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2023年机关事务工作先进事迹材料 机关事务工作先进事迹材料标题模板

时间:2023-06-23 09:58:15 作者:曹czj

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

2023年机关事务工作先进事迹材料 机关事务工作先进事迹材料标题模板篇一

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

各位领导、各位同事:

近年来,面对会务服务工作面临着许多新变化新挑战,市纪委办公室始终保持严谨务实的工作作风,以高度负责的工作责任感和使命感,厉行勤俭节约,立足职能服务大局,切实提高会务后勤保障工作实效。

“台上一分钟,台下十年功”。会务服务工作是一项细致繁杂的工作,没有捷径可走。每一个成功召开、流程顺畅的会议背后,是工作人员细致、精心的准备。我们坚持注重细节,集思广益,不断总结经验做法,灵活运用到后勤保障工作中。

充分发挥主观能动性,积极作为,以严谨务实的服务者姿态,把工作想在前、做在前,确保会务工作组织严密、准备充分,即使遇到临时突发情况,也能及时妥善地应对。一是注重做好通讯录工作。在日常工作中,注重收集好各单位各部门办公室主任、各纪检监察干部的联系方式,制作通讯录,便于工作联系。有会议召开时,确保电话有人接听,通知有人接收。二是注重做好台卡的准备工作。大型的会议,台卡是必不可少的,有的会务工作准备的时间只有一两天,小小的台卡准备工作也往往会让人措手不及。我们按照全市性会议参会人数来计算数量,专门采购了一批与市委、市政府使用的同型号的台卡,制作好了一整套单位名称齐全、领导名字齐全的台卡,以备需要随时拿出。

在明确掌握会议的意图、目标和要求的基础上,拟定详细的会议筹备方案,坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则,增强方案的指导性和可操作性。办公室将方案草拟完成呈领导同意后,便迅速组织人员进行各项任务的落实。如每年年初都要召开纪委全会,确定会务工作领导小组后,我们将工作人员分解为材料组、会务组、宣传组、后勤组等组别,每组都由一位常委任组长对工作进行组织协调,大到材料的写作,小到文字的校对,每一项任务,每一个细节,都落实到具体负责人员。同时,做到分工不分家,会议的成功召开离不开大家的团结协作。

我们改变以往用纸质信封分装会议材料的做法,采购透明、耐用的简易文件袋;
在会议饮用水上,统一摆放装有开水的水壶,放在一排的中间,既改变喝瓶装水浪费的现象,也改变了因倒水来回走动的情况。拿纪委全会举例,在草拟会议通知时,确定会议名称、参加会议人员范围后,马上着手与广告公司联系制作会标、列席证;
同时,会务组与文具店联系,购置文件袋、笔记本、签字笔等会议用品。我们除了在县里的电子政务平台发文之外,还通过工作邮箱、电话等途径进行通知,确保及时收到参会反馈。会议通知下发后,对参加会议人员、请假人员进行统计,以便于座位表的编排。座位表的编排工作是个时间紧的细致活,往往因与会人员的变动,牵一发而动全身,但是根据编排好的座位表,在会场布置摆放台卡时就能事半功倍,一气呵成。通过座位表的安排,也能杜绝“后排现象”。同时,落实人员提前调试好音响并提前演练好要播放的乐曲,确保按议程进行;
在每个位子上摆放好装有经过层层检查校对的会议材料文件袋,确保不错字不漏页;
通知电视台等有关新闻单位落实记者进行新闻报道,确保会议精神得到及时传达;
通知公安局、交警大队等部门做好会场安保及交通疏导工作,确保会场安全,道路畅通;
做好电力保障,与供电公司沟通联系,确保会议期间用电正常。

大多问题出之不细,大多成功源于细致,细致方能出成效。 会议期间的服务涉及诸多环节,如会议报道、食宿安排、会议签到、引导入坐、清点会场等,会议服务工作要求热情周到,只有紧盯细节把握会场节奏,才能使会务保障工作迅速准确、有条不紊。以纪委全会为例,做好会议的报到和签到工作,是确认与会人员是否到齐,确认需安排的客房数量、会议餐桌数的必要准备。全会上要奏《国际歌》,所以要准备一套会议的主持词交给音响调试工作人员,以方便其把握议程安排与音响的调配;
会上需要一名播音员宣读全会公报,要安排专人进行引导并提前把全会公报交给播音员预练习。要提醒工作人员定时给主席台就坐人员供应茶水;
会议开始后,要及时关闭会场大门,防止无关人员随意走动,清点确认会场人数,对迟到的、未请假未报告的,立即登记,并安排办公室值班人员与其电话联系,切实维护会场秩序。通过对每个细节的把握,力争会务各项工作的衔接做到既紧凑又 顺畅,最大限度的减少死角或做到无死角。由于全会分几个议程进行,其中一个环节是市委书记与县区和市直单位代表签订《落实党风廉政建设主体责任书》,需要人员进行引导及递交责任书,以往这个环节的工作都需要安排好几个工作人员才能完成,进行的过程也比较仓促,稍有疏忽便会出错。

会务后勤保障工作是个连续循环的过程,不但要搞好会前准备、会中服务,更要搞好会后工作。只有不断总结提升,精益求精,才能在今后的会务工作中更上一层楼。无论是纪委全会、纪委常委会,还是警示教育会或专项性的工作部署会,亦或是一般性的学习会,我们都细致入微地做好每一次会务后勤保障工作,一步三回头,在实践中不断总结经验和寻找瑕疵点,力求文稿经得起推敲,接待不出现纰漏,过程做到滴水不漏。磨刀不误砍柴工,通过一丝不苟的工作作风,树立起办公室的良好形象。。会议一结束,要立即组织人员收拾整理会场,与会人员离开会场时,便可同步进行。放在桌上的会议资料、茶杯或矿泉水瓶,全部用提前准备好的纸箱分类装好。对需要回收的涉密资料,一律放桌面回收清点无漏后才允许离开会场。这是我们一贯的做法,这样不仅保持了会场的整洁,防止有与会人员拉落下个人物品,还可保障有突发性会议需要使用会场。。对于会议的方案、通知、领导讲话稿、主持词、照片、录音等材料,要进行归档整理,纸质版要作为文书档案,电子版要建立专门文件夹,以备日后查考。同时要跟进新闻报道,对记者编写的新闻信息及时进行审核把关,确保会议精神准确无误的传达。

以上,是我围绕市纪委全会的会务工作作了简要介绍,不当之处敬请各位领导批评指正。

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2023年机关事务工作先进事迹材料 机关事务工作先进事迹材料标题模板篇二

做好行政中心体温监测工作。在疫情敲响警报之初,我局就迅速行动,严把行政中心大院第一道防线,组织部署行政中心大院的体温监测工作,大年初二,班子成员紧急研究行政中心大院体温检测行动方案,针对大楼安全出口较多、出入人员众多的复杂情况,我局紧急封闭侧门出口,仅保留前、后两个大门作为出入口,同时在前后岗配齐防疫物资,体温枪、红外体温测量仪、防护手套等,强化大楼内防疫值班人员和保安的安全意识、普及防疫知识,做好保安的防疫检疫培训工作,进入楼内需出示工作证、亮明“宜丰健康码”电子通行证,未佩戴口罩者一律不得入内,体温监测过高者一律不得入内,并且为防止体温测量出错,针对体温监测异常者,需要连续三次测量,若体温过高立即送至定点医院。我局已把大院体温监测这项工作作为日常性工作来抓,确保驻行政中心单位每个人员的安全。

部署行政中心大楼的保洁消杀工作。在疫情出现以前,行政中心大院内的环境整治工作重点在绿化、美化及保洁上;疫情期间,我局不仅要抓好绿化,确保草坪无杂草、花木无虫害、花木生长茂盛,干净整洁,而且更要做好疫情防控态势下的消毒工作。大楼内的垃圾不过夜,每日一清,及时处理,每天上班前及下班后对大楼内公共区域的走廊、卫生间、垃圾桶及其它易滋生细菌和人流量较大的地区进行消毒工作,针对大楼外的大院区域一周进行两次消毒工作,同时,大楼内的四部电梯及2号楼的电梯内外配备纸巾以供按键使用,同时每天对电梯内进行消毒。院内配备废弃口罩专用桶,引导大家将口罩仍入专用桶内,并且进行及时清理;卫生间洗手台每日都有灭菌洗手液供大家使用,进入大楼入口处有医用酒精进行消毒,确保无病毒带入行政中心大院内。疫情防控常态化后,依然做好大院内的保洁消杀工作。

做好机关食堂就餐管理。我们坚持优质高效的服务,以人为本。从食材的选择到食品到干部职工的餐盒中,每一个环节,我们都监管到位,尽心尽力做好本职工作,加强管理,规范运行。疫情期间,机关食堂停用公共餐具,就餐人员要求佩戴口罩方可进入餐厅,取餐前用灭菌洗手液洗手,取餐时排队间隔1米以上。就餐人员自备餐具,打包带走,不得在餐厅就餐,如特殊情况在餐厅就餐,必须一人一桌。同时,食堂所有从业人员必须测量体温后上岗,有咳痰、感冒,及体温超过37.3度,一律不得上岗,在外返宜人员必须隔离14天后上岗。厨房采取封闭式管理,非食堂工作人员不得进入厨房,加强厨房及餐厅消毒,每天不少于2次,并严格做好记录。疫情防控常态化情况下,食堂全面开放,但仍实行打包制度,严格防控要求。为认真贯彻习近平总书记关于制止餐饮浪费的指示,我局迅速行动起来,制作宣传牌、宣传横幅、发放倡议书等形式,加大宣传力度,加强内部管理,从源头上杜绝浪费。

(四)做好行政中心会务保障工作。在疫情情况下,我局仍管理好行政中心及党校7个会场的会务工作,会前对所有参会人员进行体温监测,会场内所有桌椅及设备用酒精擦拭消毒,保证会场布置、清洁消毒等会务工作及时完成;做好会议室灯光、音响、线路以及台椅等设施设备的检修维护;克服不足,尽职尽责,保障两会的顺利召开,截至2020年10月保障了全县346次会议的顺利召开。

(五)对电梯、空调等设备进行维修保养及定期安全检查。出于疫情防控的要求,中央空调在疫情期间不得开放,但是我局仍对电梯、空调等设备进行维修保养及定期安全检查,与有资质的公司签订了维保协议,公司定期派技术人员上门进行维护,5月7日,行政中心中央空调进行了清洗及管道维护等维保工作,根据疫情防控工作和天气变化,已开放了中央空调。

2021年,县机关事务局继续把加强公务用车管理工作作为一项重点工作,注意抓实抓紧,进一步制度化、规范化。

严格按照政务通知要求完成车辆保障工作共约4900次,行驶里程约59万公里,做到不缺班、不晚点。坚持将“安全第一”服务理念贯穿每次出行,出车前司机对车辆状况进行感观检查,定期将车辆送厂保养或检修,详细记录车辆使用状态,落实“一车一档”;定期安排司机对车辆进行清洁,努力保障出行舒适度;定期召开会议强调安全行车事项,组织司机参加安全知识讲座和培训。疫情期间,车辆在出车之前要进行一次消毒工作,不留死角,出车途中,司乘人员不得摘下口罩聊天攀谈,出车结束后,再一次对车辆进行清洗消毒工作。

2020年我局抓好《宜丰县公共机构节约能源资源“十三五”规划》确定的节能目标和重点工作任务分解,推动全县公共机构节能工作取得新成效、新突破,进一步发挥公共机构节能对全社会节能的示范引领作用,努力建设节约型政府、节约型机关,着力创建国家级节约型公共机构节能示范单位,争取完成创建目标,为建设“大美生态、科技文明”新宜丰而努力奋斗。

2021年我们将继续紧紧围绕县委、县政府的中心工作,进一步转变工作理念,注重管理创新,改进服务方式,着力推进后勤工作的高效运行,在高标准完成各项日常服务保障工作的同时,重点做好以下几项工作。

1.按照疫情防控常态化要求,继续做好行政中心大院疫情防控工作。

2.继续加强学习教育,不断提高干部素质。

3.按照省、市部署,开展全县党政机关办公用房统一管理工作。

4.继续加强安全保卫管理工作。

5.进一步规范和完善公车服务中心管理,保障好全县公务出行。

6.继续抓好公共机构节能管理工作,着力创建节约型公共机构节能示范单位。

7.进一步加强机关后勤服务管理,做好会务、食堂等各项工作。

2023年机关事务工作先进事迹材料 机关事务工作先进事迹材料标题模板篇三

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

“十三五”期间是x经历历史性变革、取得历史性成就的5年,也是市直机关后勤事业实现大发展、大跨越的5年。在省管局的指导下,在市委、市政府的亲切关怀和坚强领导下,沐浴着“十三五”的春风,依托于x市经济发展和综合实力增强的推动,机关后勤事业得到较快发展,在机关服务社会化、接待保障精细化和节约型机关建设等方面取得了较好成绩。市直机关事务管理局先后被授予全省后勤系统“先进单位”,x省第x届“省级文明单位”,连续x年市“双拥合格单位”,第x届、第x届“x市文明单位”。

一、坚持服务社会化,努力提高服务保障能力和水平

随着社会主义市场经济体制的完善,对机关后勤服务工作提出了新的要求,通过建立有偿服务机制,完善机关后勤服务供求保障制度,逐步实现后勤服务社会化。我们不断加大后勤服务社会化的改革力度,组织社会力量承揽机关的后勤服务项目。一项是物业管理。充分利用政府采购的形式,采取政府采购招标定点引进江苏爱涛物业管理有限公司,为行政办公中心提供物业管理服务,负责行政办公中心的安全保卫、卫生保洁;
第二是餐饮服务。在为行政办公中心提供物业管理服务成功经验的基础上,又引进了一家餐饮企业管理机关食堂,机关食堂面貌焕然一新,菜肴花色品种丰富,价格公道,为机关干部提供了优质低价的膳食服务,确实把好事办好了;
第三是绿化、美化。利用政府采购招标竞争选择了x市园林管理处管理行政办公中心绿化、美化,大院面貌焕然一新,大院环境有新改观;
第四是电梯、空调服务。利用政府采购招标竞争选择了x空调有限公司管理维护行政办公中心中央空调。签定了《x市行政办公中心中央空调系统维修保养合同》,选择了xx设备安装有限公司维护行政办公中心电梯。自通过机关后勤服务社会化系列保障以来,市行政办公中心每年节省财政支出近百万元,既节约了开支,又达到了优质、高效、廉洁的目的。

二、创新接待理念,充分发挥“窗口”作用

接待处全体同志团结协作,勤奋工作,创新接待理念,实施精细化管理,较好地完成了各类接待保障任务。一是坚持以人为本的理念,强化接待队伍。按照“内强素质、外树形象”的要求,从提高接待人员素质着手,一方面,严格业务学习制度。在个人自学的基础上,坚持每周一次业务务虚会和每半月一次理论学习会等制度,提高业务理论素养,交流经验体会,改进方式方法,保证接待工作科学、规范;
另一方面,严格言行举止。要求从事接待服务的各类人员挂牌上岗、统一着装、姿态规范、言谈恰当,做到来有迎声、问有答声、去有送声,以实现“一言一行树形象,一举一动见真情”,为宾客留下美好回忆;
二是坚持精细化服务理念,优化接待内容。在日常接待中,我们严格按照市委、市政府领导“细而又细、严而又严”的要求,周密思考,认真准备,细致检查,力求使各项服务保障工作精益求精。对来x的主要宾客,想方设法了解其住宿和就餐的习惯与禁忌,认真准备房间、选定鲜花、配备水果、审定菜单,为宾客提供宾至如归的亲情服务。同时,我们根据接待工作上层次、树形象,发挥“窗口”作用的需要,精心设计印制了接待“服务指南”、宴会席卡、洗漱包、资料袋、礼品袋等,投入使用后,反响较好。目前,除保证我们接待使用外,还根据市领导的指示,保障各部门自己经办的接待;
三是坚持和谐双赢的理念,创新接待服务。一方面,以省接待办的指导为契机,提升接待水平。如:全国春季农业生产工作会议在我市召开,会议接待任务规格高,要求严,是我市接待史上绝无仅有的。省管局王学银局长于会前两次率省接待办的领导和专家来x进行周到细致的布置、检查、辅导,使我们学到了很多很好的接待知识。我们积极配合国管局、省管局和省接待办,园满完成了任务。在此后接待中央政治局常委吴官正同志一行和十七届三中全会前夕,胡总书记视察x等许多重特大任务中,我们以此为蓝本,均较好地完成了任务。另一方面,与相关单位和酒店和谐互补,会聚各方之力搞好服务保障。要求有关单位参与人员,特别是接待酒店,认真细致、体贴入微、精益求精地完成任务,在为接待酒店树好形象、赢得口碑的同时,也与我们关系更加和谐融洽。以此为基础,我们还要求各接待酒店之间搞好团结、密切协作、定期交流、资源共享。

三、多措并举抓节能降耗,促进了节约型机关建设

近年来,局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力开展能源资源节约工作,降低运行成本,促进节约型机关建设,取得了一定成效。一是降低行政办公中心设施设备能耗。对行政办公中心设施设备加以严格的监控和测算,对耗能较大的部位适时进行技术改造,达到降耗增效的目的,为创建节约型社会带好头。从节约一滴水、一度电、一张纸做起,使人人成为资源节约的宣传者、推动者和实践者。为节约用电,一次性把行政办公中心原有钠光灯照明全部更换为节能灯照明,共更换灯具多套,并对损坏的投光统一进行了更换,修补灯带近米;
二是认真做好公务接待中的节约工作。在公务接待工作中,统筹安排、精心打算、细致计划,采取到厂家直购烟酒、与宾馆饭店协商打折等措施,注重节约接待经费,降低接待成本,提高接待资源的使用效率,既保证了接待任务的顺利完成又为国家节约了财政支出;
三是创新管理,充分发挥后勤资源效能作用。以行政办公中心管理服务为工作核心,以保证机关正常有序运转为目的,大力推行积极主动和精细化管理工作,使现有的服务资源发挥其最大的效用,更好地为机关干部职工服务。按照《国务院关于做好建设节约型社会近期重点的工作的通知》要求,在夏季用电高峰,将行政办公中心室内空调温度调高度,冬季调低2度,并按规定时间运行。四是加强公务用车管理。市直机关公务用车实行定编管理,严格控制公务用车频率,增加合并用车,倡导使用小排量经济型汽车,加大节油降耗透明度和检查力度,实行定点保险、定点加油和定点维修;
五是建立能源资源节约的长效机制。建立健全能源资源节约的法规制度和标准规范,长抓不懈,制定并完善了《内宾接待规定》《内宾接待费用标准》《行政办公中心中央空调运行维护管理制度》、《电梯运行维护管理制度》《市行政办公中心土地使用和基建项目建设管理规定》《市行政办公中心车辆管理规定》等规章制度;
五是阳光操作政府采购,节约预算资金。对于采购金额较大的项目,严格按照《政府采购法》的规定,严格操作流程,要求做到现场开标、现场计算、随机产生,大大降低了政府采购行政成本;
六是深化机关效能建设,全力打造节约型机关。节约时间,提高办事效率,增强时间观念。纠正办事拖拉、推诿扯皮、耗时低效、不讲效率的现象,努力培养紧张快干、急事急办、要事特办,限时办结、工作时间与工作效果相统一的良好作风和效率观念。

“十三五”以来我们对机关事务工作的几点体会:

一是必须用习近平新时代中国特色社会主义思想统领机关事务工作全局。习近平新时代中国特色社会主义思想是我国经济社会发展的重要指导方针,是建设中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想。我们只有坚持发展这个第一要义,抓住以人为本这个核心,把握全面协调可持续这个基本要求,掌握统筹兼顾这个根本方法,才能充分认识和准确把握新时期机关事务工作的规律、任务和作用,才能全面履行好管理、保障和服务职能。

二是必须坚持为市委、市政府中心工作服务的根本宗旨。服务工作是机关后勤的根本,市委、市政府各部门以及市直机关干部职工的满意度是检验机关事务管理局工作成效的重要标准,必须牢固树立政治意识、大局意识和服务意识,立足于市委市政府自身建设的客观需要,着眼于市直机关正常运转和干部职工的实际需求,切实转变职能,改进作风,在管理中体现服务,在服务中实施有效管理,不断增强服务保障能力。

三是必须坚持艰苦奋斗、勤俭办一切事务的基本原则。机关事务管理局管理着机关大院服务保障和接待服务资金,在建设节约型机关中承担着重要职责,必须大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,加大节能减排工作力度,坚持少花钱、多办事,花好钱、办好事,不断降低服务保障成本,才能在降低行政成本,建设节约型机关中发挥应有的作用。

四是必须推进机关事务工作法制化,服务保障资源集中统一由机关事务管理局管理。将国家、省、市、县级机关事务管理局相对接,将“三定”相对统一,才能加强服务保障资源的集中统一管理,比如办公用房、公务用车、政府采购等,只有这样才能进一步加强节约型机关建设的统一指挥与协调,切实落实《节约能源法》,目前,各部门资产占有不均、分配不公、利用率低效等等一定程度上仍然存在,x三县六区设行管局的仅占一半,即使设行管局的职能配备也不一致,必须从体制上和服务保障资源上加强集中统一管理,统筹规划,发挥规模效益,有效遏制不合理需求,才能提高资源利用率,达到节能降耗的功效。

五是必须不断推进改革创新。机关事务工作涉及面广,政策性强。随着社会主义市场经济体制的逐步完善,特别是公共财政体制、行政管理体制、事业单位分类改革的不断深化,机关事务工作面临着许多新的课题。如何充分发挥市场机制在提高服务保障资源利用效率中的作用,如何在宏观政策下推进机关事务工作改革与发展,如何在提升服务保障质量的同时降低服务保障成本等,都需要作深入细致的研究,提出对策。只有不断改革创新,不断探索新思路和新方法,才能推进机关事务工作又好又快发展。

今后一段时期,我们将按照十九届五中全会要求,深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,围绕大局,服务中心,积极探索机关事务工作的新思路,努力创新机关事务工作的方式方法,在机关事务工作的制度化、规范化和精细化上下功夫,推进机关事务工作的全面发展。

一是狠抓工作落实。按照市委、市政府的部署,继续抓好机关效能建设及各项工作的落实,做到责任到位、措施到位、工作到位。

二是提升服务水平。树立服务理念,强化服务本领,在服务中实现管理,在管理中搞好服务,抓好后勤服务资源的开发利用,增加服务项目,改善服务态度,提高服务质量。

三是增强创新意识。以完善机关事务管理体制、规范机关事务工作职能,合理配置资产资源、机关节能降耗等为工作重点,结合实际,围绕重点,开展多种方式调研工作,为创新体制机制,提高机关事务管理水平提供理论支持。

四是加强队伍建设。抓好干部教育管理工作,建设高素质干部队伍。以完善支部目标管理考核制度为纽带,创新工作机制,发挥支部战斗堡垒作用,发挥党员的模范带头作用。坚持廉政教育、制度建设与监督管理有机结合,不断加强党风廉政建设,提高拒腐防变能力。

在我们迎来建党百年之际,让我们以党的十九届五中全会精神为指引,以习近平新时代中国特色社会主义思想为统领,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,发扬求真务实、开拓创新的精神,进一步坚定信心、抓住机遇、锐意进取,扎实做好管理、保障和服务工作,在新的历史起点上,机关事务工作,任务艰巨,责任重大,在省管局和市委市政府的坚强领导下,努力实现机关后勤事业新发展、新进步,更好地为党政机关服务,保障好党政机关更好地为人民服务。

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2023年机关事务工作先进事迹材料 机关事务工作先进事迹材料标题模板篇四

我局于2001年8月28日由县编委批准设立,为县政府主管县直机关事务工作的直属事业单位(简称县行管局)。2017年5月12日,经县编委批复同意增加相关职责、调整内设机构设置。2019年县机构改革将剥离行政职能后,现定编11名,其中主任1名、副主任2名。内设4个职能科室:办公室、综合管理科、接待办公室、公务用车管理服务中心。主要职责:认真贯彻执行党和国家有关方针、政策,结合县直机关实际,研究制定县直机关事务管理的具体管理办法和规章制度,并组织实施;负责县直机关和有关事业单位房地产管理,制订房地产管理规章制度;负责县领导机关大院有关办公用房建设、分配、调整、管理以及房屋维修审核、计划改造工作;负责县领导机关大院公共设施建设和环境绿化、卫生保洁、安全保卫、水电管理等工作,并督促有关单位做好机关内部管理工作;指导和协调县领导机关大院内各单位精神文明建设、社会治安综合治理、爱国卫生等社会事务工作;做好县委、县政府交办的全县大型会议、大型接待活动的会务工作;负责会议中心、机关食堂、异地任(挂)职领导干部周转房的管理及服务保障工作;负责县直机关单位节约能源管理工作,会同有关部门制订相关规划、制度并组织实施;组织开展能耗统计、监测和评价考核工作;参与推动公共机构节能工作;负责县公务用车管理工作;审核县公务用车编制、配备;负责全县公务用车调度、保险、更新、维修、处置等事宜;承办县委、县政府交办的其他事宜。

一是公务用车管理进一步规范。制定出台了《××县公务用车管理暂行办法》和《关于进一步规范公务用车的通知》,进一步规范了用车范围和用车程序,平台车辆调度更加合规化、标准化和程序化,对所有平台车辆定期保养,对驾驶员反映的车辆故障问题第一时间解决,每年及时更新车况极差、年限较长、油耗较大和修理频率极高的安全隐患车辆,历年来平台车辆运营无重大事故、车辆违章状况呈下降态势。同时,切实加强平台驾驶员安全教育,邀请交警部门开展安全驾驶知识讲座,安全驾驶综合考评,并要求驾驶员之间在危险路段、恶劣天气时相互提醒。

二是机关办公用房管理进一步加强。根据上级党政机关办公用房管理相关规定,从权属管理、配置管理、使用管理、维修管理、处置利用管理等方面积极开展工作。今年机构改革期间,对县直机关办公用房进行了全面摸底,制定了统一调配方案,有效保障了机关办公用房科学合理使用。同时,建立全县党政机关办公用房年度信息统计报告制度,全面掌握机关办公用房管理信息,提升办公用房管理精细化、规范化水平。

三是后勤保障服务水平进一步提升。办会水平进一步提高,每年成功承办大小会务约100余场次,获得了各级领导的一致好评。安全保卫进一步加强,全面实行进出机关大院门禁管理制度,加强和改进了大院进出人员和车辆的管理。高度重视安全和综治维稳工作,协助做好群众上访工作,有效保障了大院正常工作秩序。

三是公共机构节能进一步推动。广泛宣传《公共机构节能《安徽省公共机构节约能源资源“十三五”规划》,积极营造崇尚节俭、厉行节约的良好氛围,倡导简约适度、绿色低碳的工作和生活方式,推动节约型、健康促进型机关建设。

××连续四年被县委、县政府评为社会治安综合治理和维稳工作“先进单位”,连续五年被评为“优质服务先进单位”。2017、2018年度连续二年被县委、政府评为县直机综合目标考核“优秀单位”,2019年被安庆市政府评为第十届“文明单位”。

一是制度建设有待进一步加强。如今年5月份县委第二巡察组对县管中心巡察反馈意见中,就明确指出存在制度建设有漏洞、资产报废处置手续不规范、相关补助费用不合规等问题。

二是工作效能有待进一步提升。由于机关干部年龄普遍较大等原因,工作中还是习惯于经验做法,面对新形势下的机关事务管理工作,管理模式没有及时进行创新。同时,部分岗位交叉,职责不明,服务保障工作效能有待进一步提升。

三是未完全推行服务社会化,做到管办分离。机关事务管理工作涵盖会议服务、保洁、保安、水电管线维护、车辆管理、异地任(挂)职领导干部周转房的管理及服务保障工作等,目前县管中心既是管理者又是服务提供者,该由市场管的没有放开,事务繁杂加上人手有限,影响了工作质效。

对策与建议

加强制度建设

机关事务后勤管理必须结合工作实际,实事求是地针对存在的问题,注重治本,注重预防,要更加注重制度建设,探索制定更加科学严密的制度“笼子”,用具体、管用、刚性的制度来约束后勤管理工作人员行为,建立健全廉政风险防控机制,加强信息公开、权力运行监管,真正做到以制度管权、管钱、管事、管人。

提高服务保障能力,提升工作效能建设。一要转换服务方式,开放服务市场,引进和使用社会力量,不断转变机关后勤服务的专业化、社会化水平;二要完善服务手段,适应社会化大生产和市场经济发展的要求,积极运用信息化、电子化和网络化手段,提升后勤服务的科技含量;三要创新党政机关办公用房资产保障机制,实行权属集中管理,逐步建立分级所有,权属统一,职责明确,配置合理依法监管的党政机关办公用房管理体制;四要创新后勤服务保障体制,提高物业管理水平,营造健康、文明、舒适的工作条件和生活环境。

按照市场化、社会化趋势,引进现代化新时代后勤先进的服务机制,引入社会力量在机关后勤服务中的作用,建立健全后勤服务质量考核评分体系,实现服务依据标准提供,质量依据标准评定,考核依据标准进行,全面建立多元并存的服务机制,提高机关后勤保障能力。

2023年机关事务工作先进事迹材料 机关事务工作先进事迹材料标题模板篇五

区机关事务管理局在区委、区政府的正确领导下,在市机关事务管理局的业务指导下,紧紧围绕区委、区政府中心工作,按照“安全、有序、规范”的要求,切实转变服务理念,狠抓精细化管理,不断加强队伍建设,扎实推进各项后勤服务保障工作高效开展,较好地完成了各项目标任务。

(一)遵循制度规章,转变服务理念,在强化精细化保障上下功夫

1.实行综合管理精细化。全面核查财务固定资产台账,建立了6大类13167件的资产信息库,做到账实相符;规范工程建设项目管理,严格把关立项、设计、施工、验收等环节,圆满完成全年投资额为290万元的会友西路建设、两馆停车场改造和屋面防水修理等18个工程项目。

2.实现安全管理有序化。加强技防改造,完成车辆出入自动化识别系统系统建设、监控中心电子屏更新、重点设备远程监管系统等项目;组织开展“百日安全竞赛”活动,深入排查设备、食品、治安等方面存在的安全隐患,组织完成安全检查10次,应急演练6次确保了机关大院的安全有序。

3.打造智慧后勤平台。推出xx区机关事务管理局微信服务公众号,实现区行政中心会务在线预订、设备在线报修和面点预约购买等功能,使机关后勤服务更智能化、灵活化。争取市节能资金投资开发两大院能效提升项目,实现了能耗远程计量监测和重点机房设备的远程监管。通过测算,该项目的运行后预计每年可节约能耗费用约140万元,节约率达31%。

(二)立足工作职能,强化执行措施,在推动重点工作上见实效

1.公车改革顺利推进。发挥公车主管部门职能作用,起草下发《xx区事业单位公务用车制度改革实施意见》,并召开全区会议部署推进。落实公车改革取消公车33辆的拍卖和43辆的过户工作,拍卖交易额达202.02万元、溢价率79.73%。加强保留车辆管理,对保留车辆采取派驻管理、委托管理与集中管理三种方式相结合,全部安装北斗定位装置、实施固定号段管理、喷涂车辆标识,公车平台建设运行充分发挥“一张网”作用,实现了覆盖全区的公务车辆信息一体化互联互通。

2.办公用房整改成果显著。高标准完成党政机关办公用房清理整改工作“回头看”和专项督查工作。会同市、区有关部门组成督查组对全区62家机关、乡镇街道、开发区的办公用房进行督查和测量;在全区“开展作风建设自查自纠专项行动”中,对各单位上报的办公用房超标问题进行核实,发出整改通知单9份,并限期完成整改,确保办公用房规定落到实处。

3.公共机构节能有新突破。出台了节能工作要点、节能目标考核等文件,明确工作目标任务和责任分工,促进节能目标的落实。组织开展节能宣传周、节能体验日等宣传活动,发放宣传画850张、节能宣传手册700本。积极创建国家级节能示范单位,大力推进禁烟控烟和垃圾分类工作,引导机关干部养成良好的节能环保意识和行为。

(三)强化组织建设,拓展活动载体,在加强队伍建设上做文章

1.以理论学习为主线,坚定理想信念。加强意识形态工作,积极落实“三会一课”和党组中心组学习制度,邀请党校讲师分别作了习近平新时代中国特色社会主义思想、“不忘初心、牢记使命”和“解放思想,创新实干,做‘四有’干部”专题授课辅导;组织观看《厉害了,我的国》、《邹碧华》等影片,开展了踏寻革命足迹,重温“红船精神”的主题教育实践活动,召开了“进一步解放思想、激励新时代新担当新作为”专题组织生活会,将意识形态工作目标任务落实到位。

2.以作风建设为重点,深化廉政建设。认真落实党风廉政建设“两个责任”及“四张清单”,严格执行“三重一大”事项决策制度,加强“三公”经费、公务接待、工程项目、物资采购等重点领域的风险防控,开展廉政约谈30余人次。认真落实好阳光扶贫和结对帮扶等活动,组织8名党员干部深入对口帮扶的8户贫困户家中,开展24人次的走访入户活动,送去慰问金11500元,切实将阳光扶贫工作真正落到实处。

3.以干部培训为抓手,提升能力素质。组织开展空调、电焊操作、烹任加工等岗位练兵30余次。坚持“走出去”的培训理念,组织电梯安全员、电工证培训,会务服务人员48人次外出学习培训。实施“请进来”的业务培训。邀请服务外包单位和兄弟单位工作人员进行绿化保洁、服务礼仪和炊事设备操作等方面的培训6次,取得了很好有益成果。

今年以来,我局工作虽然取得了一定的成绩,但也存在以下不足:

1.公车管理方面。目前公务用车管理平台功能已进行了完善,后续的使用监督管理还有待进一步加强。

2.节能工作方面。部分机关工作人员节能意识不强,基础管理还不够扎实、设备节能改造力度有待进一步加强。

3.队伍建设方面。人员老化和专业素质不够强的情况比较突出,难以适应新的形势发展的需要。

这些问题与不足,我们必须在今后的工作中认真加以研究,切实加以解决。

1.依托办公用房管理平台,建立办公用房动态监管、统筹利用的一体化管理体系。严格贯彻执行《党政机关办公用房管理暂行办法》,完善办公用房台账,健全领导干部办公用房备案制度。构建办公用房智能管理平台,运用信息手段,建立办公用房动态调整机制,及时根据区级机关单位机构人员变动情况对办公用房进行调整,立足全盘,对腾退办公用房实行统筹管理、统一调配,探索腾退办公用房集中利用方式,避免资产闲置,保障区级机关单位办公用房刚性需求。

2.依托公车监管平台,建立公车使用、调度、监管、更新的一体化管理体系。进一步加强平台建设,完善车辆的电子档案管理,将车辆购置、维修、使用方向、使用时限等动态和静态信息同步录入信息系统。进一步细化公车更新、购置、使用管理、处置流程。开展公车改革工作专项督查,对公车改革使用情况、政策规定执行落实情况等进行督查,以保障省、市、区有关车改政策落地生根。

3.依托能效提升项目,完善公共机构日常能源消耗监测、分析、考评的一体化管理体系。贯彻落实十三五”规划工作要求,健全监督检查和评价考核机制,加强宣传培训、能耗统计、用能管理、专项检查和节能考核,完善能耗统计和节能目标完成情况通报制度。积极引导各级公共机构实施节能技改和既有建筑的节能改造,广泛应用技术成熟、节能效果好的先进产品和技术,大力推广合同能源管理等新型市场化节能模式。

1.统筹抓好规范化建设。从每个岗位、每个职工的每项工作出发,细化、量化每个环节的服务流程,制定规范化的服务礼仪、服务语言、应急方案以及重要服务对象的服务方案,使服务过程、服务程序的控制更为严谨。建立服务人员、服务内容公开上墙制度,使每项服务内容自觉接受群体性的评价和监督。

2.统筹抓好事务服务保障。牢固树立“精细服务”的理念,着力做好区“两会”等重要会议、重要活动的后勤服务保障工作。加强服务基础设施建设,及时掌握各项目的维修改造进度。进一步规范食品采购管理机制,强化食材及餐具安全检测,制定个性化菜谱,进一步提升机关干部职工的满意率。

3.统筹推进信息化智能化建设。结合网上政务建设,进一步完善“微服务”平台,加强信息管理和网上服务。继续深化区行政中心远程提升项目,构建覆盖区行政中心所有远程控制系统点位的设备设施专用网络,搭建数字设备管理和数据传输的专用通道,将外场30路摄像机进行数字化高清化改造,实现对中央空调机房、真空锅炉机房、变电所、等重要设备机房状态的远程监管。

1.切实抓好党建工作。加强局领导班子思想政治建设、作风建设和能力建设,严肃党内政治生活,从严从实管好干部。认真落实民主集中制,严格执行“三重一大”事项决策制度。加强党支部建设,丰富党员干部教育形式,创新工作载体,将党建工作与纪律建设、作风建设、效能建设有机结合。

2.切实抓好党风廉政建设。坚决贯彻执行市、区关于党风廉政建设的工作部署,重点抓好宣传、教育、监督等工作,切实维护现有良好工作局面。完善廉政建设惩防体系和风险预控机制,坚持按制度办事、按程序办事,坚持抓细抓小抓早,把纪律和规矩挺在前面。

3.切实抓好队伍能力建设。全面加强和推进人才队伍建设,构建结构合理、功能健全、内容科学的干部选拔任用制度体系。精准实施各类业务培训、知识竞赛、技能比武、岗位练兵等活动,打造一支业务技能精、综合素质高、工作作风硬、清廉形象好的现代机关后勤专业人才队伍。