51范文网

策划活动的心得体会模板

时间:2023-07-09 18:45:17 作者:曹czj

学习中的快乐,产生于对学习内容的兴趣和深入。世上所有的人都是喜欢学习的,只是学习的方法和内容不同而已。那么心得体会怎么写才恰当呢?以下是我帮大家整理的最新心得体会范文大全,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

策划活动的心得体会模板篇一

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

一、市场调研及分析

望:即看当地报纸广告、户外条幅、巨幅广告、终端海报、活动单页等广告,看同类对手的价格是多少,与我们比较,双方优势如何。必须尽快掌握竞争对手的活动内容、活动时间、活动方式等,有条件最好拍下照片,作为自己分析的参考。

闻:即到当地有影响力的大卖场如国美、苏宁等走访家电部经理、柜组长,向他们了解各品牌的销售活动政策、售价情况、排名情况、促销活动成败情况,并向他们询问采取怎样的促销活动最有效果。需要注意的是,要一边问,一边认真记录;问话一定要有目的性,他们讲出的问题可以作为零售市场分析的参考资料,也可以代表主流经销商的想法和需求。

问:即询问一线导购员、一线业务员。应先问竞争对手的导购员。为防止对方认出说假话,可将自己扮成一位普通消费者,假意去买产品,不断地与对方讲价周旋,问长问短,从其口中掏出产品销售的实际价格,并亲身体验它的促销方式。随后再问自己的导购员近期各竞争品牌的销售情况、价格竞争情况,掌握竞争品牌的各方动态,并由导购员去将竞争对手的挂牌价、促销价、成交价以及促销活动方式书面抄下来,带回供分析研究时参考。

切:即对市场进行诊断、分析,把脉市场动向。操作方法是:组织2~3个有市场经验、有创新思维的业务员、推广经理、导购主管,再加上办事处经理等(必要时请1~2名有思路的经销商代表)开小会,分析、讨论竞争对手的活动、大卖场经理的意见等,各抒己见,碰撞出“金点子”,找准市场切入点。比如降价,怎么降?降多少?降什么型号才能拉动市场?渠道上有多少库存?怎样补差?需不需要补差?怎样才能将工厂的促销成本降到最低,同时又能有效地激活市场和打压竞争对手?初步拟出促销操作思路,并写出书面操作方案。

二、方案确定及各项任务分工

由办事处经理召集业务员、推广经理、导购主管和能力较强的导购员开会,讨论和完善方案,确立活动主题,并对活动全方位保密。经理先向总公司领导进行口头汇报,得到批准后立即进行任务分工(随后进行书面报批),分工时一定要定人、定时、定评审人,要一环紧扣一环,互为督促。

活动内容如下:

1、活动方案撰写、修订并书面报总公司审批(参与者:推广经理、办事处经理等)。在报批时,同时准备其他工作。

2、起草代理商、经销商政策(参与者:业务员、办事处经理),报总公司审批。

3、货物准备及盘库(参与者:经理及全体业务员、办事处经理)。

4、业务员的“政策培训”(参与者:推广经理、办事处经理)。若要突出优势,必须争取代理商、经销商主推。

5、平面广告创意及设计报纸广告并定版(参与者:广告设计公司、推广经理、办事处经理)。注意突出活动重点,强调最强的视觉冲击力。

6、确定条幅、巨幅、海报、单页、x架等促销物料的内容、大小、数量,汇总报数,然后印刷、分配参与者(:印刷公司、导购主管、办事处经理)。制作时应做到长短适中,数量略紧,以免造成不必要的浪费。条幅、巨幅、海报、单页按时到位,导购主管、办事处经理最好现场拍照存档。

本次活在时间从20_年_月_日到20_年x月x日,共x天活动时间,总销售额__x元,环比增长率_%,除去节日期间_%的自然增长,实际增长率也达到了28%,超过了活动前5%预计增长目标。

活动时间安排紧紧扣住元旦假期情况,同样在30日至1日之间也出现了连续三日平均营业额__元,并将这种形式延续到1月2日。本次活动前期宣传费用,12月28日却下降17.6%,在元旦前夕营业额应呈增长趋势,尤其是在促销活动的带动下,营业额增长应较明显。从数据上看,我们在媒体选择上存在宣传范围狭隘性和目标群体偏离性。

我们主打的是时尚休闲口号,目标定位在时尚女性和年轻群体,在媒体选择上同样应该选择在媒体中具有较高知名度的平台。符合商场和目标群体共性。

1、缺乏计划性:

促销活动是在时间的迫使下组织实施的,虽然具备了一定市场基础,在单个活动或企业总体发展方向及年度规划上存在较大偏差。单次活动对企业品牌积累上轻则无力可施,重则影响到品牌积累步伐。如本次活动在奖品制定上是参考了畅销品牌的销售记录,然而在本次活动中几家畅销品牌却没有参加,不但影响到活动力度,还影响到了商场凝聚力。

2、营利部门与非营利部门工作协调性差:

各楼层专厅促销活动,不能定期反馈给把这些信息宣传到外部去的企划部,专厅促销信息成了内销文件,不能起到增加品牌顾客的作用,薄利多销的目的也成了一相情愿。企划部失去了这些信息的支撑,在活动计划拟订上,不能将商场活动与专厅活动结合,不但存在独立性,更甚使活动被孤立,营业部与代理商或厂家洽谈活动承担比例时,失去立场。

3、活动执行力差:

一项活动,无论大小,“策占三划占七”,可见活动实施重要性,即使再好的策略,没有人去实施,他还是等与零。

今年的五一节天气较好,大大地促进了商场的人流活动及购买欲,我们商场从4月29日到5月1日短短三天的销售额比去年猛增了30%,这其中一方面有天气的帮助,另一方面我们促销准备工作做得好,做得早,从而激发了人们的购买欲。

活动时间安排紧紧扣住五一假期情况,同样在30日至1日之间也出现了连续三日平均营业额__元,并将这种形式延续到5月2日。本次活动前期宣传费用,4月28日《_刊》封底整版__元,展板和x展架_元,宣传费销售占比1%。从礼品发放情况来看,单比消费额有所提升,但消费额集中。礼品发放数量比实际估计数量减少30%。

在9日活动内销售联通手机体验卡41张。与联通公司合作活动看,这种新型营销模式给消费者带来一些新意,尤其是联通公司在各主管营业厅悬挂“中国联通红楼百货强强联合购物送手机体验卡”和印刷的500份宣传单页,“缤纷节日红楼百货中国联通强强联合购物得联通体验卡”不但给我们的活动进行了宣传,同时“强强联合”也让消费者感受到了实惠。

从以上情况来看:

1、媒体选择:

本次活动在媒体平台选择上存在不足,28日广告宣传打出,29日(周六)销售比上个周六却下降17。6%,在元旦前夕营业额应呈增长趋势,尤其是在促销活动的带动下,营业额增长应较明显。从数据上看,我们在媒体选择上存在宣传范围狭隘性和目标群体偏离性。

我们主打的是时尚休闲口号,目标定位在时尚女性和年轻群体,在媒体选择上同样应该选择在媒体中具有较高知名度的平台。符合商场和目标群体共性。

2、缺乏计划性:

促销活动是在时间的迫使下组织实施的,虽然具备了一定市场基础,在单个活动或企业总体发展方向及年度规划上存在较大偏差。单次活动对企业品牌积累上轻则无力可施,重则影响到品牌积累步伐。如本次活动在奖品制定上是参考了畅销品牌的销售记录,然而在本次活动中几家畅销品牌却没有参加,不但影响到活动力度,还影响到了商场凝聚力。

3、营利部门与非营利部门工作协调性差:

各楼层专厅促销活动,不能定期反馈给把这些信息宣传到外部去的企划部,专厅促销信息成了内销文件,不能起到增加品牌顾客的作用,薄利多销的目的也成了一相情愿。企划部失去了这些信息的支撑,在活动计划拟订上,不能将商场活动与专厅活动结合,不但存在独立性,更甚使活动被孤立,营业部与代理商或厂家洽谈活动承担比例时,失去立场。

4、活动执行力差:

一项活动,无论大小,“策占三划占七”,可见活动实施重要性,即使再好的策略,没有人去实施,他还是等与零。员工对活动的促销知识了解不够,缺少服务热情,对促销活动促进上缺乏技巧和活力,在员工心目中没有“活动是在大量资金与人力投入下,营业额大幅度拔高的概念”。另外,活动在销售过程中也没有一个激进方案,销售任务没有进行细分,“笼统管理,大概销售”,也限制了销售额的增长。

5、前瞻性和时尚性表现不够:

企划部成员应常走出去,了解最新市场信息,做好信息归整,并多了解时尚前沿时尚资讯。

一、促销主办方:___超级市场

二、促销主题:“教师节”回报社会大赠送

三、市场效果:据工作人员介绍,效果显著,每天平均三百人次

四、分析本次促销活动

一、现场特价销售:

现场销售品有五大类,其中有化妆品,日常生活用品,电器,饮料,家具。

化妆品主要是厂商直接派促销人员和超市员工负责,日常生活用品是明码标价,电视,空调等家电进行降价和赠送副带品,各种饮料都比平时价格要低,家具全部打8折。

二、游动宣传赠货品

超市利用各赞助商的车加上超市派送广告品(化妆品和日常生活用品)和宣传单。

三、现场抽奖活动

抽奖的办法和奖品比较灵活,中奖率100%,利用变形促销各类产品。

我通过一天的观察与了解,觉得这整个活动是比较成功的,但从我个人的角度来看,还是有一些不足的地方。

我就从以下几点说说我的看法:

一、广告宣传

在广告宣传的用词和出发点不是很好,应该改成以消费者的角度出发,广告的衫底音乐也应该适合大部分消费者的心里,经过不同的街口就要放不同的音乐。

二、员工积极性

“教师节”黄金周的客量增大,工作时间会加长,就会出现一些员工的消极性。应该安国家规定增加员工三倍的补助金,据员工说,只是按平时的工资加工费,还有就是包吃一餐。所以,员工的积极性直接影响到促销效果。

三、增强竞争力

a、建立创新制度,加强自身素质建设,做到硬件过关、软件到位。

b、健全管理体制。好的管理体制是超市各种策略、方案顺利实施的保证,也是企业不断成功的保证。力求做到超市分工至细、权职分明、监督有效。

c、完善培训制度。现代企业以人为主,优秀的员工是企业得以生存和发展的关键。超市应完善员工的教育培训及福利待遇制度,确立员工入企业先培训制度,和员工进行有效的沟通,做到人无贵贱、事无巨细、教育及时、奖惩分明。

d、充分运用营销理念。解除员工思想包袱,把握好顾客投诉的接待与处理,积极开拓市场、巩固市场。

e、做好日志、月志工作。管理人员必须每日书面汇报工作状况及突发事件的发生与处理。超市还应定期举行员工大会,总结经验,进行员工激励,制定发展目标等。

今年,服装商场紧紧围绕商厦下达的各项任务指标展开工作,在加强管理、强化意识、开展活动等方面取得了显著成绩,为商厦的持续快速发展做了很大的贡献。

自_年开业以来,服装商场时刻以发展为前提,进行了三次大规模的经营布局调整,提升服装品牌结构,合理利用平效……使得商场能够快步、稳定地发展。

今年,我商场紧紧围绕商厦整体部署及_年全年工作计划开展工作。商场领导班子走出去考察、调研,反复推敲升级改造计划与实施细则,学习先进的经营理念,合理利用平效,成果非常明显。特别值得肯定的是,今年的升级改造中,我们采取了经营面积扩大,品牌升级,货位调整,店堂改造,加强管理等一系列强有力的措施,全体员工团结一心,共同努力,取得了一定的经济效益和社会效益。不仅提升了企业形象,而且销售业绩不断攀升。

回顾_年的工作,可以概括为以下几大方面:

一、适应市场需求升级改造,整体经营布局调整合理,品牌结构日趋成熟,经营成果喜人。

服装商场全年计划任务4400万,实际完成万元;毛利计划330万,实际完成万元,费用。

1、紧跟商厦各种大规模促销活动,不放过任何销售机会。

根据商厦总体部署,在多次大型促销活动中,我商场都能围绕活动主题,积极配合,以活动和节日促进销售。在新发周年店庆、集团店庆、黄金周等重要促销时段,取得了良好的销售业绩和经济效益,日销超百万。配合商厦的活动,我们做了大量的准备工作,积极与厂家联系货源,增加适销品种,灵活促销,保底扣点,力保双赢。

2、扩大经营面积,合理利用平效,提升经营品牌。

品牌经营采取抓大放小的原则,调整引进了大小品牌80余个,年销售超百万的专柜有10余家。确保了我商厦经营定位的提升。

升级改造时,冯总带领商场班子成员及有关部门反复分析研究、精心策划,扩大了男装和运动休闲的经营面积,将原有服装商场的二层半楼拓展至三层半楼,整个男装和运动休闲的经营面积及经营品牌同步升级。男装由原有品牌20多家发展至61家,引进了培罗成、雅戈尔、九牧王、花-花-公-子、哈雷纳?金狐狸等知名男装品牌30余家,国际运动品牌匡威、kappa入驻我商场;并引进了七匹狼、匹克、康踏、哥仑布、贵人鸟、豪健等国内运动休闲品牌及威鹏、佩吉、劲都人、旗牌王、伊韵儿等中性休闲品牌20余家,顺利完成了今年升级改造任务,受到了商业同仁及消费者的一致好评。

升级改造后,男装、运动调整扣点,平均增长了2﹪–3﹪。租金、管理费人员工资等增加纯利润11万余元,为提高销售业绩打下了良好的基础。

为适应商厦整体形象发展的需要,在兼顾本次经营布局调整重点的同时,采用末位淘汰制先后淘汰了销售业绩不好的女装品牌10余个,并引进了卡琪露茜、雅诺、芙奈尔、蒂澌凯瑞、热度、范奈沙、科尚等10余家女装品牌。顺利地完成了今年的升级改造任务,为计划明年女装品牌的再次升级奠定了良好基矗改善不合理的经营布局,利用一切可利用的空间出平效,服饰区进行了小规模的调整,新引进了嘉得利、金鑫饰品、金雨绮、美甲、傲诗曼时尚女包等专柜,商场的年利润增加了14万余元。由于利用空间合理,得到了供应商和顾客的一致好评。

3、管理上精益求精,查找自身管理工作存在的不足,拟定工作细节的补充计划和实施方案。

我们将实际工作中遇到的问题进行讨论,寻求解决方法并予以实施,逐步完善了商场的管理制度。今年升级改造后,商厦为集聚人气举办了多次大规模的促销活动。在工作中我们发现,每天中午和晚上5:00之后是双休日外的销售小高峰。针对这一情况,我们调整了收银员和导购员的作息时间,将早班下班时间由原来的下午1:30分调整至12:30。要求早班员工12:30分后去吃午饭,杜绝了因吃饭空岗现象。既避免了中午顾客购物交不上款,又因下午着急上班而跑单的现象,又避免了顾客购物时没有营业员接待而对商厦有不满现象,进而提高销售业绩。

;

策划活动的心得体会模板篇二

20xx年4月22日是第47个世界地球日,今年的活动主题为珍惜地球资源,转变发展方式--提高资源利用效益。为了提高公众节约集约利用资源意识,培养幼儿从身边小事做起的环保意识,展现万婴幼儿、老师、家长的良好精神风貌,万婴教育机构将在4月19日开展节约资源,保护环境,我是地球小卫士的环保主题活动。我们人类只有一个地球,让我们一起来爱护她,保护她。

省妇联、文明办

xxx方园、公共频道

4月19日(周日)上午9点半-11点半

橘洲公园

万婴东方园幼儿及家庭、公园游客

1、人员:园内1位负责人,40组家庭、5位指导老师(含后勤)

2、环保物品:禁烟标志和环保小卫士胸贴(统一印制)、环保宣传口罩(自制)、环保纸袋(自制)

1、乘坐地铁或公交车出行,并在车上宣传环保,媒体跟踪采访

2、开场歌舞,主持人宣布活动开始

3、领导致辞

4、宣读倡议书

5、分组活动,媒体跟踪采访

6、活动结束

老师以及幼儿需着园服,佩戴环保小卫士胸贴,幼儿需家长陪同参与,注意交通安全以及活动现场安全。

策划活动的心得体会模板篇三

活动策划,首先应该明确做活动的目的,其次考虑活动内容。

往往同一目的的`活动效果差别很大,最常见的原因分为三种,

一:策划人;

二:活动经费;

三:活动执行。

在此需着重阐述“策划人”的区别。策划活动的人分为两种,一种我们且称为“赌侠”,他们满腹经纶,广告文案做得特别好,策划活动的手法为依靠媒体、广告前期疯狂炒作,并不重视活动的执行,这就好比赌博,赌中目的就达到了,甚至超出预期,反之失败。所以常常导致参与了活动的受众怨声载道。第二种人为“商人”,逻辑思维很强,对事物考虑得周全,不打没把握的仗,常用的策略为“两条腿走路”,非常重视活动执行,所以往往确定要做的活动,执行上十有八九是成功的,但不能大大超乎目标。简言之,一个玩“虚”,一个玩“实”。

综上所述,只有“赌侠”和“商人”联手才是最好的结果。一个擅长前期炒作,一个擅长活动执行,两者结合,不亦乐乎。

好,新的问题出来了,做策划必须得有一个人牵头,“赌侠”或“商人”。往往两者的思维是对立的,所以极难碰撞在一起。在此,我个人认为不论什么活动,都应该以“商人”为首,“赌侠”领会思路后开展前期工作。因为任何活动只有在可行性较强的情况下才能执行,反之,受众怨声载道。

策划活动的心得体会模板篇四

本人在学校组织担任公关部部长也有一段时间,由于工作的原因也清楚的了解过不少活动的策划环节和内容。自己也策划过不少的活动,有成功的,也有失败的,现在对活动策划做个小结。希望对大家有些许帮助。。

策划一个活动,首先我们要先明确活动的主题。一定要抓住本质的东西。每场活动都有自己开展的背景。(eg:为了宣传校园文化、为了传播相关的信息等)

明确主题后,我们要想,何种方式才能更好的对宣传的主题进行表达。借助什么内容,内容怎样设置。活动流程如何。

很多人在活动策划前期都一直在讨论,活动该设置怎样的节目,每个活动怎样紧凑的结合起来,奖品如何分配等。

我可以告诉大家,这些都是次要的。我们有个更重要的问题要明确。那就是如何拉动人气。

如果没有人气,活动再好,节目设置的再精彩,缺少了观众(参与者),一切都是空谈。

人都是充满好奇心的,根据牧群效应,只要人流量上来的,后面的人就会不会不自觉的加入或围观。怎样的活动结果才可以称为成功。那就是人流量大,活动节目精彩。其中人流量是主要的。只要人流量一上来,后面的活动有了参与者,那活动就成功了一半。

在活动的策划期,我们一定要明确以下的内容:

1、活动的主要负责人有且只能有一个,每个小组的任务负责人对活动的主要负责人负责。这样形成很明显的权利机构,才能更好的配合活动的主线,不要出现多负责人,多头工作,打乱秩序,最后没有人对后果负责的局面。只要明确了权利核心,组织团队才有主心骨。才能更好的落实权利与责任。避免出先问题相互推诿的现象,影响团队协作精神和有权无责现象的发生。

2、在这个活动当中都应切实贯彻主线。在实际实行中,很多时候的情况会导致活动的内容偏离主题。这样会造成活动参与者和围观者对活动不知所措,形成混乱的思维,对活动的整体效果造成负面影响。

4、在活动进行时,要安排一部分工作人员夹杂在人群中,主要是为了“起哄”,也就是配合活动的内容,用这部分人来拉动气氛。假如奖品的价值比较大,就可以叫这部分人去参与获取该价值大的奖品的活动。(节省活动开支,最终还是归组织用,这类价值大的奖品也可以去租借(毕竟获奖的人都是自己人),用丰富的奖品来调动人气也是不错的办法,但一定要有该类奖品不外流的把握。

所有的活动在策划时都不能预见到所有的突发情况,这些细节问题就要活动主要负责人灵活处理。这也是最考验负责人经验的。这些问题不亲身体验是不能体会的。

策划活动的心得体会模板篇五

活动策划成为了提高市场经济占有率的有效行为。你知道活动策划心得体会是什么吗?接下来就是本站小编为大家整理的关于活动策划心得体会,供大家阅读!

活动策划,首先应该明确做活动的目的,其次考虑活动内容。

往往同一目的的活动效果差别很大,最常见的原因分为三种,一:策划人;二:活动经费;三:活动执行。

在此需着重阐述“策划人”的区别。策划活动的人分为两种,一种我们且称为“赌侠”,他们满腹经纶,广告文案做得特别好,策划活动的手法为依靠媒体、广告前期疯狂炒作,并不重视活动的执行,这就好比赌博,赌中目的就达到了,甚至超出预期,反之失败。所以常常导致参与了活动的受众怨声载道。第二种人为“商人”,逻辑思维很强,对事物考虑得周全,不打没把握的仗,常用的策略为“两条腿走路”,非常重视活动执行,所以往往确定要做的活动,执行上十有八九是成功的,但不能大大超乎目标。简言之,一个玩“虚”,一个玩“实”。

综上所述,只有“赌侠”和“商人”联手才是最好的结果。一个擅长前期炒作,一个擅长活动执行,两者结合,不亦乐乎。

好,新的问题出来了,做策划必须得有一个人牵头,“赌侠”或“商人”。往往两者的思维是对立的,所以极难碰撞在一起。在此,我个人认为不论什么活动,都应该以“商人”为首,“赌侠”领会思路后开展前期工作。因为任何活动只有在可行性较强的情况下才能执行,反之,受众怨声载道。

本人在学校组织担任公关部部长也有一段时间,由于工作的原因也清楚的了解过不少活动的策划环节和内容。自己也策划过不少的活动,有成功的,也有失败的,现在对活动策划做个小结。希望对大家有些许帮助。。

策划一个活动,首先我们要先明确活动的主题。一定要抓住本质的东西。每场活动都有自己开展的背景。(eg:为了宣传校园文化、为了传播相关的信息等)

明确主题后,我们要想,何种方式才能更好的对宣传的主题进行表达。借助什么内容,内容怎样设置。活动流程如何。

很多人在活动策划前期都一直在讨论,活动该设置怎样的节目,每个活动怎样紧凑的结合起来,奖品如何分配等。

我可以告诉大家,这些都是次要的。我们有个更重要的问题要明确。那就是如何拉动人气。

如果没有人气,活动再好,节目设置的再精彩,缺少了观众(参与者),一切都是空谈。

人都是充满好奇心的,根据牧群效应,只要人流量上来的,后面的人就会不会不自觉的加入或围观。怎样的活动结果才可以称为成功。那就是人流量大,活动节目精彩。其中人流量是主要的。只要人流量一上来,后面的活动有了参与者,那活动就成功了一半。

在活动的策划期,我们一定要明确以下的内容:

1、活动的主要负责人有且只能有一个,每个小组的任务负责人对活动的主要负责人负责。这样形成很明显的权利机构,才能更好的配合活动的主线,不要出现多负责人,多头工作,打乱秩序,最后没有人对后果负责的局面。只要明确了权利核心,组织团队才有主心骨。才能更好的落实权利与责任。避免出先问题相互推诿的现象,影响团队协作精神和有权无责现象的发生。

2、在这个活动当中都应切实贯彻主线。在实际实行中,很多时候的情况会导致活动的内容偏离主题。这样会造成活动参与者和围观者对活动不知所措,形成混乱的思维,对活动的整体效果造成负面影响。

4、在活动进行时,要安排一部分工作人员夹杂在人群中,主要是为了“起哄”,也就是配合活动的内容,用这部分人来拉动气氛。假如奖品的价值比较大,就可以叫这部分人去参与获取该价值大的奖品的活动。(节省活动开支,最终还是归组织用,这类价值大的奖品也可以去租借(毕竟获奖的人都是自己人),用丰富的奖品来调动人气也是不错的办法,但一定要有该类奖品不外流的把握。

所有的活动在策划时都不能预见到所有的突发情况,这些细节问题就要活动主要负责人灵活处理。这也是最考验负责人经验的。这些问题不亲身体验是不能体会的。

1.根据活动的总体要求及背景环境,策划出一经典主题为首;

——必须是独创的;

——必须是切合主题的;

——必须是一针见血的。

正如现在看见有人说pk,就觉得俗、没创意,生搬硬套。就如本次见面会活动的策划背景:扬子晚报社科教卫部身负组织教育类活动的任务,时值高考结束之际,组织高考学生特别是优秀学生进行学习经验、学习方法的交流很有社会价值。而优秀学子的标榜当以清华、北大这些天之骄子为首。于是一个创意便产生了:召集今年考上清华、北大的准学子们来宁与南京的学生、家长面授机宜,传授经验与方法实为善举。

2.一份合理、详细、可执行的执行方案

作为一名总策划,需要根据总体策划方案按时间与子环节合理制订出科学的执行方案。这份执行方案必须包含子环节名称(如宣传组、装饰组、会务组、财务组等)与实施控制时间进度表。这样方能全方面、适时的进行活动的推进与控制。

3.一本画龙点睛的笔记本

在活动的组织过程中,作为总策划,我需要准备一个小本子,专门用来记录活动组织过程中突然发生的或是未有关心到的工作。在当天晚上活动推进总结和制订第二天执行方案时,加到执行方案当中,才能保证有的放失的开展工作。

4.主干固定,分支灵活机动的行动纲领

在活动组织过程中人员的调动也很关键.总策划与子环节组长等主干位置人员不得擅自离岗与串岗,各子环节内分支人员可以横向调动。此举主要是保证——事有人为,少人多为!

5.高科技设备的启用。

如对讲机、监控设备等设备的使用,此举在很大程度上能提高活动组织过程中的效率,特别是针对时间与空间跨度比较大的活动更是如此。

6.强有效的执行力。

培养一支执行力的队伍是活动策划的基础要素之一,这一点在非广告公司企业尤为关键。因为活动组织过程中,人员的调配通常是由各个部门临时抽调人手组织起来,如何建立起一套科学有效的执行标准,以及准备一套常规性的人员也是重中之重。

首先,整合资源

当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此首先,整合资源当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。

不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法,因此,应该首先了解的是这个想法,了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析,包括四大块,这四大块分别对即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。

第一版块:

第二版块:

外部资源 外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的,甚至可以理解外部资源,这个活动平台的重要构成因素。例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。

第三版块:

第四版块:

竞争对手资源 这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销,什么时候做,做什么样的促销,促销的范围多大,哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略:先发制人还是尾随跟进,寻求破绽一击而中;促销方式:予竞争对手相同,相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。

提炼卖点:

整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,被影响到目标群购买决策的。正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点,如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点,"让孩子在千年学府里成长"这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。

活动定位:

一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的,如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。

主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就象拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整,可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动,在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的,为保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。

宣传方案:

宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热,根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传,将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的,如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。

执行方案:

包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排,通常,如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。在制作活动进行执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向,比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。

在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

赞助方案:

这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文),给赞助商独家使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。

风险意外控制方案:

在活动举行的过程中,会有很多情况出现,这些意外或大或小,也可大可小,有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击,因此,在制作活动风险意外控制方案的时候,考虑得越多,就意味着活动的风险越小,取得成功的可能性就越大。在可能发生的意外中,一般会包括,天气变化,这对户外的活动会产生影响,因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤,那么又应该如何处理。

在户外的大型活动,最忌讳的事情是发生现场混乱,一旦混乱影响的不仅是整个活动效果,而且如果出现人员受伤的情况,那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响,因此,如何加强现场的控制力,避免这种事情的发生,在风险意外控制方案中要考虑到,很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌,那么就很有可能导致现场的混乱。

总结:活动方案的制作,其实就是一个细节的处理问题。