通知的内容应该简明扼要，表达清晰，避免使用复杂的术语和长篇大论。以下是一些成功的通知案例，它们可以帮助我们更好地了解通知的写作规范和技巧。
上班迟到罚款通知
上班迟到?看我如何罚款!关于罚款的艺术我们应该不容质疑，企业针对员工的违规罚款是一种极为正常的手段。罚款能够调整被罚款员工的行为，通过罚款措施，使被罚款者的行为趋向于管理者的意愿和企业的意愿。企业管理者往往通过罚款来调整众多员工的行为，因为，管理者已经牢牢掌握了人们有趋利避害的心理!企业大多通过罚款来给员工树立行为准则，使员工知道“什么是可以做的”、“什么是不可以做的”。同时，通过罚款的程度和力度来告之员工，“什么是千万不能干的”、“什么是需要努力去干的”。
上班迟到要罚款，是企业调节众人行为的一种极为普遍的主要手段。然而，正是这种调节众人行为的手段，由于操作技巧或是罚款原则的不当，难以达到我们所预期的效果。因此，如何罚款，需要讲究的是一些技巧，笔者觉得，罚款是管理者的工具，更是管理者需要熟练掌握的一门“艺术”。
我们公司地处城郊，前些年，由于道路整修导致路面很差、交通非常不便，因而上班迟到的人也比较多。为此，我们加大了罚款力度，以每次迟到处罚100元的额度来进行罚款，结果，非但闹得整个公司怨声载道难以推行，被罚的员工整天向各自的主管诉苦，“你们也不看看那算什么路，公交车比爬还慢，难道让我们每天跑步来上班?”员工们整天怀着一肚子怨气，工作效率极低。此后，我们又改成了迟到一分钟罚款2元的方式，也是同样得不到预期的效果。
后来，就干脆改成了“由道路交通造成的迟到不罚款”，结果，很多员工就钻制度的空子，睡懒觉迟到的也全假称公交车班次太少、路面太差公交车开得太慢等等理由，迟到的员工反而更多了。
直到去年，我们根据“偶尔犯错可以原谅，重复犯错加重处罚”的原则，在对实施“罚款加倍制”与“罚款累进制”之间进行讨论后，最终还是采取了较为缓和的“罚款加倍制”来进行处罚。规定：每月的第一次迟到罚款4元，迟到2次罚款8元，此后，每增加一次就加倍罚款。把制度如此修改以后，员工即便偶尔迟到了，一般也不会找他们的主管抱怨了，即使向主管抱怨，主管也会告诉他“反正偶尔迟到又罚不了几块钱，经常迟到就说明自身有问题了，应该早一点起床，提前十几分钟赶前一班车就不会迟到了”。从此以后，基本上是上下咸服，秩序井然了。
总之，管理者应充分认识到，罚款并不是什么万验灵药，只不过是众多调控员工行为的奖惩手段中的一种而已，使员工的行为更符合企业的整体利益。
另外，罚款手段不可滥用，只有结合各种奖励的措施，才能有效发挥其预期的效果。更不能把罚款当成是一种创收，没有哪家企业是靠罚款来创造效益的。
我们公司从去年开始，成立了一个基金会，这基金会的资金来源于员工的所有违规罚。
款，由员工推选的代表来管理，主要用途是进行员工的娱乐和用于补助困难员工的生活。此举，避免了企业背上“巧取豪上班迟到-罚款的艺术夺员工劳动成果”的嫌疑而影响处罚效果，也极大地消除了被罚员工的抱怨情绪。
罚款，主要是让员工意识到：罚款是教育人的一种手段，并不是在榨取员工的劳动成果。要建立起员工对罚款的认知标准，使罚款能够畅快地执行。
罚款，固然可以消除一些不良行为和抑制不良行为的重复再现。但是，管理的要义还是在于：鼓励员工良好行为的重复再现!从这句话来看，企业要想获得健康发展，就应该遵循“奖多罚少”的原则!
员工例会迟到罚款通知范文
各村、各科室：
近期，由于部分计生干部和村组干部工作责任心不强、基础工作不扎实，造成我乡计划生育工作出现明显滑坡和不*衡性，对我乡的计生工作的开展造成了极大影响、导致今年我乡的计生目标考核工作形式严峻。现将相关情况通报如下：
截止目前，全乡已出生55人，政策外出生4例，计划生育率。政策外怀孕4例。
由于计生工作严重失职，经乡党委会研究通过，对乡计生工作进行通报批评，对以下计生干部和村组干部的处理意见如下：
1、对原社事办主任xx、现任社事办副主任xx等2位同志由乡纪委进行诫勉谈话;。
3、对xx村妇女主任xx、xx村妇女主任xx、xx村妇女主任xx等3位同志由乡纪委进行诫勉谈话，并扣发今年度下半年工资。
希望各科室、各村从此次计生工作失职的事件中认真吸取工作教训，举一反三，工作措施要落实到位，积极推动我乡各项工作的顺利推进。
二〇xx年七月六日。
员工例会迟到罚款通知范文
公司各部、室：
针对近期员工出现纪律涣散的苗头，20xx年10月9日上午，人力资源部会同企管部、*对公司办公区的劳动纪律执行情况进行了抽查。
抽查中，查出测漏队zz三人不在岗，经核实，x、c二人加班后调休，但没有调休手续;z迟到，依据《职工考勤管理制度》，扣款20元;鉴于其认错态度较好，根据公司《人事劳资管理制度》第五章第十七条第二款规定，对其予以通报批评，并扣罚50元。另公司所有员工都必须严格遵守上下班时间，加班调休应提前按程序签调休单备查，今后在考勤抽查中凡无调休单、早退的，一律按旷工处理，从通报下发之日起执行。
各部、室务必要高度重视学习贯彻落实公司规章制度，人力资源部、*、企管部要进一步加大对劳动纪律执行情况的抽查力度，并将结果及时通报，对违章违纪行为予以严肃处理。
二0一x年十月十二日。
罚款通知
xx建筑安装工程有限责任公司：
你公司在参加“xx区消防大队营区维修(室内)工程施工(项目编号xx号)”项目投标中：不愿缴纳低价风险保证金，放弃成交资格。现针对你公司的上述行为，依据该项目询价文件及相关规定，对你公司作出以下处罚规定：
1.全额扣除报价保证金伍仟陆佰元整上缴合经区财政专户;。
2.禁止你公司自处罚通知书下达之日起一年内参加xx区政府采购中心任何招标活动。
xx区政府采购中心。
20xx年10月17日。
上班迟到罚款通知
各部门：
近期员工上班迟到现象比较严重，且经公司多次通报警示后，仍有部分员工置若罔闻。为严肃公司纪律，杜绝随意违纪现象，现规范相关事宜如下：
1、迟到：迟到1-10分钟内罚款10元，在原基础扣罚再按每分钟1元计算扣罚。
2、早退：早退1-30分钟以内每次罚款30元，在原基础扣罚再按每分钟1元计算扣罚。
3、旷工：未经提前请假，私自不来上班者按旷工处理，旷工一次罚款100元。
4、请假：员工请假须提前通知上级主管，并出示请假单。未经批准，擅自离岗，以旷工处理，罚款100元。事假不得超过1天，3日以上或超期请假须经上级领导批准，方可离岗。事假期间扣除当天工资。
得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜，未经批准私自外出按旷工处理。
6、行政部、监管部负责对上述制度执行情况进行专项检查。以上制度会于20xx年10月份正式实施，所有考勤由行政部门直接登记监管，每月月底将实际考勤情况迟到、早退罚款规定通知上传行政部门进行核对，罚款会在工资内直接扣除。
请各位务必认真执行，自觉遵守制度!
迟到打卡罚款通知范文
兹有开幅定型甲班员工xxx，于2015年7月12号，在没有办理任何请假手续的情况下，私自不来上班，严重违反了车间规章制度，对于这种不良行为，车间决定给予员工xxx100元的经济处罚!
同时提醒其他员工，有任何事情必须到当班班长那里请假，在得到批准的情况下，方可不来上班!
开幅定型车间主任：xxx。
2015年7月12日。
2、工程罚款单格式。
工程罚款单。
你公司施工的工程，经我司检查发现在工程质量、进度或安全文明施工等方面存在以下问题：
根据《施工现场管理细则》，我司决定对你公司处以元的罚款，人民币(大写)：元。此费用将从你公司当月工程款中扣除。望你公司在以后的施工中吸取教训，加强管理，杜绝此类问题的发生。
特此通知!
深××地产有限公司。
注：对本通知如有疑义，请在12小时内以书面形式反馈我司设计工程部，否则按此通知执行。
3、供应商罚款单格式。
供应商罚款单。
日期：2015年7月14日
no:2013006。
部门：质保部。
姓名：xxx。
处罚原因：公司周例会迟到。
处罚类型：经济处理按规定罚款20元行政处罚。
所属部门意见。
综合部意见。
总经理意见。
处罚部门：综合部。
注:此通知单一式二份，一份存人事，如涉及罚款一份交财务。受处罚员工在接到本通知如有异议，于七日内以书面的形式向总经理申诉。
员工例会迟到罚款通知范文
针对近期员工出现纪律涣散的苗头，20xx年10月9日上午，人力资源部会同企管部、*对公司办公区的劳动纪律执行情况进行了抽查。
抽查中，查出测漏队zz三人不在岗，经核实，x、c二人加班后调休，但没有调休手续；z迟到，依据《职工考勤管理制度》，扣款20元；鉴于其认错态度较好，根据公司《人事劳资管理制度》第五章第十七条第二款规定，对其予以通报批评，并扣罚50元。另公司所有员工都必须严格遵守上下班时间，加班调休应提前按程序签调休单备查，今后在考勤抽查中凡无调休单、早退的`，一律按旷工处理，从通报下发之日起执行。
各部、室务必要高度重视学习贯彻落实公司规章制度，人力资源部、*、企管部要进一步加大对劳动纪律执行情况的抽查力度，并将结果及时通报，对违章违纪行为予以严肃处理。
二0一x年十月十二日。
罚款通知
xxxx投资有限公司：
工程名称处罚依据发出单位工程承诺书、工地安全管理制度及罚款条例受罚个人事由：
1、不服从管理人员作出的进度安排。(扣100元)。
2、多次不接听电话，态度恶劣，严重影响工程施工及联系。(扣200元)。
3、多次催促仍不配合取样工作(扣100元)。
4、无法在9月30日完成二层梁板验筋，(扣1000元)。
罚款金额(元)发单人接收人。
罚款时间审批人接收时间。
注：本罚款通知单仅用于工程施工负责人，以上罚款金额将直接从工程进度款中扣除。本通知单一式两份，发出单位一份，受罚人一份。受罚人拒收本单，并不影响本单的执行。如受罚人对本罚款有异议，3日内以书面形式向发出单位予以说明。
xx。
罚款通知
20xx年1月11日晚上21:20分，发现一车间四班员工侯明特、蔡晋、翻窗在一车间厂房外通道吸烟，一车间厂房外通道处树叶、杂物等易燃品较多，容易发生火灾，此处及厂房四周通道是公司严禁吸烟区域，严重违反了公司管理制度，按照公司管理制度，故给予严重警告处分及每人200元处罚。望其他员工引以为戒!杜绝类似事件的再次发生!
xxx。
xxxx年x月x日。
罚款通知
xxxx工程。
工程名称处罚依据发出单位工程承诺书、工地安全管理制度及罚款条例受罚个人事由：1、不服从管理人员作出的进度安排。(扣100元)2、多次不接听电话，态度恶劣，严重影响工程施工及联系。(扣200元)3、多次催促仍不配合取样工作(扣100元)。4、无法在9月30日完成二层梁板验筋，(扣1000元)。
罚款金额(元)发单人接收人。
罚款时间审批人接收时间。
注：本罚款通知单仅用于工程施工负责人，以上罚款金额将直接从工程进度款中扣除。本通知单一式两份，发出单位一份，受罚人一份。受罚人拒收本单，并不影响本单的执行。如受罚人对本罚款有异议，3日内以书面形式向发出单位予以说明。
xx。
罚款通知
我公司xx部员工a上班期间与员工b闲聊，行政人员巡检发现后提出警告，a仍不听从厂长安排，态度恶劣，根据我公司xxx规定(规章制度)，给予员工a罚款100元，b做警告处理。其他同事引以为戒，杜绝此类事件发生。
xx公司行政部。
20xx月x日。
罚款通知
当事人的个人姓名或者单位全称：
本机关于xxxx年xx月xx日发出（）安监管罚字〔〕第（）号行政处罚决定书，要求你（单位）于xxxx年xx月xx日前将罚款缴至银行。因你（单位）至今未履行该处罚决定，现要求你（单位）立即缴纳罚款，并每日按罚款数额的3％加处罚款。加处的罚款由代帐机构直接收缴。
安全生产监督管理部门（公章）。
罚款通知
当事人的个人姓名或者单位全称：
本机关于xxxx年xx月xx日发出（）安监管罚字〔〕第（）号行政处罚决定书，要求你（单位）于xxxx年xx月xx日前将罚款缴至银行。因你（单位）至今未履行该处罚决定，现要求你（单位）立即缴纳罚款，并每日按罚款数额的3％加处罚款。加处的罚款由代帐机构直接收缴。
安全生产监督管理部门（公章）。