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最新数字化教学创新教师微信群 数字化赋能教学心得体会(优秀7篇)

时间:2023-10-08 23:43:50 作者:笔砚 最新数字化教学创新教师微信群 数字化赋能教学心得体会(优秀7篇)

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

数字化赋能教学心得体会

数字化赋能教学已经成为时代的趋势,教育行业正日益获得数字的赋能。在数字化赋能的背景下,数字化教学逐渐走进了我们的课堂。在这样的背景下,数字化赋能教学的实践不断推进,让我们在数字化赋能教学的实践中感慨万千,这里与大家分享我个人的教学心得体会。

第二段:数字化赋能教学的优点

数字化赋能教学的优点可谓颇多,首先,它大大提高了教师的教学效率。在传统教学中,讲解和演示是无法充分触发学生思考的,而数字化教学可以将课堂变得更为生动有趣,让学生保持良好的学习状态,提高学习效率。其次,数字化教学提供了大量优质教学资源,帮助教师提高自身的教学水平。教师可以通过线上教学平台获取各种类型、各种难度程度的教学资源,将优秀的教学资源引入课堂,可以使学生在更加优质的教育环境中学习和成长。

第三段:数字化赋能教学的实践

数字化赋能教学的实践可以细分为两个方面,一是教师的课程设计,二是教师的教学方法。首先解决的就是教师的课程设计。根据学生的不同特点、不同的学生需求设计线上教学活动,教师可以设计线上自主学习、线下辅助教学、线上互动授课等课程,以最大限度地提高学生的兴趣。其次,在教学方法上,教师需要更加严谨、求实。在线上教学中,常常会出现图片无法显示、线路故障、网速慢等问题,教师需要对这些问题保持高度的关注,并且及时解决问题。

第四段:数字化赋能教学的应用

数字化赋能教学的应用已经广泛地渗透到了我们的生活中,各大高校紧跟人民群众需求,使用各种线上线下结合、自主式、批判性推理式等多种方法、途径、手段,推进数字化赋能教学,以取得更好、更高的教学效果。例如,在许多高校,为了提高学生的学习效率,成功引进了PPT、视频等多媒体教学资源,辅导老师和辅导机构与网络教育平台相互合作,共建多种教学形式。

第五段:总结

数字化赋能教学,是时代的潮流和未来的趋势。数字化赋能教学的优点多样,给教育行业带来了革命性的变化,提供了各种新的教育理念和教学模式。数字化赋能教学的实践和应用已经面临许多挑战和机遇,我们应该及时总结和提供,不断优化我们的教育模式,以达到数字化教育空间的最大化。总之,在数字化赋能教学的实践和应用中,我们应该不断探索创新,以不断推进教育事业的发展。

数字化教学论文

所谓数字化档案管理是指对具有高度价值的图像、文本、语音、影像、影视、软件和科学数据等多媒体信息进行收集、加工、整理和保管并实施电子存取服务。数字档案馆是档案信息化建设发展到一定阶段的必然产物,是信息化建设综合实力的体现,是档案馆建设在信息时代的必然要求。随着数字技术处理和内容管理技术的飞速发展,新—代的档案管理将是数字化全息档案管理的方式。

二、数字化档案管理的重要性

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。计算机的广泛使用,使大量的数字档案信息形成,同时也为档案的数字化管理提供了可能。它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的方式互相连接,从而可以及时利用,实现资源共享。

而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案,不仅节约了保管费用,节省了占地空间,而且查阅起来极为方便迅速,从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。数字化档案管理还能使资料能及时归档,尽快提供利用。同时数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。从而提高了办公效率。

数字化档案管理的落实将促使与之相关的计算机技术、通讯技术、网络技术和多媒体技术等高新技术在档案领域中的广泛应用,从而促进档案管理理论、档案管理技术和方法的变革,最大程度地实现档案信息资源的有效利用和共享,发挥档案信息的增值作用,从而实现档案事业的跨越式发展,进一步发挥和提升档案工作在信息化社会中的地位和作用。

档案因经常外借翻阅易产生破损甚至丢失,给档案的永久保管造成威胁,教育论文《论数字化档案管理的新思路》。而档案进行数字化加工后,可通过电子方式提供利用,减少了原件的使用频率,有效地保护档案实体的安全。

三、实现数字化档案管理的新思路

(一)管理人员的素质需提高

项非常重要的工作。没有高素质、高技能的现代化信息管理人才,就不可能实现档案信息网络化管理和服务。档案工作者不仅要掌握传统档案管理知识,更要努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能。坚持用新思路、新体制、新机制、新方式进行培训,在短时间内走出加快档案数字化建设的新路子,不断推进网络信息共享,同时,坚持以人为本,全面提高素质教育。有针对性地对广大档案工作者进行档案知识的再培训、再教育,使广大档案工作者加强档案业务基础知识的更新,树立档案数字化工作是第一要务的思想。从基本知识人手,全面细致掌握档案工作中的每个环节和知识点,熟练运用现代化技术手段来管理档案,早日实现数字化档案室。

(二)数字化管理中需要个性化服务

数字化管理不能局限于单个档案馆管理系统,而是要集成全社会的资源构成

强大的档案管理资源体系,为用户提供多样化的动态性档案管理服务。档案管理要求根据用户的实际任务搜集选择各种信息,档案管理强调利用自己独特的档案信息和能力为用户创造价值,通过帮助用户解决他们自身难以解决的问题来实现价值;通过直接介入用户课题的最关键部分来提高服务价值。档案工作人员通过发挥自主的管理能力、研究能力和创新精神为用户提供创新性的服务,做好个性化服。

(三)实现档案信息与社会信息相联结

要建立档案信息系统,实现档案信息与社会信息的联结,这既是提高数字化档案利用率的要求,也是加强档案数字化管理软件发展自身的要求。在档案信息网上设立站点或网页,实现档案信息网络的互联。打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。而建立联合目录,实行资源共享,正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。

同一种档案在数字化后可以生成不同的格式,在实际工作中,采用最多的就是tiff和pdf两种格式。其中tiff格式主要用于存储生产图纸等输出精度要求较高的图像文件;而pdf格式一般用于存储输出分辨率要求不高或者多页的文字内容较多的文件。

采用服务器、磁盘阵列、光盘等多种存储方式对数字化后的文件进行安全存储,依据档案的类别建好相应的目录结构,以文件的档号为扫描后的图像文件命名,再将文件存储到对应的目录下。规范文件名称及存储逻辑结构,便于对加工好的文件进行组织和挂接利用。

数字化教学论文

摘要:伴随着我国人口不断增长,参与社会养老保险的人群也在不断扩大,一方面这是我国经济发展状况呈上升趋势的表现,同时也对养老保险的档案管理工作带来了巨大的挑战,传统的档案管理模式已经不能跟上时代的脚步了,档案管理模式也亟待转型,一种新型的数字化管理模式随之产生,本文对这种数字化模式的档案管理方式进行了一些研究。

关键词:养老保险;档案管理;数字化

养老保险对于社会的稳定发展以及经济的平稳运行都起着独特的作用,在养老保险的工作开展中,养老保险的档案管理是最基础的工作,只有这个前置环节做好了,关于居民养老保险的后续工作也才能进行下去。目前,我国的科研技术水平在稳定中不断上升,我国也逐渐进入信息化时代,数字化也普遍被应用到各行各业之中,如环境监测等。养老保险的档案管理工作也没有止步不前,也在尝试接受新鲜的事物,那么数字化对于养老保险的档案管理工作有哪些作用?本文会逐条论述。

1生存状态及特点

1.1生存状态

传统的档案管理模式显然已经不是适合现如今的信息化社会,传统的档案材料的载体是纸张,而数字化技术能够很好地代替纸张,有着轻便快捷的优势,在一定程度上提高了管理的效率和质量,节省了更多时间和精力。但是由于存活的时间比较短,难免会有一些需要改进的地方,比如管理中存在不科学的流程,管理人员对于档案管理数字化的误解也导致了出现一些丢失重要数据的情况。不同区域的档案管理系统缺乏一致性,导致跨区域的档案管理工作进行不顺畅,因此我们应该吸取经验教训,进一步开展数字化档案管理的工作。数字化技术是信息技术发展的一个非常重要的衍生物,它是数字计算机建立的一个前提,在计算机运行的过程中,必须要借助数字才能发挥其自身的作用和功能。此外,数字化技术在现代信息社会建设和发展的过程中也起到了重要的基础性作用。当前经济和科技都有了非常显著的提升,在这样的情况下,很多人都认为信息化社会实际上就等同于数字化社会。所以,数字化技术在当今的经济和社会发展当中也占据着非常关键的位置。我国的很多行业都有了非常显著的发展,改革的深度也明显加大,城乡居民养老保险档案管理的形式和内容都和以往产生了十分显著的变化,特别是在管理方式上,其改变是十分显著的,从以往的纸质化管理逐渐的转变成了数字化管理,这样也十分有效的提升了管理质量和管理效率。在很多方面都体现出了更大的优势。但是我国的数据信息在全面性上还存在着非常大的不足,在这样的情况下也使得管理的很多流程都不是十分的科学,管理经常处在无序的状态,此外,档案整理工作也存在着非常大的缺陷,管理的片面性非常强,所以在管理中还有可能会出现数据丢失的问题。除此之外,统一的管理平台建设也存在着一定的问题,这也是我国城乡养老保险档案管理工作中非常常见的一个问题。要想更好的解决这一问题,我们必须要采取有效的措施对其改进,常见的一种方法就是要采取有效的措施不断的改进和完善城乡居民养老保险档案管理的体系,促进其现代化的建设和发展。

1.2特点

首先,我国的养老保险的档案管理工作体现了社会性。与人事档案管理相同的是,养老保险的档案管理工作的范围是遍及全社会的,服务对象也是全社会各行各业的任职人员,这也使得这种档案管理工作呈现出社会化趋势。其次,我国的档案管理工作具有复杂性的特征,这是由其社会性而决定的,在大范围地普及养老保险制度的同时,其档案管理工作的内容也就更加庞杂,与传统的养老保险制度不同,养老保险不再只是事业单位的专享特权,如今社会上的各种企业也在推行着养老保险制度,另外,由于城市化进程地不断推进,农民进入城市已经是一种普遍现象了,很多高校的毕业生也选择离开家乡,流往北上广等地,因此人口的流动,导致户籍变动等情况的出现,也为档案管理中的来源提供多种可能。

2数字化档案管理的优点

首先,数字化技在应用的过程中具有非常强的抗干扰能力,同时其在精度方面也比其他的方式更占优势,因此应用数字化技术管理城乡居民养老保险档案可以十分有效的控制外界所产生的负面影响,比如纸质档案容易受到天气的影响,受潮、发霉和损坏等,而数字化管理在实际的工作中就可以有效的避免这些问题,同时也会使得档案信息的安全性得到显著地提升,这样也就使得信息可以长期的保存,保证其自身的安全性和完整性,在很小的空间之内就可以存储非常多的信息。数字化技术在应用的过程中还具备非常强的保密性,采用这一技术可以对一些重要的机缘进行加密处理,这样也就很好的规避了纸质档案中的诸多不足。在纸质档案的时代,一般都是将信息分类的摆放在一起,如果想要找到这一类信息只要在指定的位置翻阅就可以,保密性非常低,而采用数字化技术进行管理就可以解决这一问题,如果没有登录账号和密码,其他人是难以进入到页面查询的。最后一点是数字化技术在通用性上有非常好的表现,这一技术可以十分有效的利用标准化的逻辑部件构成具有多样性的系统,而这也是纸质档案所不具备的功能。所以从整体上来说数字化在城乡居民养老保险档案的管理中具有十分显著地优势,所以我们也应该采取有效的措施大力的推广此项技术。

3优化数字化档案管理的措施

提高档案管理队伍的整体素质。为了更好地进行档案管理工作,必须从根本上提高管理人员的基本素质,充分发挥档案管理者利用各种资源的能力,多开展学习活动,不断提高管理人员的管理学知识和相关的科学技术知识,在学习达到一定期限内,进行适时的考核,确保知识的掌握,并及时反馈考核成绩,实施奖惩制度。做好传统与现代化管理的交接工作。没有一种技术革新是一蹴而就的,在全面实施现代的数字化管理的同时也要注意处理好数字化管理中产生的问题,由于一些工作人员对于工作的疏忽,对于信息的保管不当,导致信息的丢失,因此有效地处理纸质档案和电子档案的关系,对于电子档案要及时备份。在思想意识上要重视数字化档案的建设和管理工作,转变观念———从习惯于管理纸质档案向善于管理数字化档案转变,搞好多种形式档案的管理工作。当前数字化档案尚未普及,但从目前发展趋势来看,今后数字化档案必然会在档案家庭中占据重要的一份。“凡事预则立,不预则废”。对于刚刚到来的新事物,档案工作者应有这种先见之明,搞好准备工作,结合各时各地的实际情况,做好数字档案馆的建设工作,同时加强对已有的数字化档案的管理,积极积累相关方面的工作经验。

4结论

数字化档案管理技术为档案管理工作的顺利进行提供了多重技术支持,数字化的进程是不可逆转的,对于一些抗拒新兴事物的管理人员,其领导要多多开展工作,促进其思想观念的转变,我国政府也应当给予更多资金支持,吸引高素质人才加入到这个队伍中来,推动养老保险的制度的完善与发展。

参考文献

[1]王建勋.关于城乡居民养老保险档案存档管理要点的探讨[a].“决策论坛———区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集(上)[c].20xx.

[2]马玉珍.对毕节市城乡居民社会养老保险档案管理工作的思考[j].乌蒙论坛,20xx(6).

数字化教学论文

一、以往室内设计教学的弊端及数字化的具体应用

1.以往室内设计教学的弊端

教育改革要求提倡素质教育,以往的室内设计教学还有一些弊端需要消除。以往的室内设计教学知识的显示方式比较单一化,通常是将知识进行平面展示,这样讲解抽象三维空间知识就有着很大的弊端,不能准确地讲解角度、场景等知识。因此,学生在理解的过程中也有诸多难点,对学生的空间设计心理的培养会有诸多不利。此外,以往室内设计教学的灵活性有待加强。在以往的室内设计教学中,学生不能直接与设计中的场景进行交互,在具体理解时较有难度,学生自身的个性化体现程度也不够,所以学生很难在创作思维方面获得突破性。以往的室内设计教学的交互性也不是很强,学生处于被动接受状态,对学生的材料技术筛选能力的培养效果不佳。以往的室内设计教学没有和时代发展同步,并和市场严重脱节,教学内容比较陈旧,造成学生对新事物的接受能力相对较弱,不能进行创新改造,由于存在急功近利的思想,学生对设计能力和长期的发展问题没有充分重视。

2.数字化在室内设计教学中的应用策略

在室内设计教学中应用数字化,要加强艺术基础训练教育,提高学生的艺术专业修养。设计能力是专业修养的核心体现,所以在室内设计专业课程教学体系中要合理地设置基础课程,如装饰材料施工工艺、建筑结构绘图等课程。最重要的就是提高学生对色彩以及设计形式和设计材料等方面的把握能力,从而增强学生的审美感受能力,这样才能够激发学生更好地进行设计创作。数字化在室内设计教学中的应用能够方便学生理解,有助于提升教学效果,数字化技术在室内设计教学中的应用能够将学生从大量手工绘图中解放出来,从而有效地将教学重点放在思维训练上。在室内设计数字化教学中灵活应用相关软件,发挥其强大的功能,其中的3dsmax和autocad软件是在室内设计教学中最为常用的,后者是制图专用软件,能够灵活多变并规范化地完成制图的`程序,节省了很多手工绘图的时间。在设计施工图完成后把二维设计方案和理念立体化地呈现出来,然后通过3dsmax软件能够将室内和环境等进行美化。3dsmax软件有多种制作三维立体模型的方法,在建模辅助工具的作用下能够按照设计图纸的尺寸要求,制作出精确的模型,然后在编辑的过程中细致地修改尺寸。数字化技术打破了人类的常规视角,数字化平台能够揭示设计的规律以及逻辑,使人们能够直观地接近理论和思想。数字化技术使得室内设计方法有了很大程度的改变,这也体现在数字化设计表达手段上。3dsmax软件强大的三维建模功能和对室内空间材质以及肌理、灯光等空间氛围效果的模拟更加真实,能够更为直观地体现设计元素间的属性关系。如,对于灯光的照亮度和光效控制范围,在模型空间中能够进行无数次的尝试与比较,直到呈现出最佳效果。autocad软件的制图功能比较强大,大量的方案图纸绘制能够轻松、准确地在结构图纸界面中进行,从而能够大大减少误差,也能够最大化地确定尺度的比例关系。另外,对于常用的构件也能够进行预先的模块化和标准化,可直接将平面图纸生成轴侧图或三维透视图。从透视的效果来看,美观性、适用性和准确性都能够得到较好的呈现。这要比以往室内设计教学中的平面教学方式有着诸多便利。通过autocad软件能够直接生成三维效果,或者直接导入3dsmax软件中进行深层次的设计。虽然室内设计数字化教学有着诸多便利,但也存在一些问题,所以要重视解决问题,这对合理、科学利用数字化技术有着重要帮助。如,很多学生对电脑过度依赖,不愿意动手进行基本功的训练,所以手头作业的质量不是很高,设计缺乏思维分析过程。学生要想扎实掌握室内设计知识,还需要多实践,提高基本功。

二、结语

总而言之,数字化技术的应用对室内设计教学水平的提升起到了重要作用,数字艺术已经逐渐成为跨越艺术和计算机技术领域的艺术形式。数字化技术应用经验的不断成熟、完善,对我国的室内设计事业的发展将会起到重要的推动作用,从而满足社会的实际需求。由于篇幅限制不能进一步深化研究,希望能够起到抛砖引玉的作用。

数字化教学研讨会心得体会

近年来,随着科技的不断进步和数字化教育的兴起,数字化教学研讨会成为教育界人士交流探讨的重要平台。我有幸参加了一次数字化教学研讨会,通过与专家学者的互动和经验分享,我对数字化教学有了更深入的理解,同时也获得了一些宝贵的经验和启示。在这篇文章中,我将就这次研讨会的一些主要内容和我的心得体会进行介绍和总结。

首先,在这次研讨会中,专家学者们重点讨论了数字化教学的概念和意义。他们指出,数字化教学是利用现代科技手段融入教育教学过程中的一种方法,它可以提供更加个性化和终身化的学习方式。数字化教学不仅能够激发学生的兴趣和积极性,还可以打破时间和空间的限制,让学生可以随时随地进行学习。在我的体会中,数字化教学的意义不仅在于提供了更多的学习资源和工具,更重要的是培养了学生的信息素养和创新能力。而作为教师,我们应该积极探索如何利用数字化教学手段提高教学质量和效果。

其次,研讨会还探讨了数字化教学工具和平台的选择与应用。专家学者们向我们介绍了许多常见的数字化教学工具,如在线课堂、教育软件和平板电脑等。他们强调了教师在选择和使用这些工具时需要考虑的多个因素,包括工具的功能、界面的友好程度、学生的接受程度等。在我的理解中,选择合适的数字化教学工具并不是一项简单的任务,需要教师充分了解工具的特点和优势,并根据教学目标和学生的需求进行合理的应用。只有这样,我们才能够真正发挥数字化教学在教育中的积极作用。

再次,数字化教学中的互动和合作是研讨会上的另一个重要议题。专家学者们认为,数字化教学可以打破传统教学模式中师生之间的单向传递,实现更加多元化和灵活的教学互动。通过在线讨论、小组合作和项目学习等方式,学生可以积极参与到教学活动中,提高学习效果和质量。对我而言,数字化教学中的互动和合作意味着教师需要更多地扮演引导者和协调者的角色,而不仅仅是传递知识的工具。我们应该鼓励学生之间的互相合作和交流,培养他们的合作意识和团队精神。

此外,数字化教学的评价与反馈也是研讨会中的一个重要话题。专家学者们认为,数字化教学提供了更多的评价和反馈机制,可以更有效地了解学生的学习情况和能力发展。通过在线测验、作业批改和学习记录等手段,教师可以及时了解学生的学习进度和问题,并进行针对性的指导。在我的看法中,数字化教学的评价和反馈不仅有助于学生的个性化学习,更重要的是可以提供教师的教学参考和改进方向。我们应该善于利用数字化教学平台提供的数据和报告,进行教学过程和结果的反思和调整。

最后,在这次研讨会中,我还与许多教育工作者进行了交流和互动,这为我提供了一个广阔的学习平台。通过与他们的交流,我不仅学到了更多关于数字化教学的知识和经验,也深刻感受到了数字化教育对教育改革和发展的巨大推动作用。我深信,在数字化教学的浪潮中,教育工作者需要不断学习和创新,不断提升自己的专业能力和素养,才能够更好地适应和引领教育的变革。

总之,数字化教学研讨会带给我许多宝贵的心得和体会。通过学习和参与,我更加深入地了解了数字化教学的概念、意义和应用,同时也意识到了教师在数字化时代的新使命和责任。我将继续努力学习和探索,将数字化教学与传统教学相结合,为学生的学习提供更多更好的机会和条件。我相信,在数字化教育的引领下,教育将迎来更加美好的未来。

数字化教学论文

摘要:本篇文章首先对数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用进行阐述,从不具备较强的管理意识、人工操作效率整体偏低、医院人事档案内容过于单一、医院人事档案管理方法落后四个方面入手,对当前医院人事档案管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出医院人事档案管理中数字化信息的应用对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。

关键词:医院;人事档案管理;数字化信息;应用

在当前医院运营发展过程中,人事档案管理在其中起到了关键性作用,同时在医院运营环节中,人事档案将发挥一定的应用价值。近几年来,随着新医疗卫生体系的全面改革,我国医疗事业单位也实现了创新发展,原始的医院人事档案管理形式已经无法迎合现代化经济发展需求。因此,需要从基础上促进医院管理形式改革,在紧跟时代发展步伐的基础上,把数字化信息技术运用其中,以此实现我国医院人事档案管理工作的信息化和科学化。下面,本文将进一步对医院人事档案管理中数字化信息的应用进行阐述和分析。

一、数字化信息在医院人事档案管理应用中的作用

1.提升医院档案管理效率通过把数字化信息技术运用到医院人事档案管理工作中,可以有效提升管理效率。和原始人力档案管理方式进行比较,在数字化信息理念的作用下,能够加快人事档案管理中计算机运行效率,同时其还具备较大的存储空间,给人事档案管理工作人员相关数据查找和存储提供了条件。此外,通过应用数字化信息技术,能够在极短时间内进行所需人事档案数据的查询和应用。结合实际状况我们得知,通过应用计算机技术,可以快速实现相关数据的记录和查找,以此减少人工操作失误现象出现,缓解工作压力,促进工作效率和水平的双重提升。2.实现档案信息资料科学应用众所周知,在医院运营发展过程中,将会受到人事档案数据质量的影响。并且,人事档案管理部门可以定期给医院提供所需数据,给相关部门参考和应用提供条件。假设依旧采用原始的人事档案管理方式,在进行相关数据查询过程中,将会投放大量的时间成本。但是在数字化信息背景下,极大限度的缩短了查找时间,凭借关键信息就能实现相关数据的查询,以此实现人事档案应用水平的提升。3.促进医院考核的公平公正性在纸质档案管理工作中,相关数据的查阅将会消耗大量的精力,所以,在进行阅读考核时,将不能进行全面阅读。而数字化信息档案自身含有公开性、便捷性等特性,所有和职工考核的相关内容均可以利用数据形式进行展现,让相关人员一目了然,以此保证考核工作的合理性和公正性,让人事档案数据更具完善和具体。4.信息获取速度加快针对人事档案管理工作来说,在进行人事档案调用过程中,需要消耗大量的时间,而通过应用数字化信息技术,可以将这一现象进行处理,让棘手的问题实现全面处理。在数字化信息人事档案管理形势下,系统可以结合所存储得到数据进行查询目录的设定,相关工作可以根据所需内容进行关键词查询,就能查找所需数据,以此给数据查取提供便利条件。

二、当前医院人事档案管理存在的问题

1.不具备较强的管理意识现阶段,我国部分医院在落实人事档案管理工作时,相关工作人员没有给予高度注重,同时也没有接受专业培训,人事档案管理认识较为薄弱,知识更新效率偏低,业务水平不足,并且部分人员已经采用原始的人事档案管理理念,没有进行人事档案管理形式的优化和创新,对医院人事档案管理数字化信息应用准备不充足。2.人工操作效率整体偏低医院设定人事档案的主要作用就是对医院当前职工工作情况进行记录,以此可以全面的展现出医院职工在学习、工作等方面的表现和实际状况。在落实人事档案管理工作时,依旧以人工操作形式为主,在这种情况下,给转抄现象出现提供了条件。由于人为失误作为一种不可管控的风险因素,如果在进行转抄时发生失误现象,必将需要在后续环节中添加诸多流程进行处理,以此影响整体工作效率。除此之外,纸质档案自身含有较强的损坏性,给人力档案管理的合理性和规范性工作开展带来一些影响。3.医院人事档案内容过于单一由于一些医院在落实人事档案管理工作时,一般由医院内部管理工作人员来负责,人事档案相关内容比较单一,仅仅局限于职工姓名、年龄、工作时间等基本信息上,对职工日常履历信息记录相对较少,这给新形势背景下人员流程和招聘等增添难度。医院在人事档案中无法获取充足的用人信息,对其工作经验、重要工作失误或者激励等信息掌握不充分,无法对人员的综合情况进行评估和考核,以此给医院今后运营发展造成不良影响。4.医院人事档案管理方法落后通过对医院人事档案管理工作情况的探究得知,其自身具备较强的专业性、系统性和政治性,这给人事工作人员专业水平等方面提出了严格的标准。但是,从目前情况来说,大部分医院在办公用楼方面较为紧张,长时间以来,人事档案数据一般存放在档案管理部门以及人事部门中,再加上相关体系不完善,使得其他部门人员也参与到人事档案管理工作中,这不仅加剧了档案管理失误率的出现,同时还无法保证档案管理质量,约制档案管理水平的提升。

三、医院人事档案管理中数字化信息的应用对策

1.增强档案管理人员的安全意识在数字化信息背景下,固然可以提供较强的便利性,但是在应用过程中,需要给予充分注重。因为随着科学技术的快速发展,计算机病毒等现象频频出现,这给计算机应用安全性带来了影响。在落实数字化信息人事档案管理工作时,相关人员应该给予高度注重,做好安全防范工作,提升警惕性。而相关人员的专业素养将直接影响档案管理水平,因此,医院需要定期开展专业培训和安全教育工作,提升人事档案数据的保密性,做好加密防护,定期进行计算机系统的清理,按时杀毒,以此保证数字化信息系统可以顺利运营。2.完善医院数字化人事档案管理系统完善的数字化信息档案管理系统,可以给医院人事档案管理信息化水平提升提供条件。首先,把数字化信息理念融合到人事档案管理工作中,实现人事档案信息化系统构建。例如,医院信息化系统、资源规划系统等,结合医院实际情况,合理设定管理系统。其次,有针对性把医院纸质档案更改成电子档案,并将其保存到医院运营系统中,实现数据库的构建。在进行转变过程中,需要秉持从简到难的原则,事先把纸质档案管理信息进行科学划分,把人力资源集中,或者重要性比较高的纸质档案事先进行转变,实现合理分配。在进行转变时,应该把标准档案归集到医院信息化管理系统中,实现数字化信息档案的规划。在把所有档案信息传入完毕之后,进行数据核查,保证数据传入的精准性。3.查询系统的设计在进行数字化信息管理系统设计的过程中,还要实现医院人事档案查询系统的优化。在落实人事档案管理工作的工作中,工作核心内容在于给医院提供数值化服务,进而实现人事档案内容的快速更新和应用。在进行人事档案数据查询系统设定时,可以把灵活便捷当作核心标准,给人事档案管理工作开展提供条件,确保相关工作人员可以根据自身需求落实管理目标。在进行查询系统设定时,需要具备多远的字段。例如学历、姓名、工作时间等,根据字段查找对应的信息,给动态管理提供条件。此外,在进行查询系统优化的过程中,还要将查询人员工作习惯以及工作方式进行转变、进行系统设定,以此提升查询效率,保证查询质量。4.及时更新档案数据库要想确保医院人事档案数字化信息管理工作顺利发展,就要实现档案数据库的设定和更新。医院人事档案因为会随着职工以及发展等因素的转变而发生改变,这就直接影响了数据档案更新效率。从医院人事档案管理人员的角度来说,应该定期对职工档案更新情况进行核查,如果存在人事变动现象,应该第一时间进行档案更新,以此保证和医院实际情况相吻合。通常情况下,更新档案数据库一般需要得到各个部门的支持。各个部门管理人员把本部门职工情况及时传递给人事档案管理部门,在人事管理人员接受相关数据之后,进行相关数据的导入和核查,以此确保医院人事档案管理的合理性和时效性。5.加强人才队伍建设要想保证档案数字化建设工作顺利开展,需要得到充足人员的支持。由于在进行档案数字化建设的过程中,需要应用大量的现代化技术。因此,医院需要采用诸多对策。首先,应该注重对相关人员专业技能的培训,让其掌握充足的管理知识和理念。其次,加大计算机技术等操作学习力度,让其在掌握计算机操作技术的同时,还能对医院运营情况有所了解,培养综合型人才。此外,在落实档案数字化建设工作的过程中,不仅需要管理工作人员掌握专业的管理知识和技能,同时还要求相关人员掌握专业的计算机操作和风险防范水平,因此,结合医院档案管理情况,有针对性落实培训工作,加强人才团队建设力度,给医院档案数字化管理工作开展提供保障。

四、结束语

总而言之,随着信息化时代的来临,把数字化信息技术运用到医院人事档案管理工作中,不仅可以有效提升管理水平,同时还能减少人为失误,保证人事档案管理质量,给医院整体运营发展提供精准的人事数据。因此,通过把数字化信息技术应用其中,可以给医院人事管理安全性和规范性的提升,提供条件。

参考文献

[2]梁华.数字化信息在医院人事档案管理中的应用[j].企业改革与管理,20xx(16):71.

数字化教学论文

(一)档案管理方法更加先进

档案内容的变革直接影响了档案管理的方法,在传统的档案管理中,档案管理工作人员只需要按照纸质档案的归档和保存方式进行档案管理即可,可以说管理方法是不变的,但是在档案数字化管理的过程中,与档案存储、档案安全维护相关的管理行为需要工作人员能够熟练操作并解决与计算机使用相关的问题,而这些技术又是完全不同的,例如归档和调取在计算机上的路径截然不同,音频、视频与文档形式的档案资料整合所需要用到的软件工具也完全不同。数字化的档案管理办法完全是基于计算机和网络使用的,这是档案管理方法与现代社会主流文化接轨的象征。

(二)档案管理目的更加多元化

数字化档案管理的第三个特征就是档案管理目的更加多元化。以往的档案管理主要目的在于通过提供以往工作记录,协助单位预测发展目标,为单位多种决策提供帮助和建议,但不能为普通职员提供相应的档案服务,也不能通过档案管理工作体现单位在同等社会组织中的地位,这主要是由于档案资料共享和调取步骤繁琐造成的档案管理目的单一。而数字化档案管理能够实现档案异地调取,从网络平台上实现档案共享亦非难事,这使得“方便个人调用档案”、“实现服务性档案管理”也成为档案管理的目的,国家相关部门亦可通过对各单位档案的综合分析得出社会发展的基本面貌。

二、档案数字化管理中容易产生的问题

档案数字化管理的多种工作特点使得档案管理工作面临着种种问题,致使数字化档案管理的进程发展受到阻碍,数字化档案管理的实际效用的发挥不佳。要使数字化档案管理工作在组织中发挥作用,就必须从发现管理问题入手进行分析,笔者根据多年工作经验,总结目前数字化档案管理工作主要的问题包括以下三个方面。

(一)档案工作人员的职业能力与数字化管理需求不匹配

现代档案管理工作要求档案管理人员拥有较高的信息技术知识,能够妥善处理一些常见的信息文件问题,如及时处理电脑突然死机、硬盘突然崩溃的情况、对与公司机密相关的文件进行多重加密、定期、高效的对档案文件进行检查和整理等。而目前大多数单位的档案管理工作人员都存在职业能力不足的问题,很多档案管理工作人员年龄偏大,常年工作在传统档案管理的模式下,习惯于纸质档案的管理规则和办法,在传统的档案管理工作中能够出色的完成工作,但对数字化档案管理工作的职业能力水平相当低,这导致大多数档案管理工作人员对数字化档案管理的接受度较低,有些甚至不熟悉计算机操作,十分容易造成档案的丢失;并且工作人员在管理思想方面还停留在传统的档案管理模式中,认为数字化档案管理是“没必要”的,这直接导阻碍了数字化档案管理的发展。

(二)档案资料的保管过程中的科技风险难以避免

在现代化管理手段下,使用信息技术是档案管理工作中必须的一个环节,而档案管理中的信息技术漏洞十分容易导致档案安全问题。首先,在档案管理现代化过程中选用的档案管理软件本身有可能是开发不完善的,毕竟应用于档案管理的软件是近几年才开发出来的,软件的稳定性、对病毒甄别的能力都还在研究当中,软件自身的程序问题造成档案丢失的状况有可能发生;其次,员工在调用档案的过程中,由于对档案软件操作的不熟悉以及对信息类档案保密的忽视,经常有对档案资料保管不利的情况,例如于对档案的随意存放很可能导致档案信息泄露,在档案网络传输的过程中可能被盗取等;最后,由于互联网网络本身的漏洞和计算机编码技术的高速发展,在不具备高级防护系统和专业的信息科技人才的情况下,档案存储和管理系统很容易被黑客入侵或者遭受网络病毒的危害,恶意的网络攻击轻则导致档案信息丢失,重则导致整个档案管理系统的瘫痪,这对档案保管来说是重大的威胁。

(三)档案管理工作的复杂性容易导致程序问题

档案管理工作包括收集资料、整理资料、归档和存储多个步骤,而数字化档案管理是基于电子信息科技的,收集资料、整理并且归档往往是在一个程序平台上完成的,如果档案资料的格式多样,就必要进行二次加工,而再次录入很容易引起人为的误差,档案的真实性也因此不能保障,这就要求档案资料在文件格式和存储形式上的统一;另外,由于档案管理内容繁复,工作人员比较多,不同工作人员对档案归档和整理的次序如果不能协调统一,则很容易造成同一个档案被重复录入的情况,而档案文件格式问题和系统中档案重复录入的问题很容易导致作为档案管理工作必要支撑的管理软件的崩溃。

三、完善档案数字化管理的方法

(一)提高档案管理工作人员的职业能力

要提高档案管理工作人员的职业能力,首先要改变档案管理工作人员的管理理念,这就要求档案管理工作人员对工作形成科学的、先进的工作意识,即认识到在信息科技的条件下档案管理工作的创新之处,认识到档案管理工作的服务性特点,认识到职业能力对档案管理工作的促进作用。首先应针对年龄偏大的档案管理工作人员进行计算机类的职业技能培训,使他们能够熟练使用计算机进行网上档案管理和文件传输,以提高工作效率;其次,应重视优秀的人才的引进,以保证先进的档案管理模式能够有效推行;最后,应根据档案管理使用的新技术、新软件的特点,对在岗档案管理人员的技术培训,让工作人员掌握基本的操作技能。档案管理工作人员还必须提高保密意识,维护档案的安全稳定。优化档案管理工作人员的年龄结构和专业素质是提高档案管理工作人员职业能力的必要措施,重视到对档案管理工作人员的职业技能培训和职业道德教育,如举行“档案服务大赛”等,使档案管理工作人员对自己的工作充满信心,从工作意识上形成正确的、积极的态度是提高他们职业能力的根本方法。

(二)完善档案安全维护体系

应建立健全安全技术防范系统,积极应用各种先进的计算机加密、防入侵、防病毒等技术,照片修复技术,电子信息恢复技术,计算机处理录音录像技术等,为档案安全提供技术支撑。另外,切实落实异地备份制度,对所有多套档案或档案复制件,一定要异地存放至少一套,以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案,不但要同质备份,而且要异质备份,及时转换成缩微品或纸质档案,以确保它们长久可读。另外,档案安全维护体系的建立还必须有财力和人力的支持,因此各单位需要在档案安全维护上拨放一定的资金,用以专门更新档案保密系统,或聘请计算机技术人员对单位档案安全系统进行检查和漏洞修补;有条件的单位可以自主培养或外聘计算机技术人才,专门负责数字化档案管理中的档案信息安全维护,以增强自身的档案安全管理能力,除此之外,单位还应该重视对员工的档案安全维护教育,使调用档案的员工在享受档案服务的同时为档案安全负起责任,从档案使用和保管的细节方面入手,尽量降低档案安全管理的风险。

(三)制定标准化档案管理工作规则

目前现行文件和档案是各自分别运用计算机技术解决原由手工操作的各项文件管理工作,各单位档案部门应用的文档管理一体化系统软件在其结构设计和功能上不尽相同,造成数字化档案信息共享困难,通用性、开发性差,导致档案资源利用率不高,制约了档案数字化建设的发展。有的单位在投资使用一种档案软件不长时间,就发现一些问题,或重新编制,或干脆弃之不用,导致档案建设资源的浪费,影响单位对档案数字化建设的信心,也影响了档案工作人员对数字化档案管理工作的效率。为了保证数字档案的兼容性和规范性,必须根据单位的实际情况,制订统一的格式标准和档案管理业务规范,使档案数字化管理在实际应用过程中少走弯路,如制定档案管理工作的标准化程序,要求档案管理工作人员将每日的工作内容进行公示和集体检查等,以保证档案管理软件的有效运行。结合行业、地域环境等实际制定并认真落实好《档案管理标准》、《档案馆工作标准》和《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等各种档案管理制度,也是保证档案管理工作标准化的基本方法。

四、结语

综上所述,数字化档案管理为档案管理工作的开展提供了新的途径,而数字化档案管理工作的实际过程中还存在一些问题,档案管理工作人员自身的职业能力、信息科技自身的技术风险、档案管理工作的复杂性都会引发档案管理问题。要想保证数字化档案管理的合理进行,就必须提高档案管理能力、建立安全维护体系、制定管理工作规则,只有这样,才能实现数字化档案管理的目的。