可以是国家大事、重要的政策措施，也可以是具体的工作事项。它的作用也很广泛，既可以指示工作、发布规章、又可以用来批转下级公文或转发上级和不相隶属机关的公文。所以，它的使用频率是最高的。
2、通知的分类。
(1)指示性通知。传达要求下级机关共同执行事项的通知叫指示性通知。这类通知针对重要的社会问题或执行政策时遇到的急待解决的问题，及时提出明确的指示性意见和要求，对实际工作具有重大的指导意义。
[例文5]。
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知。
国发[]×号。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自19xx年1月1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%，地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院。
一九九六年十二月十六日。
(2)批转性通知。批转下级机关公文的通知叫批转性通知。上级机关对下级机关上报的具有普遍指导意义的公文，可连同原文用批转性通知的形式下发，用于指导下属工作。有时上级机关在批转公文时还要加上按语即对这份公文所作的评价。
[例文6]。
国务院关于批转国家税务总局。
关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知。
国发??12号。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。
附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)。
国务院。
一九九七年二月十八日。
(3)转发性通知。即转发上级机关、同级机关和不相隶属机关公文的通知。
[例文7]。
北京市人民政府转发国务院《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》。
京政发[1980]125号。
各区、县人民政府，市政府各委、办、局：
现将国务院《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》转发给你们，请遵照执行。
附件：《关于开展和保护社会主义竞争的暂行规定》。
北京市人民政府(公章)。
一九八〇年×月×日。
(4)知照性通知。传达要求有关单位需要周知事项的通知叫知照性通知。
[例文8]。
国务院关于成立国家行政学院的通知。
国发[1993]73号。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为了适应推行国家公务员制度和实施《国家公务员暂行条例》的需要，加强对高、中级国家公务员的培训，决定成立国家行政学院，为国务院直属事业单位。
国务院(公章)。
一九九三年十月十六日。
(5)会议通知。会议通知分两种，一种是比较简单的会议，它的事项不大，涉及的单位特定，只需把开会的议题、时间、地点、出席人员等交代清楚即可。另一种是较为复杂的会议通知，它的内容事关重大，会期较长，参加人员较多，组织准备工作也较复杂，应具体写明以下内容：
a.召开会议的目的、主持单位和会议名称;。
b.会议内容;。
c.会议安排;。
d.与会人员范围;。
e.与会要求：如入场凭证，报到时间及地点，与会者须携带的有关会议材料，与会人员要做的准备工作等。
会议通知要提前发文，以便有关人员做好准备。
[例文9]。
国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知。
(国发[1994]28号)。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大提出的各项任务，国务院决定，1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：
一、表彰范围。
这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是：1989年以来，在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。
二、组织领导。
国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会(以下简称筹委会)。筹委会受国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者，并领导表彰大会的筹备工作。国务委员、国务院秘书长罗干担任筹委会主任，中华全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华，人事部部长宋德福，劳动部部长李伯勇，国家经贸委主任王忠禹，国家教委主任朱开轩，国家科委副主任朱丽兰，农业部部长刘江，中共中央办公厅副主任胡光宝，国务院副秘书长李树文担任副主任，国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。
筹委会下设办公室，国务院副秘书长李树文兼任办公室主任，并设副主任若干人。筹委会办公室设在全国总工会。
三、工作要求。
评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事。为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。
劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。
中华人民共和国国务院。
一九九四年四月二十七日。
(6)任免性通知。任免人员的通知叫任免性通知。
[例文10]。
关于金华伦同志任职的通知。
桂宣干[]53号。
本部各处室：
金化伦统治拟任职务任前公示期已满，没有异议。经部务会议研究决定：
任金化伦同志为自治区党委宣传部网络管理处处长(试用期一年)，免去其自治区党委宣传部办公室副主任职务。
中共广西壮族自治区委员会宣传部。
20xx年2月11日。
1、通报的概念。
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。从行文方向来看，通报是典型的下行文。
2、通报的分类。
(1)表彰性通报。即表彰先进集体或先进人物，教育、引导干部群众学习和赶超先进典型的通报。如《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》。
(2)批评性通报。即披露和批评错误，教育和引导他人引以为鉴的通报。如《国务院办公厅关于江西省上栗县“3·11”特大爆炸事故情况的通报》。
(3)情况性通报。即传递信息，沟通情况，让人们了解事态发展，为工作提供指导或参考的通报。如《广西壮族自治区人民政府办公厅关于金秀融水伞降隆林4个自治县县庆项目建设情况的通报》。
3、通报、通知、通告的区别。
(1)三者告知的范围不同。通知和通报主要用作内部行文，告知的是有关单位，有些通知还是保密的，而通告则是周知性公文，应公开发布，使之众所周知。
(2)三者用途不同。通报可用来表彰先进，批评错误，而通知、通告都没有这种用途。通知的一些用途，如任免干部、批转、转发公文、发布规章制度等又是通告和通报所没有的。
(3)三者告知的内容不同。这三者都对受文者有告知的功能，但告知的内容却有所不同。通告和通知告知的是“事项”，如机构的建立或撤销、公章的改换或启用等，而且都是事前或事初告知，二者的不同之处是告知的范围有大有小。而通报所告知的是“情况”，如工作情况、会议情况、事故情况等，所以均是事后才可告知。
[例文11]。
国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报。
国办发??61号。
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：?
各地区、各单位要认真学习中国女子足球队热爱祖国、无私奉献、坚韧不拔、团结拼搏的优秀品质和高尚情操，更紧密地团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，高举邓小平理论伟大旗帜，振奋精神、开拓进取、立足本职、扎实工作，为把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪而努力奋斗。
国务院办公厅?
一九九九年七月十二日。
(七)议案。
1、议案的感念。
议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项所使用的公文文种。
按照宪法规定，全国人民代表大会和地方各级人民代表大会是人民行使国家权力的机关，国家或地方各方面的重大事项必须经人民代表大会及其会讨论、决定，才能付诸施行。因此，国务院和地方各级人民政府对于应由同级人民代表大会及其会讨论、决定的重大事项，应写成议案提请同级人民代表大会或其会审议。从行文方向看，议案是上行文。
2、议案的分类。
(1)提请审议法律法规的议案，如《国务院关于提请审议中华人民共和国教师法(草案)的议案》。
(2)关于重大决策或重要事项的议案，如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。
(3)关于人事任免的议案，即提请审议决定国家机关主要领导人、国家驻外机构主要负责人的议案，如《国务院关于提请审议××等同志职务任免的议案》。
[例文12]。
国务院关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案。
国函[1994]11号。
全国人民代表大会常务委员会：
为了适应建立社会主义市场经济体制的需要，推动劳动制度改革，保护劳动者的合法权益，确立、维护和发展用人单位与劳动者之间稳定和谐的劳动关系，促进经济发展和社会进步，劳动部会同有关部门草拟了《中华人民共和国劳动法(草案)》。这个草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。
国务院李鹏。
一九九四年二月十八日。
(八)报告。
1、报告的概念。
报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议，以及恢复上级机关查询或交办事项时所使用的一种陈述性公文。从行文方向来看，报告属于上行文。其主要作用是向上级机关陈述下情，便于上级机关和领导同志了解情况、处理问题、指导工作、正确决策。报告一般不要求批复。
2、报告的分类。
(1)工作报告，即汇报工作进展情况，总结经验教训，提出今后工作意见的报告。
(2)情况报告，既反映重要情况、重大事故、重要问题的报告。
(3)建议报告，即对某些问题或重要事项提出意见、建议，要求批转到一定范围内贯彻执行的报告。
(4)答复报告，即答复上级机关交办或查询事项的报告。
(5)报送报告，既下级机关向上级机关报送文件、物品的报告。
[例文13]。
关于报送《20xx年广西宣传思想工作总结》的报告。
中共中央宣传部：
现将《20xx年广西宣传思想工作总结》报上，请审阅。
中共广西壮族自治区委员会宣传部。
20xx年×月×日。
(九)请示。
1、请示的概念。
请示是下级机关和组织向上级机关和组织请求指示或批准事项所使用的一种公文形式，是党政机关经常使用的一种上行文，其使用频率仅次于通知。
2、请示的分类。
(1)政策性请示。这类请示或用于向上级机关征询如何理解党和国家方针政策、法律法规中的有关内容，或用于征询解决工作中遇到的新情况、新矛盾和新问题的政策依据或处理理意见。
(2)事务性请示。这类请示或用于请求上级机关批准开展某项工作、办理某一事项，或用于请求帮助解决人、财、物等实际困难和问题。
3、请示的特点。
请示只适用于有直接隶属关系的上下级之间。和其他文种比较，请示有着极其鲜明的特点：
(1)行文方向单一，不要多头请示。
请示只能是上行文，而且只能是给自己的直接主管上级的上行文，不要同时给自己的多个上级机关请示，否则可能导致得到多个上级机关不同的答复，从而给工作增加困难。
(2)事先行文。
请示必须事先行文，必须等上级机关明确表态后才能付诸行动。如果事情已经开始做了或已经做完了才请示的话，都属于“先斩后奏”，这是违反管理规定和组织纪律的。
(3)一文一事。
请示内容要单一，一篇请示只能写一件事，不能一文多事，如果有几件事要请示上级机关，可以分别写成几分呈送。
(4)不能越级请示。
一般来说，请示不要越过直接的上级机关向更高一级的上级机关请示问题。自己的直接上级机关解决不了的问题，应由上级机关向其上级机关请示。
[例文14]。
关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示。
财政部：
大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。
以上意见是否妥当，请指示。
××省财政厅(盖章)。
一九××年×月×日。
(十)批复。
1、批复的概念。
批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。
2、批复的分类。
(1)指导性批复。这种批复在答复下级机关请示事项的同时，就某方面的工作的开展提出指导性的意见和要求，以利于下级机关开展工作。
(2)表态性批复。这种批复只对请示事项作出明确答复，不提出其他工作意见和要求。
(3)法规性批复。这种批复用于批准下级机关拟制的行政规章，或答复下级机关提出的涉及具体法律问题的请示。
[例文15]。
国务院关于同意××省设立××市给××省人民政府的批复。
国发[19××]×号。
××省人民政府：
你省《关于撤销××县设立××市的请示》(×政发[19××]×号)收悉，国务院同意撤销××县，设立××市(县级)由省直辖，以原××县的行政区域为××市的行政区域，不增加人员编制。
此复。
国务院(公章)。
一九××年×月×日。
(十一)函。
1、函的概念。
函是机关之间商洽工作、联系事项、询问和答复问题，像无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时所使用的一种公文。函即信件。公函就是办公往来的信件。从行文方向上看，函作为上行文、下行文、平行文均可，但以平行文居多，常用在不相隶属的机关或部门之间。
2、函的分类。
函可以从不同的角度分类，因而函的种类较多。
按行文方向划分，有去函和复函两种。去函即发文机关制作的商洽公务、询问有关问题、请求批准有关事项的函。复函即发文机关制作的答复来函询问问题、批准来函请求事项的函。
按行文用途划分，有商洽函、询问函、答复函、请批函等。
按行文格式划分，有公函和便函两种。
[例文15]。
××部人事司关于商调××同志的函。
×人函字[1995]×号。
××局人事处：
因工作需要，拟调××同志来我部外事司工作，如果同意，请将该同志的档案、现实表现材料和体检表一并寄来。
盼予函告。
××部人事司(公章)。
一九九五年×月×日。
(十二)会议纪要。
1、会议纪要的概念。
会议纪要是党政机关用于记载重要会议的主要精神和议定事项，要求机关各部门、有关方面或下级机关共同遵守和贯彻执行的及时性、指导性公文。会议纪要的使用范围很广，任何一级党政机关的会议都可以做纪要。会议纪要既可用做上行文，也可用做下行文。
2、会议纪要的分类。
(1)办公会议纪要。是各机关、团体、企事业单位领导人在研究决定日常工作事项的行政会议上形成的纪要。
(2)专题会议纪要。是领导机关就某个方面或某一专题工作所召开的会议上形成的纪要。这类纪要要对下级机关的工作都有指导的意义，需要下级机关贯彻执行的。
[例文16]。
桂龙新闻网基本建设协调会议纪要。
6月25日下午，自治区党委副书记马庆生同志主持召开区直有关部门负责人会议，就贯彻落实中央关于各省、自治区、直辖市要重点建设好一两个新闻网站的精神和今年2月21日自治区党委书记办公会议的有关决定精神，加强桂龙新闻网的基本建设进行协商、研究。会议决定：
一、同意批准桂龙新闻网为正处级的全民所有制事业单位，核定给网站30个名额的事业编制，其中财政全额拨款编制15名(有效期5年，5年后与财政逐步脱钩，转为自收自支编制)，自收自支编制15名。请自治区机构编制委员会办公室尽快办理有关审批手续。
(以下各条从略)。
出席人员：略。
列席人员：略。
公文通报范文
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指标精神或情况时使用的公务文书。下面是本站小编为你带来的关于公文通报范文，欢迎参阅。
各有关单位：
为进一步贯彻落实档案法律法规和业务规章，强化依法管理档案事业，全面提升档案业务规范化建设水平，推动我州档案事业又好又快地发展，我局于12月1日至15日对州直列入目标绩效考核的82个单位进行了执法检查，现将检查情况通报如下。
一、基本情况。
从各单位自查和检查组检查的总体情况分析，各单位依法治档的意识有所增强，档案管理水平不断提高，具体表现为三方面：
(一)档案法制建设不断加强。
从检查的情况看，绝大多数单位能按照《档案法》和《黔西南州档案管理条例》的要求,明确了档案工作分管领导，落实了专兼职档案人员，制订了档案管理的相关制度，使档案工作有领导、有人员、有计划、有措施，有经费保障，为档案工作的开展创造了良好条件。
(二)档案规范化管理水平不断提高。
检查组采取一听二看三评的方法，重点检查了各机关单位20xx年度档案的立卷归档和安全保管工作，95%以上的机关单位完成了立卷归档工作，而且质量较以前有所提高。州委办、州政府办、州教育局、州检察院等单位在文件材料的收集、分类、整理、编目等方面完成得较好。绝大多数单位使用了档案管理软件进行档案管理。在档案保管条件方面，许多单位加大了投入，积极改善档案保管条件，州国税局、州公安局、州烟草局、州林业局等单位还安装了档案密集架。在档案利用方面，许多单位都能积极拓宽档案利用范围，为本单位的工作查考、编写部门志等工作服务。多数单位编有《大事记》、《组织机构沿革》、《档案基础数字汇编》等多种检索工具。
(三)档案人员的业务素质普遍有所提高。
从检查情况表明，通过近几年开展对全州专兼职档案人员的培训，大部分机关单位的档案人员热爱本职工作，责任心较强，能基本按档案工作业务规范开展档案工作，使档案工作能更好的为机关工作服务。
二、存在的问题。
在检查过程中发现，少数单位对档案工作重视不够，档案人员责任心不强，在档案管理、档案资料收集、立卷归档、档案利用等方面还不同程度的存在一些问题。
(一)部分单位不按时立卷归档，使机关档案大量积存。有的单位在立卷归档时，注重文书档案，对业务档案、声像档案、科技档案、实物档案、财务档案的收集不全面，归档不及时。
(二)档案整理的质量还有待于提高。一是归档文件的签发、定稿不全;二是少数单位文件装订不符合要求;三是有分类不清，保管期限划分不准的现象;四是档案装具不符合档案保管的要求。
(三)极少数单位的档案保管条件较差，有的虽有档案室，实际上是杂物室。
(四)少数单位档案人员更换频繁，档案人员业务生疏，不能按时按质完成档案立卷归档工作。
三、几点要求。
(一)各单位领导要认真贯彻执行档案法律法规，重视和支持档案工作，充分认识档案工作的重要性，把档案工作纳入单位的目标考核，切实解决本单位档案工作中的问题。
(二)各单位要保持档案人员的相对稳定，要保证档案人员学习档案业务知识和进行具体的档案业务工作的时间，档案人员要加强档案业务学习，增强责任意识。
(三)要重视本单位不同门类档案的收集、整理归档工作，实现本单位所有档案集中统一管理。
县城各单位：
3月25—27日，县创卫指挥部办公室组织对县城74个正科级以上单位机关庭院(含二级机构和家属楼)进行了卫生检查，现将有关情况通报如下：
一、基本情况。
这次检查的74个单位，卫生状况好的单位有县药监局、县档案局、县质监局、县总工会、县水务局、县房产局、县检察院、县人民保险公司等单位，但还存在一些问题：一是大多数单位未组织召开创卫专题会议，未组织学习相关创卫知识。二是部分单位健康教育宣传栏未按时更换或未按要求更换。三是县地税局、县人寿保险公司等单位卫生出现了严重反弹，需引起高度重视。
二、考评结果运用。
1.按桃办发〔20xx〕4号文件要求，对检查得分在90分以下的县地税局、县人寿保险公司进行通报批评，在年终绩效考核中扣2分，单位一把手到桃江广播电视台作公开整改承诺。
2.取消县地税局“卫生达标庭院”光荣称号。限期整改一个月，若仍不达标，呈报省爱卫办取消其湖南省“文明卫生单位”光荣称号。
3.对得分在90—95的单位，要对照存在的问题，及时整改，并加强日常保洁。
附：单位卫生检查情况统计表。
各乡镇、县直各单位：
为推动全县干部作风建设更加深入扎实开展，20xx年1月6日全县作风建设大会以后，县纪委、县作风办组织对全县干部作风建设开展情况进行了一系列督查。现就有关情况通报如下。
一、存在的问题。
1、上班纪律执行不严。一是乡镇政务中心缺岗现象严重。因烟叶生产、计划生育等中心工作，部分单位未能统筹安排好人员值班值守，朱良桥乡、巷子口镇、黄材镇、横市镇、金洲镇、南田坪乡、东湖塘镇等乡镇的政务大厅仅有少数干部在岗，个别乡镇甚至空无一人。二是不能够严格遵守上班工作纪律。喻家坳乡中学、白马桥乡派出所、龙田镇政府、偕乐桥镇政府、偕乐桥中心校、偕乐桥中心小学、枫木桥乡政府、县交运局、县农机局、县供销社、县烟草局、县档案局、中石化宁乡分公司等单位有少数干部存在上班睡觉、玩电脑游戏、听音乐、看电影等影响机关形象的行为，双凫铺镇派出所、县三医院少数工作人员未按要求着装，资福乡政府、菁华铺乡卫生院、县人社局、县法院、县国资公司等单位有上班迟到现象，县住建局、县环保局驻政务中心窗口人员没有及时到岗，枫木桥乡卫生院、道林镇卫生院行政人员缺岗，黄材镇财政所个别工作人员接待来访态度傲慢冷漠，县政务中心窗口工作人员请假较多。三是关门办公现象不同程度存在。县征地办、县发改局、县安监局、县爱卫办、县环保局等单位均有发现，南田坪乡、县环保局、县征地办还有上班锁门的现象。
2、酒后驾车。共发现2名国家公职人员酒后驾车，分别为坝塘镇水管站工作人员欧烹和县职业中专教师谢中飞。
3、上班时间出入休闲娱乐场所。检查时发现有县机关事务局干部陈放明、县人民医院制剂科主任潘鹏翔、大成桥镇中心校干部潘湘荣、县法院法警大队工作人员李龙海、菁华铺乡党委副书记钟云华等5人在上班时间有出入休闲娱乐场所的行为。
二、处理情况。
经过调查核实，根据《行政机关公务员处分条例》、《事业单位工作人员处分暂行规定》和湖南省纪委等五个单位联合下发的《关于进一步严明工作纪律改进机关作风的暂行规定》、《长沙市违反改进工作作风有关规定责任追究办法》的相关条款，经县纪委会研究，报县作风建设领导小组决定，就上述问题分别作出如下处理：
1、对单位存在的关门办公、乡镇政务中心缺岗等情况和个人未严格遵守上班工作纪律的行为，责成相关单位进行调查核实，视情节轻重给予相应处理，并将处理及整改情况报县作风办。
2、欧烹、谢中飞酒后驾车，责成坝塘镇政府、县教育局分别给予其行政警告处分;李龙海上班时间在休闲娱乐场所打牌，责成县法院给予其行政记大过处分;陈放明、潘湘荣上班时间在休闲娱乐场所打牌，鉴于其二人为改非人员可以从轻考虑，责成县机关事务局、县教育局分别对其进行诫勉谈话;钟云华、潘鹏翔上班时间出入休闲娱乐场所，鉴于其二人确为洽谈工作，且未参加娱乐活动，责成菁华铺乡党委、县卫生局分别对其进行批评教育。
三、后段要求。
1、进一步拓宽监管范围。各单位要在认真抓好在职人员管理的基础上，切实加强对停薪留职、改非、轮岗等人员的管理，乡镇要延伸到村干部一级，真正做到教育无死角，管理无真空。
2、进一步加强日常监督。县纪委、县作风办将继续采取明查暗访、定期或不定期等方式，加强对全县作风建设情况的监督检查。各单位纪检监察组织、作风办要切实负起责来，把加强对本单位、本部门干部作风的监督检查作为一项日常性工作来安排，不断加大自我监管力度，做到抓经常、经常抓。
3、进一步强化工作合力。各单位主要领导及分管党建、组织、人事的同志，要按照职责分工，结合本单位实际，进一步明确工作责任，落实有效措施，务求作风建设取得更大工作实效。
督查通报公文
督查工作是政府及其部门工作不可缺少的重要组成部分,督办力度直接影响着各项工作的进展和落实，对督查情况做一个通报，下面本站小编给大家带来督查通报公文格式范文，供大家参考!
各部门：
根据市中院《关于加强党风廉政建设的通知》和院领导的指示，我院成立督查小组，于1月1日对院各部门及各派出法庭进行了督查。现将督查情况通报如下：
一、基本情况。
经过督查发现，各部门环境卫生较好，警(公)车管理比较严格，无公车私用现象。值班制度落实到位，督查时各值班人员均在岗，带班领导和值班干警在岗认真履行职责。
二、存在的问题。
督查中发现，期思法庭卫生环境不够整洁，影响办公环境的整体协调。
望各部门接到此通报后，认真对照检查，采取切实可行措施，抓好各项制度、规定的落实，避免上述问题的再次发生。
各部门：
根据市中院《关于加强党风廉政建设的通知》和院领导的指示，我院成立督查小组，于2月4日对院各部门及各派出法庭进行了督查。现将督查情况通报如下：
一、值班制度坚持较好。值班人员按时到岗，认真履行职责，各部门值班人员严格遵守值班安排计划，不迟到、不早退，带班领导认真检查值班情况，及时处理值班期间相关事情。
二、警车管理比较严格。督查中，没有发现公(警)车旅游或在宾馆、酒店门前停放等问题，车辆管理制度严格遵守，并将车钥匙于节前统一收取，集中保管。
三、廉洁自律规定落实。督查期间，没有发现我院领导及各庭庭长有收受礼金、有价证券或参与公款支付的高额消费的娱乐活动的情况，没有发现党员干部参与赌博或变相赌博等问题。
20xx年x月x日。
各县(区)、市直各单位：
××月××日至××月××日，市软建办效能督查组会同市创模办对各县(区)所承担的创模工作任务完成情况进行督查。从督查情况来看，各县(区)仍不同程度地存在一些问题，具体情况通报如下：
项目进展情况。
(一)××区。
1.工业污染源整治。
××化工有限公司污水处理设施正在建设，土建工程已完成，××月份可投入运行;××市染料化工厂，企业准备搬迁到××工业园区，新厂房正在建设，要求××月底前务必搬迁。
2.油烟烟尘整治。
出台《餐饮业审批管理办法》，100m2以上餐饮业强制性安装油烟净化装置，目前已安装油烟净化装置200台。
全区共有锅炉178台，已拆除158台，其余正在做工作，计划5月底前全部拆除。
(二)××区。
1.工业污染源整治。
××有限公司除尘脱硫设施已投入运行;××钢管有限公司废酸治理设施已投入运行。
2.油烟烟尘整治。
目前全区已安装油烟净化装置44台，新审批的餐饮业强制性安装油烟净化装置。锅炉拆除已制定初步方案。
3.污水处理厂运行及××管网建设。
污水处理厂日处理污水1.5万吨，进水浓度cod200左右，基本达到要求。××管网还有200米长没有建设，督查时正在施工，计划××月上旬全部贯通。
4.垃圾填埋场封场工程。
垃圾填埋场已封场完毕，目前正在绿化。
(三)××区。
1.工业污染源整治。
××铸造有限公司没有排污许可证;××纸业包装材料有限公司区政府安排拆迁，正在商谈之中。
2.油烟烟尘整治。
新审批餐饮业强制性安装油烟净化装置，目前已安装油3烟净化装置24台;。
全区应拆锅炉113台，已拆除110台，未拆除台锅炉中，同春雨浴室已完成蒸汽管道改造，改成直供气;天河大酒店，锅炉改造正在落实之中。
3.城市环境卫生综合整治。
××河水质差，黑臭;××河××路桥下有生活垃圾堆放。
(四)××区。
1.工业污染源整治。
××纸业新污水处理设施正在建设，计划××月底建成，××月上旬通过验收;现代染织漂染废水治理工程基本竣工，已申请市环保局验收。
2.油烟烟尘整治。
目前已安装油烟净化装置46台，正在全力推进第二批30家餐饮单位安装油烟净化装置。
全区应拆锅炉115台，已拆除9台，停业停用11台，其余因无集中供热管道，目前拆除难度较大，该区正在就热水直供事宜进行调研。
3.污水处理厂运行及管网建设。
目前，污水处理厂进水量仅达设计能力50%，进水量及4进水浓度都达不到要求，截污管网未到位。1号泵站建设涉及到8户拆迁，目前已拆6户，据××副区长介绍，另外2户拆迁正申请法院强制执行。督查时，××副区长表示，按目前进度到6月份国家创模验收肯定完不成任务。
4.垃圾填埋场封场工程。
目前按环评要求封场工程基本结束，绿化尚未进行，督查时未见绿化施工。
5.城市环境卫生综合整治。
拆迁工地无围档，背街后巷垃圾较多，督查时有人正在垃圾填埋场路边倾倒建筑垃圾。
(五)开发区。
1.工业污染源整治。
环保部门正在督促××水泥厂、热电厂、××染织重点污染源厂家落实各项环保管理制度。
2.油烟烟尘整治。
全区关停拆各类锅炉70台。
3.截污管网建设。
老区管网建设基本完成，计划5月初投入运行，新区截污管网已建成。
4.城市环境卫生综合治理。
××河水质差，××河部分河面有漂浮物，河旁有垃圾。
x年xx月xx日。
公文写作通报范文
各乡镇人民政府、麻源垦殖场、县安委会有关成员单位：
为进一步加强安全生产工作，全面落实“党政同责、一岗双责”安全生产责任体系，县安委会组织开展了安全生产综合督查活动，现将活动有关情况通报如下：
一、活动开展总体情况。
按照《关于开展安全生产综合督查活动的通知》(_办字[20_]12号)文件的部署要求，18个政府督查组迅速行动，组织开展了本行业(领域)的安全生产检查，并对包干乡镇场进行了安全生产督查，取得了预期效果。一是重点突出。各督查组能够按照工作要求，积极贯彻落实，重点对乡镇执行“党政同责、一岗双责”情况进行了检查，有针对性的开展了中小学校、交通安全、高危行业企业等重点行业领域的安全检查;二是检查细致。各督查组按照督查要求深入企业生产一线进行检查，排查各类安全隐患，对能当场整改的督促企业及时整改到位。对一时难以整改到位的隐患，下达了整改通知限期整改;三是配合到位。各乡镇场能积极配合督查组工作，由分管领导协同到企业进行安全检查。
二、存在的问题。
此次安全生产大检查活动，从督查情况汇报来看，大部分督查组都能按照县安委会安排部署，积极开展本行业(领域)的隐患排查治理工作、深入到包干乡镇进行安全生产督查工作，但还有个别单位未开展督查或未及时报送督查情况。部分督查组报送的隐患情况较笼统，没有具体的隐患单位和隐患情况。大部分督查组未按要求填报安全隐患台帐。
三、有关要求。
1、提高认识，增强安全意识。各乡镇场、各有关单位和生产经营单位要进一步提高认识，切实加强对安全生产工作的组织领导，建立健全“党政同责、一岗双责”安全生产责任体系。
2、强化责任，抓好隐患整改。各责任单位要按照通报附表所列隐患，督促相关企业在规定时限内制订整改措施，限期整改到位。对已整改到位的，要及时报县安委办销号。
3、跟踪问效，严格责任追究。县安委办将对隐患整改进行跟踪督办，对隐患整改不到位，责任不落实的单位，由县安委会下达督办函，并进行通报批评。对企业拒不整改或整改不力的，由相关职能部门依法进行查处。
公文写作通报范文
各部门：
根据市中院《关于加强党风廉政建设的通知》和院领导的指示，我院成立督查小组，于2月4日对院各部门及各派出法庭进行了督查。现将督查情况通报如下：
一、值班制度坚持较好。值班人员按时到岗，认真履行职责，各部门值班人员严格遵守值班安排计划，不迟到、不早退，带班领导认真检查值班情况，及时处理值班期间相关事情。
二、警车管理比较严格。督查中，没有发现公(警)车旅游或在宾馆、酒店门前停放等问题，车辆管理制度严格遵守，并将车钥匙于节前统一收取，集中保管。
三、廉洁自律规定落实。督查期间，没有发现我院领导及各庭庭长有收受礼金、有价证券或参与公款支付的高额消费的娱乐活动的情况，没有发现党员干部参与赌博或变相赌博等问题。
xxxx。
20xx年x月x日。