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2023年餐饮采购部工作计划(五篇)

时间:2023-08-20 21:38:39 作者:江sx 2023年餐饮采购部工作计划(五篇)

时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好地组织和管理时间、资源和任务。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

2023年餐饮采购部工作计划(五篇)篇一

1.采购员应在采购前准备好足够的备用金,采购日记本、笔以及申购单等采购必备用品。

2.采购员进入市场后应该先对市场的整个行情做个了解,并对所需采购的货品进行摸底察看,货比三家。

3.采购员应在同质的情况下,以及其他优惠的条件下(如:可以退货或可以换货),以最适合的价格进行采购。

4.采购员应该严格按照公司的有关规定和操作程序进行采购。以利相互监督,防止作弊。

5.采购员应该尽量满足使用部门的申购数量以及特殊货品的'特殊要求。以保证酒店的营业所需。

1.采购员必须保质保量的将所采购的货品安全运抵酒店。

2.采购员应该积极配合验收部门进行验收,但是不能以任何形式对验收工作进行干扰,以免影响验收部门的正常工作。

3.如遇质量有问题的货品,采购员应该及时的进行退换或再行采购,以保证酒店的正常营运。

4.在验收时,如遇正常损耗,采购员应该在填写报销单时予以注明。

5.在验收时,如遇非正常损耗,采购员应该在填写报销单时,以实际数量填报。

1.采购员在报销前,应该首先填写已经验收后并经过验收主管签字认可的采购货品的清单,按照货品的名称、规格、数量、单价以及使用部门等要求进行填写,然后与自己的备用金进行核对。无误后,方能填写报销单,并附上申购单、以及采购货品清单,然后经主管签字后,及时报销。

2.如遇正常损耗,应有验收主管签字认可,并可以按照实际采购的数量,进行结算。

3.如遇非正常损耗,采购员应该填写损耗单,经批准后,方可报销。并以实际验收数量,进行结算。

1.采购员应该以公司利益为重,应该遵循应有的职业道德和行业操守。

2.为了保证公司的利益及保护供应商的正当权益,公司规定,采购员与供应商之间,应该采取回避制度。即任何采购员都不允许与供应商之间保持业务以外的任何关系。不能向供应商或与供应商有关的人或公司,索要或收受物品、金钱或精神关怀(包括:请客吃饭、喝酒、看节目、娱乐、旅游等等)。一旦发现,将根据公司的有关规定予以处罚。

3.采购员应该不断学习新的商品知识,以保证提供给酒店的货品的安全、卫生、优质、优价。

2023年餐饮采购部工作计划(五篇)篇二

第一条 餐饮用食品采购必须索证。

第二条 需索证食品种类:米、面、油、畜禽肉类、定型包装罐头类食品、蔬菜食品、蕈类、食品添加剂、酒类、饮料、乳制品等。

第三条 要索取的证件包括:有效卫生许可证和产品卫生检验报告合格证明的复印件,采购进口食品必须有中文标识及相关证明。

第四条 要建立食品索证登记档案,以备查。

第五条 索证要有专人负责管理。

第一条 采购物资范围

餐厅部门主副食品的原料和辅料、设备用具、办公用品、化学药品等。

第二条 供应商的评定

由于公司的经营特性,公司对供应商资格的要求比较严格,供应商的资格要求、评审、考核应严格管理。

第三条 订购

l.各保管员于当日收集本部门次日所需物资需求,并将所需品种的`数量、规格和其他要求等信息通过物理管理系统传递至采购部。

2.若出现缺货但需立即使用时,经本部门负责人同意后由保管员电告合格供应商直接送货。

第四条 设备物资采购的审批

1.与产品安全卫生密切相关的设备、贵重物品(2000元以上)等需总经理审批。

2。办公设备及辅助用品、低值易耗品的采购在规定费用下由各部门负责人审批后可实施采购。

第五条 采购

1.除特殊情况外,本公司的所有物品均由采购部采购。

2.采购部接到信息后,到各餐厅所指定的合格供应商中进行采购并送至所需部门。

第六条 采购运输

1.在运输过程中,防止包装的破损。

2.运输设备在使用前、后用清水清洗,必要时进行消毒。

第七条 采购产品的验证

1.货物送至所需部门后,验收员根据公司规定进行验收、入库。

2.采购人员协助采购产品的验证工作。

3.各餐厅(部门)在供应商所提供的产品和服务质量严重不符合本部门的要求时,登记在《供应商异常情况登记表》中,并可根据问题的严重程度上报到采购部,要求采购部对供方进行限期整改、辞退等处理。

5.餐厅(部门)负责人和质监部负责对采购的全过程进行监督。

2023年餐饮采购部工作计划(五篇)篇三

现金采购

1.采购员应在采购前准备好足够的备用金,采购日记本、笔以及申购单等采购必备用品。

2.采购员进入市场后应该先对市场的整个行情做个了解,并对所需采购的货品进行摸底察看,货比三家。

3.采购员应在同质的情况下,以及其他优惠的条件下(如:可以退货或可以换货),以最适合的价格进行采购。

4.采购员应该严格按照公司的有关规定和操作程序进行采购。以利相互监督,防止作弊。

5.采购员应该尽量满足使用部门的申购数量以及特殊货品的特殊要求。以保证酒店的营业所需。

二、配合验收

1.采购员必须保质保量的将所采购的货品安全运抵酒店。

2.采购员应该积极配合验收部门进行验收,但是不能以任何形式对验收工作进行干扰,以免影响验收部门的正常工作。

3.如遇质量有问题的货品,采购员应该及时的进行退换或再行采购,以保证酒店的正常营运。

4.在验收时,如遇正常损耗,采购员应该在填写报销单时予以注明。

5.在验收时,如遇非正常损耗,采购员应该在填写报销单时,以实际数量填报。

三、报销

1.采购员在报销前,应该首先填写已经验收后并经过验收主管签字认可的采购货品的清单,按照货品的名称、规格、数量、单价以及使用部门等要求进行填写,然后与自己的备用金进行核对。无误后,方能填写报销单,并附上申购单、以及采购货品清单,然后经主管签字后,及时报销。

2.如遇正常损耗,应有验收主管签字认可,并可以按照实际采购的数量,进行结算。

3.如遇非正常损耗,采购员应该填写损耗单,经批准后,方可报销。并以实际验收数量,进行结算。

四、其他

1.采购员应该以公司利益为重,应该遵循应有的职业道德和行业操守。

2.为了保证公司的利益及保护供应商的正当权益,公司规定,采购员与供应商之间,应该采取回避制度。即任何采购员都不允许与供应商之间保持业务以外的任何关系。不能向供应商或与供应商有关的人或公司,索要或收受物品、金钱或精神关怀(包括:请客吃饭、喝酒、看节目、娱乐、旅游等等)。一旦发现,将根据公司的有关规定予以处罚。

3.采购员应该不断学习新的商品知识,以保证提供给酒店的货品的安全、卫生、优质、优价。

2023年餐饮采购部工作计划(五篇)篇四

—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大小配料、肉类还是蔬菜类的采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请餐饮部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事

制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明

采购部按厨师长上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的东西都便宜了,为公司节约了采购资金,直观有效地降低了采购成本。

总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习菜品搭配理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结。开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作,尽力量的去降低成本提高效率。

2023年餐饮采购部工作计划(五篇)篇五

乙方(供应方):

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,本着平等自愿、协商一致、真诚合作、互惠共赢的原则,就甲方向乙方采购事宜达成如下一致,双方共同遵守。

一、采购商品种类与价格

风险提示:买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。

防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。

同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

1、采购商品种类:______。

具体采购商品以甲方采购清单为准。

2、采购商品价格:乙方应按照低于市场价格,同时不高于本市同等规模餐饮企业所购同类同等商品的价格向甲方供应商品。

具体价格确定方式为______。

(1)每月______日确定价格,当月不做调整。

(2)每月______日确定价格,如当月市场价格波动幅度超过______%的,双方调整结算价格。

(3)于甲方每次采购时确定。

3、属甲方采购范围内的商品如出现货源紧缺,价格大幅浮动,乙方应及时通知甲方。

4、双方事先约定依样品订货的,或双方约定质量、品种及规格的,乙方所供货品应与样品或约定相符。

二、商品质量

风险提示:质量标准

实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。

在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。

在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。

1、乙方供应商品的质量与包装应当符合国家相关法律法规的规定,符合行业主管部门发布的规定、标准、规范。

2、按规定必须经由法定食品检验机构检测的商品,乙方应于甲方采购时向甲方提供同批次产品检验报告或合格证(复印件)。

3、乙方所供应商品的保质期不得少于商品明示保质期的______。

商品质量经检验不合格的,检测费由乙方承担(如因此导致的对甲方的罚款亦由乙方承担)。

因消费者投诉而送检的乙方所供商品,经检验不合格的,检验费用由乙方承担(如因此导致的甲方赔偿与罚款亦由乙方承担)。

需乙方承担检验、检测费用的,甲方需向乙方提供检验机构出具的收费凭证(或复印件)。

甲方有权中止本合同。

(1)用回收食品作为原料生产的;

(2)严重不符合食品安全标准的;

(3)腐败变质的;

(4)未经动物卫生监督机构检疫或者检疫不合格的肉类及其制品;

(5)超过保质期的;

(6)国家明令禁止生产经营的;

(7)其他严重违反国家法律法规及行政主管部门规定的商品。

三、送货及验收

风险提示:验收标准

验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。

应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。

同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

1、甲方采购商品金额达到______元以上的,乙方免费送货。

交货地点为:______。

2、如乙方送货,乙方应将甲方采购清单列明的商品,按照约定的时间(如有)送至交货地点。

如有断货、缺货情况,乙方应于甲方订货时通知甲方,以便甲方调整采购品种。

3、甲方应及时安排人员组织验收,向乙方出具收货凭证。

4、甲方对乙方供应商品验收后,相关的毁损、灭失的风险由甲方承担。

四、退换货

1、甲方需要退货换货的,甲方应向乙方提出,乙方应予配合。

对于存在保质期的商品,甲方应当在保质期尚存______的期限内向乙方提出退换货。

2、因乙方所供商品出现质量问题的,甲方应给予退货,由此产生的相关费用、损失由乙方承担。

3、因甲方自身原因造成商品污染、毁损、变质的,乙方有权拒绝退货换货。

五、对帐结算与货款支付

风险提示:价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。

因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。

采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。

如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。

因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。

另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;

如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。

1、双方约定的结算周期为货到______天。

2、双方约定每月对账时间为______日。

乙方应于对账时间向甲方提交相关的结算凭证,核算上月应结货款金额。

3、乙方按双方确认的货款金额开具发票,送交甲方。

4、甲方支付货款时间为每月______日,甲方应按约定向乙方付款。

乙方开户行:

乙方帐号:

乙方如遇特殊情况未能在规定的时间对帐,可与甲方协商解决。

六、违约责任

风险提示:违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。

违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。

1、甲乙双方任何一方违反本合同约定的,应承担违约责任;

造成对方损失的,应与赔偿。

2、因乙方所供商品原因导致食品安全事故,造成的经济损失及赔偿责任由乙方承担。

3、甲方未按本合同约定向乙方支付货款的,每延迟一天,甲方按应支付货款的万分之五向乙方计付违约金。

七、反商业贿赂约定

1、非经甲方书面认可,乙方及其职员不得向甲方工作人员提供如下可能影响双方公平交易的一切经济利益(以下简称不当利益)。

造成甲方经济损失的,乙方应与赔偿。

(1)回扣、佣金、红包、礼金、有价证券、报销私人费用;

(2)借款、担保;

(3)礼品、实物;

(4)宴请或娱乐活动;

(5)其他可能影响双方公平交易的经济利益。

2、甲方员工向乙方索要任何形式的不正当利益的,乙方应及时告知甲方或向甲方投诉,甲方应为乙方保密。

八、合同的解除、中止

1、双方均无违约情况,任何一方要解除本合同,应当提前30天以书面形式向对方提出,经双方协商达成一致后,本合同解除。

一方严重违约,另一方有权中止本合同。

2、本合同解除或中止后,双方债权债务关系不受影响,仍需继续履行。

九、其它

1、双方其他约定:

2、本合同未尽事宜,双方应友好协商,签订补充协议。

补充协议与本合同具有同等效力。

3、本合同履行过程中发生争议,双方应当协商解决;

协商不成的,可向______人民法院提起诉讼。

4、本合同期限:自______年_____月_____日至______年_____月_____日止。

本合同期满,双方如继续合作,需重新签订合同。

5、本合同共______份,双方各执______份。

本合同经双方签字盖章后生效。

甲方(盖章):

法人代表:

签约代表:

年月日

乙方(盖章):

法人代表:

签约代表:

年月日