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实用行政办公室职责及工作内容大全(16篇)

时间:2023-10-25 13:49:05 作者:文轩 实用行政办公室职责及工作内容大全(16篇)

运动会宣传语可以提高人们对运动的认识,让更多人了解各种运动项目。运动会宣传需要设置奖励机制,鼓励学生积极参与。接下来是小编为大家整理的运动会宣传语,希望可以给大家提供一些启示。

行政办公室文员的工作内容和职责

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政办公室文员的工作内容和职责

1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、完成上级主管交办的其它工作。

行政办公室文员的工作内容和职责

3.负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

4.负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

5.负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

6.协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

行政办公室文员的工作内容和职责

3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

4、负责来访宾客的接待、引领工作;

5、负责签证资料的整理与办理;

6、负责安排名片印制;

7、负责会议室的管理;

8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

9、协助采购工作;

10、其他上级主管临时交办事项。

行政办公室文员的工作内容和职责

4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;

行政办公室文员的工作内容和职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政办公室的职责

2、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

8、熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

9、负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政办公室的职责

3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

6、完成上级交办的'其他行政工作。

行政办公室的职责

1、负责园区工程档案的编制、管理、储藏、借阅等管理工作。

2、负责工作组oa流程提报及跟踪工作。

3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督,促进各项工作的规范化管理。

4、协助工作组每月预算的执行情况,严格控制费用开支。

5、协助二次装修工程的招投标文件编制工作及工程概算的审核工作。

6、协助公司环境保护和能源管理工作。

7、协助职责内突发事件的'处理。

8、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

行政办公室的职责

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

4、与政府、外包商之间的.沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访。

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

6、院内会议的组织召开、相关报告的制作。

7、和总部对接,以及领导交代的其他工作。

办公室主任职责及工作内容

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情景。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情景,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

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行政办公室的职责

1、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究,了解和掌握带倾向性的问题和重大情况,及时收集、分析信息,提供调查报告和建议,供领导参考、决策,充分发挥参谋助手作用。

2、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

3、根据校区领导的指示和授权,综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜,组织、协调校区重大事项和大型活动,督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况;开展对外联络工作;会同有关部门及时处理突发性事件。

4、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件;组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度,并检查贯彻落实。

5、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的.请示、报告。

6、负责校区领导的秘书工作,协调安排校区领导与分管部门的联系工作,安排校区领导会议、出行、接待等事务工作,做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

7、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

8、负责上级机关和外单位领导来校区的接待工作,安排校区领导接待日程。

9、负责信访工作,做好上级和领导指示的重要信访查办工作,收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信,代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

10、根据学校工作安排,落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

11、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

12、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

13、负责校区会议室、接待室的使用管理工作。

14、完成校区和上级交办的其他工作。

办公室主任职责及工作内容

1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。

2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。

4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。

10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。

11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

12、负责商场党工团活动的组织和安排。

13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。

14、负责培养人才。

15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。

16、完成上级领导交办的其它任务。

行政办公室的职责

1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

4、负责公司印章管理工作。

5、认真执行公司公司规章制度。

6、负责办理公司各类证件执照的`申请、变更、年检等相关工作。

7、完成主任交办的其它事务。

行政办公室的职责

3、院内人员的招聘、培训、考核、档案管理、考勤管理等。

4、与政府、外包商之间的沟通联络协调,其他来访人员的接待及拜访。

5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配。

6、院内会议的`组织召开、相关报告的制作。

7、和总部对接,以及领导交代的其他工作。

办公室主任岗位职责办公室工作内容

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。