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群工办工作职责 群工办半年工作总结共(大全9篇)

时间:2023-09-22 02:59:39 作者:笔尘 群工办工作职责 群工办半年工作总结共(大全9篇)

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群工办工作职责篇一

包案、相关部门具体负责调处。

(3)凡一般性矛盾纠纷按“三级调处机制”进行处理,即:相关社(组)一级进行初调,调解不成功说明原因交村(社区)进行再调处;村级调处仍有困难,说明原因并提出建议后汇同乡镇(街道)进行最终调处。

2、将重点稳控对象分三级进行管理。

(1)凡两次以上到京非访或多次到省进京重复上访人员纳入一级稳控,由公安牵头负责、乡镇(街道)协同稳控。

(2)凡多次到市、区、乡镇上访或有越级上访倾向、一般性老上访户,由乡镇(街道)负责,所在辖区派出所协助稳控。

(3)凡一般矛盾纠纷在区乡内上访人员,由乡镇(街道)落实到村(社区)负责稳控。

(二)建立民情收集分析报告工作机制

按照中央关于用群众工作统揽信访工作和创新社会管理工作的要求,为进一步加强和改进群众信访工作,从源头预防和减少信访稳定问题,全区统一建立了由组收集、村梳理、乡镇(街道)分类上报、区分析统筹的民情收集分析报告制度。

一是建立信息收集机制。在全区15个乡镇和区级有关单位部门设立了民情信息收集点,聘请了千余名民情信息员定期报送民情综合信息,区级部门分析整理后向区委区政府反映。二是建立信息研判机制。安排专人分析、整理民情信息,建立档案,搞好分类登记。各单位定期在党政办公会上进行通报,作为重大决策的参考依据。三是建立信息查处机制。结合收集到的民情信息,找准问题症结所在,联系相关部门提出建议对策。同时鼓励实名反映相关问题。今年上半年以来,共收集重要信息建议480多条,及时化解倾向性、苗头性432余起。

三、树立一批先进典型,在党员队伍中创先争优

积极开展“学先进、赶先进、当先进”系列组织生活会。

群工办工作职责篇二

xx年年度,办公室工作在群工部领导的关怀和各业务科室的大力支持下,办公室工作人员立足岗位,加强学习,团结协作,敬业奉献,不断创新,充分发挥“三服”(服务领导,服务机关,服务同志)和“三办”(办文,办会,办事)职能,较好的完成了领导交办的各项任务,推进了办公室整体工作再上新台阶。

一、加强学习,不断提高办公室工作人员自身素质。

一年来,办公室人员不断加强学习,提高办公室适应形势变化的工作能力。做到四个强化:一是强化公文处理、文秘知识学习,学习行政公文、党的机关公文处理规定等规范性文件,参加信息工作培训班,提高文字处理能力,规范行文,保证了机关公文处理准确、规范、高效。二是强化业务知识更新学习,根据上级对业务更新的要求,加强了案件办理、统计分析、电子报表等方面的学习,增强适应新变化的能力。三是强化政策法规学习,学习中央、省关于加强新时期信访工作的意见,省委关于重大决策实施信访评估的意见等文件,学习各类法律法规,使办公室工作人员能够正确把握信访工作原则,指导方向,引用法律法规准确,各项业务触类旁通。四是强化观念学习,通过开展“讲正气、树新风”、学习陈淳、开展信访系统创建活动、学习领会xxx精神等一系列活动,增强工作人员爱岗敬业,无私奉献的观念,以更加振奋的姿态、奋发有为的作风投入到工作中去。

二、完善制度,机关管理水平实现新突破。

为了推进信访系统创建活动深入开展,提高机关管理水平,树立信访干部的良好形象。根据领导的要求,办公室先后完善了机关值班制度,签到及请销假制度,公文内部传递及签阅、发文审签制度,财务管理制度,规范了周学习制度、月度例会制度,实施了信访信息上报采用奖励制度。各项制度的实施,极大地激发了机关同志们的工作积极性,规范了各项业务办理流程,明确了工作责任,塑造了信访干部工作能力强、整体素质高的良好形象。

三、立足岗位,扎实完成各项工作任务。

(一)完满完成各项会议的筹备和组织工作。

(二)加强信访信息的上报工作。

(三)统计分析做到准确及时。按照市局及县政府的要求,每月电子报表、信访工作分析准时报送,做到一季度一评析,半年一初评,年终总评。信访统计数据做到准确,为领导决策提供及时准确的参考信息。

(四)对领导交办事项的督查督办。按照各次会议交办案件的要求和领导的指示,对案件的包案领导、工作组人员,案件办理进度,实行电话催办,下发通报督办,责任追究查办。为领导交办事项做好情况反馈和决策落实。

(五)加强与各级机关的协调联络。对上级交办事宜不推不拖,按时高标准完成,及时做好沟通汇报。对平行机关安排任务积极配合,赢得工作支持和信赖。

党建、综治、计生、档案、财务等各项工作都取得了长足的发展。

四、爱岗敬业,无私奉献。

办公室工作千头万绪,是机关的中枢神经,可谓是牵一发而动全身。办公室既要完成好自己岗位的工作,又要代表领导去督促督查各业务科室的工作落实情况,做不出一个好样子,是没法去影响和带动别人的。办公室工作人员每天做到提前上班,坚守岗位,最晚下班,保证机关的正常运转。做到电话随时接转,工作不棚架,上情下达畅通,做到了随时挑起工作重担,加班加点,牺牲节假日及休息时间,无怨无悔,实现了急事即办,快事快办,特事特办。做到了团结协作,与各业务科室密切配合,全力维护大局利益。不利于团结的话不说,不利于工作的事不干。做到了领导批评、同志误解不争辩,从自身找原因,不计较个人得失,倾心倾力做好领导交办的每一件事。

总结回顾xx年年工作,虽然取得了较为突出的进步,但与领导的要求和同志们的期望还有一定的差距,工作中还存在一些问题。如:工作水平有待进一步提高,对工作的要求满足于一般化,超前和创新意识不浓;一味强调工作头绪多,人员少,工作效率不高,疲于应付。

五、2011年工作打算

(一)创新思路。对各项工作要超前考虑,及早着手,小处着眼,力争各项工作名列市县前列,创新工作方法,更好地服务同志,为机关同志创造一个团结友爱、明争暗赛、比学赶超的氛围。

(二)加强学习。通过不断的学习,提高适应新形势信访工作变化的要求。做到学以致用、工学促进、比学赶帮。

(三)转变作风。进一步树立以人为本、科学发展观念,转变作风,勤政廉政,提高效能,打造服务群众文明窗口!

群工办工作职责篇三

群年终工作总结:

2012年还有13天就完蛋了,不知不觉和大家群居了一年,感觉很好,在即将走过2012年迎来崭新的2013年之际.作为本群一员,现在把一年的工作情况和今后打算做如下汇报:

在一年里,我们紧密扎根在qq群里,团结在群主周围,高举“有空必来,有来必言,有言必留,有留必看”理论的伟大旗帜,认真贯彻落实“雁过留声,人过留言,鸡过留蛋,鸭过留毛”的要求,坚持“知无不言、言无不尽”的指导思想,弘扬“一不怕手酸,二不怕加班,三不怕头晕,四不怕眼花”的大无畏 精神,把“保持联系,经常 骚扰”作为振兴本群的第一要务!经过努力,从根本上改变了“几天来一趟,想到才来上,来了不说话,逛逛就走人”的方式!坚持“四有”原则,即“有组织,有预谋,有把握,有成绩”。坚持做“四有”群友,即:“留言有新思想,灌水有新思路,吹牛有新突破,抬杠有新局面”!相互促进,共同发展,从而使咱群走上可持续发展的伟大道路,同时坚决贯彻了2012年七大新观念:

1、钱不是问题,问题是没钱。

2、水能载舟,亦能煮粥。

3、一山不能容二虎,除非一公和一母。

4、火可以试金,金可以试女人,女人可以试男人在过去的一年,虽然我很少发言,但为了表示我的忠诚,在新的2013年,特向群主保证:群主的脾气就是我们的福气;群主的要求就是我们的追求;群主的鼓励就是我们的动力;群主的想法就是我们的做法;群主的酒量就是我们的胆量;群主的表情就是我们的心情;群主的嗜好就是我们的爱好;群主的意向就是我们的方向;群主的小蜜就是我们的秘密;群主的情人就是 我们的亲人。

群工办工作职责篇四

五、配合开发部报建等相关手续工作;

十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定; 十一、负责组织项目验收及评审; 十二、负责项目资料的移交备案。

总工程师岗位职责

1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项目负责人及总经理工作。

2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工作; 5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收及评定工作。

6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。

7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法性、准确性。

总工办主任岗位职责

1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转发有关部门处理。

5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。 6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 土建工程师岗位职责

1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。

2、协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。

3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任。

4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。

5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。

6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。 7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。

8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管理工作,做好施工日志。

9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。 10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满时间内的工程保修管理和协调工作。11、完成上级领导交办的其它工作。

水暖工程师岗位职责

1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布置经济、合理。

2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户要求及时出具变更、技术核定通知。

3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。 4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比较。5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司对外事务。

8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效果。 9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行技术问题的解释工作。

电气工程师岗位职责

基本目标:

1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。 2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。

3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。 4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设计、验收等。职责权限:

1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。

2、编制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监控其顺利实施。

3、统一协调、管理电气专业施工单位进行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。

4、严格控制现场签证、洽商的确认,进行现场工程量的确认,协助成本部控制电气专业投资成本。办理工程结算与工程保修结算。

4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程之间的关系。 5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等各个单位之间的工作关系。

6、检查施工现场的用电安全及文明施工情况,每月进行电费统计工作。

7、制定电气专业部分甲供材料、甲限价材料、甲分包工程计划,配合成本部进行有关甲供材料设备、甲限价材料的考察,甲供、甲限价材料或设备招投标技术标准的制订。 8、负责电气专业甲供材料、设备以及甲限价材料、设备的进场验收等工作。

预算员岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。 2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报处长签字认可。

5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

现行技术图纸及资料管理规定

一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。

二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。

三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四,借出的技术图纸及资料应及时追回。

五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照管理程序文件要求执行。六,规程、措施要及时存档,妥善保管。七,次年统一交纳集团公司档案室存档管理。

档案室管理制度

一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。

二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。

九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。

群工办工作职责篇五

转眼间又到了年终岁尾,一年的时间就在很充实忙碌的工作及学习生活中过去了。在这一年里,我的收获很大,在一边学习一边工作中积累了不少的工作经验,对未来充满信心。人们常说“一日不见如隔三秋”说的是想念一个人的日子很漫长,但我的理解是人都在不断地成长变化着,世间唯一不变的东西就是万事万物时刻都在变化着,就像翟鸿教授说的那样,人都在不断的进步,彼此间若有一年的时间未曾见过面,未曾交谈过,那你就不敢断然的说:“我认识他,我了解他,他的工作水平我知道。”若把时间利用好,一年的时间足可以使人有巨大的变化,我觉得这一年对我来说真的是很重要,需要学习的东西太多,以至于觉得时间好不够用!在这一年里,我在经理的正确领导下,各部门同事的帮助和支持下,很好的完成了本职工作,身为一名物业文员,我深知这个岗位所涵盖的工作内容很宽泛,要想胜任此工作,就得不断地提高自身的综合能力,因此在过去的每一天我都不断地学习,积极思考,坚持理论与实践相结合,认真的完成经理安排的每一项工作任务,在平时的工作中除要协助经理做好员工入职与离职登记外,还要认真的做好新入职员工的服装发放及登记,做好新入职员工指纹录取工作,准确划好员工的每日出勤记录,同时要做好物业仓管工作,做到及时登录出入台账,出入物品做到日清月结,准确认真的做好季末盘点工作,力求把繁杂琐碎的工作做得井井有条,现把我一年来的工作总结如下:

我每天第一件事就是做好经理办公室的清洁工作,良好的工作环境会使人有好的心情全身心的投入到工作中,给来访的业主及相关单位有个良好的商谈事情的环境,同时在他们心中留下美好的第一印象。并做好接听,转接办公室电话,接待各方来访人员。按照经理指示制定一般文书通告,各类温馨提示及表格约500多份,集团小号申请90多个,能及时完成领导交办的事情,并保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。

员工的考勤以考勤机打卡为主,考勤记录为辅,新入职员工入职第一天即给录取指纹,20xx年员工入职取指纹共90多次,办理离职手续62人,其中保安61人,保安的服装发放及试用期间的服装押金共办理70人次。乾源山庄员工出勤情况,严格按照集团规定的考勤制度进行管理,对需要设密码的员工会让之填写协议书,对未能打卡的员工提醒及时作出未打卡说明。

年初集团在移动办理开通了v网,我负责办理入网小号的登记,我严格按照程序办理,到目前共办理小号入网123人。

5月底,食堂厨师和管理员先后离职,招聘的食堂厨师及管理员经过试菜确定下来后进行物品交接,物品准确交接完后我随即就准确入账,并做好个人台账,责任落实到个人,使大家对待物品都有较强的责任心,认真保管食堂的各物件,有损坏不能用的及时上报,及时报损。同时针对物业的实际情况制定了食堂就餐有关注意细则。

按照上级物管中心领导下发的文件要求,积极地准备资料,需要的中级职称证书与开发公司的同事们沟通,终于把证书准备齐全,之后就是编写物业的简介,在此之前物业的资料并没有专门人员保管,以至于现在需要的资料找起来很费劲,都得重新开始,兴宫物业在物业领域风生水起,业界享有口碑也就是自从乾源山庄物业介入后才有的成果,这也就不难理解有些资料需要重新整理收集了,经过半个月的收集整理齐全后递交给物管中心顺利的过关,办理完三级资质后资料备份齐全存档,为以后二级资质的申请做准备。

部分员工继续留用,而物品归入物业公司管理,我与集团审计刘姐与热力保管员及会计进行了为期两天的账目及实物的交接,热力的物品及锅炉房都统统的接收过来,之后把盘点表写好交给审计审核,双方的核对签字交到财务存留,此次交接的是在物品多而杂乱,交接时间只有两天,到下月初交接人就不来的情况下进行的,交接过程中热力人员事先没有准备,情绪上也不是那么配合,使交接工作很有难度,白天交接的物品直接打车拉回入库盘点完之后,都已经6点多了,回到家趁热打铁凭深刻记忆的时候马上写上哪个物品入到哪号库,那个物品没看到实物而账面还有的就标注明白。整个工作接收完毕方感觉很累,整个过程是坎坷的但结果是圆满的,圆满的完成了上级领导交给的任务,自己也很有成就感。

物业的仓库保管物品既有办公物品,又有工程所需各类工具材料,还有建筑材料(外墙砖,瓦等)更有保洁所需的消耗品,这就要求保管员分类保管,分开入账,及时清点库存,我觉得仓库保管是我日常工作的另一大项工作,占据我大部门时间乃至工作之外的时间,因为每季季末盘点都需要静下心来认真核对,而晚上回家的时间为最好。因此我都会把账目拿到家去整理。做好物品的出入库台帐,准确登帐,认真填写入库单,领料单及个人台账,让各部门主管签字确认,严格把好出库物品使用关。对于消耗物品的发放,我坚持做到严格把关,能节省的就节省,杜绝浪费,上对得起领导的信任,下要保证工作需求。对报损的物件及时记录随时报损,严格遵守财务制度做到不累计,对废品,边角料,如撮子,废胶质线,电线,插座等能利用的就在回收利用。截止到年底物业保管帐已将近40页,有热力交接过来物品,有皇城的老账、有给集团代保管的物品,有皇城锅炉房改造后购入的物品账目单,还有整个乾源山庄的账目,东西越来越多责任也感觉越来越大,但有压力才有动力,我会不断的加强学习,不断提高自己的业务水平,使自己工作起来游刃有余,完满的完成领导交给的各项任务。

真诚为业主服务业主有什么需要物业都会想尽办法给予解决,真正急业主之所急,想业主之所想,时刻牢记“真诚为业主服务”的宗旨,年初就拟定了一系列便民措施,有提供装修垃圾袋服务,有提供桶装水服务,还有业主入住后安装电话及入网帮之办理服务等等,截止到月日止给装修业主提供塑编袋条,提供饮用桶水将近多桶,每笔项目我都认真记录并及时交给财务部。

今年是兴宫集团最忙的一年,作为兴宫集团的一份子,也在调整步调力求与集团蓬勃发展,日益壮大的步调一致。集团综合部工作很忙的时间里领导安排我每周三及周六去人才市场进行招聘,为了更好的完成此项工作,我学习了人力资源的相关方面的知识,研究了人力资源六大板块,加入了人力资源群学习探讨有关知识,以自己掌握的知识严格把关,识别有用的人才,感觉很难得的人才就尽力留住,交谈中把集团的理念发展前景都讲解一番,通过交谈很多人才对集团产生浓厚的兴趣,都填单努力想成为集团里的一员,我也因在集团而倍感骄傲。通过这些事情,我也领悟到工作的越多,学到的越多,生活才越有情趣乐趣,大家都这么想的话那么谁都会争先恐后干事而不是都躲着,也不会怕干事越多犯得错误越多了,其实一个心态的转变办事效率就会截然不同。

在这一年的工作中,我觉得自己还有许多不足之处,做事情还不够细心,仓管工作还需细化,管理制度仍需完善。时间抓地不够紧,知识学得不够多,以后还需要惜时如金,努力学习。以上是我一年来所做工作的总结,有长处有不足,在以后的工作中我会扬长避短,再接再厉,不断地学习相关的各类知识,提高自己的自身综合素质,使自己的工作能更上一层楼。

群工办工作职责篇六

20xx年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,^v^欣喜^v^是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,^v^怯意^v^是因为我害怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。凭心而论我喜欢我们的学校,喜欢我的学生,更喜欢我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。自从20xx年春季我从徐书记手中接过这份^v^差事^v^以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样^v^半信半疑^v^的胜任这份工作,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了做人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。所以我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报:

我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。

在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;

5、做好全校教师继续教育工作,让我们所有的老师在玩中学,学中乐;

6、有效完成我校教学设备统计及管理;

7、参与县教委开展的^v^我在阳光下成长^v^歌咏比赛,我校获得了优异的成绩;

8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;

9、完成领导布置的其他工作。

1、从学校的发展及办公室的工作性质来看,要本着^v^从严、从细、可行^v^的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

3、积极与领导和各办公室间进行交流学习,使工作能够更加完善。

存在的主要问题:

二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。

总之,在这学期里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。

群工办工作职责篇七

总工办岗位职责

二o一七 年二月

目录

总工办职责

现行技术图纸及资料管理规定 档案室管理制度

·

· ·

·

·

·

·4

·5 ·6 ·7 ·9 10

12 13 17 18

·····

总工办人员配臵结构图

总工程

总工办主

土建专业

水暖工程

预决算及

高级

电气工程

资料与档 案管理员 工程师

造价工程

总工办职责

四、根据集团及公司开发总计划,协助开发部编制项目开发计划;

五、配合开发部报建等相关手续工作;

十、负责工程(设计、施工、监理、材料设备采供)合同中关于技术部分的审核、鉴定;

十一、负责组织项目验收及评审;

十二、负责项目资料的移交备案。

总工程师岗位职责

1、由项目负责人或总经理提名,董事会任命。配合项

目负责人及总经理工作。

2、负责制定公司各职能业务版块工作范围、岗位职责、业务成果审查确认工作。

3、负责公司各职能业务版块的技术指导、业务培训、职能管理工作。

4、负责工程相关图表、设计文件的内、外审核签发工

作;

5、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加

工程质量验收及评定工作。

6、审查确认与工程相关的各种合同文本条款的合法性,可操作性。

7、审查确认与工程相关的合同支付、合同结算的合法

性、准确性。

总工办主任岗位职责

1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作

力作好参谋助手, 努, 起到承上启下的作用 , 认真做到全方位服

务。

2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布臵、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送, 请集团领导阅批并转发有

关部门处理。

5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理

情况并提出处理意见或建议, 供总工办总工程师决策。

6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立

卷、归档工作。

8、负责保管使用企业技术图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理, 解决来信、来访事宜 , 及

时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工

作。

土建工程师岗位职责

1、负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审,负责基

础、主体、竣工验收、保修组织管理工作。

2、协同施工单位根据合同及公司总体布臵情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计及施工方案,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成。

3、严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查

验收,隐蔽验收及土建工程材料、设备进场检查验收,对土

建工程质量负完全责任。

4、严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程

现场经济签证的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现。

5、参加现场土建工程合同管理,协助处理土建工程合同

实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标

工作,拟订招标文件中的专业技术部分;对投标文件中技术

表进行评审并确定评比意见,组织对本专业甲定乙供材料的考察及品牌范围的确定工作。

6、参加现场建设单位、监理、土建工程施工单位之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。

7、解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系。

8、负责协调总、分包配合工作及现场土建工程的日常管

理工作,做好施工日志。

9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理例会纪要、月报,督办监理细则的实施情况及工程内业资料的同步性。

10、负责土建工程项目竣工资料向物业移交至保修期满

时间内的工程保修管理和协调工作。

11、完成上级领导交办的其它工作。

水暖工程师岗位职责

1、配团及公司领导对工程的规划、设计进行论证,确保室内外管网布臵经济、合理。

2、施工过程中,仔细审核图纸,审核施工过程施工组

织设计,对于图纸的错误或不合理,要根据我方要求及客户

要求及时出具变更、技术核定通知。

3、参与到施工现场管理、监督中去,确保管道的安装

质量,以保证使用过程中的质量,避免漏水等事故的发生。

4、严格监督施工方管材、管件的质量,伪劣产品坚决

杜绝进入施工现场,对于我方供材,仔细进行市场调研、比

较。

5、除产品价格控制外,对于管道的外观、安装后的观

感及安装进度也要控制,节约公司成本,创造利润。

6、作为水暧工程师,对于新型管材、管件阀门要有所

了解,紧随建筑市场的变革,不落伍、掉队。

7、协调施工过程中的各种关系,协调水专业方面公司

对外事务。

8、水专业应配合其他专业,确保工程整体的质量、效

果。

9、配合物业、售房工作,做好服务,对买房客户进行

技术问题的解释工作。

电气工程师岗位职责

1、负责电气专业范围内的施工管理工作,确保工程进度

达到整体进度要求、工程质量符合国家规范及行业标准。

2、协调电气专业工程与相关土建、水暖、市政、园林工程之间的关系,现场指导监理公司、施工单位的工作,确保电气工程的施工质量达到设计与规范要求。

3、负责电气专业的设计管理工作,控制电气投资成本。

4、负责供电工程的各种手续办理,包括用电报装、委托设

计、验收等。

职责权限:

1、负责审核设计图纸,提供专业的审图意见。

2、编

制电气专业工作计划,制订电气专业工程施工技术导则并监 控其顺利实施。

3、统一协调、管理电气专业施工单位进

4、严 行现场施工,控制工程质量,参加分项工程验收。

结算。4、协调电气专业工程与相关土建、水暖配套工程

之间的关系。5、协调设计院、监理公司、总包、甲分包等

各个单位之间的工作关系。

6、检查施工现场的用电安全

7、制定电气 及文明施工情况,每月进行电费统计工作。

限价材料或设备招投标技术标准的制订。

8、负责电气专业

气专业的月资金计划支付意向,审核施工单位报送的付款申

请表中的付款条件,并协助施工单位办理工程款支付手续。

10、参加监理例会,解决会议中提出的电气问题。

11、协

助组织单位工程竣工验收及其他专业验收

12、协调与供电

外电力工程施工管理直至竣工验收发电。

13、入住阶段与

物业公司进行交接。

预算员岗位职责

1、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理

规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算

定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

2、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据

其记录进行预算调整。

3、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开

工前的报批及竣工后的验收工作。

4、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并

报处长签字认可。

5、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核

材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做

好造价测算,为领导决策提供科学依据。

6、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为

决算复核工作打好基础。

7、工程决算后,要将项目决算单送公司或集团审计部门,以便进行审计。

8、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

9、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

资料员岗位职责

一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发

放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按

规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存

全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图

纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用

理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议

纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件

进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工

时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各

方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各

方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)

原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,13

详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管

理目标的全面实现。

二、参加分部分项工程的验收工作

1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负

责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标

(包括质量资料

审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工

足资料存档的需要。

证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件

资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应

有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清

点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案

馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得

《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档

案移交城建档案馆。

5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开

箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工

方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工

程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人

料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责计划、统计的管理工作

1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月

编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目

当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要

按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报 ,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订

划线、抽拆。

3、负责提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了

解工程进度、随时关注工程进展情况,保证所提供工程信息的确实性、可靠性。

四、负责工程项目的内业管理工作

1、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形

象。

业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现

效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜

在作用。

销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关

部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程

印章,对工程盖章登记,并留存备案。负责完成领导交待其

它设备、用品采购、发放、保管工作。

五、完成工程部经理交办的其他任务

现行技术图纸及资料管理规定

一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便 查找和使用。

二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。

三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处罚并追究相关责任。

四,借出的技术图纸及资料应及时追回。

五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁 必须按照管理程序文件要求执行。

六,规程、措施要及时存档,妥善保管。

七,次年统一交纳集团公司档案室存档管理。

档案室管理制度

一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》 他有 关档案管理工作的规定。,以及其

二,三,四,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。

凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善 存放,并制定案卷目录等索引查询工具。

对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对 号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。

非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。

案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅 登记 签字手续。并注明归还日期,方可借阅。

外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经 领导同意,才能借阅。

五,六,七,八,九,十,档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核 对,及 时催促外借档案的归档。

群工办工作职责篇八

忙碌中的20____年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

20____年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司证照年审、变更工作

公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20____年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20____年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20____年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于20____年9月份完成______二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。

4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作

____年年初,____遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在____的顺利传递贡献了自己的力量;6月,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《____物业》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在大项目、小公司的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。

一年来,我时刻秉承把工作当成学习,把学习当成工作的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。

一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:

1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。

2、行政工作事多面广,有时考虑问题

3、物业理论知识水平欠缺。

1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。

群工办工作职责篇九

尊敬的上级领导:

您们好!

时光如梭,岁月蹉跎。不知不觉,我在xx公司已度过了两个月。后知后觉,我用大脑的记忆系统搜索着这些日子以来的些许工作碎片。

关于工单流程出现的问题: 原本业务所开工单经管理处到业务部文员组,由我负责登记复印后发到各生产部门,其中打样工单是由统计交于我们文员组。关于有打样副本工单混入给厂务的工单复印件中一事,原由如下:

给厂务的工单复印件是由行政部xx负责复印后于副本工单一并放到文员组,由于统计误将打样副本工单放入复印件一迭,我一时粗心,没能够及时发现,在发工单时将其一起交到了厂务处。经行政处发现并告知了业务处江经理,给原本工作繁忙的领导增添了麻烦。我非常抱歉。事后行政处对此项流程进行了调整。现在给厂务处的那份工单也归我们复印。到现在工作都还顺利。

工作两个月的时间里,这是发生第一件错误,请各位领导放心,我一定会努力改正自己工作中的缺陷。望各位领导监督,督促。谢谢。

---来源网络整理,仅供参考