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2023年求职文秘简历 文秘求职简历必备(模板5篇)

时间:2023-09-24 19:07:30 作者:雨中梧 2023年求职文秘简历 文秘求职简历必备(模板5篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

文秘求职简历必备

公司名称:xxx有限公司 | 所在部门:xx部 | 所在岗位:董事长秘书

工作描述:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

公司名称:xxx有限公司 | 所在部门:xx部 | 所在岗位:xxx

工作描述:

负责公司社保、医保办理,协助人力资源招聘、培训等相关工作;

负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;

负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;

负责内部有关工作指示和会议精神的传达;

负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;

根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;

负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;

负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;

完成上级安排的其他工作。

文秘求职简历必备

(一)社会对秘书人员的需求状况。当今社会对秘书人员的需求情况,据近几年来人才市场的信息统计分析,社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员:

1.服务类秘书:如公司办公室,基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员,通常是专为较高级的领导人配备的。

2.事务类秘书:如企业、基层行政事业单位的办公室文员,公关文员,档案管理人员等,在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。做好各种会议的记录及会务工作。

3.文书类秘书:如在企业,基层行政事业单位负责文字起草,文字处理的专业文字秘书。撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员,即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。 负责各种文件的起草、装订及传递工作。

4.管理类秘书:如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜并进行管理。

目前,我国企事业单位尤为需要高层次的满足国际化要求的高级秘书。打造高素质的秘书已成为市场的迫切要求,也将为秘书专业人才提供较好的就业前景。

(二)秘书人员自身素质状况分析。

1.业务水平欠缺,专业技能薄弱。这是目前秘书表现最弱的一点。伴随信息技术的高速发展和办公自动化的趋势,秘书人员的很多工作,比如传统的文书写作、文档管理、文字处理等,逐渐被自动办公系统所取代,现代办公效率同时大为提高。虽然绝大部分秘书的文化层次不低,但是由于没有经过专门的行业业务知识培训,在初入职的时候,工作效率低,不能及时保质保量地完成领导交办的工作任务,也不能适应市场经济的快节奏。

2.创新能力及意识低下。创新能力及意识是对秘书素质的考验,当今很多秘书缺乏创新意识和能力,主要表现在以下两方面:首先,墨守成规的传统观念难以打破。任何事情和工作都按照领导说得做,依葫芦画瓢,没有自己独立的风格和个性。惯性顺向思维及依赖性过强。其次,工作缺乏主动性。日常工作中采取被动的工作方式,满足于跟着领导的指挥棒行事,没有主动积极、乐于开拓的创新精神,而目前企事业单位强调的是秘书要具有时代感和创新意识,能有效地提出新见解、新看法,具有预见性、前瞻性,积极主动展开工作,充分发挥出主观能动性。

3.知识老化过时,知识储备不足。随着信息时代的到来,传统的知识储备已不能满足时代的发展及需求,知识更新迫在眉睫。部分秘书目前还局限于传统知识结构,不善于接受和学习新知识,不善于对已学知识进行整合。一些秘书人员天天杂事缠身,疲于奔命,自学也难抽出时间,知识得不到更新,只能啃老本。还有部分秘书依靠老秘书传帮带的方式,知识、经验难免有局限性,缺乏现代管理方面的综合性知识和能力。

4.缺乏“通才”及“全才”。当今对秘书综合素质要求越来越高,除了专业知识和技能之外,还要有行业知识和社会知识,更需要具备高情商和高智商,通才和全才真的是一将难求。

二、秘书应具备的能力与知识

(一)秘书应具备的能力。

1.普通能力。主要指人的智商,包括人的洞察力、注意力、记忆力、思维力、理解辨别力、交际沟通力。上述能力是其他能力的基础。现代秘书工作人员要具有敏锐的洞察力和灵敏的应变能力,要善于观察事务,发现问题,这样才能加强辅佐领导的主动性,真正发挥参谋助手作用。思维力是人们智力活动的核心,一个人如果失去了思维能力,其他能力也就失去了意义。

2.通用能力。现代的秘书人员要掌握表达、调研、管理、办事4种通用能力。秘书的首要职能就是运用语言载体进行信息沟通,辅助领导的活动,因此,表达能力是最关键的。表达能力包括口头表达能力和文字表达能力两个方面。现代秘书要既擅长写,又长于说,无论写说,都要做到准确简洁、适用合理。秘书人员的调研能力包括调查能力及研究能力两方面,秘书调研能力的强弱直接影响着秘书参谋助手作用的发挥。秘书的管理能力包括3个方面: 辅助计划能力、组织实施能力和沟通协调能力。现代秘书必须具备较强的管理能力以辅助领导的管理活动,为领导活动提供全局性和超前性的智能服务。范围广,内容多,头绪多的事务性工作要求秘书人员要有较强的应变品质和变通能力;要熟悉办事渠道、掌握办事程序,及时准确、妥善地处理事务. 同时,还要有较强的人际交往能力,能善于通过建立良好的人际关系,创造良好的人际环境,提高办事的效率。

文秘的求职信

尊敬的领导:

您好,我很荣幸得到你对我的关注,非常感谢您抽空阅读我的求职信!

我是来自xx大学xx学院文秘专业的毕业生xxx,今年xx岁。在xx上看到了贵站的招聘信息,其中的文员一职和我的所学专业非常吻合.所以冒昧向您投递了个人简历以及求职信,请您原谅!

对于工作,我认为年轻人初出社会,要学习的东西很多,而我们正是在学习的时候。无论多少艰辛,这都是我们需要经历的人生阶段。我有较强的学习能力,特别是在实践中学习,并且能够把所学的东西运用于实践之中。

四年的大学生活给了我很多挑战,像系学生会竞选、迎新晚会、主持人大赛、运动会等,从中学到了很多书本上学不到的东西,让自己在适应环境方面得到了加强,也变的乐观豁达,更加坚强、独立、自信。同时,本人有较强的沟通和组织能力,在校期间也曾参与组织过各种晚会和活动,兴趣爱好比较广泛,为人正直,热情,能吃苦耐劳,责任心和集体荣誉感强。我有信心做好文员一职的工作,也盼望您能给我一个机会,我会全力以赴。

请您认真考虑,真诚期待您的佳音!

此致

敬礼!

xxx

20xx年12月22日

文秘的求职信

尊敬的领导:

您好!感谢你抽空垂阅一下我的自荐信!

贵公司良好的形象和员工素质吸引着我这名即将毕业的大学生,很高兴能为你介绍一下自己的情况:我是来自番禺职业技术学院03旅游管理系商务班的一名学生,即将面临毕业。

在大学三年的光阴岁月里,我更是惜时如金,不断从各方面严格要求自己。在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了商务文书写作、商务策划、管理学等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。"知识就是未来",除了完成课本的教学大纲要求外,我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等,不仅扩大自己的知识面、增长见识,而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观:对社会做出自己的贡献!

随着知识经济的诞临,社会将更加需要"专业突出,素质全面"的复合性人才。因此,课外我积极投身于各种班级、学院及社交活动。从不同层次、不同角度锻炼自己,自己的组织、管理能力及团队合作精神有很大提高。回顾大学三年,我学到的最有用的知识是:自信与自学!体会最深的一句话就是:天下无难事,只怕有心人!

最后衷心的希望能得到你的赏识与任用!收笔之际,郑重地提一个小小的要求: 无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!

祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

求职人:xxx

xx年xx月xx日

文秘的求职信

尊敬的领导:

您好!

感谢您在百忙之中看我的自荐信。我叫xxx,今年23岁,20xx年7月毕业于北京xxxx学院,同年11月起在xx市残xxx办公室从事文档处理工作。 我性格开朗,生活积极向上,工作严谨认真。“心怀梦想,用心做事”是我信奉的人生格言,我也始终为着梦想而不懈地追求着。 办公室文秘一职,可以让我充分展示热情与才智,也让我离梦想更加接近。衷心感谢领导给我这样的机会,我会将感激化作珍惜,将珍惜化为动力,在工作中用心做到以下三点:

一是找准自身定位。办公室文秘是中介性职位,整个团队的上传下达都是由办公室承接代办的,因此我将找准自身定位,严格遵守“服从、领会、执行”八字工作要诀,即一切工作听从领导安排,遵照领导意图办事,坚决落实贯彻领导意志,不断加强执行能力。

二是强化团队意识。始终抱有足够的.耐心与热情投入到工作中,谦虚谨慎,吃苦耐劳。准确掌握工作动态,工作讲策略、讲艺术,始终以集体利益为重,不计较个人得失。不断强化团队意识,做好与领导、同事、与部门之间的沟通协调工作。

三是把握细节成效。牢记工作职责,发挥个人优势,不断创新工作理念和方法,在做好办公室传统工作事务的基础上,创新工作方法,提高工作成效,如利用办公软件做好低值易耗品的分类整理、办公用品管理、档案管理等。并且从细节入手,谨小慎微,不断提高个人素养和综合业务能力。办公室文秘工作需要严谨的工作作风,年轻的工作心态,扎实的工作技能,创新的工作思路。

我深知"工欲善其事,必先利其器"的道理。因此,我并不仅限于专业知识的学习,而是通过各种实践活动提高自身工作能力:参加了两次实习,强化了自身能力,熟悉了办公司工作流程,提高了对各类office办公软件的操作能力;一年的校内社团工作经验,锻炼了团队合作能力和组织领导能力,且在工作结束后取得了大家的认同,获得"优秀干部"称号;多次校外兼职,铸就了我不怕苦不怕累、工作认真负责以及坚韧不拔和顽强拼搏的精神。多样化的实践经验增强了我的责任心,交际能力和学习能力,培养了团结精神,使我能够在工作中不断地克服困难。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼,跃跃欲试到贵单位应聘,他们当中或许不乏名牌大学的毕业生,研究生,如果说学业使我有勇气跨进您的门槛,能力使我坦然接受挑战,我会以我的实际行动来证明"我并不比别人差"。"器必先而后知其利钝,马必骑而后知其良驽",请给我一个机会,您得到的定不会是一份简单的承诺,而是用青春智慧谱写的答案!恭候您的佳音!

热诚祝愿贵单位业绩辉煌,领导和同事万事如意!

此致

敬礼!

求职者:xxx

20xx年x月x日