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2023年办公设备采购合同书(6篇)

时间:2023-06-27 15:27:43 作者:曹czj

在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。

2023年办公设备采购合同书(6篇)篇一

需方: 签定时间: 年 月 日

一、名称、规格型号、数量、单价、金额

名 称类型单位数量单价金额备注

合计

合计人民币

二、质量要求、技术标准:供方对质量负责,其标准按需方要求。

三、交货时间:收到预付款后两个月内完成交货

四、运输方式及费用负担:供方将货物送到需方,费用由需方负责

五、合理损耗及计算方式:按需方实际收货数量为准

七、包装标准:包装物的供应与回收适应运输方式及包装,包装物不需回收

八、违约按《中华人民共和国民法典》执行。

九、解决合同纠纷方式:执行本合同发生争议,由当事人双方协商解决。协商不成,提交原告所在地人民法院诉讼解决。

十、本合同自双方签字盖章后即生效,一式两份,双方各执一份。

十一、本合同解决条件:供需双方货、款两清后本合同自然解除。

需方:广西金滩管业科技有限公司 供方:

单位名称(章) 单位名称(章)

单位地址: 单位地址:

法定代表人: 法定代表人:

委托代理人: 委托代理人:

电话:电话:

传真: 传真:

开户银行: 开户银行:

账号: 账号:

邮政编码: 邮政编码:

2023年办公设备采购合同书(6篇)篇二

购货单位:_______________________(以下简称甲方)

供货单位:_______________________(以下简称乙方)

签约地点:_______________________

一、合同标的(名称、规格、型号、单价等)______________________________。

三、付款时间及方式

1、合同分三批付款:在合同生效后______天内,甲方向乙方支付合同总额______%货款;设备安装调试完毕,并初步验收一周内,甲方向乙方支付合同总额______%货款;设备正常运行______天,经双方正式验收合格后一周内,甲方向乙方付合同总额______ %的货款;质保期满后付清余款。(根据招标文件的有关规定加以变更及修改)

2、在每期合同款项支付前______天,乙方向甲方开具同等金额的增值税发票(根据实际情况加以约定)

四、交货时间、地点、方式

1、交货时间:合同生效后_______日内交货。

2、交货地点: 收货人名称:_______________________(应为签约单位名称) 地址:_______________________。

3、交货方式:乙方负责货物运输。

4、货运方式:汽运。

5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后,方为设备交货日期。(根据实际情况约定交货日期及何为交货:如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货,则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确)甲方在合同约定的交货地点提货,运输费及运输保险费均由乙方承担。合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。

6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况(发运时间、件数等)通知甲方,甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。

7、甲方提取合同设备时,应检查合同设备外箱包装情况。合同设备外箱包装无损,方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符,应在个工作日内通知乙方,以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。

8、甲方对乙方交付的合同设备,均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物,甲方应负责妥善保管,并及时通知乙方,由此发生的费用由乙方承担。

9、如甲方要求变更交货地点,应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的'运保费由甲方承担。

五、验收时间、地点、标准、方式

1、验收时间:乙方应于合同生效后 天 内完成设备安装调试,安装调试完毕后,甲方应在 天内安排初步验收。设备于合同生效后天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。

2、验收地点:_______________________。

3、验收标准:_______________________。

六、现场服务(建议根据实际情况加以约定)

1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度,如有违规,乙方负责。

2.供方现场人员食宿自理。

3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务,供应应予协助。

七、人员培训

乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训,使之完全掌握全部使用技术,以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。(根据设备的技术要求,视具体情况加以约定或在技术协议详细约定;如无必要,可不约定)

八、保修方式

1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务,免费保修服务期限为 年。保修期内,乙方必须在接到甲方保修通知后天内派人至甲方现场维修。

2、保修期内,如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏,乙方负责免费维修,设备材料成本费用由甲方承担。

3、保修期后,乙方必须在接到甲方维修通知后 天内派人至甲方现场维修。设备的维修、更换,甲方酌情收取成本费和服务费,收费标准另行约定。

九、违约责任

1、 甲方无故中途退货,应支付乙方合同总额的5%违约金。(如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)

2、甲方逾期付款,每逾期一天,应支付乙方合同总额2‰的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的5%. (如对方提出类似条款时可作此约定,否则,建议删除此款)

3、乙方逾期交货,每逾期一天,应支付合同总额1%的违约金,违约金累计总额不超过合同总额的30%.逾期交货超过天,视为交货不能,乙方应双倍返回甲方已付款项,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。

5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格,每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金;超过天仍未验收合格,甲方有权解除合同,乙方应立即返还已收款项并赔偿甲方由此遭受的的其他经济损失。

十、不可抗力

如发生不可抗力事件,受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明,并在事件发生后15个工作日内,及时通知另一方。双方同意,可据此免除全部或部分责任。

十一、合同变更未尽事宜,双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意,以书面形式变更。

十二、争议解决方式双方如发生争议,应协商解决;如协商不成,任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。

十三、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效,双方权利义务履行完毕后,合同终止。

十四、合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。

2023年办公设备采购合同书(6篇)篇三

乙方:

今甲方向乙方采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同。

1、甲方向乙方定购的电脑配置(详见附件:电脑配置单)。共计:贰台;总金额为:柒仟贰佰元。

1、乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。

2、验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。

3、乙方对所提供的产品在质保期内出现的质量问题,按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。

乙方将电脑备齐后,运送并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后将电脑交付给甲方。甲方需在一个月内将货款付给乙方。

1、甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时乙方说明。如果乙方已经定货或者预付定金,则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。

乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时,则应及时向甲方说明协商调整,如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的,由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

乙方确保本协议中的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单进行工作。

如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。

本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

1、本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。

2、合同执行日期:自双方签字盖章日起。

甲方:乙方:

代表人:代表人:

日期: 日期:

2023年办公设备采购合同书(6篇)篇四

第六条?伴随服务/售后服务

1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。

第七条 货款支付

甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。

第八条?违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。

2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。 3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。

4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。

5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。

6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。

第九条?争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

第十条?合同生效及其他

1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式肆份。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方:日照德兴国际贸易有限公司乙方:日照陋室电脑科技有限公司

20xx年12月10日 20xx年12月10日

合同号:________________

1.

2.原产地 原产地:长春 生产厂商:联想

3.质量

3.1卖方应按照买方认可的产品供货。未经买方事先书面同意,不得对产品本身或生产场地有任何改变。

3.2卖方应严格按照经买方认可的,体现与相应的配件规格、产品性能及品质协议等当中的质量和技术规格要求生产或供应货品。如有任何改变,买方负责告知卖方更新有关配件等,卖方严格跟进相关的变化。

3.3卖方应不断改进其品质,愿意配合买方不断提高各自的品质体系,达到品质目标。

3.4买方提出的任何质量投诉,卖方应立即采取更正行动予以改进并在24小时内反馈给买方。

3.5卖方应主动、积极地参与买方发起的质量改进活动,如质量免检等,以利于共同进步。

3.6卖方应保持所有生产或供应的货品均符合有关环保法规的要求。

4 订单安排

4.1买方向卖方发出订单(po)采购货品,卖方应严格按其时间和数量交货。实际购销的货品数量有买卖双方定期依据实际收货数量核对确定。

4.2卖方对采购商提供的订单应在24小时内予以确认,并通过传真或电子邮件反馈给买方。

4.3卖方不断改进其企划表现,确保100%的供应可靠性,缩短供应时间,提高供货或订单变化的灵活性,愿意配合买方一起通过引入计算机系统等不断提高其企划系统。

4.4卖方应主动、积极地参加买方发起的有关企划改进活动,如jit(即时供应)等,以利于共同进步。

5 价格及条款

5.1买卖双方应不断改进,通过提高质量与效率等来降低成本及价格,并让利给用户。双方确认努力保持这种降低成本的趋势,每年至少重新审视一次价格。

5.3任何价格变化必须经双方同意,确定生效日期。有关的订单或销售通知(如有的话),应与最新的双方同意价格一致。

6.1买卖双方确认依据采购商的采购方针,通过共同努力,向合作伙伴的方向发展目前的互利型关系。

6.2卖方确认配合买房发起的供应商考核、供应商质量体系审核及供应商改进会议等,不断保持进步,达到有关质量、企划及价格等目标。

6.3买方将每季度评估一次供应商的表现,更新其认可供应商名册及供应商关系(商业型、优先型、合作伙伴型),如卖方表现不符合要求,买方将会反馈给卖方督促其改进。

6.4为发展新业务,买方鼓励合作伙伴型供应商早期介入买方的产品开发过程,卖方不得因此合作而收取费用。

6.5如买方提供了有关的设备、工具等给卖方,卖方应妥善保管,正确使用及维护,如有任何严重损坏应在24小时以内用传真或电子邮件正式知会买方,并经买方同意立即采取正确措施予以修复。

7 包装

7.1所有货品应按标准或买方认可的包装规格,用强度足够的材料包装,适应汽车运输以及气候变化的要求,防潮、防震。

7.2包装说明:

7.3交运货品时随货提供一份完整的装箱单或发货票,表明订单号、商品代码、数量及货品说明等。

7.4货品说明及数量应清楚地标注在每件外包装及必须的内包装外向。

8 发货及交货

8.1所有货品发运应严格符合买方发出的订单中明确的要求。

8.2交货条款:交货前要交预付款,即货款的一半。

8.3卖方必须在装货/运完毕后24小时以内,以电报或传真向买方通知货物名称、数量、毛重及起运日期、预计到达的时间等。

8.4对于交货的情况,买方应通过订单提前知会卖方提货时间等,卖方按要求做好发货准备。

8.5对于买方提供的需循环使用的包装、运输材料、工具等,卖方应予妥善保管,正确使用与维修。

9 保险

9.1在fob条件下,货品装运后由买方投保。

10.1卖方应随货或提前将有关的出货检验报告或证明提供给买方以备检查。

10.2买方按上面所讲述各方同意的质量、定货及包装要求等进行收货并做来货检查。

10.3若来货不符合要求并确定退货,退货需按要求由卖方拉走或买方退出,本地货一周内,国外货品一个月内退订。

11.1除应由保险企业或货运企业承担的赔偿外,对任何涉及质量、技术规格或数量等不符合双方同意的有关条款要求的情况,买方有权索求予以赔偿。因此而发生的费用如检验、退货运输、补货、保险、仓储、装卸等应由卖方承担。

11.2一旦有不符合的情况发生,买方将书面通知卖方,卖方有责任立即采取改进行动,防止问题再次发生。

12 不可抗力

12.1若卖方因不可抗力,包括罢工、火灾、水灾、政府行动或禁令,或其他任何不可合理控制的理由,不能按商定要求按时供货,卖方应在事发14天内邮寄由当地政府签发的事发证明给买方。

12.2即使不可抗力事件发生,卖方仍有责任采取一切可能措施恢复供货。若卖方在事发后两周内仍不能履行合同责任,买方有权按合同弃权处理。

13 违约或取消合同

13.1若卖方未能履行合同所规定的任何重要条款,如无合理解释,买方有权终止合同或拒收货品。

13.2若买方要求取消或终止合同或订单,而其理由超出卖方所能接受的范围,卖方有权要求买方赔偿因此而造成的损失。

14 争议解决

14.1本合同双方当事人在履行合同时发生的一切争议均应通过友好协商解决,如友好协商不能解决,双方当事人可选择仲裁或法院诉讼方式解决。

14.2双方选择仲裁时,应另行达成仲裁协议,并确定仲裁机构。

14.3如果选择诉讼,应按中国的法律规定,确定受理案件的诉讼法院。

15 其他

15.1未经允许,任何一方不得将对方的商业秘密或其他情报以口头或书面的形式出示、借用、转让、泄露给第三方。对于oem及分包产品,如有必要,双方可另立知识产权协议。

本合同中英一式两份,由双方在原件上签字,各执一份。 授权签字:

(买方) (卖方) 日期:

2页,当前第212

2023年办公设备采购合同书(6篇)篇五

供货方(以下简称“乙方”):

经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同。

1、设备名称:

2、设备型号:

3、数量:

4、单价:

5、合计:

全部设备验收合格后的_______日内,甲方向乙方支付合同总金额的_______%即人民币_______元整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。

1、交货时间:

(1)若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。

(2)因不可抗力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

2、交货地点:

送货上门,安装调试。

下例情况不属保修范围:

1、不可抗力引起的损害。

2、用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的损坏。

3、用户私自维修引起的损坏。

4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外)。

5、其它不属于供应商负担的保修事宜。

1、甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收。

2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成。

3、甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任。

4、甲方在合同规定期限内履行付款责任。

5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行。

6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。

7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项。

8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求。

9、双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

1、本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份。

2、本合同自签订之日起生效。

3、其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

甲方(签字):

签订地点:

_________年________月______日

乙方(签字):

签订地点:

_________年________月______日

2023年办公设备采购合同书(6篇)篇六

买卖双方在平等互利基础上,订立下列合同条款,共同信守。

第一条 品名、数量、价格

第三条 保险:由买方按发票金额100%投保。

第八条 付款条件:买方应通过买卖双方同意的银行,开立以卖方为受益人的、不可撤消的、可转让和分割的信用证。该信用证凭装运单据在________ 银行见单即付。该信用证必须在________ 前开到卖方。信用证有效期限为装船后15天在________ 到期。

第九条 装运单据:买方应提供下列单据。

1.已装船清洁提单;

2.发票;

3.装箱单;

4.保险单。

第十条 装运条件:

1.装运船由卖方安排,允许分批装运,并允许转船;

2.卖方于货物装船后,应将合同号码、品名、数量、船名、装船日期以电报通知买方。

第十一条 索赔:卖方同意受理因货物的质量、数量和(或)规格与合同规定不符的异议索赔,但卖方仅负责赔偿由于制造工艺不良或材质不佳所造成的质量不符部分。有关安装不当或使用不善造成的索赔或损失,卖方均不予受理。提出索赔异议必须提供有声誉的、并经卖方认可的公证机构的检验报告。有关质量方面索赔异议应于货到目的地后3个月内提出,有关数量和(或)规格索赔异议应于货到目的地后30天内提出。一切损失凡由于自然原因或属于船方或保险公司责任范围内者,卖方概不受理。如买方不能在合同规定期限内将信用证开出,或者开来的信用证不符合合同规定,而在接到卖方通知后,不能按期办妥修正,卖方可以撤销合同或延期交货,并有权提出赔偿要求。

第十二条 不可抗力:因不可抗力不能如期交货或不能交货时,卖方不负责任。但卖方必须向买方提供有权机构所出具的证明。

第十三条 仲裁:凡因执行本合同或与本合同有关事项所发生的一切争执,均由双方通过友好协商方式解决。如不能取得协议时,则在被告国家根据被告国家仲裁机构的仲裁程序规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方具有同等的约束力。仲裁费用,除仲裁机构另有决定外,均由败诉方负担。

第十四条 其他:对本合同的任何变更,需双方商定达成书面协议经双方签后,方为有效,任何一方在未取得对方书面同意前,无权将本合同规定的权利及义务转让给第三者。

第十五条 本合同于____年____月____日在____ 市用____ 文签署,正本一式两份,买卖双方各持一份,具有同等效力。

买方:____________ 卖方:____________

代表:____________ 代表:____________

____年____月____日 ____年____月____日