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最新市接待办工作职责(优秀5篇)

时间:2023-09-07 21:54:14 作者:GZ才子 最新市接待办工作职责(优秀5篇)

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市接待办工作职责篇一

1、接待群众来访,合理分流交办,确保信访秩序。

来到信访局之后,根据领导安排,我首先到接访科工作。在各位领导和同事的帮助下,我亲自参与接待群众来访,保持良好的态度,仔细倾听他们反映的问题,根据不同的情况,合理分流,对于确实是在反映问题的,根据属地管理,谁主管谁负责的原则,交办到相关单位办理;对于没有合理诉求的或者暂时没有政策依据的,耐心地做好思想工作,确保不发生越级访、重复访,维护我市社会稳定。

2、参与领导公开接访,做好服务督查,切实维护群众利益。

为了切实维护人民群众的利益,畅通信访渠道,每周四,都会有一位市级领导亲自接待群众来访。作为一名工作人员,我有幸参市级领导公开接访,主要是登记和服务工作。公开接访后,帮助督查科交办相关案件,及时督查督办。

1、端正了工作态度,提高了思想觉悟。通过在市信访局3个月的工作,我认识到,作为一名国家机关工作人员,首先要严格要求自己,端正工作态度,以高度的责任心和荣誉感做好人民群众工作;其次要提高想觉悟,真正把老百姓的利益放在第一位,从内心树立全心全意为人民服务的宗旨,真正做到情为民所系、权为民所用、利为民所谋。

2、对基层工作有了较为充分的了解。通过接待群众来访,发现矛盾纠纷相对集中,以农业为主的县区,主要涉及土地分配、农村干部、宅基地划分、农民生活困难、占地补偿、环境污染、失地农民补偿和相关待遇问题;市区内主要反映拆迁安置、困难企业分流安置、工资劳保等问题;此外。农民工工资问题仍然很严重。对于基层工作的认识,对于以后去基层有针对性地开展工作,是非常重要的。

3、获得很多学习的机会,对于自己意义重大。信访局是个锻炼人的地方,领导和同事们都很优秀,我从他们身上学到很多优良品质,譬如,爱岗敬业、刻苦努力,讲究工作方法,营造良好科室气氛等等,此外,在业务上,由于经常向上访人解释很多法律问题,自己也通过学习法律文件和向前辈请教,获得了很多知识,提高了自己的法律水平。

4、认识到了基层工作的重要性和艰巨性。实践出真知,通过在信访局工作期间对于基层问题的认识,首先认识到了基层工作对于维护我市经济社会稳定,建设平安开封、和谐开封的重要意义;其次,认识到了基层工作非常的复杂,对刚刚参加信访工作的我而言是个巨大的挑战,我必须做好充分的思想准备,边工作,边学习,在实践中提高自己干好基层工作的能力,更好的为人民群众服务。

1、对自己要求不够严格。在实际工作中,还存在侥幸心理,认为有些工作可以不做的就不做了,不能以一个党员的标准严格要求自己。

2、工作思路不够开,缺乏创新性思维。在工作中过于追求循规蹈矩,不敢创新,怕犯错误,做一些事情顾虑太多。

3、业务不够熟练。虽然取得了一定进步,但是实际工作中还是有很多的问题自己不能够很好掌握,对于法律等相关业务知识的学习交流还不够。

过去的已经过去,尽管还存在好多问题,但我相信,在组织和领导的关怀下,在同事们的帮助下,我一定踏踏实实工作,一步一个脚印,将自己的工作干得更好,做一名合格的党员,全心全意为人民服务。

市接待办工作职责篇二

一、主要工作

(一)圆满完成了各项接待任务

**年共完成接待780批9285人次,其中公务接待共568批次7087人次,商务接待共212批2198人次。重点完成了中国科学院院士沈文庆一行来区举行“赣南苏区院士行”活动;省^v^会副主任马志武同志一行来区调研走访;省政协副主席、民盟省委会主委刘晓庄同志一行来区调研走访;省政府副省长李贻煌同志来区调研中国稀金谷建设工作;全市“六大攻坚战”工作流动现场会(赣县区)接待;换届后县(市区)领导班子运行情况调研组、区“两会”等等公务接待。在各项接待工作中,始终按照区委区政府总体部署,围绕接待任务,精心组织,周密部署,超前谋划,狠抓落实,把好每一个细节,以“零失误”的标准圆满完成各项接待工作任务,赢得了各级领导的高度肯定与好评。

(二)统筹调度抓下属单位管理

我办管理着下属梅苑宾馆、新饭店、行政中心机关食堂(以下简称“一馆一店一堂”)的经营管理,通过自主经营,共安排就业人员320多人(含正式工36人),新饭店及宾馆员工工资全部由酒店经营产生,没有向财政要一分钱,增加任何负担。解决“4050”人员就业90人,**年纳税达118万元。在日常工作中,重点做到了“四抓”:一是抓制度。坚持以科学且符合星级酒店管理和生存的制度为引领,以制度管人、管事。**年新制定了《梅苑宾馆(新饭店、行政中心机关食堂)员工履职问责实施办法》及《行政中心机关食堂小超市管理工作规定》,废止了我办下发**年制定的《关于进一步规范婚丧嫁娶等慰问标准有关规定的通知》(赣县接字〔**〕10号)文件,使我办各项工作步入了更加规范化、制度化、程序化、科学化轨道。二是抓营销。继续坚持“一手抓接待、一手抓营销”,动员全员营销,实现了**年梅苑宾馆平稳过渡、新饭店营业收入同比增长的喜人成绩。三是抓管理。把新饭店打造成“接待型、商务型、文化型、创新型”酒店目标,提出了“打品牌、创特色、稳增长、保效益”的工作思路,新饭店于元月份被市旅游饭店星级评定委员会评定为“银叶级绿色旅游饭店”。四是抓督查。为进一步强化单位各项规章制度的贯彻落实,结合集中整治和查处基层侵害群众利益不正之风和腐败问题工作部署(简称“集中整治”)活动,不定期组织单位督查工作小组,对梅苑宾馆、新饭店、行政中心机关食堂进行督查,对督查中发现的问题立即开过失单,做到了立查立罚立改,有效地强化了政令畅通、高效管理,**年共组织督查15次,开过失单64人次,金额达元。五是抓食堂筹备运营。为做好机关食堂的筹备运营管理工作,我办前期分别前往市政府、章贡区、南康、瑞金、信丰等兄弟县(市、区)考察学习,并结合实际,坚持把行政中心机关食堂打造成“干部之家”的运营原则,详细制定了《赣州市赣县区行政中心机关食堂经营管理方案》并经区政府常务会议讨论通过。经过前期筹备于4月23日正式运营,运营至今,积极回应广大机关干部呼声,征求意见和建议,得到了广大机关干部的一致好评与点赞,真正让广大机关干部们吃的放心、吃的舒心,进一步提升机关干部整体凝聚力和战斗力。

(三)攻坚克难抓中心工作

二是脱贫攻坚抓精抓稳。我办领导班子高度重视脱贫攻坚工作,把脱贫攻坚工作作为一项重大政治任务,摆在日常工作重要位置来抓,把为民办实事、办好事全力帮助江口镇山田村贫困户脱贫作为脱贫攻坚工作的主要工作任务来抓。我办共有精准扶贫脱贫任务28户,**年拨付山田村2万元扶贫帮扶资金,落实了13486元慰问金,向市、区有关单位、部门争资争项151万元,完成了水泥硬化河山、丝毛岽到河山窑棚下、蛇家子老路公路1760米工程、建设山田村村民房改造及安居工程和山田村排污工程等三项项目工程。特别是采取主动上门方式不定期为山田村贫困户种植的蔬菜、养殖的家禽等农产品按市场价进行收购的创新方式,调动了贫困户发展产业的积极性,增强了贫困户通过自己努力摆脱贫困的信心和决心。并协助抓好空心房拆除工作,共拆除空心房面积3317平方米。协助抓好“乡风文明建设”,于5月21日,在山田村成功举办了一场“移风易俗创文明脱贫攻坚奔小康”文艺演出,达到了《村规民约》和精准扶贫宣传效果双丰收。

三是全面完成棚户区改造征拆工作任务。我区城南西区棚户区改造工作于4月下旬正式启动,我办共分任务数25户,为完成区委区政府拆迁任务,我办组织接待办全体干部职工及梅苑宾馆在岗正式员工共35人参与此次棚户区拆迁工作,历经70多天的“5+2”“白+黑”的工作模式,圆满完成29户(任务数25户,后期派生4户))棚户区改造征拆任务。

四是统筹其他中心工作抓优抓特。严格按照相关要求做好了党风廉政建设工作、社会治安综合治理、计划生育、文明城市创建、招商引资、企业服务、机构节能等工作,实现了我办(宾馆、新饭店、行政中心机关食堂)**年无一人上访、无一人违反计划生育。

二、2018年工作打算

(一)继续抓好各项公务接待工作。接待办作为区委区政府公务接待职能部门,我办将继续严格按照中央八项规定及省、市、区相关规定要求抓好接待,为区委区政府当好政策执行员、监督员。

(二)继续抓好“一馆一店一堂”的管理。继续坚持“一手抓接待、一手抓营销、一手抓服务”的工作思路,着重打造一支团结协作、敢于担当、务实高效的管理队伍,着力培养一批能吃苦、能战斗的优秀干部。特别是为下一步四套领导班子到机关食堂用工作餐做好前期准备工作。做到两手抓、两不误、两促进,以“两学一做”学习教育实践活动推动各项工作开创新局面、迈出新步伐、取得新成就。

(三)全面落实梅苑宾馆转企改制改革及装修改造。我馆有着良好的经营环境、有着优秀的经营队伍、有着丰富的经营管理理念、有着娴熟的接待服务水平。我办将配合相关部门,按转企改制的方式改革,采取国有独资形式经营。完成好梅苑宾馆身份改革的历史担当。同时全面启动梅苑宾馆装修改造任务。

(四)继续统筹抓好各项中心工作任务的落实。严格落实区委区政府部署的各项中心工作任务,开展好全区各单位、乡镇落实公务接待管理规定的督查,使各乡镇、单位的公务接待工作不断走向正轨,营造了全区一盘棋,坚持在公务接待中严格按规定执行。

市接待办工作职责篇三

着装仪容规范

不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天标新立异,想办法从外观上引起上司或者同事们的视线的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

来访者接待

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

如果来访者知道找谁,但没有预约,办公室前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的`电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

接电话礼仪

办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称),忌以喂开头。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

市接待办工作职责篇四

一、基本工作情况

这一段时间,我完成了以下的前台接待工作:

1、接听顾客电话,帮助顾客预订酒店,登记顾客入住信息,并且在顾客入住之前,会把房间重新布置一番,打扫好房间卫生,给顾客创建一个舒适的住宿环境。

2、每日接待顾客x位,我都一一的安排住房,做好顾客的登记信息,安排人带顾客去他们的房间,礼貌迎接,礼貌送客。

3、身为前台人,在每天工作完后,会把一天的工作做个总结,把要整合的资料整合好进行保存。

4、耐心服务顾客,面对顾客提出的问题,都会一一作答。对来酒店住宿的顾客努力给周到的服务,让顾客对酒店的住宿和服务都感到满意。

二、个人的学习

最为接待员,而且还是一个前台接待,我知道自己有很多地方是需要去重点学习的,比如礼仪方面。我进入酒店才半年,在礼仪这方面是比较弱的,所以我这段时间积极的参加礼仪培训,参加各项礼仪的考试,就是为了让自己的礼仪做到更好。经过一段时间的礼仪培训,我发现自己有很多方面也都提升了。在接待顾客时,更加注重细节,尤其是在微笑礼仪,接待顾客时,都会保持露出八颗牙齿,真诚微笑,一举一动皆有礼貌,努力为酒店的形象做好。

三、不足的地方

工作上还有不足,就是在操作方面,我有些东西还不是很熟悉,所以经常在为顾客办理入住手续的时候出现一些小失误,而且速度还很慢。这就是因为自己对电脑不熟悉,对工作流程还不不够熟悉的原因。那么在后面的工作,我要着重去训练自己这方面的工作,努力把操作流程给弄熟练了,努力去学习操作的方法,让自己在下阶段的工作里可以圆满做好这些工作,真正的把接待工作给做好。

新的一阶段工作就要来了,我带着满满动力面对,我相信自己可以把下阶段的前台接待给弄好的,与大家一起把酒店做起来的。

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市接待办工作职责篇五

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

一、工作总体情况

(一)加强组织领导,提供工作保障。一是按照分级负责的原则,对责任进行分解、落实到班子成员和科室责任人。将意识形态工作纳入党建工作目标责任制,作为年终考核的重要内容,与其他工作同安排、同部署、同落实,全面提升了干部职工对意识形态工作重要性的认识,强化了意识形态工作责任。二是召开意识形态工作专题会议,将履行意识形态工作责任制情况纳入班子和成员述职报告中,明确了由副主任(主持工作)总管意识形态工作,综合科牵头全面落实意识形态各项任务。三是建立了《网络舆情监测预警和应对处置制度》《新闻发言人制度》《外请专家学者审批管理规定》等3项意识形态阵地管理制度,夯实我办意识形态制度基础。

(二)强化理论学习,坚定理想信念。一是推进学习规范化、制度化建设。一是加强学习管理。年初,根据委的部署要求,制定好党员干部年度理论学习计划、学习内容和学习要求,支部书记具体负责集中学习活动,并定期或不定期检查理论学习落实情况。支部组织委员具体负责制定学习方案、会议通知、会务组织、学习记录及台账资料的收集整理工作。二是将意识形态作为重要内容纳入中心组学习和理论学习计划,组织意识形态领域专题学习和会议,集中学习了等内容,尤其突出专题学习,通过“收看直播现场学、跟进上级实时学、班子成员领头学”的方式,组织专题学习、专题党课、专家辅导10余次,要求全办党员利用“e党建”app学习平台进行每日学习,完成每日一题,分享每日学习心得,巩固学习成果。三是严格落实“三会一课”制度。支部每月召开一次支委会,每季度召开一次党员大会,领导干部坚持带头讲党课,全面提高了党员干部的思想素质。四是大力推进“支部主题党日”活动制度化建设。组织党员干部围绕x等主题开展交流讨论活动。系统各单位还邀请曾在原单位工作过的老领导、老党员讲党课,传递正能量,进一步坚定了党员干部的理想信念。

(三)紧抓舆论引导,积极传播正能量。一是完善宣传制度,规范舆论引导。接待部门是来宾对xxxx的第一印象,我们在做好服务员的同时,更要做好宣传员。我们严格要求每一位接待员都要保持政治定力,要有政治敏感性,宣传正能量,宣传我市经济社会建设发展的良好势头,对一些道听途说、不严不实的,谨言慎行。二是加强阵地建设,不断创新载体。充分利用qq、微信等网络平台宣传全面从严治、党史学习教育、社会主义核心价值观、党风廉政建设等内容。三是加强政策落实宣传工作。我们工作阵地在接待宾馆,接触最多的工作在群众当中。一方面我们每一位接待员都要时刻注意自己的言行,去除作风,树立一名公务员真抓实干的良好形象,与酒店服务人员多次提到社会主义核心价值观、先进事迹、楷模好人等正能量,宣传我市身边人、身边事,让酒店服务人员感同身受,提升整体接待人的文明道德素养;
另一方面在群众中正确宣传政策,更多的宣传我市规定成果,让群众知晓参与到八项规定、六条意见当中来,巩固公务接待基础。

二、工作亮点

由于市接待办的服务保障性,与定点酒店接触较多,我办开展意识形态工作在完成自身思想建设的同时,对外舆论引导及宣传更多的是依托于酒店服务平台。在每一次公务接待过程中给,市接待办全体党员干部在当好接待员的同时,牢记意识形态主体责任,保持政治定力,积极对宾客宣传我市正面形象,让宾客充分了解我市社会发展和经济建设情况,充分宣传xxxx、推介xxxx,发挥公务接待的辅政作用。另一方面,在每次接待过程中,完成必要接待程序的同时,市接待办全体成员仔细查看每个餐间、住房、走廊等空间场所,查看文明宣传标语是否到位、是否齐全,发现破损、不齐全,及时反馈酒店,做到早发现、早整改,将酒店打造成文明宣传、舆论引导的次“战场”。

三、存在的问题及下步打算

今年,我办意识形态工作取得了一定的成绩,但还存在着一些薄弱环节,主要表现在:对内对外宣传力度还需要进一步加大;
意识形态工作的方法、形式还需要进一步探索。今后,我办将着力在统一思想、凝聚力量、鼓舞干劲、增强实效上下功夫,努力在理论学习、党建引领、舆论引导上取得新成绩,不断激发干部职工工作热情。

一是进一步落实意识形态工作责任制。继续将落实意识形态工作责任制作为一项重要工作,同其他工作同部署、同安排、同落实、同考核。单位负责人作为第一责任人对重要意识形态工作亲自部署、重要意识形态问题亲自过问、重大意识形态事件亲自处理。

二是坚持抓好政治理论学习。领导干部带头先学一步、深学一层,以为主要内容,不断创新学习方式,丰富学习内容。达到意识形态工作全覆盖、无遗漏。

三是立足提升本职工作,积极发现并解决问题。落实八项规定,规范公务接待活动已进行了几年。在谨小慎微地渡过“摸着石头过河”的阶段后,制度和规定与实际操作也有一些不相适应的情况,加之宾馆提供接待服务是市场化运作模式,在购买接待服务过程中,也会出现一些弊端。我办以意识形态工作为抓手,用以指导公务接待工作,更好的服务于我市高质量发展。

四是进一步强化引导。引导是接待办的薄弱环节,我办将在以后强化网络信息的手机力度,对网上针对公务接待、八项规定的负面言论,及时引导、及时解释,将扼杀在摇篮当中,净化环境。

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