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2023年公文写作倡议书格式(模板5篇)

时间:2023-10-05 19:16:28 作者:MJ笔神 2023年公文写作倡议书格式(模板5篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。

公文

公文格式是指公文的规格样式及其组成要素。党政机关的公文必须保持庄重、大方的形象,统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步科学化、规范化的客观需要。

(一)公文的一般格式

公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数20项要素组成。

1、版头部分

公文的版头亦称公文眉首,一般是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。为了庄严醒目,增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。

(1)文件名称。由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

(2)发文字号。发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。如“国发〔2003〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。字数应精简,以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列,而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列,以便于引用和查询。

(3)签发人。为了督促各级领导认真履行职责,确保公文质量,同时便于上下级之间直接联系,迅速有效地询答问题,提高办事效率,需上报的公文即请示和报告,应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号,再标注签发人姓名。标注签发人的公文,其发文字号置于横线左上的适当位置,两者相互对称。

(4)秘密等级。文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。密级的划分,由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。秘密公文应当标明份数序号。政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角,在左上角打印文件份数序号;党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。份数序号应标注在秘密等级之上,使用 7位阿拉伯数字,如“0000001”。

(5)紧急程度(等级)。要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。文件紧急程度分为特急、急件两种,政府机关的公文标注在文件首页右上角,党的机关公文标注在首页左上角。先标注紧急程度,再标注秘密等级。紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急,在电文首页稿头中注明。

2、主体部分

公文的主体部分,包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。

(1)公文标题。公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》,发文机关是“中共中央国务院”,公文主题是“ 2000年农业和农村工作”,文种是“意见”。这是一个三部分要素齐全的标准式标题。标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的,便于公文的登记、处理和查询。撰写公文标题时,应把握以下几点:

为事由,显然不可能也没有必要,但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”,就显得既明确又简洁。

2.准确选定并标明文种。如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地,其文种为报告,这显然犯了请示和报告不分,报告中夹带请示事项的错误。又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的请示》,这个标题仅仅是转报了某县的请示,而缺少自己的文种,可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》,并视情况将某县的请示作为附件一并上报,这样,既准确标明了文种,又便于上级机关全面掌握情况。在批转和转发公文时,标题应避免出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”等。

3.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题过长或中间需要停顿的,可用空格或换行方式表述。例如:国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》,可从“关于农业……”转为第2行。

4.批转或转发的请示、报告,标题中不冠机关名称,在全文末尾标明机关名称或成文时间。

批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称,在标题下面注明机关名称和成文时间,并用括号括起来。

5.标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形,尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。在转行时,不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。

(2)主送机关。主送机关又称文件抬头,是公文的主要行文对象。是受文机关中的文件主办单位,负责受文执行、办理或答复。除了直接面向社会公布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

为了保证公文发出后能得到及时处理,应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文,请示的公文应主送一个机关,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示,如必须越级的,应同时抄送被越过的上级机关,以免延时误事。批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位)用抄送。普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。不属普发文件,但主送机关较多,也可用相应规范统称,如“各有关市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。又如:省委的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)委,省委各部门,省直各单位党组(党委),各人民团体党组”。没有主送机关的文件,如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点,主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。

(3)正文。正文是公文的核心,是表述公文的具体内容,阐明发文意图的部分。正文的内容必须符合法规政策,做到情况确实,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,层次分明,文字精练,标点准确,篇幅力求简短。

公文的正文在上一页末结束,需在另一页落款、盖章的,应在另一页上端注明“此页无正文”(用圆括号括入),落款、盖章要在上端部分,便于阅文者明白全文之结束,也可防止空白处被盗用。但应尽量避免这种情况出现。

(4)附件说明。公文如有附件,应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。主件与附件应装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。

(5)发文机关署名。发文机关署名应用全称或规范化简称,位于正文的右下方,与正文的末行一般空一行。联合行文时,则需标明联署机关的名称,主办机关在前,一个机关名称占一行,字数不一样的拉平等长排印。

(6)成文时间。成文时间指公文的生效日期,一般用领导人最后签发的日期。联合行文的,以最后签发机关领导人的签发日期为准。如领导同志批准后,因故不能及时发文,时间耽搁超过20天的,成文时间可由承办单位确定。

成文时间是公文生效和查考的重要依据之一,标注在公文落款(印章)的右下方,年月日必须齐全完整,不能省略。法规性公文或经会议讨论通过的文件,其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入,标注在标题下方正中处。成文时间,党的机关公文用阿拉伯数字书写,政府机关公文用汉字书写。

(7)印章。公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外,都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。印章与公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文时间的上侧,公文右下端落款处 ,上不压正文,下要骑年盖月。用行政首长名义签署的公文,如命令(令),一般加盖签名章,并签具领导人职务。政府机关的公文,在有固定文件版头的情况下,也可以不标发文机关,直接写发文日期并加盖印章。党委的普发的下行文件,可不加印。

几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。用印时,机关名称上下排列的,主办机关印章在上;左右排列的,主办机关印章在左。

(8)附注。指公文中需要附加说明的事项。如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法,或需要加以解释的名词术语等。标注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空两格位置。

根据公文密级和工作需要,有些公文要确定阅读传达范围,如“此件发至县团级”,“此件可口头传达到群众”等;有些公文要说明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公开发表”等。

(9)附件。附件是根据正文的需要附加的公文或材料。用以对正文作补充说明或提供参考材料。

3、文尾部分

公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。

(1)主题词。主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。为了适应办公自动化的需要,做好运用计算机管理公文的基础工作,所有正式文件,均应标注主题词。一份文件一般标三五个主题词为宜,最多不超过十个。主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上,顶格写,每个主题词中间空一格。

主题词的标引,按中共中央办公厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。

(2)抄送机关。抄送机关,是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级,下级的不相隶属机关。抄送机关按党、政、军、群的顺序排列,移行时,与上一行平行书写。如省政府普发的公文,应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。

(3)印发机关和发文时间。印发机关和时间栏,设在文件末页倒数第二行。印发机关指文件的制发(翻印)单位名称,通常为党委或政府的办公部门;印发时间一般为送往印刷厂之日期。如:“xx省人民政府办公厅秘书处,xxxx年x月x日印发”。

(4)印发份数。印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。印发份数是用于掌握该文件共印了多少份,尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数,不能放任印数。

公文党课心得体会

近期,我参加了一次公文党课,深受启发和影响。通过这次党课,我对于公文写作有了更深刻的理解,并从中感悟到了作为一名党员,更应该注重公文写作的规范性和高效性。在这次党课中,我学到了很多知识和技巧,也积累了一些心得体会。

首先,规范公文写作的重要性。一份规范的公文无论是对于组织内部的沟通、信息传递,还是对外宣告,都有着不可忽视的影响力。在公文写作中,我们要注意语言简练、条理清晰、明确表达,务求准确地传达信息,避免严重的语病和错误,避免让读者产生歧义或误解。只有规范的公文才能展示党组织的形象,凝聚党员的力量,推动工作的顺利进行。

其次,高效的公文写作对于党员来说尤为重要。在信息时代的今天,写作的速度和效率已经成为一种能力的象征。对于党员来说,更应该追求高效的公文写作,在保证质量的前提下,用更短的时间完成写作任务。尽可能避免累赘的修辞,简明扼要地表达思想与观点,使公文更易读、易懂、易行、易记。只有高效的公文写作才能适应快速发展的时代要求,提高工作效能,更好地服务人民群众。

再次,公文写作需要积极主动、创新进取。作为一名党员,要时刻保持积极乐观的心态,主动参与到公文写作中。面对新问题新情况,要善于思考,勇于创新,尝试采用新的方法和手段,以更好地适应社会发展的需要。公文写作不仅仅是机械地复制和转述,更需要我们动脑筋、注入自己的思考和观点,使公文更具个性和活力。

同时,公文写作需要准确把握党性原则。党员作为党的中坚力量,要在公文写作中时刻坚守党的性质和价值观。在遵循规范写作的前提下,要加强思想政治工作,正确把握党性原则,以正确的工作态度去完成每一份公文。不能出现官僚主义和形式主义的问题,更不能违背党的意愿、党的政策和党的纪律要求。只有始终坚持党性原则,公文写作才能真正发挥党员的作用和价值。

最后,公文写作需要不断学习和提升。公文写作是一门技术活,需要不断地学习和提升。在公文党课上,我们学到了很多有关公文写作的知识和技巧,但这只是一个起点。作为一名党员,要不断深入学习,了解国内外公文写作的最新动态,不断提高自己的写作水平和能力。只有不断学习,才能在公文写作中与时俱进、富有创造力。

总之,在这次公文党课上,我受益匪浅。通过学习,我对公文写作有了更深入的认识,体会到了规范性和高效性的重要性,以及党员在公文写作中的责任和使命。我将在今后的工作中,更加注重公文写作的规范性和高效性,不断提升自己的写作水平,为党的事业和人民的利益做出更大的贡献。

心得体会

公文是企业日常工作不可或缺的一部分,良好的公文能够提高效率、节省时间,并增强沟通的准确性。然而,许多人在书写公文时存在着若干问题,例如格式不规范、思路不清晰等。因此,培训成为了提高公文写作能力的重要手段之一。

第二段:参加公文培训之前的想法

在参加公文培训之前,我对公文写作一直缺乏信心,尤其是在邮件和报告方面。我经常遇到对方无法理解或回复我的邮件,又或者我的报告内容混乱无章,难以清晰传达信息。如何解决这些问题是我参加公文培训的根本原因。

第三段:参加公文培训后的感受

公文培训是一次充实的经历,它为我提供了许多实用的建议和技巧,例如如何写好报告、邮件、通知等;如何阐明自己的观点和理由;如何陈述自己的意见并达成共识等。这些技能使我在书写公文时感到更自信和流畅,同时也使我的邮件和报告变得更加有效和简洁。此外,通过与其他参与者交流和讨论,我还从中获得了许多有价值的信息,包括其他公司如何处理与公文相关的问题,所以还可以彼此学习与交流。

第四段:公文培训对于工作的影响

公文培训不仅是一次个人成长之旅,同时也成为了我工作中的利器,有效地提高了我在公文书写方面的表现,使我成为了对手更加敬畏的竞争者。更重要的是,公文培训使我学会了如何用更少的时间写出更加精准的公文,这进一步提高了我的工作效率。

第五段:结论

在公文写作方面的技能是每位现代职场工作者都需要的技能。参加公文培训是学习这种技能的一种有效方式。经过公文培训后,我更加自信地表达自己,写出的公文也更加流畅和有效。因此,我相信,在职场中,公文培训将会是我的一生受益的投资。

公文

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函[1999]××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

20xx年x月x日

请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函[1996]5号

广州××局:

我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。

可否,请批复。

广州××局销售公司(盖章)

20xx年一月十日

答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执罚问题请示的复函

市政办函[1996]40号

市容环境卫生管理局:

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下:

《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施《中华人民共和国行政处罚法》的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九xx年十月七日

报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字[199×]××号

××市××分行:

现呈报《××公司二期改造项目评估报告》,请审阅。

附件:××公司二期改造项目评估报告。

(略)

×××工商银行(盖章)

一九x×年十一月五日

转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

省人民政府:

省九届人大三次会议已经闭幕。

会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。

根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。

在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

附:《××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见》(抄送单位附件各二册)

××省人民代表大会常务委员会(盖章)

19xx年×月××日

公文培训

作为现代企业中不可或缺的一环,公文写作是每位职场人士需要掌握的基本技能之一。为了提高自己的公文写作水平,我参加了一次公文培训课程。在这次课程中,我学到了许多宝贵的知识和技巧,并且有了许多深刻的体会。下面将从培训内容、学习方法、实践应用、学习效果和未来计划五个方面来具体介绍我在公文培训中的心得体会。

培训的内容非常全面而丰富,包括公文写作的基本原则、格式要求、语言表达等方面。通过讲解和实例分析,我深刻理解了公文写作的重要性以及正确的写作方式。培训还包括团队合作与协调、沟通技巧等方面的内容,提供了全方位的知识与技能支持。这些内容的全面覆盖,使我在公文写作方面的知识体系更加完善,提升了我的写作能力。

在学习过程中,我采用了多种方法进行学习。首先,我认真听课,做好笔记。讲师的讲解中融入了许多实例,这让我更好地理解了公文写作的要点。其次,我积极参与课堂互动,与同学们进行讨论。这样让我加深了对公文写作的理解,并且从中获得了不少宝贵的建议和意见。最后,在课后我进行了大量的实践和练习。通过写作练习,我不断提升了自己的写作能力,并且在实践中逐渐积累了经验。

在实际应用中,我意识到公文写作对于企业管理与沟通的重要性。在和同事沟通时,我尽量使用明确简洁的语言,并结合实际情况进行论述和解释。对于一些重要的决策和行动方案,我也通过公文的形式进行传达和记录,以方便后续的参考和回顾。通过这种方式,我发现我的沟通效果得到了明显的提高,并且与同事们的合作更加顺畅。

通过这次培训,我在公文写作方面获得了明显的收获和提高。在我之前的公文写作中,常常存在表达不准确、逻辑混乱等问题。通过培训,我对公文写作的原则和要点有了更深入的理解。我学会了如何使用合适的语言和词汇来表达自己的意图,使文章更加得体、准确。同时,我也学会了如何批量写作,提高了效率。这对于我在工作中的表达能力和工作效率都带来了积极的影响。

对于未来,我计划继续通过实际应用不断提升公文写作能力。我打算将公文写作作为日常工作的一部分,不仅在大型项目中进行写作实践,还要在日常交流中不断运用。此外,我也计划参加更多的培训课程,学习更多高级的公文写作技巧和方法,为自己的职业发展打下更加坚实的基础。

总之,公文培训为我提供了一个全面的学习平台,让我明白了公文写作的重要性和技巧。通过合理的学习方法和实践,我深刻体会到了公文写作在职场中的价值。通过这次培训,我不仅提升了自己的写作能力,还为未来的发展打下了坚实的基础。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,不断提升自己的公文写作水平,为公司的发展贡献自己的力量。